Buku Panduan. Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

Transkripsi

1 Buku Panduan Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa

2 Buku Panduan PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SULTAN AGENG TIRTAYASA

3 UPT. Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa Kampus Pakupatan Jl. Raya Jakarta Serang KM. 4 Pakupatan Serang Banten Tel Fax Web perpustakaan.untirta.ac.id : pustaka@untirta.ac.id Penyusun: Nia Kurniawati, S.Sos., Untirta

4 PENGANTAR UPT Perpustakaan Untirta merupakan unit pelaksana teknis yang ada di Untirta, bertugas bersama-sama dengan unit lain menunjang tridharma perguruan tinggi. UPT perpustakaan bertujuan memberikan layanan informasi dan bahan pustaka kepada sivitas akademika Untirta. Sebagai unit yang melaksanakan tridharma, Perpustakaan dilengkapi dengan berbagai fasilitas layanan dan fasilitas penunjang lainnya, pengembangan baik koleksi, SDM, sarana dan prasarana terus dilengkapi untuk memenuhi kebutuhan informasi sivitas akademika Untirta. Fasilitas yang tersedia ini perlu diketahui dengan baik oleh sivitas akademika sehingga mereka memahami, mengerti dan mengetahui bagaiamana faslitas yang tersedia tersebut dapat digunakan. Buku Panduan ini disusun sebagai pedoman bagi sivitas akademika Untirta dalam memanfaatkan fasilitas yang disediakan perpustakaan. Buku ini berisi profil dan bagaimana cara menggunakan fasilitas yang tersedia, sehingga mereka dapat dengan mudah dan cepat mengakses informasi dan layanan perpustakaan yang tersedia. Kemudahan dan kecepatan inilah yang menjadi tujuan perpustakaan mengeluarkan panduan ini. Semoga bermanfaat.

5 DAFTAR ISI iv Pengantar.. iii Daftar Isi.. iv Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan.. 1 Struktur Organisasi dan Personalia.. 2 Koleksi.. 3 Layanan Perpustakaan.. 4 a. Sistem Pelayanan.. 4 b. Jenis Layanan.. 5 Jam Buka Layanan.. 6 Keanggotaan dan Standar Operasional Layanan.. 6 a. Keanggotaan.. 6 b. Standar Operasional layanan.. 7 Penelusuran Koleksi.. 11 Web Perpustakaan.. 15 Repository Untirta.. 16 Foto-Foto Kegiatan.. 17 Lokasi Perpustakaan.. 22

6 VISI, MISI, DAN TUJUAN PERPUSTAKAAN 1 Visi Mewujudkan Perpustakaan sebagai learning resources center, pusat sumber belajar bagi sivitas akademika dan pegawai Untirta. Misi Menyediakan koleksi/sumber informasi ilmiah dan hasil penelitian, fasilitas penunjang, serta meningkatkan pelayanan, SDM, dan koleksi dengan didukung oleh jaringan informasi dan teknologi informasi serta kerjasama antar perpustakaan perguruan tinggi. Tujuan Tujuan Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, adalah sejalan dengan fungsi perpustakaan perguruan tinggi, yaitu : 1. Menjadikan Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa sebagai pusat Ilmu pengetahuan, teknologi dan seni bagi civitas akademika Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan masyarakat; 2. Menjadikan Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa sebagai pusat kegiatan tri dharma;

