Sistem Akuntansi dan Pengembangannya

Transkripsi

1 Bab 4 Sistem Akuntansi dan Pengembangannya Transi 1

2 Tujuan Pembelajaran Mencapai kemampuan dan kompetensi peserta untuk: Menunjukkan dan memberi contoh artikulasi statemen Menyebut dan menjelaskan konsep-konsep dasar akuntansi serta menjelaskan implikasinya bagi sistem akuntansi Menganalisis transaksi dan menunjukkan pengaruhnya terhadap posisi keuangan Mencatat transaksi keuangan dalam sistem embrionik Menganalisis penyebab perubahan modal Menjelaskan pengertian persamaan akuntansi dan kaitannya dengan artikulasi statemen keuangan Mencatat transaksi sampai menyusun statemen keuangan dengan sistem akuntansi sederhana Transi 2

3 Artikulasi SK Fotokopi CEMERLANG Fotokopi CEMERLANG Statemen Laba-Rugi Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001 Pendapatan jasa fotokopi Biaya: Gaji karyawan Reparasi Pemakaian bahan habis pakai Depresiasi Laba Rp Rp Rp Fotokopi CEMERLANG Statemen Perubahan Modal Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001 Modal, 1 Januari 2001 Laba tahun ini Setoran Prive Modal, 31 Desember 2001 Rp Rp Rp Rp Aset K a s Piutang usaha Bahan habis pakai Perlengkapan kios Mesin f otokopi Fotokopi CEMERLANG Neraca, 31 Desember 2001 Rp Rp Utang Modal, Hariman Kewajiban & Ekuitas Rp Rp Mengapa Berartikulasi? Transi 3

4 Mengapa bentuk, isi, dan susunan statemen keuangan seperti yang ditunjukkan Fotokopi CEMERLANG? Hal demikian terjadi karena perekayasa akuntansi menerapkan beberapa konsep dasar dalam mengembangkan sistem akuntansi. Konsep dasar adalah konsep atau asumsi yang dianut dalam akuntansi tanpa pembuktian kebenarannya. Konsep dasar dianut karena manfaatnya dan validitasnya dalam menentukan cara yang terbaik untuk mencapai tujuan. Transi 4

5 Konsep Dasar Penting untuk Pengembangan Sistem Kesatuan usaha Kos historis Kontinuitas usaha Perioda Substansi di atas bentuk Transi 5

6 Konsep Kesatuan Usaha Konsep ini menyatakan bahwa perusahaan merupakan: badan atau orang yang berdiri sendiri, yang bertindak atas namanya sendiri, dan yangterpisah dari pemilik. Transi 6

7 Fotokopi Cemerlang Pemilik terpisah Akuntan Visualisasi Konsep Kesatuan Usaha Transi 7

8 Implikasi Konsep Kesatuan Usaha Pemisahan manajemen dan pemilikan sehingga hubungan keduanya merupakan hubungan bisnis (utang-piutang) Perusahaan menjadi subjek pelaporan Sistem berpasangan Ekuitas atau modal merupakan utang perusahaan kepada pemilik Perlunya pertanggungjawaban Transi 8

9 Arti dan Impikasi Hubungan Bisnis Unit Usaha (perusahaan) Kas atau aset lain Utang Aset = Utang + Ekuitas Hubungan bisnis menghendaki adanya pertanggungjawaban keuangan dalam bentuk statemen keuangan Kreditor, Pemilik, Pihak lain Transi 9

10 Konsep Kos Historis Konsep ini menyatakan bahwa dalam pelaporan keuangan, elemen-elemen statemen keuangan dinilai (dilekati jumlah rupiah) atas dasar kos bukan nilai jual, nilai likuidasi, atau harga pasar. Jadi, kos sebagai data dasar akuntansi digunakan untuk mengukur elemen statemen keuangan yang dilaporkan. Transi 10

11 Konsep Kontinuitas Usaha Konsep ini menyatakan bahwa pada saat atau tanggal pelaporan, perusahaan dianggap akan berlangsung terus dan tidak akan dilikuidasi. Alasan akuntansi memilih konsep ini: Harapan umum orang mendirikan perusahaan adalah kelangsungan hidup dan berkembangknya perusahaan bukan likuidasi atau kebankrutan. Transi 11

12 Implikasi Konsep Kontinuitas Usaha Taksiran dimungkinkan Kos historis sebagai dasar penilaian Perioda waktu sebagai takaran laba Penerapan asas akrual Transi 12

