AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT IRA WIDYA UTAMA MEDAN

Transkripsi

1 AKUNTANSI AKTIVA TETAP PADA PT IRA WIDYA UTAMA MEDAN TUGAS AKHIR Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh RIZKI ALDHILA LUBIS NIM PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

2 ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan akuntansi aktiva tetap pada PT Ira Widya Utama Medan dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 16. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan dokumentasi. Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder. Teknik pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah metode komperatif dan metode deskriptif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa akuntansi aktiva tetap yang diterapkan oleh PT Ira Widya Utama Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 16. Kata kunci : Akuntansi Aktiva Tetap, Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan.

3 ABSTRACT The aim this study is to know the suitability the application fixed asset accounting PT Ira Widya Utama Medan with Statement Financial Accounting Standard No.16. The collecting data techniques used in this research is documentation. The data used in this study is secondary data. Data processing techniques used in this research were comparative method and descriptive method. The result of this research showed that fixed asset accounting applied at PT Ira Widya Utama Medan has been in accordance with the Statement of Financial Accounting Standard No.16. Keywords : Accounting Fixed Assets, Financial Accounting Standard.

4 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillah, puji dan syukur Penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan karunia-nya yang telah memberikan Penulis pengetahuan, kekuatan dan kebijaksanaan sehingga Penulis dapat menyelesaikan Penulisan Tugas Akhir yang berjudul : Akuntansi Aktiva Tetap pada PT Ira Widya Utama Medan. Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi dan guna memperoleh gelar Ahli Madya di Politeknik Negeri Medan. Penulis telah banyak menerima bimbingan, motivasi, doa, saran, serta dorongan dari berbagai pihak selama Penulisan Tugas Akhir ini. Untuk itu, pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak M. Syahruddin, S.T.,M.T., selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Darwin S.H Damanik, S.E.,M.Si., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Bapak Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si., selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Bapak Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si., selaku Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Bapak M. Faisal Lubis, S.E.,Ak.,M.Si., selaku Dosen Pembimbing Utama yang banyak membantu dan membimbing Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Ibu Dina Arfianti Siregar, S.E.,M.Si., selaku Dosen Pembimbing Pendamping yang banyak membantu dan membimbing Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5 7. Ibu Jojor Lisbet Sibarani S.E.,M.Si., selaku Dosen Wali AK-6H Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 8. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta staf Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 9. Bapak Rifa i Andayani Ritonga, sebagai Manager Accounting pada PT Ira Widya Utama Medan yang telah banyak membantu Penulis dalam mengumpulkan data Tugas Akhir ini. 10. Bapak Drs. Mawardi Lubis, sebagai Manager SDM pada PT Ira Widya Utama Medan yang telah membantu Penulis dalam mengeluarkan surat izin riset dalam Tugas Akhir ini. 11. Seluruh staf karyawan PT Ira Widya Utama Medan yang telah membantu Penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. 12. Teristimewa untuk orang tua tercinta, H. Abdullah Lubis S.E (Ayahanda), Rahmawati Tanjung (Ibunda), serta adik-adik Annisa Dwi Amanda Lubis, Anggi Fakhrullah Lubis, dan Muhammad Alfandi Lubis, yang selalu memberikan dorongan, kasih sayang, doa, motivasi serta materi kepada Penulis yang tiada terbalas dalam Penulisan Tugas Akhir ini Teman-teman seperjuangan AK-6H, serta semua teman-teman yang berada di dalam Politeknik Negeri Medan yang tidak dapat Penulis sebutkan satu per satu yang telah memberikan kebersamaan, doa, motivasi, dan bantuan secara tidak langsung maupun langsung kepada Penulis dalam Penulisan Tugas Akhir ini. 14. Sahabat-sahabat teristimewa Kharina rizki aulia, Tengku chairunnisa, Nurul Aisyah, Roihanah azizah nasution, Muhammad luthfi siskandar, Faldi fajar, Dini setyoningrum, Putri ayu ramadhani, yang selalu memberikan semangat, doa dan motivasi kepada Penulis dalam Penulisan Tugas Akhir ini. 15. Dan kepada semua pihak-pihak yang telah membantu Penulis dalam Penulisan Tugas Akhir ini.

