SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG KEBIJAKAN SPMI

Transkripsi

1 SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG KEBIJAKAN SPMI Kode/No: KEB/SPMI/001 Tanggal : 7 Juli 2011 Revisi : 1 Halaman : 1 dari 6 KEBIJAKAN SPMI SEKOLAH TINGGI PENYULUHAN PERTANIAN (STPP) MAGELANG Proses Penanggungjawab Tanggal Nama Jabatan Tandatangan 1. Perumusan Ir. Andang Andiani L., M.Si Tim SPMI 11 Juli Pemeriksaan Dr. drh. Supriyanto, MP Ketua Jurusan 12 Juli Persetujuan Ir. Sumaryanto, MM Pembantu Ketua II 13 Juli Penetapan Drs. Gunawan Yulianto, MM, M.Si Ketua STPP 14 Juli Pengendalian Dr. Ir. Hadi Haryanto Ketua SPMI 15 Juli 2011

2 KEBIJAKAN SPMI 1. Visi, Misi dan Tujuan STPP Magelang Visi STPP Magelang Mewujudkan STPP Magelang yang unggul dan terkemuka dalam menghasilkan tenaga fungsional RIHP. 2. Tujuan dokumen tertulis kebijakan Misi STPP Magelang 1. Melaksanakan dan mengembangkan sistem pendidikan profesional fungsional RIHP yang mencakup pendidikan dan pengajaran, peneitian terapan, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sivitas akademika dan membangun hubungan dengan lingkungannya. 3. Melaksanakan dan mengembangkan administrasi pendidikan melalui sistem administrasi dan manajemen pengembangan SDM pertanian yang kondusif serta menggalang kerja sama dengan lembaga/institusi lain. 4. Melaksanakan dan mengembangkan sistem sertifikasi profesi bidang pertanian. 5. Mengembangkan sarana prasarana sesuai kebutuhan dan standar. Dokumen tertulis kebijakan SPMI STPP Magelang dimaksudkan sebagai : 1. Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang berlaku didalam lingkungan STPP Magelang 2. Landasan dan arah dalam menetapkan semua standard dan manual atau proseedur dalam SPMI, serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu SPMI 3. Bukti otentik bahwa STPP Magelang telah memiliki dan melaksanakan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundang-undangan. 3. Luas lingkup kebijakan Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi pada STPP Magelang, dengan fokus utama pada aspek pembelajaran dan aspek lain yang mendukung aspek pembelajaran. Fokus pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis, sebab secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan dikembangkan sehingga mencakup juga aspek lain yang bukan kegiatan akademik seperti aspek kesejahteraan sumber daya manusia, kerjasama dengan stake holder, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat 4. Pihak-pihak yang Kebijakan SPMI berlaku untuk semua unit kerja dalam STPP Magelang terkena kebijakan yaitu : jurusan, laboratorium, bagian dan unit/ instalasi. 5. Istilah dan defenisi 1. Kebijakan : pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran, sikap, pandangan dari institusi tentang sesuatu hal. 2. Kebijakan SPMI : pemikiran, sikap, pandangan STPP Magelang mengenai SPMI yang berlaku di STPP Magelang 3. Manual SPMI : dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI. 4. Standard SPMI : dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi mengenai sesuatu yang harus dicapai/ dipenuhi 5. Evaluasi diri : kegiatan setiap unit dalam sekolah tinggi secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya.

