AKREDITASI PROGRAM STUDI DIPLOMA BORANG PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI

Transkripsi

1 AKREDITASI PROGRAM STUDI DIPLOMA BORANG PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI BINANIAGA BOGOR 2013

2 DAFTAR ISI STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN Hal 4 STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 5 STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 7 STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 11 STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA AKADEMIK 15 STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA SISTEM INFORMASI 21 STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, DAN KERJASAMA 26 Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 1

3 BORANG PROGRAM STUDI IDENTITAS Program Studi (PS) : AKUNTANSI Jurusan/Departemen : - Fakultas : - Perguruan Tinggi : Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi (STIE) Binaniaga Nomor SK pendirian PS (*) : 3544/ D/T/ 2005 Tanggal SK pendirian PS : 14 Oktober 2005 Pejabat Penandatangan SK Pendirian PS : Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Bulan & Tahun Dimulainya Penyelenggaraan PS : Agustus 1993 Nomor SK Izin Operasional (*) : 7561/D/T/K-IV/2010 Tanggal SK Izin Operasional : 25 Juni Oktober 2014 Peringkat (Nilai) Akreditasi Terakhir : B Nomor SK BAN-PT : 009/BAN-PT/Ak-VIII/Dpl-III/VIII/2008 Alamat PS : Jl. Raya Pajajaran No Bogor No. Telepon PS : No. Faksimili PS : Homepage PS : informasi@stiebinaniaga.ac.id (*) : Lampirkan fotokopi SK terakhir Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 2

4 No. Bagi PS yang dibina oleh Departemen Pendidikan Nasional, sebutkan nama dosen tetap institusi yang terdaftar sebagai dosen tetap PS berdasarkan SK 034/DIKTI/Kep/2002, dalam tabel di bawah ini. Nama Dosen Tetap NIDN** Tgl. Lahir Jabatan Akademik Gelar Akademik Pendidikan D4, S1, S2, S3 dan Asal Perguruan Tinggi Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1 Yuli Anwar Maret 1969 Lektor SE., M.Ak S-1: Universitas Djuanda Bogor S-2: STIE YAI Akuntansi Akuntansi 2 Adri Wihananto 3 Rizky Ahmad Fauzi 30 Mei April Jeffry 20 Juli Asna Manullang 6 Syarif Gerald Prasetya Jakarta - SE., MM. S-1: Universitas Bina Nusantara Jakarta S-2: Universitas Indonesia Jakarta Lektor SE.Ak., MM. SE., M.Ak SE., M.Si. SE., MM., M.Si. S-1: Universitas Pajajaran Bandung S-2: STIE IMMI Jakarta S-1: STIE YAI Jakarta S-2: STIE YAI Jakarta S-1: S-2: S-1: S-2: Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi Akuntansi Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 3

5 7 M. Nur Rizki 18 Maret 1984 SE., MM.Si. S-1: Universitas Gunadarma Jakarta S-2: Universitas Gunadarma Jakarta Akuntansi Akuntansi ** NIDN : Nomor Induk Dosen Nasional Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 4

6 IDENTITAS PENGISI BORANG PROGRAM STUDI Nama : Priyo Wismantoro, Drs., MM. NIDN : - Jabatan : Ketua Prodi Diploma III Akuntansi Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : Dedy Mulyadi, S.Si. NIDN : - Jabatan : Puket Bidang Keuangan dan Kemahasiswaan Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : Meriana Suryani, A.Md. NIDN : - Jabatan : Kepala BAAK Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : Sujana, SE., MM. NIDN : - Jabatan : Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal (P2MI) Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Nama : DR. Saefudin Zuhdi, SE., MM. NIDN : - Jabatan : Kepala Pusat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P3M) Tanggal Pengisian : Tanda Tangan : Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 5

7 STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian Jelaskan mekanisme penyusunan visi, misi, tujuan dan sasaran program studi, serta pihak-pihak yang dilibatkan. (kalimat dibuat lugas, sederhana, mudah difahami, penomoran, spasi, ejaan) Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Program Studi Akuntansi STIE Binaniaga pada tahun 2010 melakukan workshop Penyusunan visi misi dan tujuan, hal ini didasarkan pada perkembangan dinamika masyarakat sebagai pengguna. Mekanisme Penyusunan Visi dan Misi Akuntansi, selain itu juga memperhatikan Penyusunan Visi dan Misi Program Studi maka yang harus menjadi pertimbangan adalah: 1. Ekspektasi Kompetensi Lulusan yang diharapkan. 2. Perkembangan Akuntansi. 3. Kemampuan Internal Organisasi. 4. Kebutuhan Dunia Usaha dan Dunia Industri. 5. Infrastruktur pendukung. 6. Kualitas Dosen. 7. Input Mahasiswa. 8. Sistem akademis dan manajerial. Yang dilibatkan dalam penyusunan Visi dan Misi Program Studi adalah semua stakeholder program studi Akuntansi STIE Binaniaga diantaranya: 1. Yayasan. 2. Unsur Pimpinan STIE Binaniaga. 3. Unsur Pimpinan Program Studi Akuntansi. 4. Dosen. 5. Mahasiswa dan unsur organisasi kemahasiswaan. 6. Alumni. 7. Pengguna 2. Pada tanggal 20 September Diadakan rapat Senat STIE khusus diselenggarakan untuk memberi pertimbangan terhadap rumusan/formulasi visi, misi, tujuan, sasaran dan value yang dihasilkan pada pertemuan tanggal 24 September Pada tanggal 25 September Diterbitkan Surat Keputusan Ketua STIE Binaniaga Nomor :... tentang Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Program Studi Diploma III Akuntansi. Visi, misi, tujuan, sasaran dan value yang sudah ditetapkan ini menjadi panduan dalam sistem pelayanan di program studi Diploma III Akuntansi Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 6

