APLIKSAI MANAJEMEN DAPODIKDASMEN 2019

Transkripsi

1 TAHUN 2018 Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia APLIKSAI MANAJEMEN DAPODIKDASMEN 2019

2 1 Aktivasi Akun Manajemen Dapodikdasmen Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 02

3 TUGAS LPMP Melakukan verifikasi dan validasi manajemen pengguna Dinas Pendidikan Provinsi, Kabupaten dan Kota. Serta ikut dalam mengawal kualitas data dapodik Sekolah pada wilayahnya. Dinas Pendidikan Tugas dan fungsi Dinas Pendidikan terkait pendataan sebagaimana tertuang dalam Permendikbud Nomor 79 tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan.

4 MENU VERIFIKASI AKUN (1) Langkah langkah untuk melakukan aktivasi 1. Login ke dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id: Klik profil 3. Klik verifikasi

5 MENU VERIFIKASI AKUN (2)

6 MENU VERIFIKASI AKUN (3) Agar Akun bisa diverifikasi maka pengguna harus mengisikan yang aktif pada form verifikasi Setelah mengisi klik Kirim Kode Verifikasi maka akan muncul notifikasi berhasil

7 TAMPILAN KODE VERIFIKASI MELALUI Jika yang diisikan benar maka akan kode verifikasi akan dikirmkan ke pengguna Jika ketika pengecekan di menu inbox (kotak masuk) tidak ada maka silahkan cek di menu SPAM

8 INPUT KODE VERIFIKASI - Kode verifikasi yang telah diterima lewat lalu diisikan pada form Verifikasi - Lalu klik Verifikasi Sekarang - Setelah berhasil akan muncul notifikasi berhasil di verifikasi

9 INFORMASI VERIFIKASI SUDAH BERHASIL Ketika verifikasi akun sudah selesai makan akan diberikan informasi lewat

10 VERIFIKASI SURAT TUGAS DAN PERNYATAN Setelah proses verifikasi selesai maka pengguna harus mengupload berkas berupa: 1. Surat Tugas 2. Surat Pernyataan Semua berkas dalam bentuk image (jpg, png)

11 CONTOH SURAT TUGAS DAN PERNYATAN

12 TAMPILAN YANG SUDAH DIVERIFIKASI Tampilan yang sudah diverifikasi pada login verifikator 1. Jika verifikator adalah lpmp maka yang tampil pengguna Dinas Provinsi dan Kab/Kota 2. Jika verifikator adalah Dinas Provinsi/ Kab/Kota maka yang tampil adalah pengguna sekolah

13 VERIFIKASI SURAT TUGAS DAN PERNYATAAN

14 VERIFIKASI SURAT TUGAS DAN PERNYATAAN

15

16 2 Manajemen Dapodikdasmen Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 02

17 MANAJEMEN DAPODIKDASMEN Sistem informasi berbasis web online yang difungsikan untuk menunjang pelayanan terkait Dapodikdasmen. Sistem Manajemen digunakan oleh Pusat, LPMP, Dinas Pendidikan Provinsi, dan Kabupaten/Kota

18 MENU MANAJEMEN DAPODIKDASMEN Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 03

19 MENU DASBOARD Identitas, Peran, dan Nama Wila-yah Pengguna Aktif Pencarian Peserta Didik dan Guru & Tenaga Kependidikan Pencarian data Sekolah bisa menggunakan NPSN atau Nama Sekolah Rekap data utama (Jenjang,Sekolah,Peserta Didik, Ruang Kelas)

20 PROFIL Mengubah identitas pengguna (nama, nomor telepon dan nomor telepon seluler). Melihat hak akses dan peran pengguna. Melihat aktifitas terakhir yang dilakukan oleh pengguna. Mengubah password. Keluar dari Manajemen Dapodikdasmen.

21 MENU DATA POKOK Menampilkan rekap berupa data : Sekolah. Prasarana (milik). Sarana. Buku dan Alat Pembelajaran. Rombongan Belajar. Individu GTK. Individu Peserta Didik.