7 STRUKTUR ORGANISASI DAN PERSONALIA PERPUSTAKAAN 2 REKTOR KEPALA PERPUSTAIKAAN UDIN HERMAWAN SUTANTO,, SH., MH. WK. REKTOR BID. AKADEMIK TATA USAHA KASUBAG: HJ. TATI RAHMAWATI, SE., MM. BPP: TRI KURNIAWATI, S.Sos. ADMINISTRASI: GITA HARJA KUSUMAH, S.IIP PRAMU SARANA & PRASARANA: MULYADI, YANTO BAG. WEB & REPOSITORY NIA KURNIAWATI, S.Sos., M.P. HILIS NORMANIA, S.Sos. BAG. LAYANAN ANGGOTA & BEBAS PUSTAKA PATARADESAWATI, S.Pd. SITI AWALIYAH, SE. MUH. FIRMANSYAH, SH. AGUS SUCIPTO BAG. LAYANAN SIRKULASI INDRI PERMATASARI, SE. RISA RAHMAWATI, S.Pd. REFRENSI TEGUH SUSANTO, M.Pd. BID. PENGOLAHAN & PENGEMBANGAN KOLEKSI YUYUN YUNAWATI, SIP. MAMAN SUROHMAN, SIP. PIPING SISWANDI, S.Sos. PUJI ASTUTI, SIP.

8 KOLEKSI Koleksi perpustakaan terdiri dari bahan pustaka tercetak dan elektronik, yang diklasifikasikan menjadi: a. Koleksi umum: buku ajar, umum, dan tandon b. Koleksi referensi: bahan pustaka rujukan c. Koleksi elektronik: e-journal, e-book, CD, kaset audio d. Koleksi fiksi: novel-novel e. Koleksi corner: bahan pustaka sumbangan tokoh-tokoh Banten dan IRC, Bank Indonesia 3 Sistem klasifikasi Koleksi yang tersedia di UPT Perpustakaan Universitas diolah berdasarkan sistem DDC, 000 ilmu komputer, informasi, dan karya umum 100 filsafat dan psikologi 200 agama 300 ilmu pengetahuan sosial 400 bahasa 500 sains 600 teknologi 700 kesenian dan rekreasi 800 sastra 900 sejarah dan geografi

9 Contoh klasifikasi 300 ilmu sosial komunikasi psikologi komunikasi 4 Nomor panggil Koleksi disusun berdasarkan nomor panggil, diikuti dengan tiga huruf pertama pengarang, dan huruf pertama judul JAL p nomor klasifikasi DDC tiga huruf pertama pengarang (JALALUDDIN RACHMAT) huruf pertama judul (Psikologi Komunikasi) LAYANAN PERPUSTAKAAN A. Sistem Layanan Pelayanan yang diterapkan dalam melayani pemustaka menggunkan open access dan close access system, di mana pemustakan dapat langsung mencari sendiri jenis dan bentuk informasi yang dibutuhkan di ruang koleksi atau apabila mengalami kesulitan, pemustaka dapat meminta bantuan petugas.

10 B. Jenis Layanan Jenis layanan yang tersedia bagi pemustaka di UPT. Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, meliputi : a. Layanan Sirkulasi; Layanan peminjaman & pengembalian buku-buku, termasuk katagori koleksi umum. b. Layanan Referensi; Layanan rujukan bagi pemustaka yang membutuhkan. c. Layanan Ausio Visual Layanan yang diberikan kepada pemustaka yang membutuhkan koleksi CD/DVD, Kaset Audio, d. Fiction Corner; Layanan Koleksi Fiksi yang sebagai sarana rekreatif bagi pemustaka. e. Layanan Eresources (Repository, Ejournal, dan Ebook) Layanan akses Repository Untirta, Journal Elektronik, Ebook, baik yang dilanggan UPT Perpustakaan, Dikti, ataupun Perpustakaan Nasional f. Layanan Keanggotaan dan Bebas Pustaka Layanan bagi pemustaka yang akan menjadi anggota perpustakaan, serta bagi para alumni untuk memperoleh Surat Keterangan Bebas Pustaka. g. Layanan Karya Ilmiah Layanan Skripsi/tesis/laporan penelitian) h. Layanan Publikasi Layanan publikasi karya ilmiah sivitas akademika dalam Repository Untirta 5

