Modul Pengenalan Sistem Informasi Unsyiah UPT TIK Universitas Syiah Kuala

Transkripsi

1 SINGLE SIGN ON (SSO) KRS ONLINE E-LEARNING WEBMAIL Modul Pengenalan Sistem Informasi Unsyiah UPT TIK Universitas Syiah Kuala Sistem informasi di Universitas Syiah Kuala kini menjadi sebuah kebutuhan. Bagi mahasiswa beberapa sistem informasi bahkan telah digunakan pada kali pertama melakukan pendaftaran masuk universitas. Banyaknya sistem informasi yang akan digunakan oleh mahasiswa nanti, untuk itu di dalam modul ini berisi materi paparan beberapa sistem informasi yang ada di Universitas Syiah Kuala dan cara penggunaannya.

2 ETIKA PEMANFAATAN INTERNET BAGI MAHASISWA UNIVERSITAS SYIAHKUALA Universitas Syiah Kuala terus mengembangkan fasilitas dan infrastruktur TIK guna mendukung proses belajar mengajar (dosen, mahasiswa, dan sivitas akademika) serta penunjang proses pengelolaan administrasi pendidikan.jaringan internet Unsyiah terpusat antar kampus menggunakan jaringan Fiber Optik. Bandwidth Internasional Mbps sedangkan bandwidth domestik (IIX) 300 Mbps untuk jalur I dan Bandwidth Internasional 500 Mbps untuk Jalur II (Beda ISP). Lebih dari 200 titik hotspot tersebar di setiap fakultas. Dengan tersedianya fasilitas tersebut, mahasiswa makin mudah mendapatkan akses informasi melalui internet. Tinggal bagaimana mahasiswa mampu memanfaatkan secara optimal untuk menunjang belajar dan mengembangkan pengetahuan serta skill di bidang tekniknya. Optimalisasi Pemanfaatan Internet Kalangan akademis termasuk mahasiswa merupakan salah satu pihak yang paling diuntungkan dengan perkembangan internet. Aneka referensi, jurnal, maupun hasil penelitian yang dipublikasikan melalui internet tersedia dalam jumlah yang berlimpah. Para mahasiswa tidak lagi perlu mengaduk-aduk buku di perpustakaan sebagai bahan untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah. Cukup dengan memanfaatkan search engine, materi-materi yang relevan dapat segera ditemukan. Dalam rangka memberikan layanan akademis kepada mahasiswa, Unsyiah telah banyak mengembangkan sistem informasi berbasis IT, yang dapat diakses secara online, beberapa layanan tersebut yang perlu diketahui karena langsung bersinggungan dengan aktivitas belajar antara lain: Juga informasi sistem informasi lainnya yang dapat diakses melalui website 2

3 seperti tampilan : Teknologi Informasi yang terus berkembang pesat juga membawa dampak bagiperpustakaan di Unsyiah, dimana untuk mengetahui catalog buku dan jurnal yang dilanggan oleh UniversitasSyiah Kuala, anda dapat mengakses ke Beberapa jurnal yang sudah terindex di uilis.unsyiah.ac.id juga terindex di level nasional dan dapat diakses ke alamat 3

4 Internet Akses Single Sign On (SSO) Teknologi Single-Sign-On (SSO) adalah teknologi yang mengizinkan pengguna jaringan agar dapat mengakses internet hanya dengan menggunakan satu akun pengguna saja dalam hal ini pengguna adalah mahasiswa dan civitas akademika Universitas Syiah Kuala. SSO yang di implementasikan menggunakan FreeRADIUS dan mysql sehingga memungkinkan mahasiswa dan sivitas akademika terhubung dengan aplikasi SSO menggunakan NIP dan NPM. Tampilan Login SSO Cara penggunaan: 1. Hubungkan wireless anda dengan fasilitas wifi yang terhubung dengan SSO 2. Masukkan username dan password sesuai dengan SIMPEG dan KRS Online 4

5 3. Setelah login akan tampil status. 4. Jika status tidak tampil, kemungkinan browser anda tidak megijinkan pop up untuk tampil atau diblokir oleh browser. Berikut ini titik-titik SSO yang tersebar di Universitas Syiah Kuala. 5