13 Konsep Perioda Konsep ini menyatakan bahwa pengukuran kinerja (laba) dalam akuntansi dilakukan dengan perioda sebagai takarannya. Akuntansi berkepentingan dengan laba dalam suatu perioda bukan laba untuk separtai barang yang terjual. Akuntansi akan bertanya: Berapa laba perusahaan untuk enam bulan? bukan Berapa laba 100 unit barang tertentu? Transi 13

14 Implikasi Konsep Perioda Perlunya penandingan yang tepat antara pendapatan dan biaya agar laba yang tepat dapat ditentukan (matching concept) Penerapan asas akrual Asas akrual: Pendapatan diakui bukan pada saat kas diterima tetapi pada saat hak menerima kas atau aset timbul akibat suatu transaksi (misalnya penjualan). Biaya diakui bukan pada saat kas dibayarkan tetapi pada saat kewajiban membayar timbul akibat suatu transaksi (misalnya pajak terhutang). Transi 14

15 Konsep Perioda Konsep ini menyatakan bahwa akuntansi lebih menekankan aspek substantif suatu kejadian daripada aspek yuridis atau legal. Substansi ekonomik suatu transaksi lebih penting daripada aspek yuridis. Contoh: Untuk mengakui suatu objek sebagai aset, akuntansi tidak mensyaratkan pemilikan (aspek yuridis) tetapi lebih mementingkan penguasaan (aspek ekonomik) terhadap aset. Transi 15

16 Proses Terbentuknya Statemen Keuangan Sistem akuntansi yang dikenal sekarang ini berkembang dari sistem sederhana (embrionik) atas dasar penerapan konsep dasar tertentu. Kasus Fotokopi CEMERLANG dijadikan contoh tentang bagaimana sistem akuntansi dikembagkan dari sistem ingatan sampai sistem komputerisasian. Transi 16

17 Kapan Fotokopi CEMERLANG berdiri? Pada saat Hariman berminat mendirikan perusahaan. Fotokopi CEMERLANG terpisah Manajer (Hariman) Pemilik (Hariman) Visualisasi berdirinya FK CEMERLANG Transi 17

18 Hariman menanamkan uang Rp Fotokopi CEMERLANG Kas Rp Uang Rp Utang Rp Utang Rp Pemilik (Hariman) Transi 18

19 Fotokopi CEMERLANG Bagaimana posisi keuangan setelah transaksi? Kas Rp Uang Rp Utang Rp Utang Rp Pemilik (Hariman) Sumber daya Posisi Keuangan Sumber dana Kas Rp Utang, Hariman Rp Transi 19

20 Laporan Formal Utang kepada pemilik disebut Modal. Fotokopi CEMERLANG Neraca, 20 Desember 2000 Aset Kewajiban dan Ekuitas Kas Rp Modal, Hariman Rp Transi 20

21 Analisis transaksi persiapan dan neraca awal. Fotokopi CEMERLANG Kas Rp Utang Rp Kas Rp Utang Rp Bank Perlengkapan kios Rp Kas Rp Modal Rp Fotokopi CEMERLANG Neraca, 30 Desember 2000 Pemilik Aset Kas Rp Perlengkapan kios Rp Kewajiban dan Ekuitas Utang Rp Modal, Hariman Rp Transi 21

22 Sistem Embrionik Fotokopi CEMERLANG Neraca, 1 Januari 2001 Aset Kas Rp Perlengkapan kios Rp Kewajiban dan Ekuitas Utang Rp Modal, Hariman Rp l. K a s Piutang Usaha Bhn. Habis Pakai Perlengkp. Kios Mesin Fotokopi Utang Usaha Modal Keterangan Perubahan Modal Jan Saldo awal Transi 22

23 Interpretasi Transaksi Lebih Lanjut Transaksi a Fotokopi CEMERLANG Kas Rp Mesin Fotokopi Rp Transi 23

24 Transaksi b Fotokopi CEMERLANG Perlengkapan kios Rp Utang Rp Transi 24

25 Transaksi d Fotokopi CEMERLANG Kas Rp Utang kepada pemilik (modal) bertambah Rp berasal dari pendapatan Simpulan: Pendapatan menambah Modal Transi 25

