Nomor : 1459 /E5.1/LT/ Juni Lampiran : - Perihal : Penjelasan Honorarium Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Transkripsi

1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Jalan Raya Jenderal Sudirman Pintu Satu, Senayan, Jakarta Telepon: (021) Ext.0433 Fax: (021) Nomor : 1459 /E5.1/LT/ Juni Lampiran : Perihal : Penjelasan Honorarium Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Yth. Pimpinan Perguruan Tinggi Negeri/ Swasta Seluruh Indonesia Menyusuli surat kami Nomor : 1173/E5.1/LT/2015 perihal pemberitahuan honorarium penelitian di perguruan tinggi, dengan ini kami sampaikan halhal sebagai berikut: 1. Pada intinya Surat Itjen Depdikbud Nomor: 2891/64/KU/2015 tanggal 8 Mei 2015, menjelaskan bahwa Honorarium Pelaksanaan Penelitian di Perguruan Tinggi mengacu kepada Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen dan Permenkeu Nomor: 53/PMK.02 tentang SBM, yaitu: a. Seorang dosen yang telah disertifikasi dan mendapatkan tunjangan profesi mempunyai tugaskan pokok dan fungsi (tusi) melaksanakan tridharma perguruan tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat). b. Tugas utama bidang pendidikan dan penelitian sebanyak 9 SKS dan Pengabdian kepada Masyarakat dan tugas pokok lainnya 3 SKS. 2. Honorarium pelaksanaan penelitian Ditlitabmas masih mengacu atau berpedoman pada buku Panduan Penelitian Edisi IX, dengan catatan pelaksanaanya harus mengacu kepada Surat Itjen Depdikbud tersebut di atas. 3. Jika seorang dosen telah memenuhi tugas pokok dan fungsi sebagaimana tersebut pada nomor 1 butir a dan b, khususnya dalam memenuhi kewajiban utama bidang penelitian dengan melaksanakan 2 judul penelitian misalnya 1 judul penelitian mandiri yang mempunyai bobot 4 SKS, maka pelaksanaan 1 judul penelitian lain yang dananya bersumber dari Ditjen Pendidikan Tinggi dapat menggunakan honorarium yang diatur dalam Panduan Penelitian Edisi IX. 4. Namun apabila seorang dosen HANYA melaksanakan 1 judul penelitian yang dananya bersumber dari Ditjen Dikti dan penelitian tersebut digunakan untuk memenuhi kewajiban tugas utama dosen di bidang penelitian, maka honorarium sebagaimana diatur dalam Panduan Penelitian Edisi IX tidak dapat digunakan, selanjutnya honorarium yang tidak dapat digunakan dapat dialihkan penggunaannya untuk keperluan penelitian di luar komponen biaya honorarium peneliti setelah dilakukan revisi Rencana Anggaran Biaya Penelitian yang tertuang dalam proposal yang diketahui dan disyahkan oleh Ketua LP/LPPM. 5. Dalam waktu yang tidak terlalu lama Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melakukan revisi buku panduan penelitian Edisi IX yang akan disesuaikan dengan struktur organisasi Kemristek Dikti yang baru dan peraturan pengunaan keuangan negara yang ada. Demikian disampaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih. Direktur Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, ttd ttd Agus Subekti Tembusan : NIP Plt. Dirjen Pendidikan Tinggi 2. Koordinator KOPWIL I s.d. XIV 3. Irjen Kemendikbud

2 PENGGUNAAN DANA OLEH PENELITI Menggunakan dana tersebut untuk: A. Pembayaran Upah/Honorarium B. Pembelian bahan penelitian C. Pembayaran Perjalanan Dinas D. Pembayaran Operasional lainnya (biaya rapat,fotocopy, sewa peralatan/kendaraan, biaya analisis/uji coba & penyusunan laporan) A. Belanja Upah/Honorarium : Kelengkapan Administrasi : Kuitansi atau Daftar penerima upah/honor; Perpajakan : Ada 2 (dua) opsi yang bisa digunakan : a. Tidak dipungut atau dibayar pada saat akhir tahun dan diperhitungkan pada saat pengisian SPT tahunan b. Dipungut dan dibayar pada saat menerima honorarium sehingga dapat menjadi pengurangterhadap pajak terutang saat pengisian SPT tahunan c. Jika dipilih opsi b maka Surat Setoran Pajak (SSP) untuk pajak penghasilan (PPh) Pasal 21 sebagai berikut : No Golongan Tarif Pajak 1 IV 15% 2 III 5% 3 II tidak dikenakan 4 I tidak dikenakan disetorkan ke : Nomor NPWP : Peneliti/Anggota (penerima upah/honorarium) Nama NPWP : Peneliti/Anggota (penerima upah/honorarium) d. Jika ada tim yang belum PNS tetapi sudah punya NPWP, maka perhitungan pajak PPh 21 harus dihitung penghasilan yang bersangkutan dalam 1 tahun (Penghasilan PTKP) Contoh : Penghasilan per bulan kurang dari Rp , tidak dikenakan pajak Jika penghasilan rutin Rp , PTKP. Rp , Penghasilan PKP.. Rp , Pajak terutang 5% x Rp = Rp , Ket: untuk yang tidak memupunyai NPWP Potongan Pajak 6%