6 Kartu Rencana Studi (KRS ONLINE) krsonline.unsyiah.ac.id Halaman Login Aplikasi KRS ONLINE Untuk memulai penggunaan aplikasi KRS Online, mahasiswa dilengkapi dengan NPM dan password untuk mengakses aplikasi. NPM dan password diperoleh pada saat proses pengambilan foto dari kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS). Setelah mengisi NPM dan password, silahkan klik tombol login. Jika sukses dalam proses login, maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman berikutnya Jika gagal, maka aplikasi akan mengeluarkan pesan : Server kepenuhan! Mohon tunggu beberapa saat lagi Anda sudah login di tempat lain NPM/Password Salah Anda tidak bisa melakukan KRS Online karena keterlambatan pengembalian buku pustaka (>14 hari), mohon hubungi pihak perpustakaan 6

7 Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS) Kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS) ini digunakan untuk melakukan registrasi biodata krsonline serta kartu identitas mahasiswa, dimana dalam kartu terdapat NPM dan password yang wajib diubah setelah melakukan login pertama di web krsonline.unsyiah.ac.id. Halaman Pengisian Biodata 7

8 Halaman biodata tampil pada saat pertama kali melakukan login aplikasi Pengisian harus benar dan teliti Pengisian cuma sekali dan setelah disimpan tidak dapat melakukan proses perubahan Fasilitas Menu Halaman Biaya Kuliah Memberi informasi besaran spp setiap semester Halaman Lihat Transkip Nilai 8

9 Halaman Kartu Hasil Studi Halaman Informasi Matakuliah Pengisian KRS Online 9

10 Jika pengisian krs online sudah sukses dilakukan, maka pada status perwalian menunjukkan bahwa matakuliah yang diambil dalam tahap belum ada persetujuan dosen wali (menunggu persetujuan awal) Sebelum dosen wali memberikan persetujuan awal, tidak di izinkan melakukan perubahan krs online seperti terlihat pada gambar dibawah ini: Tampilan dosen telah memberikan persetujuan awal Dosen wali telah memberikan pandangan awal terhadap matakuliah baik yang sudah disetujui, ditolak maupun belum ada persetujuan Mahasiswa yang telah diberikan persetujuan awal diizinkan untuk melakukan proses perubahan krs online Mata kuliah yang sudah disetujui dan ditolak oleh Dosen wali tidak dapat dilakukan perubahan. Hanya mata kuliah yang belum mendapat persetujuan Dosen wali yang dapat diubah sebelum Dosen wali melakukan finalisasi perwalian. 10

11 Tampilan Ubah KRS Yang sudah disetujui dan ditolak tidak dapat dilakukan perubahan Setelah proses persetujuan akhir dosen wali, maka dapat dilakukan proses Cetak formulir KRS Online. Cetak KRS Online Kartu Rencana Studi (KRS) pdf ini sebagai arsip pribadi, dan dikumpulkan sebanyak 1 lembar ke jurusan masing-masing sebagai bukti telah melakukan pengisian KRS. 11

12 Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) diisi oleh mahasiswa jika ada matakuliah yang ingin ditambahkan atau diubah ketika masa perubahan KRS. PKRS dilakukan secara manual dengan menemui Dosen Wali untuk mendapat persetujuan Dosen Wali. PKRS yang sudah ditandatangani Dosen Wali dapat dikumpulkan kepada operator Akademik untuk diinputkan ke Sistem Informasi Akademik dalam masa perubahan KRS. 12

13 Kartu Rencana Studi Berbasis Android (KRS ONLINE) Halaman Login Aplikasi KRS ONLINE Untuk memulai penggunaan aplikasi KRS Online Berbasis Android, mahasiswa diharuskan melakukan pemasangan aplikasi pada smartphone masing-masing. Aplikasi KRS Online Unsyiah bisa didapatkan melalui Google Play Store. NPM dan Password diperoleh pada saat proses pengambilan foto dari kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS). Setelah mengisi NPM dan Password, silahkan klik tombol login. Jika sukses dalam proses login, maka aplikasi akan mengarahkan ke halaman berikutnya Jika gagal, maka aplikasi akan mengeluarkan pesan : Server kepenuhan! Mohon tunggu beberapa saat lagi Anda sudah login di tempat lain NPM/Password Salah Anda tidak bisa melakukan KRS Online karena keterlambatan pengembalian buku pustaka (>14 hari), mohon hubungi pihak perpustakaan 13

