PANDUAN KRRS ONLINE UNIVERSITAS TARUMANAGARA

Transkripsi

1 Puskom Universitas Tarumanagara PANDUAN KRRS ONLINE UNIVERSITAS TARUMANAGARA

2 KEGIATAN YANG MENDUKUNG PELAKSANAAN KRRS ONLINE Prosedur Umum Pengisian KRRS 1. Kunjungi Situs 2. Klik Lintar Mahasiswa 3. Login dengan Username (NIM Mahasiswa) dan password Lintar Mahasiswa 4. Setelah Login, Klik Menu KRRS ONLINE 5. Tampil Halaman Website KRRS ONLINE (akad.tarumanagara.ac.id) 6. Login kembali dengan Username dan Password Lintar Mahasiswa 7. Klik Link KRRS ONLINE 8. Baca Kotak Perhatian, kemudian klik Continue 9. Pilih Matakuliah yang ingin di ambil, kemudian klik tombol Submit 10. Pastikan Matakuliah yang Anda pilih sudah lulus prasyarat 11. Pilih Jadwal (Waktu dan kelas), dan pastikan bahwa jadwal yang Anda pilih tidak bentrok dengan jadwal matakuliah yang lain. kemudian klik Tombol Submit 12. Jika jadwal bentrok, klik Tombol Correct untuk memperbaiki jadwal Anda 13. Setelah jadwal tidak ada yang bentrok, cek kembali matakuliah yang Anda ambil. Kemudian klik Accept 14. Masukkan Password Lintar kembali untuk menyelesaikan pengisian KRRS ONLINE Anda. (untuk registrasi berikutnya atau perubahan yang Anda lakukan Masukkan No. Registrasi yang telah Anda dapatkan pada saat Registrasi Pertama. Pastika Anda mencatat, menyimpan No Registrasi Anda untuk digunakan dalam perubahan KRRS ONLINE berikutnya) 15. Tampil Cetakan KSS (Kartu Studi Sementara) beserta No. Registrasi KRRS ONLINE Anda. (KSS dan No. Registrasi wajib dicetak sebagai bukti Anda telah melakukan pengisian KRRS ONLINE) 1

3 PROSEDUR PENGISIAN KRRS ONLINE 1. Kunjungi Situs 2. Klik Lintar Mahasiswa untuk masuk ke Ruang Mahasiswa Anda, Kemudian Login dengan Username (NIM) dan Password Lintar Mahasiswa Anda Masukkan Username (NIM) dan Password Lintar 3. Tampilan Setelah Anda Login, Klik Menu KRRS ONLINE KRRS ONLINE LINTAR Klik Menu KRRS ONLINE LINTAR 2

4 4. Anda akan diarahkan ke halaman akad.tarumanagara.ac.id, seperti berikut Login dengan Username dan password Lintar Login Kembali dengan menggunakan Username (NIM) dan password Lintar Anda 5. Setelah Login, Klik Menu KRRS ONLINE untuk memulai pengisian KRRS ONLINE Anda Klik menu KRRS ONLINE 3

5 6. Mohon dibaca KOTAK PERHATIAN sebelum Anda Klik Continue Klik Continue 7. Pilih Matakuliah yang ingin Anda Ambil dengan cara mencentang Kotak di sebelah kiri Kode Matakuliah Centang Pilihan Matakuliah, lalu klik continue 4

6 8. Pastikan Matakuliah yang Anda ambil lulus prasyaratnya, jika ada prasyarat matakuliah yang belum lulus maka Anda tidak dapat mengambil matakuliah tersebut, seperti berikut Centang Pilihan Matakuliah, lalu klik Submit 9. Pilih Jadwal (Waktu dan kelas), pastikan bahwa kelas yang Anda pilih tidak bentrok waktunya dengan kelas matakuliah yang lainnya dan pastikan bahwa kelas yang Anda ambil belum penuh, jika telah penuh maka Anda tidak dapat mengambil kelas tersebut. Pilih waktu dan kelas yang belum penuh dan tidak bentrok, klik submit 5

7 10. Cek Kembali Pilihan Matakuliah Anda, jika bentrok dengan matakuliah lain Klik Correct untuk memperbaiki jadwal Anda. Jika tidak bentrok maka akan tampil seperti berikut Klik Accept Cat : Halaman ini tidak dapat dijadikan sebagai bukti pengisian KRRS ONLINE 11. Klik Accept untuk melanjutkan, lalu akan tampil Validasi pengisian berupa permintaan pengisian password kembali (untuk registrasi pertama), untuk registrasi kedua dan seterusnya Anda diminta memasukkan No Registrasi 6