6 Penulis berusaha membuat Tugas Akhir ini dengan sebaik mungkin, Penulis juga menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih memiliki banyak kekurangan sehingga Penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi kita semua. Medan, Agustus 2014 Penulis, RIZKI ALDHILA LUBIS NIM

7 DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... vi DAFTAR TABEL... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang pemilihan judul Perumusan masalaha Tujuan dan manfaat penelitian Metode penelitian Jadwal kegiatan dan penulisan laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1 Sejarah singkat perusahaan Ruang lingkup kegiatan perusahaan Keunggulan perusahaan Struktur organisasi perusahaan BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1 Pengertian akuntansi Pengertian aktiva tetap Penggolongan aktiva tetap Perolehan aktiva tetap Penyusutan aktiva tetap Pengeluaran selama penggunaan aktiva tetap Penghentian aktiva tetap Penyajian aktiva tetap di neraca BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1 Hasil pengumpulan data Hasil pengolahan data... 41

8 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1 Pengertian aktiva tetap Penggolongan aktiva tetap Perolehan aktiva tetap Penyusutan aktiva tetap Pengeluaran selama penggunaan aktiva tetap Penghentian aktiva tetap Penyajian aktiva tetap di neraca BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 DAFTAR TABEL Hal Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir... 5 Tabel 3.1. Tabel Metode Garis Lurus Tabel 3.2. Tabel Metode Saldo Menurun Tabel 3.3. Tabel Metode Hasil Produksi Tabel 3.4. Tabel Metode Jam Jasa Tabel 3.5. Tabel Metode Jumlah Angka Tahun Tabel 4.1. Tabel Jurnal Penggolongan Aktiva Tetap Tabel 4.2. Tabel Jurnal Pembelian Tunai Tabel 4.3. Tabel Jurnal Pembelian Angsuran... 43

10 DAFTAR LAMPIRAN Hal Lampiran 1. Struktur Organisasi Perusahaan Lampiran 2. Surat Izin Riset Lampiran 3. Neraca Perusahaan Lampiran 4. Daftar Penyusutan Bangunan Gedung Lampiran 5. Daftar Penyusutan Perusahaan inventaris Kantor Lampiran 6. Daftar Penyusutan Peralatan dan Perabot Proyek Lampiran 7. Daftar Penyusutan Kendaraan Lampiran 8. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama Lampiran 9. Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping Lampiran 10. Formulir Bebas Revisi Lampiran 11. Surat Keterangan Bebas Revisi Ketua Penguji Lampiran 12. Surat Keterangan Bebas Revisi Anggota Penguji Lampiran 13. Biodata Mahasiswa... 62

11 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan sekarang menuntut setiap perusahaan atau suatu organisasi untuk dapat melihat peluang-peluang ke depan dan mencapai suatu tujuan yang diinginkan oleh para pendiri perusahaan maupun organisasi. Untuk mencapai tujuan dan melihat peluang-peluang tersebut diperlukan perencanaan, baik jangka pendek maupun jangka panjang sebuah manajemen. Manajemen perusahaan yang bertanggung jawab dalam mengelola dan menjalankan semua kegiatan yang berkaitan untuk mencapai tujuan tersebut. Suatu perusahaan membutuhkan aktiva untuk mencapai tujuan yang sudah di tetapkan dalam menjalankan kegiatan operasional. Agar dapat mengetahui perusahaan berjalan sesuai dengan kriteria, maka pada saat sekarang ini setiap perusahaan dalam kegiatan operasionalnya memerlukan faktor-faktor produksi. Faktor produksi yang dimiliki perusahaan dapat menghasilkan output baik berupa barang maupun jasa. Faktor produksi ini antara lain seperti aktiva tetap yang nilainya cukup material dalam menunjang kelancaran kegiatan perusahaan guna pencapaian tujuan. Aktiva tetap adalah salah satu bagian utama dari kekayaan perusahaan yang berjumlah besar dan mengalami penyusutan lebih dari satu periode akuntansi (accounting period) kecuali tanah. Aktiva Tetap adalah Aktiva yang memiliki jangka waktu pemakaiannya lama yang akan digunakan dalam kegiatan perusahaan serta dimiliki tidak untuk dijual kembali dalam kegiatan normal perusahaan dengan nilai yang cukup besar. (Soemarso,2008:23)

