Manajemen Perguruan Tinggi. Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti Kemdikbud

Transkripsi

1 Manajemen Perguruan Tinggi Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti Kemdikbud

2 Peluang dan Tantangan Pendidikan Tinggi di Indonesia DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2

3 Wake up calls Global

4 FORA KERJASAMA GLOBAL C - AFTA I-AFTA AEC WTO China-A-countries 2010 India-A-countries 2011 A-E-countries countries

5 SIGNIFICANT IMPORTANCE The 12 th ASEAN Summit in January Cebu Declaration on the Acceleration of the Establishment of an ASEAN Community by This process is set up to achieve the noble target in enduring solidarity and unity among the nations and peoples of ASEAN. Education is the pre-eminent source of economic development in the 21 st century, creating more and higher quality jobs and bolstering economic growth. (20 th APEC Economic Leaders Declaration: Annex D Promoting Cross-Border Education Cooperation)

6 ROAD MAP Establishment of three pillars, namely ASEAN Economic Community (AEC), ASEAN Political and Security Community (APSC) and ASEAN Socio Cultural Community (ASCC) AEC envisages the following key characteristics: (a) a single market and production base, (b) a highly competitive economic region, (c) a region of equitable economic development, and (d) a region fully integrated into the global economy

7 ASEAN ECONOMIC COMMUNITY 2015 (Single Market and Production Base) Free Flow of Goods Free Flow of Services Free Flow of Investment Free Flow of Capital Free Flow of Professionals and Skilled Labors

8 ASEAN QUALIFICATIONS REFERENCE FRAMEWORK Mega INDONESIA Vice Chair of Task Force of the ASEAN Qualifications Reference Framework

9 ROAD TRANSPORT SERVICES ARCHITECTURE ENERGY SERVICES LEGAL SERVICES ACCOUNTANCY EDUCATION SERVICES TOURISM TELECOMMUNICATIONS ENGINEERING SERVICES DISTRIBUTION SERVICES LOGISTICS SERVICES AUDIOVISUAL SERVICES MARITIME TRANSPORT FINANCIAL SERVICES COMPUTER AND RELATED SERVICES POSTAL AND COURIER SERVICES ENVIRONMENTAL SERVICES CONSTRUCTION AND RELATED ENGINEERING SERVICES