8 dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Dan akan dievaluasi setiap 5 tahun sekali disesuaikan dengan perkembangan ilmu Akuntansi, selain itu juga memperhatikan dinamika masyarakat sebagai pengguna. Visi program studi Pada tahun 2015 program studi akuntansi menghasilkan lulusan yang menguasai ilmu akuntansi dan teknologi informasi akuntansi yang berdaya saing global. Indikator realistis visi : 1. Ilmu akuntansi adalah menguasai konsep pengelolaan suatu sistem akuntansi dan teknik akuntansi terutama keterampilan pencatatan, pengelompokan transaksi dan pelaporan keuangan 2. Teknologi Informasi Akuntansi : Lulusan yang menguasai software-software akuntansi (MYOB, ZAHIR, DEA, SYBIZ) 3. Berdaya saing global adalah lulusan yang memiliki nilai TOEFL minimal 400. Misi program studi 1. Menyelenggarakan pendidikan yang memiliki keahlian khusus di bidang Akuntansi 2. Memberikan keahlian penggunaan Software Akuntansi MYOB, ZAHIR, DEA, SYBIZ. 3. Melakukan penelitian dan pengembangan yang di Implementasikan dengan ilmu Akuntansi dan Software Akuntansi. 4. Melakukan pengabdian masyarakat dalam rangka mensosialisasikan dan mengembangkan Ilmu Akuntansi dan Software Akuntansi. 5. Memberikan penguasaan bahasa inggris secara aktif baik lisan maupun tulisan (TOEFL minimal 400). Tujuan program studi 1 Menghasilkan lulusan yang profesioanal di bidang Akuntansi serta memiliki semangat yang terus berkembang; 2 Mampu mengimplementasi hasil penelitian dalam bidang Akuntansi Informatika atas kebutuhan masyarakat; 3 Mampu mengabdikan kepada masyarakat melalui ilmu pengetahuan dan teknologi dalam mendukung peningkatan mutu kehidupan; Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 7

9 1.1.2 Sasaran dan strategi pencapaian. SASARAN, STRATEGI DAN TAHAPAN WAKTU Pencapaian SASARAN dilaksanakan dalam kurun waktu Tahun , sebagai berikut : 1. Sasaran 2010 : Menjadikan program studi sebagai sarana pengembangan tenaga ahli madya dibidang Akuntansi Strategi Pencapaian : Tahun 2009 telah dibentuk unit usaha yang salah satu fungsinya sebagai sarana Implementasi Software Akuntansi. 2. Sasaran Tahun 2010 Menghasilkan lulusan yang terampil dalam menggunakan dan membuat aplikasi-aplikasi yang berhubungan dengan teknologi informasi khususnya bidang Akuntansi. Strategi Pencapaian : Tahun 2009 mulai menghasilkan lulusan yang terampil dan bekerja dalam menggunakan Akuntansi 3. Sasaran Tahun 2011 Menghasilkan lulusan yang profesional, humanis dan kompetitif untuk memenuhi kebutuhan pasar di tingkat lokal maupun nasional dalam bidang Akuntansi. Strategi Pencapaian : Tahun 2010 mulai menghasilkan lulusan yang profesional, humanis dan kompetitif untuk memenuhi kebutuhan pasar di tingkat lokal dalam bidang Akuntansi. 4. Sasaran Tahun 2012 Menghasilkan lulusan dengan minimal memperoleh nilai B dalam mata kuliah keahlian (MKK). Strategi Pencapaian : Tahun 2011 mulai menghasilkan lulusan dengan minimal memperoleh nilai B dalam mata kuliah mata kuliah keahlian (MKK). 5. Sasaran Tahun 2013 Menghasilkan lulusan minimal 75% mencapai lpk 3,00. Strategi Pencapaian : Tahun 2012 mulai menghasilkan lulusan minimal 75% mencapai IPK 3, Sasaran Tahun 2013 Menghasilkan lulusan minimal 50% mendapat nilai tugas akhir A. Strategi Pencapaian : Tahun 2012 mulai menghasilkan lulusan minimal 50% mendapat nilai tugas akhir A. 7. Sasaran Tahun 2014 Menghasilkan lulusan yang dapat berbahasa inggris baik dan bersertifikat Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 8

10 (TOEFL-Like minimal 400). Strategi Pencapaian : Tahun 2013 mulai menghasilkan lulusan yang bersertifikat bahasa inggris (TOEFL- Like minimal 400). 8. Sasaran Tahun 2014 Menghasilkan lulusan minimal 75%, mempunyai pekerjaan di bidang Akuntansi dengan masa tunggu maksimal 2 bulan. Strategi Pencapaian : Tahun 2013 mulai menghasilkan lulusan minimal 75%, mempunyai pekerjaan dibidang Akuntansi dengan masa tunggu 2 bulan. 9. Sasaran Tahun 2014 Semua dosen tetap berjenjang pendidikan minimal S2. Strategi Pencapaian : Tahun 2013 semua dosen tetap berjenjang pendidikan minimal S Sasaran Tahun 2015 Seluruh dosen sudah mempunyai jenjang jabatan akademik yang terdiri dari 1 orang lektor kepala, 3 orang lektor, 2 orang Asisten Ahli. Strategi Pencapaian : Tahun 2014 seluruh dosen sudah mempunyai jenjang jabatan akademik yang terdiri dari 1 orang Lektor Kepala, 5 orang Lektor, 5 orang Asisten Ahli. 11. Sasaran Tahun 2015 Tenaga kependidikan mempunyai jenjang pendidikan S2 sebanyak 4 orang, tambahan S1 sebanyak 5 orang dari yang semula berpendidikan D3, dan tambahan D3 sebanyak 2 orang dari yang semula berpendidikan SLTA. Strategi Pencapaian : Tahun 2015 tenaga kependidikan mempunyai jenjang pendidikan S2 sebanyak 4 orang, S1 sebanyak 5 orang dari yang semula berpendidikan D3, dan D3 sebanyak 2 orang dari yang semula berpendidikan SLTA. 12. Sasaran Tahun 2015 Menghasilkan lulusan yang memiliki sertifikasi internasional dibidang Perpajakan. Strategi Pencapaian : Tahun 2014 menghasilkan lulusan yang memiliki sertifikasi dibidang Perpajakan Strategi tambahan pencapaian tersebut dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Tahun 2009 dilakukan penyesuaian Kurikulum berorientasi pasar kerja yang didadasarkan pada perkembangan bidang Sejak tahun 2011 sarana dan prasarana sudah mulai ditingkatkan kualitas dan kuantitasnya dan disesuaikan dengan kebutuhan proses pembelajaran diantaranya pengembangan kampus, jaringan LAN dan WAN, Laboratorium Software, Laboratorium jaringan, lapangan parkir, kantin dan internet. Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 9