26 Transaksi e Fotokopi CEMERLANG Kas Rp Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp untuk menanggung biaya gaji. Simpulan: Biaya mengurangi Modal Transi 26

27 Transaksi i Fotokopi CEMERLANG Kas Rp Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp untuk keperluan pribadi pemilik (prive) Simpulan: Pengambilan oleh pemilik dapat dipandang sebagai pelunasan utang kepada pemilik. Jadi, modal berkurang. Transi 27

28 Transaksi j Fotokopi CEMERLANG Piutang Usaha Rp Utang kepada pemilik (modal) bertambah Rp berasal dari pendapatan Simpulan: Asas akrual menghendaki pengakuan pendapatan pada saat hak timbul. Utang kepada pemilik (modal) langsung bertambah tanpa menunggu pelunasan piutang. Pelunasan piutang dipandang semata-mata perubahan dari aset yang satu menjadi aset yang lain sehingga tidak mempengaruhi posisi keuangan. Transi 28

29 Transaksi m Fotokopi CEMERLANG Bahan habis pakai Rp Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp untuk menanggung biaya pemakaian bahan habis pakai Simpulan: Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan pemakaian bahan habis pakai dilakukan sekaligus pada akhir perioda. Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan transaksi penyesuaian (adjustment). Transi 29

30 Transaksi n Fotokopi CEMERLANG Mesin Rp Utang kepada pemilik (modal) berkurang Rp untuk menanggung biaya depresiasi mesin Simpulan: Alasan kepraktisan mengharuskan pencatatan depresiasi dilakukan sekaligus pada akhir perioda. Transaksi semacam ini nantinya disebut dengan transaksi penyesuaian (adjustment). Transi 30

31 Pengertian Depresiasi Bagian kos aset tetap berwujud yang telah diperhitungkan sebagai biaya karena pemakaian atau penyerapan manfaat (potensi jasa) aset. Depresiasi merupakan biaya sehingga berakibat berkurangnya modal. Untuk kekayaan tambang disebut deplesi sedangkan untuk aset tak berujud disebut amortisasi. Transi 31

32 Neraca Setelah Transaksi Lihat hasil akhir pencatatan pada Gambar 4-6 di halaman 110. Fotokopi CEMERLANG Neraca, 31 Januari 2001 Aset Kas Rp Piutang usaha Bahan habis pakai Perlengkapan kios Mesin fotokopi Rp Utang Kewajiban dan Ekuitas Rp Modal, Hariman Rp Transi 32

33 Kelemahan Sistem Embrionik rupiah yang tidak terpengaruh transaksi harus ditulis kembali sehingga pencatatan tidak efisien. Sistem akun dapat mengatasi kelemahan tersebut. Dengan sistem akun, disediakan tempat mencatat sendiri dan terpisah untuk tiap pos. Tempat mencatat tiap pos disebut akun (account) atau rekening. Bentuk akun belum standar dan hanya memuat informasi yang penting untuk penyusunan statemen keuangan. Transi 33

34 Sistem Akun Fotokopi CEMERLANG K a s Piutang Usaha Utang Usaha Modal Keterangan 1 a c d e f g h i k l j k B. Habis Pakai c m 1 b Perlkp. Kios n b h d e f g i j l m n Saldo awal pendapatan jasa FK biaya gaji pegawai biaya reparasi pendapatan jasa FK prive (pengambilan) pendapatan jasa FK setoran pemilik biaya b. habis pakai biaya depresiasi Saldo akhir Mesin Fotokoi a n Transi 34

35 Kelemahan Sistem Akun Sederhana Hanya neraca dapat disusun Harus dilakukan analisis perubahan modal untuk dapat menyusun statemen laba-rugi Statemen laba-rugi dan perubahan modal hanya berfungsi sebagai lampiran Kelemahan dapat diatasi dengan menyediakan akun-akun terpisah untuk pos-pos penyebab perubahan modal (sistem akun penuh) Transi 35

36 Analisis Perubahan Modal Fotokopi CEMERLANG Untuk Tahun Berakhir 31 Desember 2001 Perubahan akibat transaksi operasi: Yang menambah: Pendapatan jasa fotokopi Pendapatan total Yang mengurangi: Biaya Gaji Biaya reparasi Biaya bahan habis pakai Biaya depresiasi Biaya total Transaksi operasi neto (laba) Perubahan akibat transaksi modal: Yang menambah: Setoran/investasi oleh pemilik Yang mengurangi Prive (pengambilan) oleh pemilik Transaksi modal neto Kenaikan modal Rp Rp Rp Rp Rp Rp Transi 36