11 JAM BUKA LAYANAN 1. Jam buka perpustakaan Senin - Kamis : 07: WIB Jumat : 07: WIB 2. Jam layanan perpustakaan Senin - Kamis : 08: WIB Istirahat : 12:00 13:00 WIB Jumat : 08:00 16:00 WIB Istirahat : 11:30 13:30 WIB 6 KEANGGOTAAN DAN STANDAR OPERASIONAL LAYANAN A. Keanggotaan Anggota Perpustakaan Universitas Sultan Angeng Tirtayasa, adalah civitas akadenika Universitas Sultan Ageng Tirtayasa yang terdaftar dalam Daftar Anggota, dan/atau mahasiswa perguruan tinggi lain yang tergabung dalam Forum Kerjasama FKPPTN dan FPPTI 1. Syarat Keanggotaan : a. Terdaftar sebagai mahasiswa / Dosen / Pegawai Universitas Sultan Ageng Tirtayasa; b. Memiliki Kartu Anggota Perpustakaan Universitas Sultan Ageng Tirtayasa dan masih berlaku; c. Masa berlaku Kartu Anggota Perpustakaan adalah selama menjadi sivitas akademika Untirta

12 7 2. Syarat Keanggotaan Khusus : a. Terdaftar sebagai mahasiswa perguruan tinggi negeri lain yang tergabung dalam FKP2TN, FPPTI b. Memiliki Kartu Anggota SAKTI (Sistem Akses Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri/Swasta); c. Masa berlaku Kartu SAKTI, adalah 1 (satu) semester / 6 (enam) bulan. B. Standar Operasional Pelayanan 1. Sirkulasi : a. Setiap anggota, kecuali pemegang Kartu SAKTI, dapat meminjam buku maximal 7 (tujuh) eksemplar untuk (satu) kali masa peminjaman selama 1 (satu) minggu / 7 (tujuh) hari, dan dapat dilakukan perpanjangan selama 1 (satu) minggu atau 7 (tujuh) hari; b. Bagi Anggota pemegang Kartu SAKTI dan pengunjung umum lainnya hanya dapat membaca di tempat; c. Kerusakan dan kehilangan buku yang dipinjam menjadi tanggung jawab peminjan; d. Pengembalian buku melewati batas tanggal pengembalian dikenakan denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku; e. Tidak diperkenankan meminjam buku dengan menggunakan Kartu Anggota milik orang lain.

13 8 2. Layanan Referensi a. Setiap anggota/pemustaka dapat memanfaatkan layanan referensi di ruang referensi b. Koleksi referensi hanya untuk dibaca di tempat, tidak diperkenankan dibawa pulang/dipinjam 3. Layanan Audio Visual (AV) a. Setiap anggota dapat menggunakan layanan audio visual secara gratis di ruang layanan audio visual b. Kerusakan perangkat komputer dalam menggunakan layanan AV menjadi tanggung jawab pemakai; c. Dilarang membuka dan mengakses situs-situs yang berbau pornografi. 4. Layanan Fiction Corner a. Layanan ini untuk semua pemustaka baik anggota maupun non anggota b. Fiction corner berisi koleksi novel yang dapat menjadi sarana hiburan pemustaka c. Koleki novel dapat dipinjam oelh pemustaka yang menjadi anggota perpustakaan d. Non anggota perpustakaan hanya dapat membaca koleksi fiksi di tempat 5. Layanan BI Corner a. Layanan BI Corner diperuntukan bagi semua pemustaka baik anggota maupun non anggota b. Koleksi BI Corner adalah buku-buku tentang perbankan yang diterbitkan baik oleh Bank Indonesia maupun terbitan umum.