22 MENU DATA POKOK

23 MENU MANAJEMEN Kode Registrasi Menampilkan dan mereset Kode Registrasi Sekolah. Validasi Melihat tanggal sinkronisasi sekolah terakhir pada semester berjalan. Verifikasi Mengubah dan menambah penugasan PTK. Melakukan mutasi Peserta Didik. PTK Baru Menambah PTK baru (belum pernah terdaftar di dalam sistem aplikasi Dapodikdasmen). Pengguna Mengubah dan menambah pengguna Sekolah.

24 KODE REGISTRASI Menampilkan daftar Kode Registrasi Sekolah dengan menginputkan kategori wilayah dimulai dari pemilihan: Kabupaten -> Kecamatan -> Nama Sekolah

25 RESET KODE REGISTRASI Kode Registrasi nol (0) karena Sekolah baru dan belum digenerate sempurna oleh sistem. Penggantian operator Sekolah. Penggantian kepala Sekolah. Penggabungan (regrouping/merger) Sekolah.

26 PERIODE DATA SINKRONISASI SEKOLAH Melihat waktu terakhir kali sinkronisasi Sekolah yang dilakukan oleh operator Sekolah di periode/semester berjalan.

27 PENCARIAN DATA PTK Mencari data individu PTK berdasarkan NIK/NIP dan NUPTK. Menampilkan data penugasan PTK. Mengubah penugasan PTK.

28 MENAMPILKAN DATA RINCI PTK DAN INFO GTK

29 TAMBAH DATA PTK BARU Pastikan data PTK yang akan ditambah belum pernah terdaftar di database Dapodik-dasmen sekolah manapun.

30 KONFIRMASI PENUGASAN PTK Mengecek data PTK yang sudah terverifikasi dan belum terverifikasi dalam proses tarik PTK. Melakukan konfirmasi penarikan PTK yang sudah dilakukan oleh operator Sekolah. Mengecek status sinkronisasi saat melakukan penarikan PTK.

31 PENUGASAN DATA PTK (1) Ketika hasil pencarian GTK muncul, perhatikan 2 jenis tombol di kanan tabel karena kedua tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Tombol ini dinamakan tombol Recover PTK yang berfungsi menambahkan penugasan PTK yang belum memiliki penugasan di tahun berjalan. Tombol ini dinamakan tombol Penugasan PTK yang berfungsi melakukan perubahan atau perbaikan penugasan di tahun berjalan. Artinya jika ada tombol ini di identitas PTK, artinya PTK tersebut telah memiliki penugasan.

32 PENUGASAN DATA PTK (2) Tombol Recover PTK akan muncul bila PTK tidak memiliki Sekolah terdaftar sebagai induk/bukan induk di tahun pelajaran berjalan, seperti gambar di bawah berikut. Pada saat klik tombol Recover PTK maka langkah selanjutnya adalah mengisi data isian sesuai formulir.

33 PENUGASAN DATA PTK (3) Tombol Penugasan PTK memiliki dua fitur di dalamnya, yaitu Edit Penugasan dan Tambah Penugasan. Tombol Penugasan PTK akan muncul pada PTK yang memiliki Sekolah terdaftar sebagai induk/bukan induk seperti gambar di bawah berikut.

34 PENUGASAN DATA PTK (4) Edit Penugasan dilakukan ketika akan mengganti status induk atau bukan induk seorang PTK.

35 PENUGASAN DATA PTK (5) Tambah Penugasan dilakukan ketika akan melakukan mutasi PTK, mutasi PTK dapat dilakukan dengan cara Tarik PTK dan Tambah Penugasan oleh KKDATADIK Dinas Pendidikan.

36 MUTASI PESERTA DIDIK (1) Fitur ini digunakan dengan beberapa syarat, yaitu: Mutasi PD yang paling disarankan adalah melalui Aplikasi Dapodikdasmen di Sekolah oleh operator Sekolah. Peserta Didik yang akan ditarik (mutasi keluar) masih dalam satu wilayah (Provinsi, Kabupaten/Kota) yang sama. Operator Sekolah lama tidak mengeluarkan (mutasi keluar) peserta didik di Aplikasi Dapodikdasmen namun di Sekolah tujuan peserta didik tersebut sudah terdaftar (aktif). Jika peserta didik yang akan dimutasi keluar berbeda wilayah dengan wilayah pengguna yang login, maka fitur ini tidak dapat berfungsi.

