DOKUMEN TIDAK TERKAWAL

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "DOKUMEN TIDAK TERKAWAL"

Ari Halim
5 tahun lalu
Tontonan:

1.0 TUJUAN Tujuan garis panduan ini adalah untuk menerangkan proses di peringkat perancangan. Ia meliputi : a) Permohonan Kerja; b) Kajian Fisibiliti; dan c) Kelulusan. 2.

1 1.0 TUJUAN Tujuan garis panduan ini adalah untuk menerangkan proses di peringkat perancangan. Ia meliputi : a) Permohonan Kerja; b) Kajian Fisibiliti; dan c) Kelulusan. 2.0 PIHAK BERKUASA MELULUS Pihak Berkuasa Melulus di peringkat perancangan adalah:- a) Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) b) Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) c) Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) d) Jawatankuasa Petugas Pembangunan (JK) e) Jawatankuasa Pemilihan Perunding (J) f) Jawatankuasa Teknikal Kewangan Perunding (JTKP) g) Jawatankuasa Perancangan Pembangunan Kampus (JK) 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen UPM/OPR/PA/AK01 UPM/OPR/PA/AK02 UPM/OPR/PA/AK15 UPM/OPR/PA/AK16 UPM/OPR/PA/AK22 UPM/OPR/PA/AK23 UPM/OPR/PA/AK24 Tajuk Dokumen Arahan Kerja Kajian Fisibiliti Arahan Kerja Perolehan Perkhidmatan Perunding Arahan Kerja Mesyuarat Perancangan Projek Arahan Kerja Mesyuarat Koordinasi Projek Arahan Kerja Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan Dan Pembangunan Kampus Arahan Kerja Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Perunding Arahan Kerja Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Kewangan Perunding TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

2 4.0 TERMINALOGI DAN SINGKATAN : Pembangunan PKP : Permohonan Khidmat Pembangunan SP : Seksyen Perancangan PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) JT : Juruteknik KB : Ketua Bahagian KSP : Ketua Seksyen Perancangan : Pengurus Projek PasP : Pasukan Projek JK : Jawatankuasa Perancangan dan Pembangunan Kampus JK : Jawatankuasa Petugas Pembangunan SuJK : Setiausaha Jawatankuasa Petugas Pembangunan JPU : Jawatankuasa Pengurusan Universiti KPT : Kementerian Pengajian Tinggi TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

3 5.0 CARTA ALIR Mula 6.1 Terima Permohonan 6.2 Semak Permohonan 6.3 Lantik Pengurus Projek dan Pasukan Projek 6.4 Kajian Fisibiliti Mesyuarat JK Projek Lulus? Kelulusan JK Perlu Kelulusan JKKP? Sediakan Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK Mesyuarat JK Lulus? Ya Sedia Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JPU Mesyuarat JPU Projek Lulus? Kelulusan JPU RMK? Ya Ya Sedia Kertas Cadangan Untuk Kelulusan Agensi 6.18 Pusat (KPT) Kelulusan Skop 6.19 Perlu Perunding? Ya Pelantikan Perunding Tamat 6.22 TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

4 6.0 PROSES TERPERINCI Bil. Tindakan Tanggungjawab 6.1 Mula 6.2 Terima Permohonan a) Terima Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) yang lengkap. b) Semak pemohon dan pengesahan dan pastikan ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa merujuk kepada Fail Penama Berdaftar. c) Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01). d) Serah slip penerimaan kepada pemohon. e) Serah Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) kepada KB/SP. f) Simpan salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dalam Fail Pemohonan Khidmat Pembangunan. 6.3 Semak Permohonan a) Terima Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dari Kaunter Khidmat Pembangunan. b) Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01). c) Simpan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dalam Sampul Kecil. d) Simpan salinan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dalam Fail Pemohonan Projek. TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

5 e) Serah permohonan kepada KSP. f) Semak permohonan dan kemuka permohonan kepada /Ketua Bahagian. 6.4 Lantik Pengurus Projek dan Pasukan Projek a) Lantik Pengurus Projek dan Pasukan Projek dengan mengisi Borang Lantikan (OPR/PA/BRO2) KSP /KB b) Agih permohonan kepada KSP. c) Semak maklumat pelantikan dan agih permohonan kepada Pengurus Projek. d) Rekod maklumat pelantikan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01). 6.5 Kajian Fisibiliti /KB KSP a) Terima permohonan dari KSP. b) Kendali Mesyuarat Perancangan Projek dengan merujuk kepada Arahan Kerja Mesyuarat Perancangan Projek (UPM/OPR/PA/AK15) c) Laksana Kajian Fisibiliti dengan merujuk kepada Arahan Kerja Kajian Fisibiliti (UPM/OPR/PA/AK01). d) Kemukakan Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK kepada KSP untuk semakan. e) Semak Kertas Kerja Cadangan dan kemuka Kertas Kerja Cadangan kepada Sekretariat JK untuk dibawa dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK. KSP 6.6 Mesyuarat JK a) Terima surat panggilan Mesyuarat JK. TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