3 6. Rincian kebijakan Seluruh civitas akademika STPP Magelang berkeyakinan bahwa SPMI bertujuan untuk : 1. Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan kepada mahasiswa dilakukan sesuai standar yang ditetapkan, sehingga apabila diketahui bahwa standar tersebut tidak bermutu atau terjadi penyimpangan antara kondisi riil dengan standar akan segera diperbaiki; 2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat, khususnya stakeholder, tentang penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan standar yang ditetapkan; 3. Mengajak semua pihak dalam institusi untuk bekerja mencapai tujuan dengan berpatokan pada standar dan secara berkelanjutan berupaya untuk meningkatkan mutu. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI STPP Magelang : SPMI pada STPP Magelang dirancang, dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan dengan berdasarkan pada model PDCA (Plan, Do, Check, Action). Dengan model ini, maka STPP Magelang akan menetapkan terlebih dahulu tujuan yang ingin diapai melalui strategi dan serangkaian aktivitas yang tepat. Kemudian terhadap pencapaian tujuan mellalui strategi dan aktivitas tersebut akan selalu dimonitor secara berkala, diwvaluasi, dan dikembangkan kearah yang lebih baik secara berkelanjutan. Dengan model manajemen PDCA, maka setiap unit dalam lingkungan STPP Magelang secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri dengan menggunakan standard an prosedur yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit, seluruh staf pada unit bersangkutan, an kepada pimpinan institusi. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pipinan institusi akan membuat keputusan tentang langkah atau tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaki dan meningkatkan mutu. Melaksanakan SPMI dengan model manajemen PDCA juga mengharuskan setiap unit dalam institusi bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk d iaudit atau diperiksa oleh tim pemeriksa yang ditunjuk oleh Ketua STPP Magelang yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit SPMI. Audit yang dilakukan setiap akhir tahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pipinan unit dan institusi, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim pemeriksa. Semua proses di atas dimaksudkan ntuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi pada institusi terjamin mutunya, dan bahwa SPMI institusi pun juga selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan keleahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan. Hasil pelaksanaan SPMI dengan basis model manajemen PDCA adalah kesiapan semua prodi dalam STPP Magelang untuk mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal baik oleh BAN-PT ataupun lembaga akreditasi asing yang kredibel.

4 ` Ket : S : Standard D : Do C : Check A : Action P : Plan D : Do C : Check A : Action Model Manajemen PDCA Prinsip Dalam Melaksanakan SPMI STPP Magelang : Untuk mencapai tujuan SPMI STPP Magelang tersebut di atas dan juga untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan institusi, maka civitas akademika dalam melaksanakan SPMI pada setiap aras dalam STPP selalu berpedoman pada prinsip : 1. Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal; 2. Mengutamakan kebenaran 3. Tanggungjawab social 4. Pengembangan kompetensi personel; 5. Partisipatif dan kolegial; 6. Keseragaman metod; 7. Inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan. Strategi SPMI STPP Magelang : Strategi STPP Magelang di dalam melaksanakan SPMI adalah : 1. Melibatkan secara aktif semua civitas akademika sejak tahap perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI; 2. Melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan standar SPMI; 3. Melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf admnistrasi tentang SPMI, dan secara khusus pelatihan sebagai pemeriksa internal; 4. Melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para pemangku kepentingan secara periodic. Pelaksanaan SPMI pada aras setiap Unit dan aras STPP Magelang : STPP Magelang memiliki 2 jurusan yang mengelola 2 prodi dan 9 unit. STPP Magelang menetapkan bahwa sejak tahun 2010 seluruh unit kerja akademik maupun non-akademik pada setiap aras harus melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. Agar pelaksanaan SPMI pada semua unit dan aras tersebut dapat berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka untuk siklus

