SURAT KEPUTUSAN KETUA SEKOLAH TINGGI KATOLIK (STK) SANTO YAKOBUS MERAUKE Nomor : 04.A/STK/SK-KETUA/II/2018. Tentang

Transkripsi

1

2 SURAT KEPUTUSAN KETUA (STK) Nomor : 04.A/STK/SK-KETUA/II/2018 Tentang Pemberlakuan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke Menimbang: Ketua Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke Bahwa untuk melaksanakan ketentuan Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, Ketua Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke; perlu menetapkan Surat Keputusan tentang Pemberlakukan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 4 tahun 2014 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 55 tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan; 6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; 7. Peraturan Menteri Agama Nomor 33 tahun 2016 tentang Gelar Akademik Perguruan Tinggi Keagamaan; 8. Statuta Sekolah Tinggi Katolik St. Yakobus Merauke Tahun Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan dan Persekolahan Katolik Merauke Tahun 2006; 10. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan dan Persekolahan Katolik Merauke. M E M U T U S K A N Menetapkan : Pemberlakuan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke.

3 Pertama : Menetapkan Pemberlakuan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke Efektif Tanggal 8 Februari Kedua : Ketiga : Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke digunakan sebagai acuan dan pedoman dalam pelaksananan sistem penjaminan mutu internal oleh Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) di lingkungan Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kekeliruan di kemudian hari dalam Keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Mengetahui, Ditetapkan di : Merauke Ketua Yayasan YPPK Merauke Pada tanggal : 8 Februari 2018 Ketua STK St. Yakobus Merauke AGUSTINUS KIA WOLOMASI DONATUS WEA, S.Ag, Lic.Iur. NIDN Tembusan : 1. Dirjen Bimas Katolik Kementerian Agama RI di Jakarta 2. Direktur Pendidikan Tinggi Katolik Kementerian Agama RI di Jakarta. 3. Ketua Yayasan Pendidikan dan Persekolahan Katolik (YPPK) Merauke di Merauke 4. Arsip

4 KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL TAHUN DISUSUN OLEH TIM LEMBAGA PENJAMINAN MUTU INTERNAL STK ST. YAKOBUS MERAUKE 2018

5 LEMBAR PENGESAHAN Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal Perumusan Steven Ronald Ahlaro, S.Pd., M.Pd. Tim Perumus Persetujuan Agustinus Wolomasi, S.Fil., M.Pd. Ketua Yayasan Penetapan Donatus Wea, S.Ag., Lic., Iur Ketua Sekolah Tinggi Pengendalian Steven Ronald Ahlaro, S.Pd., M.Pd Ketua LPMI Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 1

6 I. PENDAHULUAN 1.1. Visi Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi Agama Katolik yang Unggul Dan Kompetitif Dalam Pengembangan Pendidikan Keagamaan Katolik Di Wilayah Papua Selatan Berdasarkan Iman Katolik dan Nilai-nilai Kemanusiaan Misi Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke a. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran untuk menyediakan tenaga pendidik dan pengajar yang menjadi penggerak dalam proses pembangunan dalam bidang keagamaan dan kemasyarakatan. b. Melaksanakan kajian ilmiah di bidang pendidikan keagamaan Katolik. c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dalam bidang pendidikan keagamaan Katolik untuk masyarakat di sekolah dan di luar sekolah (paroki, kelompok kategorial, dan lembaga pembinaan) sesuai konteks setempat Tujuan Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke a. Menghasilkan tenaga pendidik keagamaan Katolik yang unggul, kompetitif dan menjunjung tinggi nilai-nilai kemanusiaan. b. Mengembangkan proses pendidikan dan pengajaran yang terstruktur dan berkesinambungan untuk menghasilkan lulusan yang berkompeten dalam bidang keagamaan Katolik. c. Mengaderkan calon-calon peneliti di bidang keagamaan Katolik. d. Menghasilkan ilmu pengetahuan dalam bidang keagamaan Katolik berdasarkan kajian penelitian. e. Mendampingi Komunitas Basis Gerejawi agar mampu mengimplementasikan nilai-nilai keagamaan Katolik dalam hidup bermasyarakat. f. Memberikan pelayanan pendidikan bagi civitas akademik STK St. Yakobus dan masyarakat luas. Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 2