6 b) Hadir ke Mesyuarat JK untuk membentangkan Kertas Kerja Cadangan (jika perlu). /PasP 6.7 Projek Lulus? a) Jika ya, ikut langkah 6.8. b) Jika tidak, proses tamat. 6.8 Kelulusan JK a) Terima Borang Lantikan(OPR/PA/BR02) b) Terima Petikan Minit Kelulusan JK. c) Buka Fail Individu Projek. 6.9 Perlu Kelulusan JK? a) Jika ya, ikut langkah 6.10 b) Jika tidak, proses tamat Sediakan Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK a) Kendali Mesyuarat Koordinasi dengan merujuk Arahan Kerja Mesyuarat Koordinasi Projek (UPM/OPR/PA/AK16). b) Sedia Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK berdasarkan kelulusan JK dengan merujuk kepada Format Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK/JK/JPU (OPR/PA/DF01) c) Kemukakan Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK kepada Sekretariat JK untuk dibawa dan dibentangkan dalam Mesyuarat JK Mesyuarat JK a) Terima surat panggilan Mesyuarat JK. b) Hadir ke Mesyuarat JK untuk membentangkan Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK (jika perlu). TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

7 6.12 Lulus? a) Jika ya, ikut langkah SuJK b) Jika tidak, proses tamat Sedia Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JPU a) Sedia Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JPU merujuk Format Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JK/JK/JPU (OPR/PA/DF01) b) Kemukakan Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan JPU kepada Sekretariat Mesyuarat JPU untuk dibawa dan dibentangkan dalam Mesyuarat JPU Mesyuarat JPU SuJK SuJK a) Terima surat panggilan Mesyuarat JPU. b) Hadir ke Mesyuarat JPU untuk membentangkan Kertas Kerja Cadangan untuk Kelulusan JPU (jika perlu) Projek Lulus? 6.16 a) Jika ya, ikut langkah b) Jika tidak, proses tamat. Kelulusan JPU a) Terima Petikan Minit Kelulusan JPU. /Wakil 6.17 b) Serah Petikan Minit Kelulusan JPU kepada Ketua Bahagian. c) Semak dan agih Petikan Minit Kelulusan JPU kepada Pengurus Projek. RMK? a) Jika ya, ikut langkah 6.18 KB b) Jika tidak, ikut langkah 6.20 TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

8 6.18 Sedia Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan Agensi Pusat (KPT) a) Terima petikan Minit Kelulusan JPU. b) Sedia Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan Agensi Pusat (KPT) dengan merujuk Format Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan Agensi Pusat (KPT) (OPR/PA/DF02) c) Serah Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan Agensi Pusat kepada Ketua Bahagian untuk semakan dan pengesahan. d) Semak dan serah Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan Agensi Pusat kepada untuk semakan dan pengesahan. e) Semak dan kemukakan Kertas Kerja Cadangan Untuk Kelulusan Agensi Pusat ke Agensi Pusat (KPT) Kelulusan Skop KB a) Terima Surat Kelulusan Skop. b) Serah Surat Kelulusan Skop kepada Ketua Bahagian. c) Semak dan agih Surat kelulusan Skop kepada Pengurus Projek Perlu Perunding? a) Jika ya, ikut langkah KB b) Jika tidak, proses tamat Pelantikan Perunding a) Terima Petikan Minit Kelulusan JPU atau Surat Kelulusan Skop. b) Lantik Perunding dengan merujuk Arahan Kerja Perolehan Perkhidmatan Perunding (UPM/OPR/PA/AK02) 6.22 Tamat TARIKH KUATKUASA : 08/08/ drp. 8

dokumen-dokumen yang mirip

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: OPR/PPPA/GP01. GARIS PANDUAN PERANCANGAN Tarikh: 26/05/2017

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: OPR/PPPA/GP01. GARIS PANDUAN PERANCANGAN Tarikh: 26/05/2017 Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Tujuan garis panduan ini adalah untuk menerangkan proses di peringkat perancangan untuk perolehan Kerja di UPM. 2.0 SKOP Ia meliputi Permohonan Khidmat Pembangunan, Kajian Fisibiliti,