11 2. Mulai tahun 2010 disusun Rencana Strategis (RENSTRA) lima tahunan yang dilakukan dengan melibatkan antara lain : a. Yayasan b. Unsur Pimpinan STIE Binaniaga c. Unsur Pimpinan Program Studi Akuntansi d. Dosen e. Mahasiswa dan unsur organisasi kemahasiswaan f. Alumni g. Pengguna 4. Mulai tahun 2010 disusun Rencana Operasional (RENOP) satu tahunan yang merupakan penjabaran program untuk dilaksanakan setiap tahunnya. 5. Mulai tahun 2011 pemenuhan sumber daya manusia dilakukan secara bertahap disesuaikan dengan kemampuan institusi dengan melaksanakan studi lanjut dan pelatihan-pelatihan serta studi banding ke Perguruan Tinggi yang lain. 6. Mulai tahun 2011 dilakukan peningkatan keterampilan kemampuan dosen dibidang tridharma perguruan tinggi (Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian Kepada Masyarakat). 7. Mulai tahun 2011 Kegiatan akademis dilakukan secara terstruktur yang berorientasi pada pengembangan keilmuan, pemberdayaan jaringan alumni dan peningkatan kerja-sama institusi antara lain : Sosialisasi Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi visi, misi dan tujuan program studi serta pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan. Penyebaran/sosialisasi tentang visi, misi, tujuan, sasaran, program studi bagi dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan dilakukan dengan cara : Sosialisasi kepada dosen: 1. Setiap kegiatan rapat atau pertemuan dengan dosen, terutama rapat semesteran, agenda pertama adalah menyampaikan tentang visi, misi, tujuan, sasaran yang ingin dicapai oleh lembaga maupun program studi. 2. Setiap kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi yang dilakukan oleh dosen selalu berorientasi pada pencapaian visi, misi, tujuan, sasaran dan value program studi. 3. Pemajangan visi, misi, tujuan, sasaran, program studi pada ruang dosen. 4. Dicantumkan pada buku pedoman akademik, buku pedoman penulisan tugas akhir yang diberikan kepada semua dosen. Sosialisasi kepada tenaga kependidikan (karyawan): 1. Setiap kegiatan rapat dengan tenaga kependidikan (karyawan) selalu disampaikan tentang visi, misi, tujuan, sasaran, dan value yang ingin dicapai oleh lembaga dan program studi. 2. Pemajangan visi, misi, tujuan, sasaran program studi pada seluruh ruang administrasi, ruang perpustakaan, dan ruang laboratorium. Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 10

12 3. Setiap pekerjaan yang dilakukan tenaga kependidikan (karyawan) diarahkan untuk mewujudkan visi, misi, tujuan, sasaran, dan value program studi. Sosialisasi kepada mahasiswa: 1. Dalam kegiatan pra studi mahasiswa baru selalu disampaikan visi, misi, tujuan, sasaran, dan value program studi. 2. Dibagikan buku pedoman akademik kepada semua mahasiswa yang didalamnya antara lain berisi visi, misi, tujuan, sasaran, dan value program studi. 3. Dibagikan buku pedoman penulisan tugas akhir kepada mahasiswa tahap akhir yang didalamnya antara lain berisi visi, misi, tujuan, sasaran, dan value program studi. 4. Setiap pelaksanaan proses pembelajaran, dosen selalu menyampaikan tentang visi, misi, tujuan, sasaran, dan value program studi. Sosialisasi kepada pihak luar (stakeholder) : 1. Dicantumkannya visi, misi, tujuan, sasaran, dan value didalam leaflet untuk disebarkan kepada masyarakat melalui kegiatan road show ke SMA, SMK, pameran pendidikan tingkat kota, kabupaten maupun provinsi dan kegiatankegiatan yang dilakukan oleh program studi dalam rangka publikasi. 2. Penyebarluasan visi, misi, tujuan, sasaran, dan value program studi melalui website 3. Penyebarluasan visi, misi, tujuan, sasaran, program studi kepada stakeholder melalui penawaran kerjasama. Tingkat Pemahaman Dosen: Proses sosialisasi yang dilakukan telah memberikan dampak terhadap meningkatnya pemahaman dosen terhadap visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi. Hal ini dapat terlihat dari meningkatnya kinerja dosen dalam proses pembelajaran, bertambahnya perolehan dana penelitian dan pengabdian kompetitif dari pihak lain. Meningkatnya tingkat pemahaman tersebut ditandai oleh : a. Bertambahnya kegiatan yang menjadi media sosialisasi. b. Meningkatnya keterlibatan dosen dalam berbagai kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi c. Meningkatnya keterlibatan dosen dalam memberi masukan dan mengevaluasi visi, misi, tujuan, sasaran Program Studi. d. Setiap awal semester, dosen menyampaikan keterkaitan antara mata kuliah dengan visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi. Tingkat Pemahaman Tenaga Kependidikan: Pekerjaan sehari-hari yang dilakukan tenaga kependidikan memberikan peluang yang tinggi terhadap pemahaman visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi. Pemahaman tersebut dapat dilihat dari: a. Kedisiplinan tenaga kependidikan dalam pelaksanaan tugas b. Setiap pelaksanaan tugas selalu berorientasi kepada upaya perwujudan visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi. c. Tersedianya pedoman pelaksanaan perkerjaan dan SOP yang jelas bagi setiap tenaga kependidikan. Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 11

13 d. Hasil pemantauan dan evaluasi kinerja tenaga kependidikan yang dilakukan secara berkala menunjukkan peningkatan. Tingkat Pemahaman Mahasiswa: Upaya sosialiasi dan mengingatkan kembali mengenai visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi kepada mahasiswa dilakukan kegiatan pada saat orientasi mahasiswa baru, proses perkuliahan, dan penyusunan tugas akhir (skripsi). Melalui mekanisme ini, tingkat pemahaman mahasiswa terhadap visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi sangat baik. Indlikator dari semua itu adalah : a. Meningkatnya rata-rata IP semesteran. b. Meningkatnya kedisiplian dan partisipasi mahasiswa dalam mengikuti perkuliahan. c. Meningkatnya prosentase kehadiran perkuliahan. d. Meningkatnya keaktifan bimbingan skripsi. c. Meningkatnya kegiatan ekstra kurikuler mahasiswa. d. Meningkatnya kegiatan mahasiswa yang bersifat akademik. Tingkat Pemahaman Pihak Luar (stakeholders) : Sosialisasi visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi kepada para pemangku kepentingan telah menghasilkan pemahaman yang baik dari berbagai pihak, sehingga banyak stakeholders yang menjalin kerjasama dan memanfaatkan Program Studi sebagai mitra dalam pelaksanaan berbagai kegiatan. Hal ini memberikan manfaat kepada sivitas akademika berupa kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi. Melihat berbagai aktivitas sivitas akademika dan tenaga kependidikan yang mampu bekerja dan menunjukkan kinerja sesuai visi, misi, tujuan, sasaran dan value Program Studi, maka dapat dikatakan visi, misi, tujuan, sasaran Program Studi telah dipahami dengan sangat baik oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan. Penyebaran/sosialisasi tentang visi, misi, tujuan, sasaran, program studi bagi dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan dilakukan dengan cara : KEGIATAN RAPAT PEMBENTUKAN VISI MISI Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 12

