Repositioning AIS-Indonesia chapter:

Transkripsi

1 Menjelang Annual Meeting AIS-Indonesia chapter (AISINDO) Inna Garuda Hotel, Malioboro, Yogyakarta Agustus 2016 Repositioning AIS-Indonesia chapter: Mendefinisikan, Membangun, & Mempromosikan Sistem, Kompetensi, & Network Profesional Sistem Informasi Indonesia

2 Sekilas AIS-Indonesia chapter (AISINDO) AISINDO adalah singkatan dari Asosiasi Sistem Informasi Indonesia atau Association for Information Indonesia chapter, yakni salah satu cabang dari 39 cabang Association for Information Systems (AIS) di dunia. Berikut tautan resmi AISINDO sebagai chapter AIS: Association for Information Systems (AIS) adalah organisasi profesi terkemuka yang menaungi dan melayani individu maupun organisasi peneliti, akademisi, dan praktisi Sistem Informasi seluruh dunia. AIS ( telah memiliki anggota tersebar di 100 negara terbagi atas 3 wilayah (region): Region 1: Amerika Utara, Selatan, dan Tengah Region 2: Eropa, Timur Tengah, dan Afrika Region 3: Asia Pasifik

3 Tujuan Strategis AISINDO Selaras dengan tujuan strategis AIS, AISINDO memiliki tujuan strategis: 1. Memposisikan dan mempromosikan Sistem Informasi sebagai disiplin ilmu, bidang penelitian, dan implementasi praktis organisasi/bisnis di Indonesia. 2. Memposisikan Sistem Informasi sebagai sebuah profesi terkemuka di masyarakat Indonesia. 3. Mewujudkan sistem pendidikan Sistem Informasi berkelas dunia dengan mengakomodasi nilai-nilai dan konteks lokal Indonesia. 4. Menggali topik penelitian, pengembangan teori, dan teknologi Sistem Informasi 5. Membantu dan memfasilitasi pengembangan jaringan kerjasama antar anggota AISINDO maupun dengan anggota AIS di seluruh dunia. 6. Melayani anggota dan komunitas terkait Sistem Informasi di Indonesia. Secara umum, terdapat 2 dimensi tujuan strategis AISINDO yang harus samasama diwujudkan, yakni: DUNIA KERJA Profesional Sistem Informasi PENDIDIKAN & PENELITIAN Sistem Informasi Dunia KERJA Pendidikan & Penelitian

4 Tanggal Pendirian & Dokumen Hukum AISINDO AIS-Indonesia chapter (AISINDO) diresmikan tanggal 2 Desember 2013 di Bali oleh Prof. Doug Vogel(Immediate Past President AIS) dan memiliki landasan hukum: 1. AIS Council Approval, tanggal: 23 September 2013, ditandatangani oleh Pete Tinsley, CAE (Executive Director of AIS), Amanda S. Bureau, CAE, CVA (Membership Development Director), dan Tmitri Owens, MPA (Member Service Center Director). AISINDO resmi tercatat sebagai salah satu dari AIS regional chapters: 2. Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor AHU tentang Pengesahan Badan Hukum Yayasan Asosiasi Sistem Informasi Indonesia (AISINDO) 3. Akte Notaris Nomor 68 Tanggal 23 September 2014, dibuat oleh Notaris Siti Nurul Yuliami, S.H., M.Kn. di Surabaya 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Anggota AISINDO hingga bulan Juni 2016 telah mencapai 498 orang. Lebih lengkap tentang Manajemen dan Program AISINDO dapat dibaca di atau menghubungi kantor AISINDO di lantai 2 Gedung Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS), Sukolilo, Surabaya Telepon/SMS/WA atau fax (031)