3 Contoh Pembayaran Honor /Upah (Bentuk Kwitansi Nomer : Sudah Terima dari : DPPMUMM KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN Banyaknya Uang : Satu Juta Lima ratus Ribu Rupiah Harus sama Untuk Pembayaran : Honorarium Ketua Peneliti kegiatan Penelitian (PUPT/Hibah Bersaing/ fundamental/ Hibah Pascasarjana ) dengan judul Berdasarkan Golongan Jumlah : , Jumlah Kotor : , Pajak PPh 5% atau 15% : , Jumlah Bersih yang diterima : , Malang, 31 Mei 2015 Yang menerima, Setuju dibayar Ketua peneliti Lunas dibayar Bendahara Pelaksana Ahmah Yani Nip. Suripto Nip.

4 Contoh Pembayaran Honor /Upah (Bentuk Daftar) Daftar : Pembayaran honorarium tim peneliti kegiatan penelitian (PUPT Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana) dengan judul untuk bulan..2015, dalam rangka kegiatan Penelitian TA 2015 No Nama keterangan Gol Jml kotor Pajak PPh Jml Bersih TTD 1 Dr Ir Nama Jelas Ketua Peneliti IV , , , 1. 2 Dr.Ir. No name Aisten Peneliti IV , , , 2. 3 Ir. Identitas Anggota Peneliti III , , , 3. 4 Sinten Mawon Anggota peneliti II , , 4 5 Siapa aja Anggota peneliti I , , 5. Jumlah : , , , Terbilang : satu juta empat ratus ribu Setuju dibayar Ketua Peneliti Harus sama Malang, pembuat daftar Nama Nip. nama Nip.

5 B. Belanja Bahan Kelengkapan Administrasi : 1 Jika Belanja : Jika sampai dengan kurang dari Rp , Kuitansi/Bon/Nota materai 3000 (jika belanja > s/d < ) Stempel toko Nama jelas dan tanda tangan penerima 2 Jika Belanja : Rp , s/d < Rp , Kuitansi/Bon/Nota materai 6000 Stempel toko Nama jelas dan tanda tangan penerima 3. Jika belanja bahan yang bernilai Rp s/d Rp : Kuitansi Bon/Nota FakturPajak materai 6000, Stempel toko, Nama jelas & Ttd penerima 4. Jika belanja Rp s/d < Rp , berupa: Kelengkapan Administrasi : a. Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak pengadaan barang/jasa yang prosedurnya mengacu kepada Keppres b. Berita Acara Pemeriksaaan Barang c. Berita Acara Serah Terima Barang d. Kuitansi e. Bon/Faktur Barang

6 Contoh Kwitansi Pembelian Bahan (dibawah Rp ) Nomor : KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari : DPPMUMM Banyaknya Uang : Seratus Ribu Rupiah Harus sama dg nota Untuk Pembayaran : Pembelian bahan kimia (sesuai bon/nota terlampir) untuk Menunjang kegiatan Penelitian ( PUPT/Hibah Bersaing/ fundamental/ Hibah Pascasarjana) dengan judul.... Jumlah , Malang, 31 Mei 2015 Yang menerima, Kelengkapan: Stempel Toko NamaJelas Setuju dibayar Ketua peneliti Lunas dibayar Bendahara Pelaksana Suripto Nip. Bendahara yg ditunjuk(sinten) Nip. *Catatan : Tempelkan nota pembelian asli dari toko yang telah distempel, ttd toko sebagai lampiran

7 Contoh Kwitansi Pembelian Bahan (Rp s.d Rp ) Nomor : KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN Sudah terima dari : DPPMUMM Banyaknya Uang : Lima Ratus Ribu Rupiah Harus sama dengan nota Untuk Pembayaran : Pembelian bahan kimia (sesuai bon/nota terlampir) untuk menunjang kegiatan Penelitian ( PUPT/Hibah Bersaing/ fundamental/ Hibah Pascasarjana) dengan judul.... Malang, 31 Mei 2015 Jumlah , Yang menerima, Kelengkapan: Materai 3000 Stempel Toko NamaJelas Setuju dibayar Ketua peneliti Lunas dibayar Bendahara Pelaksana Suripto Nip. Bendahara yg ditunjuk(sinten) Nip.