14 STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU 2.1 Sistem Tata Pamong Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium, dan studio). Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur yang jelas. Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil. KREDIBEL Memenuhi persyaratan pemilihan yang telah ditentukan dan mencapai kinerja yang sesuai dengan nilai-nilai yang diprioritaskan dalam visi, misi, tujuan, sasaran dan value program studi. Sesuai dengan Statuta STIE Binaniaga Program Studi akuntansi dipimpin oleh seorang ketua. Ketua program studi dipilih langsung dari dosen yang ada dilingkungan PS, melalui proses pemilihan yang dilakukan secara transparansi dan demokrasi. Proses pemilihan ketua program studi dilakukan dalam beberapa tahapan, yaitu : Tahap 1 : a. Pembentukan panitia pemilihan b. Pengumuman formasi jabatan ketua program studi. c. Penetapan persyaratan sebagai ketua program studi. Tahap 2 : a. Penjaringan calon ketua program studi di lingkungan PS b. Seleksi calon ketua program studi. c. Pemilihan ketua program studi Tahap 3 : a. Pengumuman hasil pemilihan ketua pogram studi b. Penyampaian hasil pemilihan ketua program studi. c. Penetapan ketua program studi oleh Ketua STIE Binaniaga. Tahapan pemilihan ketua program studi Akuntansi dapat digambarkan dalam bagan alir berikut ini : Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 13

15 SOP PEMILIHAN KETUA PROGRAM STUDI DI STIE BINANIAGA PEMBENTUKAN PANITIA PEMILIHAN KA PRODI STIE BINANIAGA PENGUMUMAN FORMASI JABATAN KA. PRODI STIE BINANIAGA PENETAPAN PERSYARATAN KA. PRODI STIE BINANIAGA PENJARINGAN CALON KA. PRODI SELEKSI CALON KA. PRODI STIE BINANIAGA PEMILIHAN CALON KA PRODI OLEH KETUA STIE PENGUMUMAN HASIL EMILIHAN CALON KA. PRODI PENYAMPAIAN HASIL PEMILIHAN KA PRODI PENETAPAN KA. PRODI STIE BINANIAGA OLEH KETUA Persyaratan yang ditetapkan untuk calon ketua program studi adalah : a. Memiliki pendidikan minimal S-2. b. Minimal telah mengabdi 5 (lima) tahun secara berturut-turut di STIE Binaniaga c. Tidak pernah memiliki konflik dengan Yayasan dan Istitusi d. Memiliki reputasi yang cukup baik dibidang akademik Dalam melaksanakan jabatan dan proses pengambilan keputusan, ketua program studi selalu melibatkan dosen dan mempertimbangkan aspirasi mahasiswa. Dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan kewajibannya, ketua prodi selalu berkoordinasi dengan tenaga kependidikan, laboratorium, dan dosen program studi. Ketua program studi secara berkala melakukan evaluasi dan penyempurnaan kurikulum dengan melibatkan sivitas akademika dan stakeholder lain yang merefieksikan perkembangan keilmuan serta kebutuhan pasar regional dan nasional. Program studi mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran. Untuk melaksanakan tugas pokok program studi mempunyai fungsi : 1. Menyiapkan kurikulum dan program pembelajaran. 2. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran. 3. Melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika. 4. Menyusun rencana pengembangan program studi. 5. Melaksanakan penyusunan dan evaluasi kurikulum, silabus dan SAP program studi. 6. Melaksanakan penyusunan, evaluasi, dan perencanaan peningkatan akreditasi program studi. 7. Melaksanakan perencanaan dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan sehari hari program studi. 8. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas dosen, baik dosen biasa maupun luar biasa. 9. Menyelenggarakan proses belajar mengajar baik input, proses maupun Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 14

16 output. 10. Menyusun Kalender Akademik dan jadwal kuliah program studi. 11. Membuat program kerja dan anggaran tahunan program studi. 12. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika di tingkat program studi. 13. Membuat peraturan dan prosedur di lingkungan program studi. 14. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua. Persyaratan menjadi Ketua program studi yang harus dipenuhi berdasarkan SK Yayasan : 1. Berstatus sebagai dosen tetap yayasan/dosen PNS dpk./dosen PNS yang mendapat ijin dari Instansi induknya. 2. Jenjang pendidikan minimal S2, dan berasal dari bidang ilmu yang sejalur dengan program studi. 3. Mempunyai masa kerja minimal 2 tahun. TRANSPARAN Dalam pengelolaan program studi dilakukan secara demokratis dan dapat mewujudkan visi, misi, tujuan, sasaran dan value program studi secara terbuka dan realistik, AKUNTABEL Ketua program studi dalam mengelola program studi untuk mencapai visi, misi, tujuan, sasaran dan value program studi, dapat dipertanggung jawabkan kepada pihak-pihak di luar program studi, TANGGUNGJAWAB Ketua program studi bertanggung jawab dalam pencapaian visi, misi, tujuan, sasaran dan value program studi secara kelembagaan. ADIL Ketua program studi dalam pencapaian visi, misi, tujuan, sasaran dan value program studi memiliki sifat tidak diskriminatif, memberikan kesempatan dan beban kerja sesuai dengan potensi, kompetensi, dan keseimbangan diantara para dosen. Selanjutnya untuk mendukung pencapaian visi, misi, tujuan, sasaran program studi, tersedia Pedoman Pendidikan, Kode Etik Dosen dan Mahasiswa, dan Kebijakan Akademik baik yang berasal dari STIE maupun program studi yang digunakan sebagai dasar dalam melaksanakan proses administrasi akademik. 2.2 Kepemimpinan Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat. Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, serta mengkomunikasikan visi kedepan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi. Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 15