14 c. Koleksi BI Corner dapat dipinjamkan bagi anggota perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku dan tidak dipinjamkan bagi non anggota perpustakaan, hanya membaca ditempat 6. Layanan PST Poin BPS a. Setiap pemustaka dapat mengakses informasi layanan PST Point BPS baik anggota maupun non anggota perpustakaan b. Konsultasi layanan BPS dapat dimanfaatkan pada hari tertentu dengan berkonsultasi langsung dengan petugas BPS 7. Layanan Eresources a. Pemustaka baik anggota maupun non anggota perpustakaan dapat mengakses eresources yang disediakan UPT Perpustakaan. b. Eresources untuk Ejournal dan Ebook hanya dapat diakses di lingkungan kampus Untirta baik Kampus A, Kampus B,, Kampus C, dan Kampus D. c. Repository dapat diakses di dalam dan luar kampus selama pemustaka telah mendaftarkan diri menjadi member repository Untirta 8. Layanan Keanggotaan dan Bebas Pustaka : a. Setiap sivitas akademika Untirta dapat mengaktifkan keanggotaan perpustakaan selama masih aktif menjadi sivitas akademika Untirta b. Setiap mahasiswauuniversitas Sultan Ageng Tirtayasa dapat memperoleh layanan Bebas Pustaka sebagai salah satu syarat untuk pengambilan ijazah; c. Untuk memperoleh surat keterangan Bebas Pustaka mahasiswa/alumni harus memenuhi sayarat yang telah ditentukan. 9

15 9. Layanan Karya Ilmiah a. Setiap pemustaka dapat memanfaatkan layanan karya ilmiah baik skripsi, tesis, disertasi, maupun laporan penelitian b. Koleksi karya ilmiah hanya dibaca di tempat dan tidak dapat dibawa pulang atau dipinjam 10. Layanan Publikasi Setiap Anggota berhak memperoleh layanan publikasi, dengan cara : a. Menandatangani pernyataan kesediaan kesediaan karya ilmiahnya untuk dipublish; b. Membuat pernyataan, bahwa karyanya bukan hasil plagiasi c. Publikasi karya ilmiah di muat dalam laman Repository Untirta d. Konten atau isi menjadi tanggung jawab penuh penulis 10

16 PENELUSURAN KOLEKSI 11 Penelusuran koleksi dilakukan melalui OPAC (online Cataloging Public Access), yang memuat deskripsi bibliografis koleksi yang dimiliki. Gb. Tampilan penelusuran

17 Cara penelusuran: 12 Pencarian sederhana, pencarian dapat dilakukan dengan masukan kata kunci pencarian missal komunikasi Pencarian advance, pencarian berdasarkan pilihan judul, pengarang, klasifikasi, subjek, ISBN/ISSN, Tipe koleksi, lokasi, atau GMD Contoh: penelusuran tentang judul buku komunikasi. Masukkan kata kunci komunikasi, kemudian tekan ENTER atau klik PENCARIAN Muncul berbagai gambar cover buku komunikasi dengan judul, nama pengarang, edisi, tahun, dan nomor panggil Klik judul judul yang dicari, dan akan muncul detail deskripsi data bibliografis buku beserta informasi ketersediaannya

18 Gb. Contoh tampilan hasil penelusuran: komunikasi 13

19 Gb. Contoh tampilan informasi bibliografis secara detail: Psikologi Komunikasi 14

20 Web Perpustakaan 15 Web perpustakaan ini berisi Informasi tentang sumber daya yang dimiliki perpustakaan Untirta yang dapat diakses di URL: perpustakaan.untirta.ac.id. masyarakat global dapat mengetahui profil, sejarah, struktur organisasi, koleksi yang dimiliki, fasilitas layanan dan berbagai berita kegiatan perpustakaan. Gb. Laman Web Perpustakaan

21 Repository Untirta 16 Repository Untirta berisi karya ilmiah sivitas akademika Untirta (skripsi, tesis, artikel, buku, naskah, laporan penelitian) yang diupload di repository.untirta.ac.id. dan dapat mengakses informasi ini, membaca dan mengunduh file baik abstrak/fullteks sesuai ketentuan yang berlaku. Gb. Laman Repository Untirta