8 12. Tampil Cetakan KSS (Kartu Studi Sementara) No Registrasi Anda Cat : - Cetakan ini adalah cetakan yang sah sebagai bukti Anda telah mengisi KRRS ONLINE dengan benar - Cetakan ini wajib di cetak (Print) dan di simpan sebagai bukti - No Registrasi yang tertera pada cetakan ini wajib di ingat, dicatat untuk dapat Anda gunakan kembali jika ingin melakukan perubahan matakuliah atau jadwal. 7

9 Pertanyaan Umum KRS Online UNTAR 1. Browser apa yang bisa mendukung dengan baik untuk masuk ke KRS Online UNTAR? KRRS ONLINE mendukung semua browser (Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox) 2. Apa Yang Harus Saya Lakukan Sebelum melakukan pengisian KRRS On Line pada program KRS ONLINE UNTAR? Untuk Melakukan Pengisian KRRS On line anda harus aktif terdaftar pada semester yang akan berjalan, lakukan Aktif kuliah kembali bagi mahasiswa cuti (Lihat jadwal aktif kuliah kembali) Pastikan anda sudah mendapatkan Kartu Hasil Studi (KHS) untuk melihat perolehan beban sks untuk semester berikutnya. Lakukan Pembayaran BPP dan Registrasi sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. (Keterlambatan pembayaran mengakibatkan saudara terhambat melakukan pengisian KRRS Online) 3. Apa yang mengakibatkan munculnya Masalah Pada Saat Pengisian KRRS On line? Berikut ini adalah masalah yang sering timbul dan menghambat aktifitas pengisian KRRS On line : Masalah Koneksi Jaringan (Gagal Koneksi karena Server KRS ONLINE UNTAR Down & Koneksi Lambat) Masalah ini akibat permasalahan teknis dan Kesiapan Infrastruktur Jaringan yang ada di UNTAR, Overload Bandwidth karena ada proses antrian dikelas kelas tertentu (Hal ini sudah berusaha diatasi dengan cara membuka seluruh kelas sesuai kapasitas maksimal) TIPS : - Buat beberapa alternatif penyusunan jadwal sebelum melakukan pengisian KRRS On line (cocokan dengan jadwal yang ada di BPMK). - Jangan terlalu lama melakukan Aktifitas Pengisian KRRS On line yang mengakibatkan beban server menjadi lebih berat dan memakai sumber bandwidht lebih besar. - Pastikan komputer yang digunakan dapat mengakses lintar.tarumanagara.ac.id dan akad.tarumanagara.ac.id untuk pengisian KRS Online UNTAR (lakukan testing koneksi sebelum tiba jadwal pengisian KRRS saudara Jika Berhasil masuk ke halaman utama KRS Online sampai disini anda sudah dianggap berhasil melakukan koneksi Masalah Program dan Database Masalah ini terus diperbaiki dalam rangka penyempurnaan Program KRS ONLINE UNTAR. 8

10 Gagal Login Gagal login sering terjadi akibat permasalahan sbb : - Lupa password (Hubungi Biro Adak Jika Lupa Password) - Sudah Melebihi kesempatan 5X login sehingga di tolak system dan melakukan aktifitas pengisian KRRS On line sebanyak 5 X. Logout Automatis oleh sistem karena melebihi waktu akses yang diberikan oleh sistem. Untuk Memperlancar pengisian KRRS Online sistem secara otomatis menerapkan batasan waktu akses untuk masing masing halaman transaksi, sehingga mahasiswa yang melampaui waktu akses pada halaman tertentu pada KRS ONLINE UNTAR akan di log Out Otomatis oleh sistem. Ketelambatan pembayaran BPP & Registrasi Masalah ini sering muncul karena mahasiswa terlambat melakukan setoran uang BPP & Registrasi sehingga pembayaran dianggap tidak valid oleh sistem akibatnya mahasiswa tidak dapat mengisi KRRS Online. (Lihat Jadwal Pembayaran Untuk uang BPP & Registrasi) Masalah Nilai Tunda Masalah ini akibat adanya keterlambatan penyerahan nilai sehingga status nilai dan kelulusan tidak tercatat pada sistem akibatnya berpengaruh pada beban sks maksimal yang harus diambil mahasiswa serta mengakibatkan mata kuliah prasyarat menjadi tidak valid secara sistem. Mata kuliah Prasayarat Dalam rangka mempertahankan kualitas akademik Fakultas secara mutlak mempertahankan mata kuliah prasyarat sehingga hal ini sedikit mempengaruhi kinerja sistem. Dengan adanya penerapan mata kuliah prasyarat mengakibatkan sistem melakukan pengecekan terhadap seluruh mata kuliah prasyarat pada saat mata kuliah di pilih. 4. Bagaimana Cara Melakukan Pengisian KRRS melalui internet (On line)? Silahkan Lihat Prosedur Pengisian KRRS On line (Lihat Halaman 2 s.d. 7) 9