PROSEDUR PROTOKOL PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID-19 RUPST TAHUN BUKU April 2020

Transkripsi

1 PROSEDUR PROTOKOL PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID-19 RUPST TAHUN BUKU April 2020

2 AGENDA 1 LANDASAN 2 PENGERTIAN SINGKAT Presentasi Prosedur Protokol Pencegahan Penyebaran COVID-19 [RUPST Tahun Buku 2019] 3 LANGKAH LANGKAH PENCEGAHAN 4 ALUR PROSEDUR PROTOKOL PENCEGAHAN COVID-19

3 PROTOKOL COVID-19 LANDASAN

4 L A N D A S A N WHO PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA OJK KEMENKES RI Pedoman Teknis World Health Organization (WHO) terkait Penanganan COVID-19 (Corona Virus Disease 19). Himbauan Pemerintah Republik Indonesia untuk menjaga jarak iteraksi sosial (Social Distancing), terkait dengan perkembanagan terkini penyebaran virus corona (Covid-19) di Indonesia. Surat Otoritas Jasa Keuangan (OJK) No.S- 4/D.03/2020 tanggal 16 Maret 2020 perihal Langkah-langkah Pencegahan Dampak Covid-19 pada Industri Perbankan. Pedoman Kesiapsiagaan Menghadapi CORONA VIRUS DISEASE (COVID-19) -Direktorat Jendral Pencegahan & Pengendalian Penyakit-

5 PROTOKOL COVID-19 PENGERTIAN

6 OVERVIEW "Coronavirus (CoV) adalah keluarga besar virus yang menyebabkan penyakit mulai dari gejala ringan sampai berat. Ada setidaknya dua jenis coronavirus yang diketahui menyebabkan penyakit yang dapat menimbulkan gejala berat seperti Middle East Respiratory Syndrome (MERS) dan Severe Acute Respiratory Syndrome (SARS). Coronavirus Disease (COVID-19) adalah virus jenis baru yang belum pernah diidentifikasi sebelumnya pada manusia. Virus corona adalah zoonosis (ditularkan antara hewan dan manusia). Pedoman Kesiapsiagaan Menghadapi CORONAVIRUS DISEASE (COVID-19) -Dirjen Pencegahan & Pengendalian Penyakit-

7 PROTOKOL COVID-19 LANGKAH PENCEGAHAN

8 Melakukan pemeriksaan suhu tubuh Pemegang Saham dan/atau tamu undangan Rapat oleh petugas, Jika terdapat Pemegang Saham dan/atau tamu undangan yang memiliki suhu tubuh lebih dari 37,50c, Disarankan untuk meninggalkan tempat Rapat. Untuk Pemegang Saham tersebut mendapatkan haknya, yaitu hadir dan memberikan suaranya didalam Rapat, maka Perseroan menyediakan Formulir Surat Kuasa yang dapat di isi Pemegang saham sebelum meninggalkan tempat Rapat. Membagikan masker dan sarung tangan untuk Pemegang Saham dan/atau tamu undangan, Dan diharapkan mengenakan dengan baik dan benar pada selama Rapat berlangsung. Minimalize 01 MAX 37,50C 02 Hand Sanitizer 03 Mask & Gloves 04 Meminimalkan jumlah tamu yang diundang rapat, sehingga dapat dipastikan jarak interaksi sosial yang memadai, sesuai pedoman WHO. Menyediakan Hand Sanitizer yang cukup pada titik-titik tertentu di dalam dan disekitar ruangan Rapat.

9 Menghimbau kepada para Pemegang Saham dan/atau tamu undangan untuk tidak berjabat tangan atau bersentuhan kulit secara langsung MIN 1 Meter 05 NO Physical Contact 06 Health Declaration 07 Memastikan terdapat jarak 1 meter pada garis antrian regristrasi dan tempat duduk bagi para Pemegang Saham dan/atau tamu undangan Para Pemegang Saham dan/atau tamu undangan menyerahkan/mengisi Formulirdeklarasi kesehatan

10 PROTOKOL COVID-19 ALUR PROTOKOL COVID-19

11 Urutan ProsedurProtokolMenujuRuang Bromo RUPS T TB Mencegah PenyebaranVirus Corona (COVID-19) 1 Pemegang Saham dan/atau tamu undangan masuk melalui pintu Lobby Selatan Bank Jatim/Lobby lantai 2 Bank Jatim. 2 Pemegang Saham dan/atau tamu undangan, wajib menyerahkan/men gisi formulir deklarasi kesehatan (lantai 1 maupun lantai 2) 3 Pemegang Saham dan/atau tamu undangan, melewati bilik Sterilisasi sekaligus untuk dilakukan penyemprotan Densifektan (lantai 1 maupun lantai 2)

12 Urutan ProsedurProtokolMenujuRuang Bromo RUPS T TB Mencegah PenyebaranVirus Corona (COVID-19) 4 Petugas melakukan pengecekan suhu tubuh kepada Pemegang Saham dan/atau tamu undangan mengunakan termometer (lantai 1 maupun lantai 2). 5 Setelah itu Pemegang Saham dan/atau tamu undangan mencuci tangan dan/atau menggunakan sabun dan/atau Hand Sanitizer serta menerima masker dan sarung tangan dari petugas (lantai 1 maupun lantai 2). 6 Petugas mengarahkan Pemegang Saham dan/atau tamu undangan menaiki lift menuju lantai 5 tempat dilaksanakannya RUPS Tahunan Tahun Buku 2019 (lift max 2 orang)

13 Urutan ProsedurProtokolMenujuRuang Bromo RUPS T TB Mencegah PenyebaranVirus Corona (COVID-19) 7 Selanjutnya, Pemegang Saham dan/atau tamu undangan, diberi sarung tangan dan masker oleh petugas. 8 Pemegang Saham dan/atau Tamu Undangan dipersilahkan untuk melakukan registrasi terlebih dahulu di Meja Registrasi. 9 Pemegang Saham dan/atau Tamu Undangan dipersilahkan untuk memasuki ruang Bromo untuk mengikuti Jalannya RUPS (Kursi diatur dengan jarak minimal 1 Meter)

14 PROTOKOL COVID-19 LAMPIRAN

15 Masuk melalui lobby selatan dan melewati bilik Disinfektan

16 Petugas melakukan pengecekan suhu tubuh mengunakan termomater di Lobby Lantai 1

17 DisiapkanHandsanitizerdi Lobby lantai1 dan Lantai2

18 Petugas memberikan masker dan sarung tangan karet, kepada PemegangSahamdan/atautamuundangan dilantai1 maupunlantai2

19 Masukmelalui Lobby lantai2 dan melewatibilikdisenfektan

20 Petugas melakukan pengecekan suhu tubuh di Lobby lantai 2, serta disiapkan Handsanitizer di Lobby lantai 2

21 Lift Maksimal Digunakan 2 Orang

22 Saat melakukan regristrasi PemegangSaham dan/atau tamu undangan harus tetap menjaga jarak minimal 1 meter

23 THANK YOU