14 Kartu Tanda Mahasiswa Sementara (KTMS) Kartu tanda mahasiswa sementara (KTMS) ini digunakan untuk melakukan registrasi biodata krsonline serta kartu identitas mahasiswa, dimana dalam kartu terdapat NPM dan password yang wajib diubah setelah melakukan login pertama. Halaman Pengisian Biodata Halaman biodata tampil pada saat pertama kali melakukan login aplikasi Pengisian harus benar dan teliti 14

15 Pengisian hanya sekali dan setelah disimpan tidak dapat dilakukan proses perubahan Fasilitas Menu Halaman Biaya Kuliah Memberi informasi besaran spp Halaman Lihat Transkip Nilai 15

16 Halaman Kartu Hasil Studi Halaman Informasi Matakuliah Pengisian KRS Online Jika pengisian krs online sukses dilakukan, maka pada status perwalian akan menunjukkan matakuliah yang diambil dalam tahap belum ada persetujuan dosen wali (menunggu persetujuan awal) Sebelum dosen wali memberikan persetujuan awal, tidak diizinkan melakukan perubahan krs online 16

17 Mahasiswa yang telah diberikan persetujuan awal diizinkan untuk melakukan proses perubahan krs online Mata kuliah yang sudah disetujui dan ditolak oleh Dosen wali tidak dapat dilakukan perubahan. Hanya mata kuliah yang belum mendapat persetujuan Dosen wali yang dapat diubah sebelum Dosen wali melakukan finalisasi perwalian Setelah proses persetujuan akhir dosen wali, maka dapat dilakukan proses Cetak formulir KRS Online. Cetak KRS Online Berikut PDF KRS mahasiswa Kartu Rencana Studi (KRS) pdf ini sebagai arsip pribadi, dan dikumpulkan sebanyak 1 lembar ke jurusan masing-masing sebagai bukti telah melakukan pengisian KRS 17

18 Berikut PDF KPRS mahasiswa yang digunakan saat jadwal Perubahan KRS diumumkan. Perubahan Kartu Rencana Studi (PKRS) diisi oleh mahasiswa jika ada matakuliah yang ingin ditambahkan atau diubah ketika masa perubahan KRS. PKRS dilakukan secara manual dengan menemui Dosen Wali untuk mendapat persetujuan Dosen Wali. PKRS yang sudah ditandatangani Dosen Wali dapat dikumpulkan kepada operator Akademik untuk diinputkan ke Sistem Informasi Akademik dalam masa perubahan KRS. Alur perwalian mata kuliah paket 18

19 Alur perwalian mata kuliah non-paket 19

20 E-LEARNING elearning.unsyiah.ac.id Pendahuluan E-Learning Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangan pesat mendorong berbagai lembaga pendidikan memanfaatkan sistem e-learning untuk meningkat efektivitas dan fleksibilitas pembelajaran. Melalui e-learning materi pelajaran dapat diakses kapan saja dan dimana saja, disamping itu materi yang dapat diperkaya dengan berbagai sumber belajar termasuk multimedia dengan cepat dapat diperbaharui oleh pengajar. Cara Penggunaan E-Learning 1. Cara masuk (login) ke web e-learning. a. Buka browser pada komputer atau laptop, bisa menggunakan Mozilla firefox atau google chrome atau opera. b. Setelah browser terbuka masukkan alamat url berikut : Masukkan NPM pada kolom username dan password pada kolom password, kemudian klik tombol login atau 2. Cara melihat matakuliah yang diikuti. Untuk melihat matakuliah yang diikuti klik menu > Kursus Yang Saya Ikuti. 20

