IMPLEMENTASI APLIKASI E-PROCUREMENT PT. PERKEBUNAN NUSANTARA I S/D PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XIV

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "IMPLEMENTASI APLIKASI E-PROCUREMENT PT. PERKEBUNAN NUSANTARA I S/D PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XIV"

Hartono Indradjaja
5 tahun lalu
Tontonan:

1 IMPLEMENTASI APLIKASI E-PROCUREMENT PT. PERKEBUNAN NUSANTARA I S/D PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XIV User Manual Vendor Disiapkan Oleh PT. Telekomunikasi Indonesia

2 User Manual Vendor Vendor atau pihak penyedia Jasa dan Barang adalah salah satu pengguna aplikasi E-Procrument PTPN. Akses vendor kedalam aplikasi eproc dimulai sejak vendor mendaftarkan diri, melakukan aktivasi dan diverifikasi. Ruang lingkup kewenangan vendor adalah: 1. Mengelola data perusahaan, mengubah dan mengupdate data perusahaan sehingga selalu valid. 2. Melihat paket paket pelelangan yang diumumkan oleh PTPN. 3. Mengikuti pelelangan untuk pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan. 4. Memonitor proses pelelangan pekerjaan yang diikuti dan melakukan kegiatan sesuai tahapan system pelelangan. A. REGISTRASI/PENDAFTARAN VENDOR Registrasi Vendor Adalah salah satu fitur yang berfungsi untuk Akun Vendor untuk mendapatkan hak akses kedalam aplikasi. Sehingga Vendor yang belum melakukan registrasi/pendaftaran, tidak dapat mengakses aplikasi eprocurement atau mengikuti pelelangan yang ada. Prosedur untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut : 1. Membuka aplikasi browser dan mengetik alamat aplikasi e-procurement: sehingga muncul halaman awal aplikasi. 2. Meng-klik menu pada daftar menu di bagian kiri halaman. Sehingga muncul form registrasi/pendaftaran vendor.

- Jenis Perusahaan, terdiri dari pilihan PERUSAHAAN, PERORANGAN, USAHA KECIL/TOKO, KOPERASI - Email, email yang akan digunakan untuk pendaftaran dan login ke aplikasi eproc.

3 - Jenis Perusahaan, terdiri dari pilihan PERUSAHAAN, PERORANGAN, USAHA KECIL/TOKO, KOPERASI - , yang akan digunakan untuk pendaftaran dan login ke aplikasi eproc. Jika menggunakan corporate, mohon diperhatikan untuk memasukkan data eproc@ptpnholding.co.id ke dalam whitelist. - cadangan, sebagai backup - Asal Perusahaan, terdiri dari pilihan DALAM NEGERI dan ASING. - No NPWP, no NPWP perusahaan. - Nama Perusahaan - Propinsi - Kota - Alamat - Kecamatan - Kelurahan - RT - RW - Telepon - Lokasi, Pilihan lokasi PTPN dimana vendor bisa memilih untuk memverifikasi dokumen. 3. Isi data dengan lengkap, dan klik tombol untuk melanjutkan. Sehingga muncul form untuk mengisi pertanyaan dan jawaban yang nantinya akan disimpan sebagai security sentences yang digunakan apabila terjadi lupa password.

4 4. Isi Form Pertanyaan Security, dan klik tombol untuk melanjutkan. Sehingga muncul form konfirmasi, untuk mengkonfirmasi yang melakukan pendaftaran adalah seseorang, dan bukan dari robot/program peretas. 5. Sebelum melanjutkan, anda perlu klik tombol link

6. Jika sudah, klik tombol untuk menyimpan data data registrasi vendor. Kemudian akan muncul form notifikasi yang menyatakan bahwa system telah mengirim email aktivasi ke email vendor. 7.

5 6. Jika sudah, klik tombol untuk menyimpan data data registrasi vendor. Kemudian akan muncul form notifikasi yang menyatakan bahwa system telah mengirim aktivasi ke vendor. 7. Maka selesai sudah proses registrasi vendor. Vendor akan melanjutkan dengan langkah aktivasi akun dengan membuka yang telah dikirim oleh system. B. AKTIVASI AKUN VENDOR Aktivasi akun vendor ini berfungsi setelah user melakukan registrasi. Aktivasi ini berupa pesan untuk melakukan aktivasi yang dikirim aplikasi kepada user vendor yang diregistrasikan sebelumnya. Untuk mengaktifkan akun, user cukup klik tombol aktivasi pada pesan tersebut.

1. Membuka email yang telah dikirim oleh system, jika tidak

Berikut contoh email yang dikirim oleh system. 2.

6 1. Membuka yang telah dikirim oleh system, jika tidak ditemukan di INBOX, dapat dicek pada folder SPAM. Berikut contoh yang dikirim oleh system. 2. Klik link untuk memulai proses aktivasi. Setelah klik link tersebut vendor akan dibawa menuju halaman aktivasi.

3. Kemudian Vendor dapat login dengan email yang didaftarkan

Dan tidak lupa memasukkan captcha. Dan klik tombol. 4.

7 3. Kemudian Vendor dapat login dengan yang didaftarkan dan password yang dikirimkan melalui pada halaman login. Dan tidak lupa memasukkan captcha. Dan klik tombol. 4. Setelah login vendor akan dibawa masuk ke halaman utama vendor. Tarik Kebawah

8 Tarik kebawah Data data tersebut diatas yang harus dilengkapi oleh vendor, untuk dapat diverifikasi oleh admin. 5. Proses aktivasi akun vendor sudah selesai, dan dapat dilanjutkan dengan proses Melengkapi data vendor.

dokumen-dokumen yang mirip

PETUNJUK PENDAFTARAN. Registrasi/Pendaftaran Vendor Aktivasi akun vendor Melengkapi Data data vendor

PETUNJUK PENDAFTARAN. Registrasi/Pendaftaran Vendor Aktivasi akun vendor Melengkapi Data data vendor PETUNJUK PENDAFTARAN Registrasi/Pendaftaran Vendor Aktivasi akun vendor Melengkapi Data data vendor Registrasi/ pendaftaran Registrasi Vendor Adalah salah satu fitur yang berfungsi untuk Akun Vendor untuk