5 Latar Belakang: PR Besar Komunitas Sistem Informasi Indonesia Pemilihan tema Repositioning AIS-Indonesia chapter: Mendefinisikan, Membangun, & Mempromosikan Sistem, Kompetensi, & Network Profesional Sistem Informasi Indonesia untuk Annual Meeting AISINDO 2016 ini pada dasarnya dilatar-belakangi oleh berbagai permasalahan dan tantangan komunitas Sistem Informasi di Indonesia yang membutuhkan kontribusi AISINDO sebagai sebuah asosiasi profesi Sistem Informasi. Bidang PENDIDIKAN DAN PENELITIAN Sistem Informasi: 1. Kebelum-jelasan rumpun ilmu dan kurikulum Sistem Informasi sebagai sebuah disiplin ilmu dan program studi: Berdasarkan Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 bahwa Sistem Informasi masuk dalam rumpun ilmu Formal, bersama-sama Statistika dan Matematika. Benarkah SI memiliki basic science yang sama dengan disiplin ilmu formal lainnya? Apakah SI disiplin ilmu science ataukah applied? Tidak adanya rumpun ilmu Komputasi sesuai rekomendasi ACM, IEEE, & AIS sebagai rumpun ilmu Sistem Informasi. 2. Belum adanya S3 Sistem Informasi di Indonesia dan tingginya kebutuhan studi lanjut S3 Sistem Informasi khususnya bagi dosen dan peneliti bidang Sistem Informasi. 3. Kebelum-jelasan dan rendahnya popularitas topik-topik penelitian dan metode penelitian Sistem Informasi. Bidang DUNIA KERJA Profesional Sistem Informasi: 1. Kebelum-jelasan definisi siapakah Profesional Sistem Informasi? 2. Kebelum-jelasan kriteria kompetensi Profesional Sistem Informasi? 3. Pilihan pekerjaan dan karir Profesional Sistem Informasi? 4. Latar-belakang pendidikan formal dan non-formal (training) yang dibutuhkan untuk mendukung kriteria kompetensi Profesional Sistem Informasi? 5. Sertifikasi kompetensi nasional dan internasional apa yang relevan dan mendukung kriteria kompetensi Profesional Sistem Informasi?

6 TARGET AGENDA AISINDO Annual Meeting 2016

7 TARGET AGENDA AISINDO ANNUAL MEETING 2016 Sebuah Organisasi Profesi harus mampu Memfasilitasi, Memotivasi, Memaksa, dan Membuat Anggotanya menjadi Kian Profesional dan mampu Berkontribusi bagi Kemajuan & Solusi Permasalahan Negara. Untuk menjawab permasalahan dan tantangan tersebut, AISINDO Annual Meeting 2016 mengalokasikan sesi untuk 5 target agenda: Agenda 1: Sistem dan syarat keanggotaan AISINDO: a. Sistem poin Professional Development Unit (PDU), bertujuan memotivasi, mengukur, dan menjamin kompetensi profesional anggota AISINDO, mencakup: PDU in IS Practices (projects) PDU in IS Education (training, trainer, sertifikasi, peserta konferensi, pembicara, keanggotaan AIS global, lama keanggotaan AISINDO, dll) b. Syarat minimum poin PDU dalam 1 tahun sebagai syarat memperpanjang keanggotaan. c. Level keanggotaan individu berdasarkan poin PDU dan jenis kartu anggota dan sertifikat keanggotaan: (i) Junior member (ii) Junior IS Professional (iii) Intermediate IS Professional (iv) Senior Professional (v) Master Senior Professional (vi) Honorary member