10 Laureate has institutions in 11 of 21 APEC economies SPAIN UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID ( UEM ), INSTITUTE FOR EXECUTIVE DEVELOPMENT ( IEDE ), CENTRO SUPERIOR DE EDIFICACIÓN ( CSE ) and LES ROCHES - MARBELLA FRANCE ÉCOLE SUPÉRIEURE DU COMMERCE EXTÉRIEUR ( ESCE ), ÉCOLE CENTRALE D ELECTRONIQUE (ECE) and INSTITUT FRANÇAIS DE GESTION ( IFG ) SWITZERLAND GLION INSTITUTE OF HIGHER EDUCATION ( GLION ) and LES ROCHES INTERNATIONAL SCHOOL OF HOTEL MANAGEMENT SCHOOL GERMANY BiTS - BUSINESS AND INFORMATION TECHNOLOGY SCHOOL and btk Group JAPAN ST. THOMAS UNIVERSITY UNITED STATES WALDEN UNIVERSITY, KENDALL COLLEGE, NEWSCHOOL OF ARCHITECTURE & DESIGN, NATIONAL HISPANIC UNIVERSITY and SANTA FE UNIVERSITY OF ART AND DESIGN MEXICO UNIVERSIDAD DEL VALLE DE MÉXICO ( UVM ), UNIVERSIDAD DEL DESARROLLO PROFESIONAL ( UNIDEP ) and UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE MÉXICO (UNITEC) CENTRAL AMERICA UNIVERSIDAD INTERAMERICANA, UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA ( ULACIT ), UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA CENTROAMERICANA ( UNITEC ), UNIVERSIDAD AMERICANA and UNIVERSIDAD LATINA ECUADOR UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS ( UDLA ) PERU UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS ( UPC ) and UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE ( UPN ) UK / NETHERLANDS University of Liverpool Online PORTUGAL INSTITUTO SUPERIOR DE BALTIMORE, MD LINGUAS E WORLDWIDE ADMINISTRAÇÃO HEADQUARTERS MOROCCO L UNIVERSITE INTERNATIONALE de CASABLANCA (UIC) ITALY DOMUS ACADEMY and NUOVA ACCADEMIA DI BELLE ARTI ( NABA ) CYPRUS EUROPEAN UNIVERSITY CYPRUS CHILE UNIVERSIDAD DE LAS AMÉRICAS ( UDLA ), UNIVERSIDAD ANDRÉS BELLO ( UNAB ), INSTITUTO PROFESIONAL AIEP and UNIVERSIDAD DEL VIÑA DEL MAR (UVM) BRAZIL UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI, UNIVERSIDADE POTIGUAR ( UnP ), UNIVERSIDADE SALVADOR (UNIFACS), BUSINESS SCHOOL SÃO PAULO, CENTRO UNIVERSITÁRIO DO NORTE ( UniNorte ), ESADE and INSTITUTO BRASILEIRO DE MEDICINA DE REABILITAÇÃO ( Uni IBMR ), CENTRO UNIVERSITARIO RITTER DOS REIS (Uni Ritter) 3/10/ Laureate International Universities Confidential & Proprietary TURKEY ISTANBUL BILGI UNIVERSITY SAUDI ARABIA RIYADH POLYTECHNIC INSTITUTE (RPI) INDIA PEARL ACADEMY OF FASHION AUSTRALIA BLUE MOUNTAINS INTERNATIONAL HOTEL MANAGEMENT SCHOOL, TORRENS UNIVERSITY AUSTRALIA and AUSTRALIAN INTERNATIONAL HOTEL SCHOOL CHINA LES ROCHES JIN JIANG, HUNAN INTERNATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY ( HIEU), SICHUAN TIANYI UNIVERSITY and Xi AN JIAOTONG - LIVERPOOL UNIVERSITY MALAYSIA & INDONESIA INTI EDUCATION GROUP THAILAND STAMFORD INTERNATIONAL UNIVERSITY NEW ZEALAND MEDIA DESIGN SCHOOL 10

11 Wake up calls National

12 Indonesia Posisi Strategis Populasi : 237 juta Anggota G-20 (economic size: 15) Negara kunci ASEAN (total populasi: >600 juta) Negara demokratis terbesar ke-3 Negara mayoritas muslim terbesar, menghargai kebhinekaan Kaya sumber daya alam Politik dan ekonomi stabil (2011 pertumbuhan 6.4%)

13 Bonus atau bencana demografi? Demographic Bonus" Sumber: Menko Perekonomian,

14 Skala ekonomi (th 2011) USA: GDP (ppp) : USD 15,290,000,000,000 (1 st ) Growth rate : 1.70% Per capita (ppp): USD 49,000 External debt : USD 14,710,000,000,000 (96% GDP) Indonesia: GDP (ppp) : USD 1,139,000,000,000 (15 th ) Growth rate : 6.5% Per capita (ppp): USD 4,700 External debt : USD 186,900,000,000 (16% GDP) Source: CIA Factbook, 2012

15 3 Faktor utama ekonomi Indonesia 1. Natural Resources Geothermal (largest reserve) Coal (no.2 in the world) Tin, Nickel (no. 2 and 4 in the world) Palm oil, Rubber, Cacao (no.1, 2, 2 in the world) Marine resources (largest teritory, mega biodiversity) Others 2. Experiences ,6 Poverty level 15,4 9,1 8,4 14,2 Unemployment 13,3 11,5-12,5 7,9 7, Human Resource Per capita income USD *