17 Dalam menjalankan fungsi kepemimpinan dikenal kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. Kepemimpinan operasional berkaitan dengan kemampuan menjabarkan visi, misi ke dalam kegiatan operasional program studi. Kepemimpinan organisasi berkaitan dengan pemahaman tata kerja antar unit dalam organisasi perguruan tinggi. Kepemimpinan publik berkaitan dengan kemampuan menjalin kerjasama dan menjadi rujukan bagi publik. Jelaskan pola kepemimpinan dalam program studi, mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, kepemimpinan organisasi, dan kepemimpinan publik. 1. Kepemimpinan Operasional. Ketua program studi dalam melaksanakan kepemimpinannya mengarahkan dosen, mahasiswa dan tenaga kependidikan dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya sesuai dengan peraturan akademik dan non akademik, kode etik dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh akademi. Ketua Program Studi Akuntansi (D3) dalam melaksanakan kepemimpinan berorientasi pada peningkatan atmosfir akademik untuk mewujudkan Tridharma perguruan tinggi dan menghasilkan lulusan yang mempunyai keahlian dibidang Akuntansi khususnya Aplikasi Akuntansi Komputer yang humanis, profesional, unggul, meningkatkan kompetensi dan daya saing. 2. Kepemimpinan Organisasi. STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM STUDI AKUNTANSI (D3) KETUA STIE BINANIAGA Pembantu Ketua I Pembantu Ketua II Pembantu Ketua III P2MI Bagian Administrasi Akademik Bagian Administasi Umum dan Keuangan Program Studi Manajemen Program Studi Akuntansi Pusat Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Strata I Manajemen Sekretaris Sekretaris Diploma III Akuntansi Unit Penelitian Unit Pelayanan Masyarakat Kelompok Dosen Kelompok Peneliti - - Kelompok Instruktur - - Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan Laboratorium Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 16

18 Dalam struktur organisasi terdapat lembaga-lembaga struktural yang mengkoordinir dan melaksanakan aktivitas akademik, administrasi dan penjaminan mutu (Ketua dan Jajaran Pembantu Ketua, Program Studi, Laboratorium, Lembaga Pendukung Akademik (staf administrasi), pusatpusat studi/kajian serta lembaga normatif (Senat STIE Binaniaga ). Lembagalembaga ini saling berkoordinasi berdasarkan fungsi masing-masing dan secara periodik mengadakan koordinasi baik melalui rapat kerja maupun kegiatan lain yang berkesinambungan. Sesuai dengan organisasi dan tata kerja STIE Binaniaga, maka Program Studi yang merupakan bagian dari organisasi STIE Binaniaga memiliki uraian jabatan dan kriteria (job analisys dan job description) serta prosedur dan mekanisme pemilihan pimpinan. Adapun tugas pokok masing-masing pemangku jabatan ditingkat STIE maupun ditingkat Program Studi adalah sebagai berikut: Dalam struktur organisasi terdapat lembaga-lembaga struktural yang mengkoordinir dan melaksanakan aktivitas akademik, administrasi dan penjaminan mutu (Ketua dan Jajaran Pembantu Ketua, Program Studi, Laboratorium, Lembaga Pendukung Akademik (staf administrasi), pusatpusat studi/kajian serta lembaga normatif (Senat STIE Binaniaga). Lembagalembaga ini saling berkoordinasi berdasarkan fungsi masing-masing dan secara periodik mengadakan koordinasi baik melalui rapat kerja maupun kegiatan lain yang berkesinambungan. Sesuai dengan organisasi dan tata kerja STIE Binaniaga, maka Program Studi yang merupakan bagian dari organisasi STIE Binaniaga memiliki uraian jabatan dan kriteria (job analisys dan job description) serta prosedur dan mekanisme pemilihan pimpinan. Adapun tugas pokok masing-masing pemangku jabatan ditingkat STIE Binaniaga maupun ditingkat Program Studi adalah sebagai berikut: 1. Ketua Sebagai pimpinan STIE Binaniaga mempunyai kewenangan dan tanggung jawab sebagai berikut: a) Memberikan instruksi kerja baik langsung maupun tidak langsung kepada para Pembatu Ketua sesuai bidangnya. b) Mengangkat dan memberhentikan unsur-unsur Pimpinan STIE Binaniaga dengan mendapat pertimbangan Senat STIE Binaniaga dan atas persetujuan Yayasan Pendidikan Binaniaga. c) Melakukan pembinaan keorganisasian kepada seluruh jajaran STIE Binaniaga sesuai dengan Tridharma Perguruan Tinggi. d) Pemberian kewenangan secara proporsional kepada para Pembantu Ketua selaku unsur pimpinan sesuai dengan bidangnya masingmasing. e) Menjalin hubungan kerja sama antar lembaga dengan lembagalembaga lain demi kemajuan dan pengembangan STIE Binaniaga. f) Wajib memberikan laporan pertanggung jawaban kepada Yayasan Pendidikan Binaniaga mengenai penyelenggaraan STIE Binaniaga secara periodik dan pada akhir masa jabatan. Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 17

19 2. Pembantu Ketua I Bidang Akademik a) Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan penelitian. b) Mengkoordinir segala urusan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan. c) Membantu Ketua dalam mengkoordinir pengelolaan administrasi akademik. d) Memberi instruksi kerja atas nama Ketua kepada para Ketua Program studi dan Kepala BAAK mengenai pelaksanaan kegiatan akademik secara rutin dengan pengembangan akademik. e) Membantu Ketua dalam melakukan perencanaan pengawasan dan pengendalian serta evaluasi kegiatan akademik f) Melakukan konsultasi teknis kepada Ketua mengenai bidang tugasnya sesuai kebutuhan. g) Wajib memberi laporan kepada Ketua baik tertulis maupun tidak tertulis atas pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibidanginya. 3. Pembantu Ketua II Bidang Keuangan dan Administrasi Umum a) Membantu Ketua dalam melaksanakan kegiatan keuangan dan administrasi umum. b) Membantu Ketua dalam mengkoordinir pengelolaan keuangan dan administrasi umum. c) Membantu Ketua dalam mengkoordinir segala urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan keuangan dan administrasi umum. d) Memberi instruksi kerja atas nama Ketua kepada Kepala BAUM serta jajaran kerjanya maupun kepada unit kerja lain mengenai pelaksanaan kegiatan keuangan dan administrasi. e) Membantu Ketua dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi bidang keuangan dan administrasi. f) Membantu Ketua dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi bidang kerjasama baik internal (lingkup Yayasan Binaniaga) maupun eksternal. g) Melakukan konsultasi teknis kepada Ketua mengenai bidang tugasnya sesuai kebutuhan. h) Wajib memberi laporan kepada Ketua baik tertulis maupun tidak tertulis atas pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibidanginya. 4. Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Sistem Informasi. a) Membantu Ketua dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. b) Membantu Ketua dalam melaksanakan kegiatan dibidang kemahasiswaan. c) Membantu Ketua dalam mengkoordinir dalam segala urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. d) Membantu Ketua dalam mengkoordinir dalam segala urusan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan administrasi kemahasiswaan. e) Membantu Ketua dalam mengkoordinir dalam segala urusan yang berkaitan dengan pembangunan dan pengembangan sistem informasi. f) Memberi instruksi kerja atas nama Ketua kepada Kepala BAAK serta Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 18