8 d. Presentasi Website Sistem Informasi IS Professionals Indonesia (ISPI), feature: profile; search berdasarkan provinsi, bidang expertise, dan pengalaman; claim PDU; approval PDU. e. Pembukaan skema keanggotaan institusi dan fasilitas yang diberikan. f. Penawaran kesediaan sebagai anggota Komite Approval PDU Agenda 2: Etika Profesional Sistem Informasi Indonesia (Indonesian Information Systems Professional (IISP) Code of Ethics and Professional Conduct) Agenda 3: Pembukaan Sistem AISINDO Hub di tiap Propinsi di Indonesia AISINDO Hub adalah organisasi/perusahaan/institusi yang menjadi perwakilan AISINDO di provinsi. Syarat institusi AISINDO Hub : Menjadi anggota institusi aktif AISINDO Berbadan hukum Memiliki kantor tetap Memiliki pegawai tetap Memiliki kredibilitas baik Mengirim dokumen aplikasi dan ditunjuk oleh AISINDO melalui bukti sertifikat resmi Wewenang & Kewajiban Institusi AISINDO Hub : 1. Menjadi pelaksana event training, Forum Group Discussion industri, dan event AISINDO lainnya di provinsi terkait, minimal 3 bulan sekali (min. 4 kegiatan dalam setahun) 2. Menginisiasi dan mengelola proyek Sistem Informasi yang memungkinkan proses coaching dan sharing sumber-daya, pengetahuan dan pengalaman antar AISINDO Hub, contoh:

9 melibatkan Profesional SI di AISINDO Hub lainnya (min. 1 proyek dalam setahun). 3. Membuat laporan (event dan proyek) ke AISINDO Pusat 2 bulan sebelum AISINDO Annual Meeting. Benefits bagi AISINDO Hub: % Keuntungan training AISINDO Network Promosi dan reputasi Pemberi rekomendasi prodi baru di provinsinya ke AISINDO Pusat Masa AISINDO Hub adalah 1 tahun, Evaluasi AISINDO dilakukan melalui laporan tahunan setiap AISINDO Hub ke AISINDO Pusat pada 1 bulan sebelum AISINDO Meeting. Penunjukkan/pergantian/perpanjangan AISINDO Hub dilakukan AISINDO Council saat AISINDO Annual Meeting. Agenda 5: Laporan Council & Committees tentang Program serta Rencana dan Usulan Program

10 PROFESIONAL SISTEM INFORMASI Bagaimana AISINDO Mendefinisikan, Mempromosikan, & Memfasilitasi Kompetensi & Network Profesional Sistem Informasi Indonesia

11 Draft Usulan: Definisi Profesional Sistem Informasi Profesional Sistem Informasi adalah seseorang yang memiliki peran dan kompetensi menginvestigasi, menganalisis, merancang, membangun/ mengembangkan, mengelola, mengevaluasi atau mengaudit Sistem Informasi berbasis komputer dan teknologi terkait lainnya. 1 *Sistem Informasi di sini adalah sebuah kumpulan Teknologi Informasi, Organisasi, dan Orang yang bekerja-sama mengumpulkan, memproses/ mengolah, menampilkan, dan mendistribusikan informasi bagi kebutuhan organisasi atau perorangan. Setiap orang yang menyatakan dirinya seorang Profesional Sistem Informasi harus memiliki kepedulian dan kompetensi di tiga aspek utama kompetensi Profesional Sistem Informasi: Teknologi Informasi: dapat berupa software, hardware, jaringan komputer, teknologi Internet, basis data, atau teknologi informasi lainnya. Organisasi: mencakup proses, struktur, budaya, mekanisme relasional antar fungsi organisasi, dan hal-hal terkait manajemen organisasi lainnya. Orang: dapat berupa staf, pelanggan, pengguna, supplier, dan stakeholders Sistem Informasi terkait lainnya. Fakta di dunia kerja nasional dan internasional membuktikan bahwa latarbelakang pendidikan formal seorang Profesional Sistem Informasi dapat dari berbagai bidang ilmu (tidak terbatas alumni dari pendidikan Sistem Informasi), selama seseorang tersebut memenuhi kualifikasi seorang Profesional Sistem Informasi. 1 Definisi Information Systems Profesional oleh Canadian Information Processing Society (CIPS): dan