8 Contoh Kwitansi Pembelian Bahan (diatas Rp ) KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN Nomer : Sudah terima dari : DPPMUMM Banyaknya Uang : Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah Untuk Pembayaran : Pembelian bahan kimia (sesuai bon/nota terlampir) untuk Menunjang Kegiatan Penelitian (PUPT / Hibah Bersaing / fundamental / Hibah Pascasarjana) dengan judul.... Malang, 31 Mei 2015 Jumlah : , Yang menerima, Kelengkapan: Materai 6000 Stempel Toko NamaJelas Setuju dibayar Ketua peneliti Lunas dibayar Bendahara Pelaksana Ahmah Yani Nip. sinten yg ditunjuk Nip. *Catatan : 1. Lampirkan nota pembelian asli dari toko yang telah distempel,dan di ttd toko/pemberi jasa. 2. Lampirkan faktur pajak yang ditantadangani toko dan NPWP toko/pemberi jasa. 3. Lampirkan bukti SSP pajak PPN, PPh 23 yang telah disetor ke bank/kantor pos. 4. Apabila dana penelitian sudah dipotong pajak oleh LPPM lampirkan bukti SSP dari bendahara LPPM. 5. Cara Penghitungan PPn DPP = 100/110 x nilai pembelian PPn = DPP x 10% 6. Cara Penghitungan PPh Ps.22 PPh 22 = (Nilai Pembelian PPn) x 1.5%

9 C. Belanja Perjalanan Bukti Pengeluaran biaya perjalanan berupa: KWITANSI PERJALANAN DINAS KWITANSI Nomer : Sudah terima dari : DPPMUMM Banyaknya Uang : Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah Untuk Pembayaran : Biaya perjalanan dinas a.n Prof.Dr Ir.Nami ke Jakarta pada tanggal 2 April 2015 Selama satu hari dengan perincian terlampir dalam rangka analisa data kegiatan penelitian strategis Nasional th 2015 dengan judul Jumlah : , Malang, 31 Mei 2015 Yang menerima, NamaJelas Setuju dibayar Ketua peneliti Lunas dibayar Bendahara Pelaksana Ahmah Yani Nip. sinten yg ditunjuk Nip. *Catatan : 1. Lampirkan surat tugas dari Ketua LPPM PTS, Jika yang melaksanakan perjalanan penanggungjawab kegiatan atau ketua peneliti 2. Lampirkan surat tugas dari penaggungjawab kegiatan/ ketua peneliti jika yang melaksanakan perjalanan anggota. 3. Lampirkan SPPD yang telah ditandatangani pejabat yang memberi tugas dan tanda tangan pejabat setempat yang dikunjungi 4. Bukti pengeluaran riil yang tidak diperoleh ditempat (seperti biaya penginapan diluar hotel, biaya transport local, tiket, airport tax, boarding pass, kuitansi biaya hotel dan lain lain), maka pejabat/pegawai yang melakukan perjalanan dinas membuat bukti pengeluaran riil

10 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : NIP : Jabatan : DAFTAR PENGELUARAN RIIL 1. Bredasarkan Surat Perjalanan Dinas tanggal No dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: No Uraian Jumlah 1 Tiket Surabaya Jakarta (PP) BandaraTempat Tujuan Surabaya (PP) Airpot Tax BandaraTempat Tujuan Jakarta (PP) Uang Harian 1 hari Jumlah Total Terbilang : Tiga juta Empat Ratus Tujuh Puluh Ribu Rupiah 2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 diatas benarbenar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabila kemudian dikemudian hari terdapat kelebihan atas perjalanan dinas dimaksud, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara. Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarbenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui/Menyetujui Ketua Peneliti, tanggal, bulan, tahun Yang melakukan perjalanan dinas.. NIP... NIP.