20 jajaran kerjanya maupun kepada unit kerja lain mengenai pelaksanaan kegiatan administrasi kemahasiswaan. g) Membantu Ketua dalam melakukan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi bidang kemahasiswaan serta pengadministrasiannya. h) Melakukan konsultasi teknis kepada Ketua mengenai bidang tugasnya sesuai kebutuhan. i) Wajib memberi laporan kepada Ketua baik tertulis maupun tidak tertulis atas pelaksanaan seluruh kegiatan yang dibidanginya. 5. Senat Akademi a) Merumuskan kebijaksanaan Akademik dan pengembangan akademi. b) Merumuskan kebijakan penilaian prestasi Akademik dan kecakapan serta kepribadian Sivitas Akademika. c) Merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan. d) Memberikan persetujuan atas Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Akademi (RAPBA) yang dibuat oleh Pimpinan Akademi e) Menilai pertanggung jawaban Pimpinan Akademi atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan. f) Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan Akademik, dan otonomi keilmuan dalam lingkungan akademi. g) Memberikan pertimbangan kepada Yayasan Binaniaga berkenaan dengan calon-calon yang diajukan untuk diangkat menjadi Ketua, para Pembantu Ketua dan para dosen yang diusulkan untuk memangku jabatan akademik. h) Menegakkan norma-norma yang berlaku bagi Sivitas Akademika. 6. Kepala BAAK mempunyai tugas pokok dan fungsi: a) Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan administrasi akademik dan kemahasiswaan. b) Memimpin, mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan administrasi akademik dan kemahasiswaan. c) Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan kearsipan untuk berbagai urusan yang berkaitan dengan administrasi akademik dan kemahasiswaan. d) Melakukan pembinaan teknis kepada seluruh jajaran kerjanya mengenai penyelenggaraan kegiatan administrasi akademik dan kemahasiswaan. e) Wajib memberikan laporan kepada Ketua melalui Pembantu Ketua I mengenai berbagai kegiatan administrasi akademik dan kepada Pembantu Ketua III mengenai berbagai kegiatan administrasi kemahasiswaan 7. Kepala BAUM mempunyai tugas pokok dan fungsi: a) Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan administrasi umum dan keuangan. b) Memimpin mengendalikan dan menyelenggarakan kegiatan Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 19

21 administrasi umum dan keuangan. c) Melaksanakan dan mengendalikan kegiatan kearsipan untuk berbagai urusan yang berkaitan dengan administrasi umum dan keuangan. d) Melakukan pembinaan teknis kepada seluruh jajaran kerjanya mengenai penyelenggaraan administrasi umum dan keuangan. e) Wajib memberikan laporan kepada Ketua melalui Pembantu Ketua II mengenai berbagai kegiatan administrasi umum dan keuangan. 8. Ketua Program studi: a) Melaksanakan pengawasan, perencanaan dan pengendalian serta evaluasi pada program studi mengenai penyelenggaraan pendidikan. b) Menyelenggarakan kegiatan pendidikan sesuai dengan program studinya. c) Melakukan pembinaan kepada para dosen mengenai teknis penyelenggaraan pendidikan di Perguruan Tinggi. d) Wajib memberikan laporan kepada Ketua melalui Pembantu Ketua I tentang berbagai kegiatan pendidikan yang dilaksanakan di program studi. e) Melaksanakan upaya-upaya pengkajian dan pengembangan keilmuan melalui kerja sama dengan P3M. f) Mengendalikan penyelenggaraan kegiatan pendidikan pada program studinya sesuai dengan etika Perguruan Tinggi dan kaidah keilmuan. g) Melakukan konsultasi teknis pada Pembantu Ketua I mengenai penyelenggaraan pendidikan diprogram studinya. 9. Sekretaris Program studi a) Membantu Ketua Program studi dalam melaksanakan dan mengendalikan kegiatan kearsipan pada program studi. b) Membantu Ketua Program studi dalam melaksanakan tugas-tugasnya. 10. Pusat Pelaksana Tridharma Perguruan Tinggi Pusat Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (P3M) mempunyai tugas dan fungsi: a) Melakukan berbagai kegiatan penelitian, pengkajian dan pengembangan keilmuan sesuai dengan misi STIE Binaniaga. b) Melakukan berbagai upaya publikasi atas hasil penelitian pengkajian dan pengembangan keilmuan yang telah dilakukannya. c) Melakukan pengadministrasian seluruh kegiatan dan hasil kegiatan penelitian pengkajian dan pengembangan keilmuan yang telah dan akan dilaksanakannya. d) Melakukan berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan misi STIE Binaniaga. e) Melakukan berbagai upaya publikasi atas hasil pengabdian pada masyarakat yang telah dilakukannya. f) Melakukan pengadministrasian seluruh kegiatan dan hasil kegiatan pengabdian pada masyarakat yang telah dan akan dilakukannya. 11. Kepala Perpustakaan: Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 20

22 a) Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan pengelolaan perpustakaan. b) Menyelenggarakan kegiatan administrasi perpustakaan secara terpadu dan modern. c) Melaksanakan dan mengendalikan pembinaan d) Melakukan konsultasi teknis terhadap pimpinan dan unsur pimpinan mengenai pengelolaan perpustakaan. e) Wajib memberikan laporan baik tertulis maupun tidak tertulis kepada Ketua melalui Pembantu Ketua I mengenai berbagai kegiatan pengelolaan perpustakaan yang telah dilaksanakannya. 12. Koordinator Laboratorium : a) Melaksanakan kegiatan perencanaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi mengenai segala urusan yang berkaitan dengan pengelolaan laboratorium. b) Menerapkan berbagai aturan kedisiplinan didalam penataatan laboratorium. c) Melakukan pengadministrasian berbagai kegiatan pengelolaan laboratorium. d) Melaksanakan pembinaan teknis dalam hal pemanfaatan laboratorium e) Melakukan konsultasi teknis kepada Pimpinan dan Unsur Pimpinan mengenai pengelolaan laboratorium f) Wajib memberikan laporan baik tertulis maupun tidak kepada Ketua melalui Pembantu Ketua I atas semua kegiatan pengelolaan laboratorium yang telah dilaksanakannya. 13. P2MI ( Pusat Penjaminan Mutu Internal ) Dalam pengambilan keputusan strategis, maka program studi Diploma III Akuntansi menjalankan mekanisme rapat Program Studi melalui senat lembaga. Mekanisme pengambilan keputusan ini diharapkan menjadi bagian bagi pengembangan organisasi, proses yang transparan dan akuntabel. Keputusan-keputusan strategis menjadi landasan bagi sivitas akademika serta menjawab berbagai dinamika dan permasalahan yang terjadi Dalam melaksanakan jabatan dan proses pengambilan keputusan, ketua program studi selalu melibatkan dosen dan mempertimbangkan aspirasi mahasiswa. Dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan kewajibannya, ketua prodi selalu berkoordinasi dengan tenaga kependidikan, laboratorium, dan dosen program studi. Ketua program studi secara berkala melakukan evaluasi dan penyempurnaan kurikulum dengan melibatkan sivitas akademika dan stakeholder lain yang merefieksikan perkembangan keilmuan serta kebutuhan pasar regional dan nasional. Program studi mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran. Untuk melaksanakan tugas pokok program studi mempunyai fungsi : a. Menyiapkan kurikulum dan program pembelajaran. b. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran. c. Melakukan pembinaan terhadap sivitas akademika. d. Menyusun rencana pengembangan program studi. e. Melaksanakan penyusunan dan evaluasi kurikulum, silabus dan SAP Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 21