21 3. Mengerjakan tugas. Siswa dapat mengerjakan tugas dengan mengunggah tugas yang diberikan oleh pengajar. a. Klik pada matakuliah yang diikuti, kemudian klik tugas yang akan dikerjakan. Halaman web akan muncul seperti dibawah. b. Klik tombol Edit Submission untuk mengunggah tugas. Halaman web akan tampil seperti dibawah: 21

22 c. Klik icon untuk mengunggah tugas, akan muncul halaman seperti dibawah: d. Klik tombol Choose File untuk memilih file. Pilih file tugas I, klik tombol Open kemudian klik tombol Upload this file. 22

23 e. Klik tombol Simpan perubahan untuk menyimpan data. Setelah data berhasil disimpan akan muncul halaman : f. Mengerjakan Kuis Untuk mengerjakan kuis klik pada matakuliah yang diikuti, kemudian klik kuis. Akan muncul halaman berikut : g. Klik tomol Mencoba kuis sekarang untuk mengikuti kuis. 23

24 h. Setelah selesai mengerjakan kuis klik tombol Selanjutnya. Jika ingin mengulangi menjawab kuis klik tombol Return to attempt, klik tombol Submit all and finish untuk mengakhiri kuis. 24

25 Webmail Mahasiswa Unsyiah Untuk penggunaan akun yang telah aktif anda dapat mengakses halaman berikut: webmail.unsyiah.ac.idatau dapat juga langsung mengakses halaman google mail (gmail.com) Masukkan Username lengkap misalnya: Password awal terdapat pada KTM Sementara. 25

26 FAQ Saya salah mengisi data status/pekerjaan/penghasilan orang tua, jumlah saudara, status rumah, luas rumah, daya listrik, tagihan listrik, tagihan air, lantai rumah, jumlah AC, jumlah sepeda motor, jumlah mobil di Aplikasi UKTB. Bagaimana memperbaikinya? Silahkan melakukan verifikasi data UKTB pada jadwal yang telah ditentukan (lihat jadwal dan tempat di website unsyiah.ac.id) dengan membawa bukti/dokumen pendukung Saya salah mengisi data nama/tanggal lahir/alamat orang tua di Aplikasi UKTB. Bagaimana memperbaikinya? Untuk pengisian berikutnya pada data KRS Online, seluruh biodata diri dan orang tua harus diisi dengan benar. Bagaimana cara me-reset password berdomain unsyiah? Silahkan hubungi Bagaimana jika lupa password KRS Online? Silahkan datang langsung ke UPT.PUKSI dengan membawa KTM, atau kirimkan surel ke dengan mencantumkan nama, NPM dan lampiran foto KTM Kelas mata kuliah yang ingin dipilih sudah penuh, kemana harus dilaporkan? Silahkan laporkan hal tersebut kepada operator akademik yang bertugas di fakultas/prodi masing-masing Bagaimana cara untuk mengupdate data pada biodata KRS Online? Untuk memperbaiki data diri pada laman Biodata KRS Online, silahkan kunjungi langsung Bagian Registrasi di Biro Akademik Unsyiah Bagaimana cara membuka berdomain unsyiah? Silahkan login pada laman webmail.unsyiah.ac.id atau melalui admin.google.com/unsyiah.ac.id dengan username harus ditulis dengan lengkap misalnya: atau Saya ingin membatalkan/mengganti/menambahkan beberapa matakuliah dalam KRS yang telah dicetak, bagaimana caranya? KRS yang telah dicetak tidak dapat diubah melalui aplikasi KRS Online. Bila ingin melakukan perubahan pada KRS, silahkan melapor kepada Operator Prodi saat jadwal PKRS Dimana Saya bisa mendapatkan sertifikat Osimpus? Seritifikat Osimpus dapat didownload setelah tahap pendaftaran ulang selesai. Informasi lebih lanjut dapat akan diumumkan di halaman web krsonline.unsyiah.ac.id Apakah Saya dapat melanjutkan tahap pendaftaran ulang tanpa sertifikat Osimpus? Ya, Anda dapat melanjutkan tahap pendaftaran ulang jika sudah selesai Osimpus. 26