12 Elemen-elemen Profesional Sistem Informasi AISINDO mendefinisikan enam elemen seorang Profesional Sistem Informasi dalam sistem keanggotaan AISINDO 2 : 1. Menjadi anggota AIS-Indonesia chapter (AISINDO). 2. Selalu mematuhi kode etik Profesional SI yang telah ditetapkan AISINDO. 3. Memiliki tanggung-jawab dan wewenang yang relatif besar dalam pekerjaan terkait Sistem Informasi. 4. Berkomitmen untuk senantiasa meningkatkan pengetahuan/belajar sepanjang hidup (*Dinilai dari claim PDU Pembelajaran SI). 5. Memiliki pengalaman mempraktekkan kompetensinya melalui proyekproyek Sistem Informasi (*Dinilai dari claim PDU as Praktisi SI) 6. Menguasai Body of Knowledge (BOK) Profesional Sistem Informasi, yang dibuktikan dengan Lulus Tes Kompetensi Profesional Sistem Informasi (*sebagai salah satu syarat memperoleh sertifikasi LSP AISINDO, selain syarat total PDU) 2

13 Training sebagai Peserta Training sebagai Trainer Proyek SI Sertifikasi FGD Industri Publikasi Case Study & FGD Seminar Profesional SI Bagaimana AISINDO Memotivasi, Memfasilitasi, Menilai, dan Melisensi Kompetensi Profesional Sistem Informasi Anggotanya serta Membangun Network dan Peluang bagi Anggotanya? PDU System ISPI Database AISINDO Hub

14 AIS-Indonesia chapter akan berupaya memotivasi, memfasilitasi, menilai, sekaligus melisensi kompetensi Profesional Sistem Informasi anggotanya melalui 3 Sistem Utama, yakni: PDU System, ISPI Database, dan AISINDO Hub. 1. Sistem Professional Development Unit (PDU) adalah sistem dokumentasi sekaligus penilaian pengalaman setiap anggota AISINDO terkait 2 aspek utama seorang profesional, yakni pengalaman sebagai praktisi SI dan pengalaman pembelajaran SI. Pengalaman sebagai praktisi SI ini dapat dalam bentuk keterlibatan dalam proyek-proyek Sistem Informasi (contoh: perencana, pengembang, programmer, analis, dokumentasi, evaluator, surveyor, auditor, dll) maupun sebagai pejabat pengelola atau penanggung-jawab Sistem Informasi (contoh: admin, teknisi, manajer TI, CIO, Kepala Bidang TI, service desk, dll). Poin PDU minimum tahunan ini selanjutnya akan dipakai sebagai syarat memperpanjang keanggotaan AISINDO per-tahun sekaligus penilaian peningkatan kompetensi profesionalitas anggota (level keanggotaan di AISINDO). Sistem PDU ini selanjutnya akan menjadi basis pendirian dan sistem penilaian Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) AISINDO yang direncanakan berdiri paling cepat akhir tahun AISINDO Hub adalah sebuah organisasi/perusahaan/institusi yang menjadi perwakilan AISINDO tiap provinsi. AISINDO Hub memiliki tanggung-jawab sekaligus wewenang dalam inisiatif dan penyelenggaraan event, training, dan proyek SI yang mampu melibatkan dan meningkatkan kompetensi anggota AISINDO serta kesempatan berbagi sumber-daya dan pengalaman antar anggota AISINDO di seluruh Indonesia. AISINDO Hub juga berwenang memberikan masukan kepada Direktur Akademik AISINDO dalam hal pemberian rekomendasi pendirian program studi Sistem Informasi baru di provinsi wilayah AISINDO Hub. AISINDO berkewajiban mendukung setiap program AISINDO terkait dengan wilayahnya, contoh: survey, promosi, event, dll. Evaluasi, Perpanjangan atau Penunjukkan setiap AISINDO Hub dilakukan AISINDO Council setiap tahun di acara AISINDO Annual Meeting berdasarkan laporan pemenuhan target kegiatan yang dikirimkan 2 bulan sebelum AISINDO Annual Meeting.

