MANUAL OF PAY BY SMS SYSTEM 2014

Transkripsi

1 [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 1

2 Pada simulasi PAY BY SMS ini kita contohkan bahwa Customer X akan melakukan pembayaran dengan PY BY SMS untuk No. Bill 055 Meja TRY01 pada Cabang Kemang Sebelumnya Customer X sudah terdaftar dalam Program PAY BY SMS dan memiliki saldo (setelah TOP UP) LIST ORDER SEBELUM ADA TRANSAKSI PAY BY SMS Pada gambar LIST ORDER di atas dapat dilihat bahwa kolom PBM belum terisi. Kemudian Klik Nomor Meja TRY01 pada LIST ORDER dan akan tampil seperti berikut: [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 2

3 Dapat dilihat bahwa pada Area yang dilingkari Warna Merah Selesai menikmati Hidangan selanjutnya Customer X meminta Bill dan Cashier melakukan PRINT SUB TOTAL dengan hasil print seperti Gambar di samping. Perhatikan bahwa Kolom Discount pada Area Merah masih bernilai 0 Kemudian Waiter akan mengantarkan Print Out Sub Total kepada Customer dan memandu Pelaksanaan PAY BY SMS yang akan dilakukan Customer X. Setiap Waiter WAJIB mengetahui KODE Cabang dimana dia bertugas. [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 3

4 Adapun daftar kode cabang untuk pembayaran melalui sms adalah sebagai berikut: No NAMA CABANG KODE SMS No NAMA CABANG KODE SMS 1 Atrium Senen ATRS 36 Mall Ambassador AMBS 2 Bandung SKJD 37 Medan MDAN 3 Bandung Indah Plaza BIPB 38 Mega Mall Bekasi BMGM 4 Banjarmasin BJRN 39 Menteng MNTG 5 Batam BTAM 40 Padang PDNG 6 Bekasi BKSI 41 Palembang PLBN 7 Bintaro BNTO 42 Panakkukang PNKN 8 Bintaro Plaza BNTP 43 Pekanbaru PKBR 9 Blok M BLKM 44 Permata Hijau PRHJ 10 Blok M Plaza BLKP 45 PGC PGC 11 Bogor Trade Mall BTM 46 Pondok Gede PDGD 12 Braga Bandung BRGA 47 Puri Indah PURI 13 BSD BSDO 48 Quick Plaza Festival PSFV 14 Cibubur CBBR 49 Rawamangun RWMN 15 Cikokol CKLL 50 Renon Bali RNBL 16 Cilegon CLGN 51 Royal Surabaya RYSB 17 Cinere CNRE 52 SB ABM SBAB 18 Cirebon CRBN 53 SB Plaza Festival SBPF 19 Citra Land CTLN 54 SB Spazio SBSZ 20 Cosmo Terrace CSTR 55 SB Sunter SBST 21 Daan Mogot DMGT 56 Seasson City SSCT 22 Dmall Depok DMAL 57 Semanggi SMGI 23 DVIP ABM ABMS 58 Semarang SMRG 24 Festival City link FCTL 59 SGC Cikarang SGCK 25 Gajah Mada GAMA 60 Solo SOLO 26 Graha Surabaya GRHA 61 Subo Sunter SUNT 27 ITC Cempaka Mas CMPK 62 Subo Thamrin SUTH 28 ITC Depok DPKI 63 Sukabumi SKBI 29 Kalibata KLBT 64 Sun City SUNI 30 Kapas Krampung KPSR 65 Sunter SNTR 31 Karawaci KRWC 66 Tangerang City TANG 32 Kayun KAYN 67 Tasikmalaya TSIK 33 Kemang KMNG 68 Thamrin THRN 34 La Piazza LPAZ 69 WTC Mangga Dua WTCA 35 Lampung LMPG [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 4

5 [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 5

6 Format untuk pembayaran melalui SMS yang dilakukan Customer yaitu : Bayar <spasi>kode cabang<spasi>nomor Meja Contoh : Jika customer ingin melakukan pembayaran di cabang atrium senen dengan nomor Meja A01, maka format smsnya adalah: Bayar ATRS A01 (case sensitive tidak berlaku, jadi dapat diketik dengan huruf besar atau kecil) Dan dikirim ke nomor smsgateway D Cost yaitu Untuk Simulasi di atas Format SMS sebagai berikut: BAYAR KMNG TRY01 KMNG adalah Kode Cabang dimana Customer tersebut bertransaksi, Dalam Simulasi ini adalah Kemang (Kode KMNG) TRY01 adalah Nomor Meja Setelah Customer X Melakukan SEND SMS maka dalam waktu beberapa detik Customer X akan mendapatkan balasan SMS Notifikasi SMS yang isinya sebagai berikut: Terimakasih atas transaksi Rp Sisa saldo Anda Rp [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 6

7 Kemudian pada PC CASHIER seketika Kolom PBM pada List Order untuk meja TRY01 akan terisi nilai nominal transaksi. Selanjutnya Cashier dapat melihat Detail Meja TRY01 [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 7

8 Pada Detail Meja TRY01 dapat dilihat bahwa pada Kolom Discount terisi nominal sebesar Rp 10,- Hal ini karena setiap Transaksi Pembayaran dengan PAY BY SMS akan mendapatkan discount sebesar Jumlah Tamu Customer X mendapatkan Discount sebesar 1% (Jumlah Tamu 1) dari Total Bill Untuk Jumlah tamu 10 orang dengan PAY BY SMS maka akan mendapatkan Discount sebesar 10% Maksimal Discount adalah 30% (Untuk Jumlah Tamu 30 orang atau lebih) [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 8

9 Selanjutnya CASHIER dapat Melakukan CASH REGISTER Pada Gambar di atas untuk Meja TRY01 Pada Kolom Paid By Missed Call/SMS Sudah terisi nominal secara otomatis setelah Customer X Melakukan pembayaran dengan PY BY SMS. Selanjutnya CASHIER melakukan INPUT DATA dan system secara otomatis akan mencatak BILL TRY01 (Lihat Gambar di bawah) CONTOH KHUSUS: Bila Saldo yang dimiliki Customer X tidak mencukupi maka System akan memotong sisa saldo yang ada hingga 0 dan selanjutnya Pada Kolom Tunai oleh CASHIER harus diinput sesuai Nominal Kekurangan dan Customer melengkapi pembayarannya dengan Tunai. CASHIER harus menerima nominal TUNAI kekurangannya terlebih dahulu baru Input Kolom Tunai. [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 9

10 LAPORAN CASHIER (RESUME) Pada Laporan Harian Transaksi PAY BY SMS akan masuk pada bagian PREPAID Bila ada Top UP maka akan akan masuk pada bagian TOP UP PBM [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 10

11 LAPORAN CASHIER (DETAIL) [ T y p e t h e c o m p a n y a d d r e s s ] Page 11