7 1.4. Ciri Khas Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke a. Mengembangkan kurikulum pendidikan yang bersendikan nilai-nilai keagamaan Katolik b. Menyelenggarakan pendidikan agama Katolik secara profesional dan bertanggungjawab dengan menjunjung tinggi nilai-nilai keagamaan Katolik. c. Membangun sistem jaringan kerja internal dan eksternal yang kuat dan berkelanjutan. d. Mempersiapkan calon-calon tenaga guru agama Katolik yang berkualitas II. LUAS LINGKUP KEBIJAKAN SPMI Luas lingkup kebijakan SPMI Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke mencakup kebijakan perguruan tinggi jangka pendek, menengah dan jangka panjang. Kebijakan SPMI ini difokuskan untuk memastikan agar proses perencanaan dan penyelenggaraan pendidikan, penelitian serta pengabdian kepada masyarakat dilaksanakan sesuai dengan standar proses yang digariskan dalam SN Pendidikan Tinggi. III. PIHAK YANG WAJIB MENERAPKAN KEBIJAKAN SPMI Penerapan kebijakan SPMI di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke dilaksanakan oleh: 3.1. Senat Sekolah Tinggi 3.2. Ketua Sekolah Tinggi dan Pejabat Struktural Sekolah Tinggi 3.3. Satuan Pengawas Internal 3.4. Kepala Program Studi 3.5. Biro Administrasi dan Keuangan 3.6. Unit Pelaksana Perpustakaan dan Laboratorium 3.7. Lembaga Penjamin Mutu Internal Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 3

8 3.8. Mahasiswa dan Unit Kegiatan Mahasiswa 3.9. Unit-unit pendukung pelaksanaan PBM IV. DAFTAR ISTILAH DAN DEFINISI SPMI 1. Sistem Penjaminan Mutu Internal Sistem penjaminan mutu internal merujuk pada sistem tata kerja yang wajib diikuti/diperhatikan oleh setiap unit kerja dari Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke dalam melaksanakan tugas-tugas yang menjadi bagian dari tanggung jawabnya. 2. Kebijakan SPMI Kebijakan SPMI Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke merujuk pada uraian pemikiran atau pandangan yang dituangkan dalam bentuk keputusan bersama untuk dilaksanakan secara bersama dalam rangka mengembangkan mutu pendidikan Sekolah Tinggi Katolik. 3. Standar SPMI Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke merupakan seperangkat dokumen yang menjelaskan tentang standar proses penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke. 4. Evaluasi diri adalah kegiatan yang dilakukan oleh setiap unit kerja di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke dalam rangka mengkaji, menganalisis dan menilai kualitas kinerja yang ditunjukkan oleh masing-masing unit itu sendiri. 5. Audit internal merupakan suatu proses yang dilakukan untuk melihat dan menganalisis sejauh mana seluruh perencanaan penyelenggaraan tridarma pendidikan tinggi di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke telah sungguh-sungguh terlaksanakan. 6. Budaya Mutu Budaya mutu Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke merupakan suasana kerja yang tercipta sebagai konsekuensi logis dari penerapan sistem Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 4

9 penjaminan mutu yang dilaksanakan oleh seluruh unit kerja di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke secara konsisten dan berkelanjutan. V. URAIAN KEBIJAKAN SPMI SANO YAKOBUS MERAUKE 5.1. Tujuan SPMI a. Sebagai pedoman dalam mengembangkan mutu tridarma perguruan tinggi di Sekolah Tingi Katolik Santo Yakobus Merauke secara berkelanjutan dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan juga sebagai penjaminan mutu untuk mewujudkan visi dan misi Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke, serta memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridarma b. Sebagai pedoman untuk memastikan bahwa semua unit kerja di lingkungan STK Santo Yakobus Merauke sungguh-sungguh menjalankan tugas pelayanan dan fungsinya sesuai dengan standar kerja yang telah ditetapkan. c. Sebagai sarana untuk mengkomunikasikan kepada stakeholder tentang SPMI yang berlaku di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke Strategi yang ditempuh: a. Penerapan SPMI dilakukan secara konsisten dengan mengacu pada aturan yang berlaku. b. Lembaga Penjamin Mutu Pendidikan (LPM) diberi tugas dan kewenangan secara penuh dalam membangun budaya mutu di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke. c. Mengembangkan sistem basis data yang terintegrasi di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke sehingga memungkinkan semua unit kerja dapat berinteraksi satu dengan yang lainnya secara efisien. Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 5