15 3. Information Systems Professionals Indonesia (ISPI) Database adalah sebuah website sistem informasi yang berisi detail informasi kompetensi anggota AISINDO sebagai Profesional Sistem Informasi, mencakup data diri, poin PDU, tingkat keanggotaan, pengalaman praktis SI, pengalaman pembelajaran SI, sertikasi, dll. ISPI Database berfungsi sebagai media informasi dan promosi kompetensi anggota-anggota AISINDO di seluruh propinsi di Indonesia bagi kebutuhan berbagi sumber-daya (tim ahli) proyek-proyek anggota AISINDO, perusahaan, pemerintah daerah, dan organisasi di Indonesia maupun internasional. Selanjutnya, ketiga sistem utama tersebut di atas akan didukung oleh programprogram peningkatan profesionalitas anggota AISINDO, mencakup diantaranya: a. Anggota AISINDO berkesempatan menjadi peserta atau trainer di training-training yang diselenggarakan AISINDO untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan di bidang Sistem Informasi. b. Kewajiban terlibat dalam proyek SI bagi anggota dan kewajiban menginisiasi proyek SI bagi AISINDO Hub setiap tahunnya. Proyekproyek AISINDO Hub harus memungkinkan kesempatan saling berbagi staf ahli antar anggota AISINDO. c. AISINDO berupaya menjadi Training Center dan Test Center bagi sertifikasi-sertifikasi internasional di bidang Sistem Informasi sehingga nantinya diharapkan dapat membantu anggota-anggota AISINDO yang ingin memperoleh sertifikasi internasional di bidang Sistem Informasi. d. AISINDO Pusat dan AISINDO Hub berkewajiban menyelenggarakan acara Forum Group Discussion (FGD) untuk berbagi dan menemukan solusi kasus-kasus di dunia kerja/perusahaan/industry. Seluruh anggota AISINDO didorong untuk dapat aktif mengikuti forum-forum tersebut. e. Setiap acara FGD Industri wajib dibuat notulen ilmiah untuk dipublikasikan AISINDO sebagai Case Study Report tahunan AISINDO.

16 f. Anggota AISINDO berkesempatan mengikuti seminar-seminar topik Profesional Sistem Informasi yang diselenggarakan oleh AISINDO Pusat atau AISINDO Hub.

17 Bagaimana AISINDO Memajukan & Mempromosikan PENDIDIKAN & PENELITIAN SISTEM INFORMASI di Indonesia

18 Dimensi Pendidikan dan Penelitian Sistem Informasi dari Tujuan Strategis AISINDO pada dasarnya akan menjadi tanggung-jawab utama Director of Education Committee dan tim Education Committee bekerja-sama dengan Training & Certification Committee, Conference Committee, dan Publication Committee. Guna memajukan dan mempromosikan pendidikan dan penelitian Sistem Informasi, termasuk memecahkan permasalahan disiplin Ilmu Sistem Informasi di Indonesia, maka dalam tahun AISINDO berencana untuk menyelenggarakan kegiatan: ASEAN Information Systems International Conference (AISIC) Scholarships & IS Research Bootcamp. Indo-eGov Forum Publikasi Jurnal Nasional Sistem Informasi. Publikasi Jurnal Internasional Sistem Informasi. Pembentukan Task Force & perumusan rekomendasi Rumpun Ilmu, Gelar, dan Kurikulum Program Studi S1, S2, dan S3 Sistem Informasi, serta Indonesian Information Systems Professional (IISP) Body of Knowledge (BOK). FGD Sharing Best Practice pengajaran topik-topik Sistem Informasi.