11 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Jl. Raya Tlogomas, No.245 Telp. (0341) Psw Fax. (0341) Malang / SURAT TUGAS Nomor : / / /2015 Dengan ini Ketua DPPM Universitas Muhammmadiyah Malang menugaskan kepada : Nama : Prof. Dr. Ir. Nami NIP. : 1984XXX XXXXXX Jabatan : Ketua Peneliti Alamat : Jl. Sidomukti 4 Malang Isi Tugas : Dalam rangka menganalisa data kegiatan penelitian Stragtegis Nasional Tahun 2015 dengan judul.. pada tanggal 2 April 2015, ke Jakarta. Demikian surat tugas ini dibuat, untuk dilaksanakan dengan sebaikbaiknya dengan penuh tanggung jawab, dan setelah selesai melaksanakan tugas agar memberikan laporan. Malang, 1 April 2015 Direktur (ttd & stempel) Prof.Dr.Sujono,M.Kes NIP. 1984XXXXXXX

12 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Jl. Raya Tlogomas, No.245 Telp. (0341) Psw Fax. (0341) Malang / SURAT PERJALANAN DINAS (SPD) 1 Pejabat DPPM Prof.Dr.Sujono,M.Kes 2 Nama yang melaksanakan perjalanan dinas 3 Jabatan/NIDN 4 Maksud Perjalanan Dinas Analisis Data 5 Alat Angkut yang dipergunakan Pesawat, dll 6 a. Tempat berangkat b. Tempat tujuan 7 a. Lamanya perjalanan dinas b. Tanggal berangkat c. Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru *) Surabaya Jakarta 1 (satu) hari 2 April April Pembebanan Anggaran Dana Hibah Penelitian berdasarkan kontrak No Keterangan lainlain (Kontrak antara Kopertis dan Institusi) *) Coret yang tidak perlu Dikeluarkan di : Malang Tanggal : 2 April 2015 Direktur DPPM; Prof.Dr.Sujono,M.Kes

13 Berangkat dari : Malang Pada tanggal : 2 April 2015 Ke : Jakarta Universitas Brawijaya : Ketua LPPM I Tiba di : Jakarta Ttd & stempel Berangkat dari : Jakarta Pada tanggal : 2 April 2015 Ke : Malang Pada tanggal : 2 April 2015 II Tiba di : Pada tanggal : (Ttd Pejabat & stempel Berangkat dari : Ke : Pada tanggal : a.n Kepala BAPPEDA Kabupaten Sumenep Kasubbag. Program dan perencanaan, Ketua III Tiba di : Pada tanggal : Berangkat dari : Ke : Pada tanggal : IV Tiba kembali di Malang : 2 April 2015 Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut di atas benarbenar dilakukan atas perintah dan sematamata untuk kepentingan jabatan dalam waktu sesingkatsingkatnya. Ketua LPPM Ketua LPPM Ttd & stempel Ttd & stempel

14 D. Belanja Lain lain Bukti Pengeluaran berupa: 1. Biaya rapat (akomodasi dan konsumsi); Daftar penerima transport Kwitansi pembelian konsumsi Daftar hadir Konsumsi sesuai jumlah Undangan 2 Fotocopy dan Penggandaan Kontrak (bon : materai,stempel, nama terang) 3 Sewa alat / kendaraan: Kwitansi (materai, stempel toko, nama terang) 4 Biaya analisa/uji coba Contoh Pembayaran : transport rapat (Bentuk Daftar) Daftar : Pembayaran penggantian transport peserta rapat kegiatan penelitian ( PUPT/Hibah bersaing/fundamental/hibah Pasca/PPM) judul penelitian..., pada tanggal.bulan. 2015, No Nama Jumlah dibayarkan Rp , 1 TTD , , 3 Jumlah , Terbilang : Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah Menyetujui Ketua peneliti Lunas dibayar Bendahara Pelaksana Ahmah Yani Nip. Suripto(misal) Nip.

15 Contoh Pembayaran : konsumsi rapat KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN Nomer :. Sudah terima dari : DPPMUMM Banyaknya Uang : Lima Ratus Ribu Rupiah Untuk : Pembelian snack/makan siang (sesuai bon/nota terlampir) untuk Pembayaran kegiatan Rapat rapat ( PUPT/Hibah Bersaing/fundamental/ Hibah Pascasarjana) dengan judul. Bogor, 31 Mai 2011 Malang, 31 Mei 2012 Jumlah : , Yang menerima, NamaJelas Setuju dibayar Ketua peneliti Lunas dibayar Bendahara Pelaksana. Suripto Nip. Contoh : daftar hadir rapat DAFTAR HADIR Hari / Tanggal :.. /.. Kegiatan : Rapat penentuan lokasi survey lapangan kegiatan penelitian. Judul.. Nip. No Nama Unit Kerja Jabatan TTD 1 2 Dst