12 Aktiva tetap itu dapat diperoleh dengan berbagai cara seperti membeli secara tunai, membeli secara kredit atau angsuran, pertukaran, penerbitan surat berharga, dibangun sendiri, sewa guna usaha atau leasing dan donasi. Cara perolehan aktiva tetap tersebut akan mempengaruhi pencatatan harga perolehan semua aktiva tetap yang dipergunakan di dalam perusahaan, baik yang masih baru dipakai maupun yang lama memerlukan biaya perawatan dan pemeliharaan agar manfaat aktiva tetap tersebut sesuai dengan yang direncanakan perusahaan, oleh karena itu maka untuk aset tetap tersebut harus diadakan penyusutan sesuai dengan umurnya dan masa manfaatnya. Dalam menghadapi perkembangan usaha yang semakin maju sebuah perusahaan yang didirikan harus memiliki suatu tujuan agar dapat membuat perusahaan hidup dalam jangka waktu yang panjang, artinya perusahaan harus mempertahankan kelangsungan hidupnya melalui tujuan. Jika perusahaan dikelola dengan baik maka sesuai dengan harapan yang telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut. Aktiva tetap yang digunakan dalam kegiatan normal perusahaan yaitu aktiva yang mempunyai umur ekonomis yaitu lebih dari satu periode akuntansi. Untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan pengolahan yang efektif dan kebutuhan yang sangat tepat dalam pengunaan, pemeliharaan maupun pencatatannya. Bersamaan dengan waktu nilai ekonomis suatu aktiva tersebut sebaiknya dapat dibebankan secara tepat, dan salah satu cara menentukan metode penyusutan. Metode penyusutan tersebut harus ditetapkan secara konsisten setiap tahunnya, karena akan menyangkut perhitungan rugi/laba untuk serangkaian periode akuntansi. Dari uraian di atas maka penulis ingin mengetahui dan membahas secara lebih mendalam tentang aktiva tetap ditinjau dari segi akuntansinya. Melihat hal penting ini mendorong penulis untuk menyusun tugas akhir dengan judul Akuntansi Aktiva Tetap pada PT Ira Widya Utama Medan.

13 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan uraian dan penjelasan mengenai latar belakang masalah diatas maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut Apakah akuntansi aktiva tetap yang diterapkan pada PT Ira Widya Utama Medan telah sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 16? 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitan 1. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian penerapan aktiva tetap pada PT Ira Widya Utama dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No Manfaat Penelitan Penelitian ini diharapkan memperluas pengetahuan dan wawasan tentang pemahaman akuntansi aktiva tetap dan merupakan salah satu syarat menyelesaikan perkuliahan pada jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Selain itu manfaat dari penelitian ini : a. Bagi Penulis Penelitian ini merupakan syarat untuk memperoleh gelar Ahli madya dari Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan dan untuk menambah wawasan peneliti mengenai Akuntansi Aktiva Tetap pada PT Ira Widya Utama Medan. b. Bagi Perusahaan Sebagai bahan referensi perusahaan untuk mengetahui perkembangan penerapan akuntansi aktiva tetap yang telah dilakukan. c. Bagi Politeknik Negeri Medan Sebagai referensi dan panduan dalam penelitian-penelitian dimana yang akan datang dan sebagai bahan perbandingan antara teori yang terdapat di buku-buku ilmiah dengan kenyataan yang sebenarnya terjadi.

14 1.4 Metode Penelitian Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan untuk memperoleh data sekunder yang telah diuraikan dalam pengumpulan tugas akhir ini adalah metode dokumentasi. Metode dokumentasi adalah laporan dari kejadian-kejadian yang berisi pandangan serta pemikiran-pemikiran manusia dimasa yang lalu. (Nazir,2003:68) Data yang didapat dari metode dokumentasi ini adalah struktur organisasi, dan neraca akuntansi di PT Ira Widya Utama Medan Teknik Pengolahan Data Untuk dapat menjawab masalah yang telah dirumuskan dalam penelitian ini, teknik yang digunakan adalah teknik analisis komparatif dan teknik analisis deskriptif. Teknik analisis komparatif adalah membandingkan faktor-faktor dari fenomenafenomena sejenis pada suatu periode masa lampau. (Nazir,2003:52) Sedangkan teknik deskriptif adalah prosedur pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan/melukiskan keadaan subjek/objek penelitian (seseorang, lembaga, masyarakat,dll) pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya. (Nawawi: 2005:63) 1.5 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 4 (empat) bulan dengan alokasi waktu sebagai berikut :

15 Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir No Kegiatan Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus Persiapan Pengumpulan 2 Data Tabulasi dan 3 Analisa Data Menyusun 4 Konsep Laporan Konsultasi 5 pada Pembimbing Sidang Tugas 6 Akhir Perbaikan 7 Laporan Tugas Akhir Penggandaan 8 Laporan Sumber : Buku Pedoman Penulisan Tugas Akhir Tahun 2014, Prodi Akuntansi, Hal : 18