37 Sistem Akun Penuh Sistem Akun Sederhana Penyebab Perubahan Modal Digabungkan Sistem Akun Penuh Penyebab Perubahan Modal Dipisahkan Modal Keterangan MODAL 1 d e f g i j l m n Saldo awal pendapatan jasa FK biaya gaji pegawai biaya reparasi pendapatan jasa FK prive (pengambilan) pendapatan jasa FK setoran pemilik biaya b. habis pakai biaya depresiasi Saldo akhir 1 Modal d g Pendapatan j e f B. Gaji Peg B. Reparasi m Biaya BHP l Setoran i Prive B. Depresiasi n Transi 37

38 Konsekuensi Sistem Akun Penuh Statemen laba-rugi harus disusun dahulu Kemudian statemen perubahan modal disusun Barulah neraca disusun Statemen laba-rugi dan perubahan modal bukan lagi berfungsi sebagai lampiran tetapi menjadi komponen utama seperangkat statemen keuangan Kedudukan pendapatan, biaya, setoran, dan prive tetap sama yaitu menjadi bagian dari modal Transi 38

39 Persamaan Akuntansi Hubungan fungsional antarakun sebagai akibat konsep kesatuan usaha Keterpisahan antara manajemen dan pemilik menuntut adanya pertanggungjawaban Pertanggungjawaban yang menghendaki bahwa kekayaan yang dipercayakan kepada manajemen ditunjukkan sumber atau asalnya Pelaporan keuangan harus mengikuti hubungan tersebut Agar statemen dapat disusun dengan cepat tempat mencatat harus mengikuti persamaan akuntansi Transi 39

40 Dengan Sistem Sederhana: Status awal: Notasi Persamaan Akuntansi A = U + M Selama perioda: A* = U* + M* Status akhir: A* = U* + M* Dengan Sistem Pemisahan Penyebab Perubahan Modal: Status awal: Selama perioda: A = U + M Status akhir: A* = U* + M* A* = U* + M + P - B + S - K K = pengambilan (prive) Awas: Persamaam akuntansi bukan persamaan aljabar! Transi 40

41 Persamaan Buku Besar A = K + E + P - B Buku Besar ASET Buku Besar KEWAJIBAN Buku Besar EKUITAS Buku Besar PENDAPATAN Buku Besar BIAYA Kumpulan akun-akun yang berfungsi sama sebagai elemen statemen tertentu disebut dengan buku besar (ledger). Transi 41

42 Persamaan Akuntansi dan Artikulasi Status awal: A = U + M transaksi Neraca awal Statemen laba-rugi Statemen transaksi modal Selama perioda: A* = U* + M + P - B + S - K Ditutup ke M Statemen perubahan modal M* = M + Laba + Transaksi modal Status akhir: A* = U* + M* Neraca awal Transi 42

43 Kontra-Akun Salah satu bentuk penyempurnaan sistem. Tanpa kontraakun: a n Mesin Fkopi Biaya Depr. Ms n b Perlkp. Kios n Biaya Depr. Plk n Seksi aset dalam neraca K a s Piutang Usaha Bahan Habis Pakai Perlengkapan Kios Mesin Fotokopi Aset total Rp Rp Transi 43

44 Dengan kontraakun: a Mesin Fkopi Biaya Depr. Ms n b Perlkp. Kios Biaya Depr. Plk n Depr. Akm. Ms Depr. Akm. Plk n n Seksi aset dalam neraca K a s Piutang Usaha Bahan Habis Pakai Perlengkapan Kios Depresiasi Akumulasian Plk. Mesin Fotokopi Depresiasi Akumulasian Mesin Aset total Rp Rp Rp Rp Transi 44

45 Metoda Pencatatan Depresiasi Metoda langsung: depresiasi langsung dikurangkan terhadap aset yang didepresiasi. Di neraca langsung tampak jumlah neto (nilai buku) Metoda akumulasi: depresiasi dicatat terpisah dalam akun depresiasi akumulasian (accumulated depreciation) Pengurangan ditampakkan di neraca sehingga penyajian lebih informatif. Transi 45

46 Jangan lupa mengerjakan: Tugas, pertanyaan diskusi, dan latihan/soal. Jangan terlalu ambisius! Transi 46