PANDUAN PENGGUNA APLIKASI IES

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNA APLIKASI IES INTEGRATED EMPLOYMENT SYSTEM Untuk Karyawan Jl. Tebet Utara III No.4, Tebet Timur, Tebet Jakarta Selatan, DKI Jakarta Telp : (021) , (021) , (021) Fax : (021) ho@asandokarya.com Web :

2 DAFTAR ISI PENGENALAN... 2 PENERAPAN SISTEM IES BAGI KARYAWAN... 2 ANTAR MUKA APLIKASI SISTEM 2 FITUR DIDALAM SISTEM... 5 FUNGSI FUNGSI PADA HALAMAN DASHBOARD... 5 FUNGSI FUNGSI PADA SIDEBARMENU... 8 Identitas Karyawan... 9 Riwayat Absensi Riwayat Gaji Riwayat Pengajuan Riwayat Pinjaman Riwayat Dana Pensiun Riwayat THR

3 PENGENALAN IES Penjelasan Umum Integrated Employments System atau IES merupakan system informasi teknologi yang di kembangkan oleh PT. Asando Karya guna keperluan pendataan dan absensi online karyawan perusahaan dengan menerapkan multi level user yang berlangsung secara sistematis dan terkomputerisasi meliputi segala kebutuhan dari HRD perusahaan dari rekapan absensi, proses cuti, perhitungan gaji dan lainnya. Dalam system IES diterapkan absensi online bagi seluruh karyawan dengan ketentuan -ketentuan yang telah diatur oleh PT Asando Karya. PENERAPAN SISTEM IES BAGI KARYAWAN 1. Melakukan absensi kehadiran secara online 2. Melihat Identitas diri Karyawan 3. Melakukan Pengajuan Cuti, Ijin dan Lembur secara online 4. Melakukan Pengajuan Pinjaman Karyawan secara online 5. Melihat dan mencetak Slip gaji bulanan secara online 6. Melihat Riwayat/History Absensi, Gaji, Pengajuan Absensi, Pinjaman dan Dana DPLK ANTAR MUKA APLIKASI SISTEM Akses dan Login Integrated Employments System dapat diakses dengan mengunjungi alamat web di dengan menggunakan internet browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Opera atau lainnya pada perangkat komputer atau smartphone anda. Tampilan Homepage Asando Karya 3

4 Pada halaman Home Page Asando Karya ditampilkan Profile PT. Asando Karya sebagai perusahaan yang bergerak dalam banyak bidang usaha dan juga informasi-informasi seputar perusahaan Asando Karya Untuk melakukan akses lebih lanjut pada system IES maka pilih menu Login atau dapat langsung mengakses di url Tampilan halaman login IES Dihalaman Login anda diminta untuk mengizinkan sistem IES untuk mengambil lokasi anda untuk keperluan pencatatan lokasi dengan meng-klik tombol Allow Location Access pada browser sebagai berikut : Apabila langkah tersebut tidak dilakukan maka absensi yang dilakukan dianggap tidak sah Pada Login perdana anda diminta untuk memasukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) sebagai username dan isi Password Nomor Induk Pegawai (NIP). Setelah anda masuk kedalam IES anda dapat melakukan perubahan password sesuai keinginan anda. 4

5 FITUR DIDALAM SISTEM Tampilan Dashboard IES Fungsi fungsi pada halaman Dashboard: 1. Tombol Toggle untuk menyembunyikan atau menampilkan Tab Sidebarmenu. 2. Tombol untuk menampilkan Login Dropdown Menu, dengan tampilan sebagai berikut : 3. Tombol Signout untuk keluar/logout dari IES. 4. Tombol untuk melakukan perubahan password, dengan tampilan sebagai berikut: 5. Display waktu dan tanggal pada perangkat yang anda gunakan. 6. Tab Sidebarmenu untuk navigasi menu-menu yang ada pada sistem IES. 7. Tombol Absen, untuk melakukan absensi seluruh karyawan setiap harinya 5

6 8. Tombol Pengajuan Absensi, untuk melakukan pengajuan Lembur, Sakit dan Cuti dengan tampilan sebagai berikut : Tampilan Pengajuan Lembur Cuti Tampilan Pengajuan Tampilan Pengajuan Sakit 9. Tombol untuk menampilkan halaman identitas karyawan secara lengkap meliputi data diri karyawan, Pendapatan dan Iuran Wajib, BPJS Tenaga Kerja dan BPJS Kesehatan, dengan tampilan sebagai berikut 10. History Absen Harian adalah informasi terkait data absensi yang anda lakukan setiap hari. 6

7 11. Tombol Ajukan Pinjaman untuk melakukan pengajuan pinjaman uang bagi karyawan yang telah diberikan hak oleh perusahaan untuk mengajukan pinjaman. Ditampilan sebagai berikut : 7

8 Fungsi fungsi pada Sidebarmenu : Tampilan Menu Riwayat/History Karyawan Dalam Sidebarmenu ini terdapat 5 pilihan riwayat sebagai berikut : - Absensi - Gaji - Pengajuan - Pinjaman - Dana Pensiun 1. Identitas Karyawan 8

9 Menu Identitas Karyawan adalah halaman yang akan menampilkan data identitas karyawan dengan lengkap. Tampilan Identitas Karyawan Menu ini dapat diakses pada sidebarmenu pada submenu Karyawan, atau dapat juga dibuka melalui Dashboard. Tampilan Dashboard Karyawan dapat melakukan update atau pembaharuan data pribadi dengan meng-klik tombol Update Data Pribadi pada bagian bawah halaman identitas 9

10 Berikut adalah tampilan form Update Data Pribadi Tombol Simpan untuk menyimpan data yang telah diperbaharui Tomol Batal untuk membatalkan pembaharuan data 10

11 2. Riwayat Absensi Tampilan Riwayat Absensi Riwayat Absensi menampilkan data riwayat absensi online yang telah dilakukan karyawan selama ini dan dapat dilakukan pencarian secara detail menggunakan Periode Absensi. 3. Riwayat Gaji Tampilan Riwayat Gaji - Riwayat Gaji menampilkan data riwayat gaji karyawan dan juga dapat dilakukan pencarian khusus pada periode gaji tertentu. - Slip Gaji dapat langsung di download ataupun dicetak langsung dari Sistem 11

12 4. Riwayat Pengajuan Tampilan Riwayat Pengajuan Riwayat Pengajuan menampilkan data riwayat Pengajuan Absensi karyawan meliputi Pengajuan Cuti, Ijin dan Lembur dan juga dapat dilakukan pencarian khusus pada periode tertentu. 5. Riwayat Pinjaman Tampilan Riwayat Pinjaman Riwayat Pinjaman menampilkan data riwayat Pengajuan Pinjaman yang diajukan oleh karyawan dan telah disetujui oleh perusahaan dan juga dapat dilakukan pencarian khusus pada periode tertentu. 12

13 6. Riwayat Dana Pensiun Tampilan Riwayat Dana Pensiun Riwayat Dana Pensiun menampilkan data riwayat Iuran wajib karyawan perbulan yang menampilkan Iuran DPLK, Iuran Kopkar, Iuran THT dan Simpanan Sukarela. 7. Riwayat THR Tampilan Riwayat Dana Pensiun Riwayat THR untuk menampilkan riwayat THR yang telah dibayarkan 13