37 MUTASI PESERTA DIDIK (2) Jika proses mutasi keluar sudah dilakukan, selanjutnya lakukan sinkronisasi pada Aplikasi Dapodikdasmen oleh operator Sekolah tujuan. Setelah itu, maka data peserta didik yang dimutasi tersebut akan otomatis masuk pada Aplikasi Dapodikdasmen Sekolah tujuan.

38 MUTASI PESERTA DIDIK (3)

39 VERIFIKASI PESERTA DIDIK Menu Verifikasi Peserta Didik Baru ditujukan untuk mengkonfirmasi peserta didik yang ditambahkan oleh sekolah melalui manajemen sekolah dikarena peserta didik tersebut berasal dari sekolah selain dinaungan Kemendikbud (MI/MTS dll).

40 VERIFIKASI BERKAS PESERTA DIDIK Menu Verifikasi Berkas Peserta Didik Baru ditujukan untuk mengecek keabsahan peserta didik yang diinput melalui manajemen sekolah dengan alasan berasal dari sekolah diluar Kemendikbud atau Peserta Didik tersebut usia kelas 1 SD dalam rentang 5 tahun 6 bulan sampai dengan 6 tahun. Menu ini masih dalam tahap pengembangan dan perbaikan sehingga belum kami aktifkan, jika sudah sesuai dengan aturan yg berlaku maka menu ini akan bisa digunakan

41 PENGGUNA SEKOLAH Menampilkan dan melakukan perubahan identitas pengguna Sekolah. Mengganti password pengguna Sekolah. Mengaktifkan/menonaktifkan pengguna Sekolah.

42 VERIFIKASI BERKAS PETUGAS PENDATAAN Menu Verifikasi Surat Tugas Operator berisi berkas Surat Tugas Petugas Pendataan yang dikeluarkan oleh pimpinan instansi dimana petugas tersebut berada sesuai dengan user yang terdaftar didalam Aplikasi Dapodikdasmen dan Manajemen Sekolah Menu ini masih dalam tahap pengembangan dan perbaikan sehingga belum kami aktifkan, jika sudah sesuai dengan aturan yg berlaku maka menu ini akan bisa digunakan

43 MUATAN LOKAL Menu Referensi Muatan Lokal merupakan menu baru untuk menambah Mata Pelajaran Muatan Lokal yang ada pada masing-masing daerah sesuai dengan peraturan daerah yang berlaku. Menu ini masih dalam tahap pengembangan dan perbaikan sehingga belum kami aktifkan, jika sudah sesuai dengan aturan yg berlaku maka menu ini akan bisa digunakan

44 MENU DASBOARD MANAJEMEN SEKOLAH

45 MENU SEKOLAH

46 MENU PRASARANA

47 MENU GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

48 MENU ROMBONGAN BELAJAR

49 MENU TARIK PESERTA DIDIK Sumber Data Tarik PD Dapodik 1. Peserta didik tingkat akhir (tingkat kelas 6 dan 9) 2. Peserta didik keluar dengan keterangan : LULUS Pilihan tahun lulus Peserta didik (lulus tahun ini) (lulus 1 tahun yang lalu) (lulus 2 tahun yang lalu) 4. Dan seterusnya. Penempatan pada rombel (tidak wajib diisi) Daftar peserta didik yang siap ditarik (bisa lebih dari 1) Tombol untuk menyimpan data PD

50 MENU TAMBAH PESERTA DIDIK Ketentuan Penggunaan 1. Digunakan oleh satuan pendidikan SMP, SMA, dan SMK 2. Berfungsi untuk menambahkan peserta didik diluar Kemendikbud (MI, MTs, MA, atau tidak pernah terdaftar di Dapodik) 3. Memerlukan verifikasi oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota/Provinsi 4. Data peserta didik harus dilengkapi kemudian di Aplikasi Dapodik

51 Terima Kasih Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung E lantai 5 Jl. Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta, dapo.dikdasmen@kemdikbud.go.id