16 LAPORAN KEUANGAN A. Laporan Rincian Penggunaan Dana Mencatat semua transaksi belanja berdasarkan tanggal B. Uraian Laporan Realisasi Penggunaan Dana Rekapitulasi per akun besar C. Cashflow A.RINCIAN PENGUNAAN DANA PENELITIAN Judul : Skema : Ketua Peneliti : Jumlah Dana : Tahap I : Tahap II : RINCIAN PENGUNAAN DANA PENELITIAN TAHAP I (70%) Tanggal Uraian No Bukti Pemasukan Pengeluaran Saldo 1 Terima Tahap I(70%) xxx xxx 2 Pajak PPN (10%) 3 Pajak PPh Ps 23(1,5%) 4 5 dst Untuk 100 % tambah 10 Terima Tahap II(30%) 11 Pajak PPN (10%) 12 Pajak PPh Ps 23(1,5%) Jumlah Mengetahui, Malang Direktur DPPM TIM Verifikasi Ketua Peneliti Prof.Dr.Sujono,M.Kes ( ) (..)

17

18

19

20 Mengetahui Malang, 24 November 2014 Direktur DPPM UMM Ketua (Prof. Dr. Ir. Sujono, M.Kes) NIP/NIK (Ir. Dr. AHMAD WAHYUDI, M.Kes) NIP/NIK

21 CASH FLOW Kegiatan Judul Penelitian Ketua Peneliti Nilai Kontrak No : Penelitian Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/PPM *) :... :.. : (setelah dikurangi Pajak) Uraian Saldo bulan yang lalu Penerimaan bulan ini Penggunaan bulan ini 1. Upah/Honor 2. Bahan 3. Perjalanan 4. Lainlain Saldo bulan ini April Mei Juni Bulan Agst juli Sept Okt Nov Des Jumlah % ,67% ,00% ,00% ,00% 0,00% 0,00% Malang, Ketua Peneliti

22 LAMPIRAN KETENTUAN PERJALANAN DINAS SESUAI DENGAN STANDAR BIAYA UMUM TAHUN 2013

23

24

25

26

27

28

29

30

31 Surat Pemberitahuan tentang Honorarium Penelitian 1. Surat ini diterbitkan untuk menjawab permintaan beberapa perguruan tinggi tentang penjelasan honorarium penelitian yang banyak dimasalahkan atau menjadi temuan pemeriksaan oleh auditor Itjen Depdikbud. 2. Honorarium penelitian telah diatur dalam Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Edisi IX. 3. Beberapa auditor eksternal seperti BPK dan BPKP dapat memaklumi dan memahami klausul honorarium penelitian. HONORARIUM PENELITIAN YANG DIMASALAHKAN 1. Auditor Itjen Depdikbud berpendapat bahwa penelitian merupakan tugas pokok dan fungsi yang diemban seorang dosen di perguruan tinggi yang wajib melaksanakan tridharma perguruan tinggi sebagaimana diatur dalam PP Nomor: 37 Tahun 2013 tentang Dosen. 2. Dosen yang telah disertifikasi mendapat tunjangan sertifikasi setelah melaksanakan tugas tri dharma perguruan tinggi 3. Karena merupakan tusi dosen, seorang dosen yang melaksanaan penelitian dan dananya bersumber dari pemerintah menurut Auditor Itjen Depdikbud DILARANG mendapatkan honorarium. Tunjangan Profesi PP Nomor 37 Tahun 2009 Pasal 8 1. Tunjangan profesi diberikan kepada dosen yang memenuhi persyaratan sebagai berikut: a. memiliki sertifikat pendidik yang telah diberi nomor registrasi dosen oleh Departemen; b. melaksanakan tridharma perguruan tinggi dengan beban kerja paling sedikit sepadan dengan 12 (dua belas) SKS dan paling banyak 16 (enam belas) SKS pada setiap semester sesuai dengan kualifikasi akademiknya dengan ketentuan: 2. beban kerja pendidikan dan penelitian paling sedikit sepadan dengan 9 (sembilan) SKS yang dilaksanakan di perguruan tinggi yang bersangkutan; dan 3. beban kerja pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh perguruan inggi yang bersangkutan atau melalui lembaga lain; Pasal ini yang menjadi pijakan Auditor Itjen Depdikbud.

32 PERMENKEU NOMOR 53/PMK.2/2014 TENTANG STANDAR BIAYA MASUKAN TAHUN 2015 PENJELASAN TENTANG HONORARIUM

33 Menyiapkan Panduan Standar Pelaksanaan Penelitian PT 1. Proposal penelitian 2. Dokumen kontrak/penugasan. 3. Laporan Kemajuan (dana 70%) dan Laporan Akhir (sisa dana 30%). 4. Laporan keuangan dan bukti setor pajak 5. Luaran penelitian.