23 program studi. f. Melaksanakan penyusunan, evaluasi, dan perencanaan peningkatan akreditasi program studi. g. Melaksanakan perencanaan dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan sehari hari program studi. h. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas dosen, baik dosen biasa maupun luar biasa. i. Menyelenggarakan proses belajar mengajar baik input, proses maupun output. j. Menyusun Kalender Akademik dan jadwal kuliah program studi. k. Membuat program kerja dan anggaran tahunan program studi. l. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika di tingkat program studi. m. Membuat peraturan dan prosedur di lingkungan program studi. n. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada Direktur. 3. Kepemimpinan Publik. Dalam melakukan aktivitas ketua program studi selalu menjalin hubungan dan kerjasama dengan berbagai institusi untuk meningkatkan kualitas Tridharma Perguruan Tinggi dan aktif didalam organisasi kemasyarakatan antara lain 1. Sekretaris RW 10 Ciomas Permai 2. Anggota KPPS Gubernur Jawa Barat 3. Anggota KPPS Bupati Bogor 4. Pengawas Ujian Nasional SMK Kota Bogor 5. Penguji Kompetensi SMK Kota Bogor, kerja-sama institusi antara lain : CV. Bina Laksana, Sunda Urang, Kresna Securies, Serverku.info, Balai Besar Industri Agro, SMK Taruna Terpadu, SMK Wikrama, SMK Negeri 1 Bogor, SMK Informatika Global Nusantara, SMK Permata 2, STIKOM Binaniaga, Universitas Satya Gama, PT Bangun Citra Bersama, CV Berjaya Raih Sukses, PT Istana Prima Esa, CV Gallery Pratama, Asuransi Bumida, Bank Bukopin, PT Lintas Artha, PT Jamsostek Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 22

24 2.3 Sistem Pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengembangan staf, pengawasan, pengarahan, representasi, dan penganggaran. Jelaskan sistem pengelolaan program studi serta dokumen pendukungnya. Sistem pengelolaan Program Studi mencakup sistem fungsional dan operasional untuk kegiatan internal dan eksternal sebagai berikut : 1. PLANNING Program Studi mengacu pada uraian tugas pokok dan fungsi serta melaksanakan penyelenggaraan pendidikan. Dalam pelaksanaannya telah dilakukan secara terprogram sebagaimana tertera dalam Rencana Strategis (RENSTRA) dan Rencana Operasional (RENOP) dan Rencana Anggaran Belanja (RAB) STIE maupun program studi. Program studi mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran. Untuk melaksanakan tugas pokok program studi mempunyai fungsi : a. Menyiapkan kurikulum dan program pembelajaran. b. Menyusun rencana pengembangan program studi. c. Menyusun Kalender Akademik dan jadwal kuliah program studi. d. Membuat program kerja dan anggaran tahunan program studi. 2. ORGANIZING Setiap kegiatan selalu mengacu pada rencana yang telah ditetapkan, dan pelaksanaannya dibentuk panitia pelaksana. Program studi mempunyai tugas pokok melaksanakan pendidikan dan pengajaran. Untuk melaksanakan tugas pokok program studi mempunyai fungsi : a. Melaksanakan penyusunan dan evaluasi kurikulum, silabus, GBPP dan SAP program studi. b. Melaksanakan penyusunan, evaluasi, dan perencanaan peningkatan akreditasi program studi. c. Melaksanakan perencanaan dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan sehari hari program studi. d. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas dosen, baik dosen tetap maupun tidak tetap. e. Melaksanakan pembinaan sivitas akademika di tingkat program studi. 3. STAFFING Ketua program studi dalam melaksanakan tugas ditingkat program studi, dalam pemberian penugasan bersifat administratif dan non administratif baik kepada dosen maupun tenaga kependidikan yang bersifat akademik dan non akademik kepada dosen maupun tenaga kependidikan sesuai dengan kompetensinya. Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 23

25 4. LEADING Ketua program studi dalam memimpin program studi secara komunikatif, transparan dan demokratis, setiap ada kebijakan selalu dilakukan koordinasi dengan semua bagian yang terkait. 5. CONTROLLING Ketua Program studi melaksanakan pengawasan terhadap dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa secara periodik per semester baik secara administratif dan non administratif serta akademik maupun non akademik dalam bentuk pemantauan langsung dalam proses pembelajaran, monitoring dan evaluasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan dalam bentuk pembagian kuesioner kepada mahasiswa, serta rapat evaluasi dan konsultasi kinerja dosen dan tenaga kependidikan. Dokumen pendukung : 1. Statuta STIE Binaniaga. 2. Rencana Strategis STIE Binaniaga. 3. Rencana Operasional STIE Binaniaga. 4. Rencana Anggaran dan Belanja STIE Binaniaga. 5. Pedoman Akademik STIE Binaniaga. 6. SOP Kinerja Administrasi Program Studi 2.4Penjaminan Mutu Jelaskan penjaminan mutu pada program studi yang mencakup informasi tentang kebijakan, sistem dokumentasi, dan tindak lanjut atas laporan pelaksanaannya. Pusat Penjaminan Mutu Internal (P2MI) di tingkat STIE bertugas melakukan monitoring, assesment, evaluasi proses pembelajaran. Selain menerbitkan pedoman-pedoman yang berhubungan dengan proses akademik P2MI juga melaksanakan kegiatan lainnya yaitu menyiapkan : 1. SOP evaluasi proses pembelajaran dengan Indeks Kinerja Akademik Dosen (IKAD). 2. SOP penyusunan dokumen-dokumen mutu (buku pedoman kebijakan akademik, buku peraturan akademik, manual mutu dan manual prosedur). 3. SOP pelaksanaan IKAD. IKAD yaitu kegiatan terstruktur untuk mengevaluasi kinerja dosen dalam proses pembelajaran. Aspek-aspek yang dievaluasi terdiri dari 3 komponen meliputi perkuliahan, bimbingan (tahap akhir dan pembimbingan akademik), Praktikum. IKAD dilakukan setiap semester dan hasilnya di diseminasikan kepada seluruh dosen dalam forum rapat evaluasi pendidikan yang dilakukan setiap semester, sedangkan laporan tertulis dibagikan kepada setiap program studi. Penjaminan mutu program studi diawali dengan membentuk tim monev yang bertugas menyiapkan SOP Mutu yang akan dievaluasi, antara lain SAP, GBPP, Berita Acara Pembelajaran, Absen Mahasiswa, Soal Ujian, Hasil/Nilai Ujian, Kartu Kendali Bimbingan (Tahap Akhir dan Akademik), dan dokumen pelaksanaan kegiatan praktikum. Selain itu juga disiapkan hasil kuesioner (IKAD) dan dokemen rapat semesteran. Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 24