10 Guna mendukung pelaksanaan SPMI di STK St. Yakobus Merauke, maka dipandang perlu untuk menetapkan struktur kepengurusan LPMI STK St. Yakobus Merauke sebagaimana terdeskripsikan berikut ini: Struktur Kepengurusan LPMI STK St. Yakobus Merauke 5.3. Prinsip Pelaksanaan SPMI a. SPMI Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke dilaksanakan oleh setiap unit kerja yang ada di lingkungan di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke. b. SPMI Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke menggunakan acuan yang terstandar berdasarkan Permenristekdikti No. 62 tahun 2016 c. SPMI Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke dilaksanakan dengan mengacu pada data dan informasi yang akurat Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 6

11 VI. Manajemen SPMI Manajemen SPMI di Sekolah Tinggi Katolik Santo Yakobus Merauke dilakukan dengan model pengelolaan PDCA (Plan, Do, Check, Acttion) Model Pengelolaan SPMI STK St. Yakobus Merauke SMPI STK St. Yakobus Merauke tertuang dalam uraian dokumen kebijakan SPMI, Dokumen Standar Pendidikan, Dokumen Standar Penelitian, Dokumen Standar Pengabdian Kepada Masyarakat dan Dokumen Manual SPMI dan sekaligus merupakan uraian deskriptif tentang rencana (plan) pelaksanaan SPMI di STK St. Yakobus Merauke. Sementara itu seluruh yang tercakup dalam tahapan pelaksanaan (do) yaitu seluruh rangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap unit yang ada dengan mengacu pada dokumen standar kebijakan SPMI yang telah ditetapkan. Tahapan monitoring dan evaluasi (check) mencakup seluruh proses yang dilakukan dalam rangka memastikan bahwa seluruh pelaksanaan (do) SPMI di STK St. Yakobus Merauke telah dilakukan sesuai dengan rencana (plan) yang telah ditetapkan. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang dilakukan dimaksudkan untuk memperoleh masukan sebagai pedoman untuk menentukan langkah (action) selanjutnya. Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 7

12 VII. Jumlah dan Nama Semua Standar SPMI 1. Standar Nasional Pendidikan meliputi: a) Standar Kompetensi Lulusan b) Standar Isi Pembelajaran c) Standar Proses Pembelajaran d) Standar Penilaian Pembelajaran e) Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan f) Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran g) Standar Pengelolaan Pembelajaran h) Standar Pembiayaan Pembelajaran 2. Standar Nasional Penelitian a) Standar Hasil Penelitian b) Standar Isi Penelitian c) Standar Proses Penelitian d) Standar Penilaian Penelitian e) Standar Peneliti f) Standar Sarpras Penelitian g) Standar Pengelolaan Penelitian h) Standar Pendanaan & Pembiayaan Penelitian 3. Standar Nasional PKM (Pengabdian Kepada Masyarakat) a) Standar Hasil PKM b) Standar Isi PKM c) Standar Proses PKM d) Standar Penilaian PKM e) Standar Pelaksana PKM f) Standar Sarpras PKM g) Standar Pengelolaan PKM h) Standar Pendanaan & Pembiayaan PKM Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 8

13 VIII. Referensi Standar isi penelitian STK St. Yakobus Merauke meliputi 1. Undang-Undang RI Nomor 14 tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 2. Undang-Undang RI Nomor 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 3. PP Republik Indonesia Nomor 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. 4. Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 5. Keputusan Direktur Jenderal Bimas Katolik Kementerian Agama RI tentang Ijin Operasional Sekolah Tinggi Katolik St. Yakobus Merauke 6. Panduan Akademik STK St. Yakobus Merauke Tahun 2017 Dokumen Kebijakan Sistem Penjaminan Mutu Internal 9