19 Draft ACARA Annual Meeting AISINDO 2016 Lokasi : Hotel Inna Garuda, Jalan Malioboro, Yogyakarta Hari & Tanggal : Sabtu & Minggu, Agustus 2016 HARI I, Sabtu 13 Agustus 2016, jam 08:00 21:00 Top 3 IS Professional Certifications 1 day training (PMP, CISA, ITIL) Peserta: Umum dan anggota AISINDO Pemateri: I. Manajemen Proyek Sistem Informasi dan PMP: Dr. Budi Hartono, PMP* Director, PMI Indonesia Chapter-Yogyakarta Branch II. III. Audit Sistem Informasi dan CISA: Rahmat Mulyana, MT, MBA,CISA,CISM,CGEIT,CRISC,PMP,ITIL,COBIT Co-Founder of Transforma, Vice President of ISACA & Branch Director of PMI Indo Chapter Manajemen Layanan Teknologi Informasi dan ITIL: Tony D. Susanto, Ph.D., ITIL Chapter president AIS-Indonesia chapter, Peneliti & Konsultan e-government * in confirmation 8:00-8:30 Registrasi 8:30 9:00 Pembukaan 9:00 12:00 Manajemen Proyek Sistem Informasi dan Overview Ujian Sertifikasi PMP 12:00 13:00 Lunch Break 13:00 15:00 Audit Sistem Informasi 15:00 15:30 Coffee Break & Ashar 15:30 16:30 Overview Ujian Sertifikasi CISA 16:30 18:00 Konsep-Konsep Manajemen Layanan Teknologi Informasi (MLTI) 18:00 18:30 Coffee Break & Ashar 18:30 20:30 Proses-Proses MLTI dan Overview Ujian Sertifikasi ITIL 20:30 Penutupan Hari I

20 HARI II, Minggu 14 Agustus 2016, jam 08:00 17:00 AISINDO Annual Meeting 2016 Peserta: anggota AISINDO 8:00-8:30 Registrasi 8:30 9:00 Pembukaan 9:00 11:30 Sistem & syarat keanggotaan baru AISINDO 11:30 12:30 Etika Profesional Sistem Informasi 12:30 13:30 Lunch Break & Dluhur 13:30 15:00 AISINDO Hub 15:00 15:30 Coffee Break & Ashar 15:30 16:45 Laporan AISINDO dan Rencana & Usulan Program :45 17:00 Penutup Detail Agenda Diskusi dapat dibaca dibagian Agenda Biaya Pendaftaran dan Fasilitas No ACARA UMUM ANGGOTA AISINDO 1 TRAINING Top 3 IS Professional Certification Rp Rp (PMP, CISA, ITIL) 2 AISINDO Annual Meeting Rp TRAINING + ANNUAL MEETING (2 hari, Bonus: Pendaftaran/Perpanjangan Membership AISINDO 1 tahun) Rp Fasilitas Peserta: Training kit Lunch (1x untuk setiap hari acara) Coffee Break (2x untuk setiap hari acara) Dinner (khusus untuk acara Training) Buku Manajemen Layanan Teknologi Informasi (khusus untuk peserta Training) Sertifikat peserta Training &/ Annual Meeting dari AIS-Indonesia chapter Khusus untuk pendaftar bundling Training + Annual Meeting Bonus: Pendaftaran atau perpanjangan membership AISINDO selama 1 tahun (bagi peserta yang keanggotaan AISINDO-nya masih aktif, sisa masa keanggotaannya akan diakumulasikan).

21 Pendaftaran, Permintaan Surat Undangan, & Info Transportasi dan Akomodasi hubungi staf layanan AISINDO: Lia telepon/wa/sms: atau Teknis Pendaftaran: 1. Transfer biaya pendaftaran ke Bank BNI a.n. YAYASAN AISINDO No Rek : (Paling lambat 8 Agustus 2016). 2. Kirimkan SMS/WA konfirmasi ke dengan format: Pilihan Acara, NAMA LENGKAP, INSTANSI, NOMOR HP, , BESAR TRANSFER, TANGGAL TRANSFER BIAYA PENDAFTARAN

22 Mohon sampaikan saran, komentar, & masukan anda untuk Draft Rencana Peningkatan Sistem & Program AISINDO dalam dokumen ini, dapat melalui: WA Group AISINDO Member Facebook Group AISINDO: Mailinglist AISINDO: ke AISINDO Service: dengan subject: Feedback Annual Meeting 2016