26 Tim monev yang dibentuk oleh Ketua Program Studi berkoordinasi dan membantu P2MI STIE dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi proses pelaksanaan pembelajaran yang hasilnya akan dilakukan audit oleh tim AMAI (Audit Mutu Akademik Internal). Laporan penjaminan mutu dan hasil temuan tim AMAI selalu digunakan sebagai umpan balik perbaikan mutu akademik. Hasil umpan balik selalu ditindak lanjuti melalui perbaikan secara bertahap Perbaikan dan tindak lanjut mengarah kepada terpenuhinya standar penjaminan mutu yang telah disusun. Tersedia dokumen pendukung mutu yang lengkap.dilakukan melalui koordinasi Pembantu Ketua I. Saat ini, STIE Binaniaga bekerja sama dengan unit terkait sedang memproses penyusunan penjaminan mutu internal berikut penyusunan SOP-nya. Meskipun belum ada pedoman khusus tentang penjaminan mutu dan SOP-nya, program studi telah melakukan beberapa kegiatan terkait dengan penjamnin mutu, di antaranya memonitor kinerja dosen dan karyawan termasuk mahasiswa melalui kehadiran, dan lain-lain. 2.5 Umpan Balik Apakah program studi telah melakukan kajian tentang proses pembelajaranmelalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka? Jika Ya, jelaskan isi umpan balik dan tindak lanjutnya. Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut (1) (2) (3) Dosen Keterampilan dosen dalam Program studi mengirimkan para proses pembelajaran dosen untuk mengikuti pelatihan khusunya yang terkait yang diselenggarakan oleh pihak dengan teknologi informasi luar, seperti Kopertis, dan instansi perlu ditingkatkan sesuai atau perguruan tinggi lain. dengan perkembangan iptek yang dewasa ini berkembang sangat cepat. Mahasiswa 1. Perlunya fasilitas 1. Pelaksanaan pembelajaran penunjang pembelajaran berbasis teknologi informasi yang sesuai dengan 2. Program studi menyediakan kemajuan iptek yang fasilitas penunjang proses berkembang dengan pembelajaran di kelas secara cepat. bertahap. 2. Perlunya pejadwalan 3. Pemberian pembimbingan bimbingan akademik oleh secara berkala oleh dosen dosen PA. pembimbing dan mahasiswa Alumni Perlunya pengetahuan dan keterampilan tambahan seperti bahasa Inggris dan teknologi informasi yang terkait dengan akuntansi dan 1. Menyelenggarakan perkuliahan yang berbasis teknologi informasi 2. Peninjauan kurikulum sesuai dengan kebutuhan dunia kerja Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 25

27 Pengguna lulusan sesuai dengan kebutuhan lapangan kerja dan bahkan yang dapat mengantispasi kebutuhan masa yang akan datang. Perlunya tenaga kerja yang handal di bidang akuntansi 3. Melakukan pelacakan alumni dan penyebaran angket untuk memperoleh masukan dari alumni/ lulusan 1. Menyelenggarakan perkuliahan secara komprehensif sesuai tuntutan dunia kerja. 2. Penyebaran angket kepada pengguna untuk memperoleh masukan berkaitan kebutuhan dunia kerja. 3. Peninjauan kurikulum untuk menyesuaikan mengantisipasi dunia kerja. dan kebutuhan 2.6 Keberlanjutan Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability) program studi ini berikut hasilnya, khususnya dalam hal: a. Upaya untuk peningkatan Antusiasme calon mahasiswa. Program studi melakukan upaya-upaya untuk meningkatkan Antusiasme masyarakat untuk masuk ke Program Studi Akuntansi STIE Binaniaga. Upayaupaya tersebut adalah sebagai berikut. 1. Melakukan kunjungan ke SMA/SMK/MA dalam upaya meningkatkan pencitraan STIE Binaniaga. 2. Menyelenggarakan kegiatan seminar terhadap siswa SMA/SMK/MA setiap tahun dengan harapan memiliki ketertarikan di bidang akuntansi. 3. Menyelenggarakan seminar di bidang akuntansi bagi guru-guru SMA/SMK/MA sehingga lebih mendekatkan hubungan emosional antara program studi dan calon mahasiswa yang berasal dari guru-guru yang belum berkualifikasi S Merintis kebijakan pemberian beasiswa bagi siswa SMA/SMK/MA yang berprestasi di bidang akuntansi. 5. Memasang iklan di Surat Kabar Radar Bogor, Tabloid Sunda Urang, dan Bogorkita.com. 6. Mengikuti pameran pendidikan tingkat provinsi dan kabupaten. 7. Menyelenggarakan lomba cerdas cermat akuntansi se kota dan kabupaten Bogor tingkat SLTA. 8. Penyebaran brosur/leaflet di kantor-kantor, perusahaan, dan di perumahan. 9. Pemasangan spanduk di lokasi-lokasi yang strategis di seluruh wilayah kota dan kabupaten Bogor. 10. Melalui website STIE Binaniaga ( b. Upaya peningkatan mutu manajemen. 1. Mengikuti seminar/pelatihan kepemimpinan yang diikuti oleh dosen dan pimpinan di lingkungan STIE Binaniaga. 2. Memberikan ijin pada dosen untuk melanjutkan pendidikan ke S-2 dan S-3 (investasi sumberdaya manusia). Borang Akreditasi Program Studi Diploma III Akuntansi STIE Binaniaga 26