5 pertama SPMI yaitu dari tahun STPP Magelang membentuk tim yang secara khusus bertugas untuk menyiapkan, merencanakan, merancang, menetapkan melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan mengembangkan SPMI. Berikut ini adalah uraian tentang struktur organisasi, tugas pokok, dan fungsi dari Unit SPMI. (Uraikan : Tugas Tim) 7. Daftar Standar A. Standar Isi STD/SPMI/A.01 Standar Kerangka Dasar dan Struktur Kurikulum STD/SPMI/A.02 Standar Muatan Kurikulum Program Studi STD/SPMI/A.03 Standar Beban SKS Efektif Program Studi STD/SPMI/A.04 Standar Kalender Akademik B. Standar Proses Pembelajaran STD/SPMI/B.01 Standar Perencanaan Proses Pembelajaran STD/SPMI/B.02 Standar Pelaksanaan Proses Pembelajaran STD/SPMI/B.03 Standar Penilaian Hasil Proses Pembelajaran STD/SPMI/B.04 Standar Pengawasan Proses Pembelajaran C. Standar Kompetensi Lulusan STD/SPMI/C.01 Standar Kompetensi Lulusan D. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan STD/SPMI/D.01 Standar Kualifikasi Akademik Dosen STD/SPMI/D.02 Standar Kompetensi Dosen STD/SPMI/D.03 Standar Sertifikasi Keahlian Dosen STD/SPMI/D.04 Standar Rasio Dosen Mahasiswa STD/SPMI/D.05 Standar Kualifikasi Akademik Tenaga Kependidikan (Administrasi/ Penunjang) STD/SPMI/D.06 Standar Kompetensi Tenaga Kependidikan STD/SPMI/D.07 Standar Sertifikat Keahlian Tenaga Kependidikan E. Standar Sarana dan Prasarana STD/SPMI/E.01 Standar Lahan STD/SPMI/E.02 Standar Ruang Kuliah STD/SPMI/E.03 Standar Ruang Perpustakaan STD/SPMI/E.04 Standar Ruang Laboratorium dan/ atau Bengkel Kerja dan/ atau Studio dan/ atau Unit Produksi dan/ atau Kebun Percobaan STD/SPMI/E.05 Standar Ruang Pimpinan, Dosen, Tata Usaha, dan Kantin STD/SPMI/E.06 Standar Tempat Ibadah, Olah Raga dan Berkreasi STD/SPMI/E.07 Standar Ruang/ Tempat Lain untuk menunjang Proses Pembelajaran STD/SPMI/E.08 Standar Peralatan Ruang Kuliah STD/SPMI/E.09 Standar Peralatan Laboratorium dan atau Studio STD/SPMI/E.10 Standar Peralatan Pendidikan STD/SPMI/E.11 Standar Peralatan Ruang Kantor STD/SPMI/E.12 Standar Perlengkapan Lain untuk menunjang Proses Pembelajaran STD/SPMI/E.13 Standar Buku dan Sumber Belajar F. Standar Pengelolaan STD/SPMI/F.01 Standar Pengelolaan Akademik STD/SPMI/F.02 Standar Pengelolaan Operasional STD/SPMI/F.03 Standar Pengelolaan Personalia STD/SPMI/F.04 Standar Pengelolaan Keuangan STD/SPMI/F.05 Standar Rencana Kerja Tahunan

6 8. Daftar Manual/ Prosedur/ SOP STD/SPMI/F.06 Standar Rencana Kerja Menengah G. Standar Pembiayaan STD/SPMI/G.01 Standar Biaya Investasi Sekolah Tinggi STD/SPMI/G.02 Standar Biaya Operasional Sekolah Tinggi STD/SPMI/G.03 Standar Biaya Personal Mahasiswa H. Standar Penilaian Pendidikan STD/SPMI/H.01 Standar Penilaian Hasil Belajar oleh Dosen STD/SPMI/H.02 Standar Penilaian Hasil Belajar oleh Institusi I. Standar Lain (Melampaui) STD/SPMI/I.01 Standar Penelitian STD/SPMI/I.02 Standar Publikasi Karya Ilmiah STD/SPMI/I.03 Standar Pengabdian Masyarakat STD/SPMI/I.04 Standar Sistem Informasi Akademik STD/SPMI/I.05 Standar Pembinaan Kemahasiswaan & Alumni STD/SPMI/I.06 Standar Kerjasama Institusional STD/SPMI/I.07 Standar Pelayanan Akademik STD/SPMI/I.08 Standar Peningkatan Profesionalisme Dosen dan tenaga kependidikan STD/SPMI/I.09 Standar Kehadiran Dosen dalam Perkuliahan STD/SPMI/I.10 Standar Penulisan Satuan Acara Perkuliahan STD/SPMI/I.11 Standar Penulisan Karya Ilmiah STD/SPMI/I.12 Standar Kebersihan STD/SPMI/I.13 Standar Pelayanan Laboratorium STD/SPMI/I.14 Standar Keamanan Penggunaan Laboratorium STD/SPMI/I.15 Standar Peminjaman Sarana dan Prasarana STD/SPMI/I.16 Standar Pemeliharaaan Sarana dan Prasarana STD/SPMI/I.17 Standar Struktur Organisasi STD/SPMI/I.18 Standar Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa I. Tahap Penetapan Standard M.Pntp/Std/01. Penetapan Standar II. Tahap Pelaksanaan Standard M.Plks/Std/02. Pelaksanaan standard III. Tahap Pengendalian Standard M.Pgdl/Std/03 Pengendalian Standard IV. Tahap Peningkatan Standard M.Pnkt/Std/04 Peningkatan Standard 9. Referensi 1. UU Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 2. UU Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 3. PP Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standard Nasional Pendidikan