16 Kunci kemajuan: SDM dan IPTEK

17

18 Produktifitas Tenaga Kerja Indonesia Malaysia Philippines Thailand Viet Nam Source: ADB, 2007

19

20 Tantangan Sumberdaya Manusia Pendidikan Sekolah Dasar 63.0% 55.5% 51.5% SMP 17.7% 20.2% 18.9% SMA 10.3% 12.7% 14.6% SMK 5.5% 6.2% 7.8% Diploma I,II,III 1.6% 2.2% 2.7% S1/D IV keatas 1.8% 3.2% 4.6% 20

21 INDONESIA 6% Tinggi 54% 41% Menengah Dasar Proporsi SDM (2012) vs Tingkat Pendidikan MALAYSIA 20,30% Tinggi 56,30% 24,30% OECD Menengah Dasar Tingkat Pendidikan OECD Malaysia Indonesia INDUSTRI BERBASIS RISET INDUSTRI MENENGAH - BERAT INDUSTRI MENENGAH - RINGAN 40,30% Tinggi 39,30% Menengah Jumlah Tenaga Kerja 20,40% Dasar 70,73 51,35 13,28

22 NILAI TAMBAH Kunci Lompatan Ekonomi 1 kg biji kopi = Rp 18,000 8 gram kopi = Rp 18,000

23 NILAI TAMBAH Kunci Lompatan Ekonomi 1 kg bunga = Rp 2,000 1 ton bunga kenanga = 15 kg Rp 210, gram = US$ 82

24 Baru bisa jual tanah-air? air?

25 Merusak Lingkungan?

26 CAVEAT Kemampuan Inovasi Bangsa Patent dan Income per-capita Indonesia Indonesia masih rendah sekali dalam perolehan paten per-capita

27 Reformasi Melalui Kepemimpinan dan Manajemen Pendidikan Tinggi DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 27

28 SKEMA Pengembangan SDM & IPTEK Kedaulatan Teknologi melalui Inovasi Kedaulatan Industri dan Ekonomi melalui SDM Unggul Daya saing Industri dan Ekonomi melalui SDM Terampil PT Riset PT Pendidikan dan Politeknik Akademi Komunitas utk Tenaga Terampil Setempat Sekolah Menengah Kejuruan Kursus/Pendidikan Non Formal utk Meningkatkan Kompetensi Naker Setempat Pengembangan PT Riset dan Pusat Penelitian secara Nasional Satu PT & 2 Politeknik Unggul di tiap Provinsi (100 Politeknik baru) Satu Akademi Komunitas di tiap Kab/Kota (521 Akademi Komunitas) Perbaikan rasio SMK:SMA, penguatan mutu dan relevansi SMK Peningkatan mutu, penguatan relevansi, dan sertifikasi lembaga kursus

29 SYARAT SUKSES

30 TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS Harapan publik dan UUD: fungsi sosial, rumah para intelektual, panutan Harapan pendiri: misi Yayasan, sustainabilitas finansial, not for profit institution

31 TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS Yang dikelola: pengetahuan, akademisi, proses pendidikan, administrasi Pengelolaan: multi kepentingan, multi dimensi

32 TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT KOMPLEKSITAS Prinsip: antara kolegial, birokratik, korporatik, entrepreneurial Pimpinan PT sebagai academic leader dan institutional leader

33 TATA KELOLA (MANAJEMEN) PT PT wajib dikelola dengan prinsip good governance Management PT menjadi fungsi penting dalam peningkatan mutu akademik Dasar pengelolaan: Perubahan peraturan dan perundangan (setelah UU No 12/2012) PP No 4 Tahun 2014 Termasuk penekanan pada penjaminan mutu internal Mengurangi resiko kesalahan pengelolaan

34 LINGKUP TATA KELOLA PT Planning Management By Bureau of Planning PLAN DO Academic Human Resources Financial Rev. gen Asset Procurement Security IT Managements ACTION CHECK Monitoring & Evaluation Management by SPI & SPM

35 LINGKUP TATA KELOLA PT Manajemen area fungsional Manajemen program akademik (tri-dharma) Manajemen sumber daya Keuangan (SDU) Dosen dan Karyawan (SDM) Sarana dan prasarana (SDF) Manajemen Data/Informasi Termasuk Knowledge Management System Manajemen Mutu Khususnya Sistem Penjaminan Mutu Internal

36 Kaitan dengan Topik GUG Tiga level issues Governance: menyangkut kebijakan tentang arah dan pengembangan institusi Management: kebijakan detil dan pengendalian atas pengelolaan institusi PDCA Administration: pelaksanaan kebijakan dan putusan yang telah ditetapkan Pembagian kewenangan antara PT dan Badan Penyelenggara Diatur di statuta Prinsip: kejelasan kewenangan (tidak tumpang tindih) Peran dan fungsi struktur di setiap lini organisasi PT Pro-kon tentang sentralisasi vs desentralisasi Tergantung budaya organisasi

37 OTONOMI DAN AKUNTABILITAS Otonomi merupakan kodrat perguruan tinggi; Otonomi dilaksanakan berdasarkan prinsip good university governance; Akuntabilitas salah satu yang terpenting; tanpa akuntabilitas, otonomi menjadi anarki. Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama Ditjen Dikti Kemdikbud - Page 37

38 Manajemen Area Fungsional Program Akademik Manajemen Program Studi, meliputi: Kurikulum Pengembangan, review Siklus proses pendidikan Rekruitmen mhs, perencanaan studi, evaluasi kemajuan, yudisium, kelulusan, wisuda Proses PBM Kalender akademik, penawaran mata kuliah, penjadwalan kuliah, evaluasi perkuliahan Kegiatan lab/studio/lapangan Bimbingan

39 Manajemen Area Fungsional Program Akademik Kemahasiswaan Konseling, Pengembangan diri mahasiswa, Tracer Study, Beasiswa Manajemen program penelitian dan pengabdian masyarakat Pengembangan kapasitas institusi; manajemen HAKI; Prinsip Triple Helix Prinsip Merit akademik, transparansi, keadilan (fairness, equity), akuntabilitas Kelembagaan Bidang akademik dan kemahasiswaan

40 Manajemen Sumber Daya

41 Manajemen Sumber Daya Manajemen Keuangan Perencanaan dan penganggaran Sistem akuntansi, pelaporan dan audit Penggalangan & pengelolaan dana Unit usaha (komersial, akademik, pendukung) Tatakelola keuangan Proses penetapan dan perubahan anggaran Pertanggungjawaban Kewenangan (Badan Penyelenggara dan Eksekutif) Prinsip Akuntabilitas, efisiensi

42 Manajemen Sumber Daya Manusia Dosen dan Karyawan Siklus sistem pengelolaan SDM Recruitment, penugasan, promosi/demosi, purnabakti Remunerasi, sistem benefits SDM adalah asset utama institusi Professional development (PD) Re-training, mengikuti perkembangan

43 Manajemen Sumber Prinsip Daya Berbasis merit dan kinerja; Profesionalisme Kelembagaan Direktorat: bukan hanya administrasi

44 Manajemen Sumber Daya Prinsip Efisiensi Kelembagaan Direktorat: Sarana dan Prasarana Siklus manajemen Pengadaan, Pemanfaatan, Pemeliharaan, Penghapusan Sistem inventori Investasi kapital Sarana khas: Rumah Sakit, Asrama; dll

45 Manajemen Data / Informasi Perencananaan Strategis IT/IS Tatakelola IT (IT Governance) Sistem aplikasi pendukung management area fungsional SIAK, SIMPEG, SIMKEU, SimPras Penyiapan data PDPT Knowledge Management System Sistem Perpustakaan

46 Manajemen Mutu Kebijakan mutu (quality policy) Kelembagaan SPMI Manual mutu Standard Audit mutu Personalia Peningkatan mutu berkelanjutan

47 Penutup Mutu manajemen PT sangat penting dalam mendorong mutu akademik Dikelola secara dan oleh professional Perguruan tinggi harus akuntabel pada stakeholders (internal dan external) Akuntabilitas publik adalah suatu keharusan Penegakan prinsip good university governance Perlu melibatkan professional Khususnya administrator dan manager

48