Profil Perpustakaan. [ library profile ]

Transkripsi

1 [ library profile ] Profil Perpustakaan Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) lahir pada tanggal 20 Oktober 1954 dibawah naungan Perguruan Tinggi Pendidikan Guru (PTPG), di Hotel Homann Jl. Asia Afrika Bandung tahun Perpustakaan pada tahun 1954 memiliki koleksi berjumlah eksemplar untuk melayani kebutuhan 214 mahasiswa yang tergabung kedalam 7 jurusan. Lokasinya yang pada waktu itu berada di hotel dirasa kurang sesuai untuk kegiatan akademik, sehingga kemudian dipindahkan ke PPI, Lembang, dengan luas ruangan 75 m. Karena dirasakan jarak lokasi perpustakaan dengan lokasi Kampus Bumi Siliwangi terlalu jauh, maka perpustakaan dipindahkan ke Villa Isola, dengan kondisi luas ruangan 195 m2. Pada waktu itu perpustakaan memiliki koleksi berjumlah sekitar judul buku. Tahun 1963 perpustakaan dipindahkan ke Gedung Baru II (gedung FPBS) yang luasnya 480 m2. Pada tahun 1969 perpustakaan dipindahkan lagi ke gedung Garnadi dengan menempati lahan seluas 750 m2. Dengan semakin pesatnya perkembangan jumlah mahasiswa dan bertambahnya jumlah jurusan, maka diperlukan sumber informasi yang lebih lengkap serta ruang yang lebih luas. Oleh karena itu dibangunlah sebuah gedung perpustakaan seluas 1200 m2. Gedung ini bertahan dari tahun 1979 sampai 1994, hingga akhirnya para pembuat kebijakan memutuskan untuk membuat gedung baru yang lebih lengkap dan lebih besar dari gedung yang sudah ada. Maka mulai bulan April 1995, resmilah Perpustakaan IKIP Bandung (sekarang UPI) menempati gedung baru seluas m2 yang terdiri dari empat lantai, yang menurut rancangannya akan mampu menampung koleksi total sejumlah eksemplar, serta menerima pengunjung sejumlah orang setiap harinya. Mulai tahun 2007 gedung perpustakaan lt.1 digunakan oleh Direktorat TIK dan mulai 2009 lt.4 resmi digunakan untuk UPI Training Center. LOKASI Perpustakaan UPI Jalan Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung UPI CENTRAL LIBRARY Dr.Setiabudi 229 Phone/Fax perpustakaan@upi.edu

2 [organizational statement] 02 Visi Misi Organisasi VISI Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia menjadi Pusat Keunggulan (Center of Excellence) dalam penghimpunan, penyebaran, pelestarian koleksi pustaka dan informasi yang secara signifikan menopang kebutuhan sivitas akademika oleh sumber daya manusia berkualitas, berdedikasi dan memiliki kemampuan kompetitif sebagai penyedia informasi di era globalisasi. MISI Perpustakaan senantiasa berupaya untuk mengemban misi: a. Memberdayakan potensi Sumber Daya dan Sumber Daya Manusia agar kiprahnya dapat mengakomodasi aspirasi dan memenuhi tuntutan masyarakat edukatif, ilmiah, dan relijius. b. Menggalang kerja sama seluas-luasnya melalui pemberdayaan jaringan c. Menampilakan sosok dan image perpustakaan yang representatif seutuhnya. MOTTO Answer at its best to any quests

3 [ library profile ] profil Aturan Perpustakaan A. PERSYARATAN A.I SYARAT MASUK 1. Kepemilikan KTM Sah 2. Anggota Perpustakaan UPI 3. Menitipkan semua barang bawaan kecuali benda berharga A.II SYARAT KELUAR 4. Penyelesaian jenis transaksi 5. Pemeriksaan barang bawaan 6. Pemeriksaan lain bila dipandang perlu [Library Rules] 03 B. LARANGAN 7. Memutilasi bahan pustaka berupa buku ataupun non-buku 8. Mempraktekkan vandalisme 9. Melakukan tindakan dan perilaku asusila 10. Menimbulkan suara berisik, gaduh, pekik 11. Mengatur sendiri susunan koleksi dengan segala cara 12. Mengenakan sandal, celana pendek, jaket, dan topi 13. Membuang sampah sembarangan 14. Makan, minum (kecuali di area library lounge) & merokok C. ANJURAN 15. Berpakaian wajarnya kaum intelektual 16. Mengembalikan bahan pustaka tepat waktu 17. Responsif terhadap semua niat baik staf yang memberikan layanan

4 [ library open hours & membership ] 04 JamBuka&Keanggotaan JAM BUKA Senin s.d. Kamis : wib. Rabu : wib. Jumat : wib. s/d wib. Sabtu : wib. KEANGGOTAAN Sivitas Akademika UPI Seluruh mahasiswa, dosen dan staf administrasi UPI dapat menjadi anggota perpustakaan dan diperkenankan untuk meminjam koleksi perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Khusus untuk mahasiswa UPI kampus daerah saat ini belum dapat diijinkan meminjam koleksi perpustakaan UPI, kecuali Kampus Daerah Cibiru Non - UPI Bagi pemustaka non-upi yang memiliki kartu FPPT (Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi) atau FKP2TN (Forum Kerjasama Perguruan Tinggi Negri) dapat langsung mengakses layanan yang ada di Perpustakaan UPI tanpa dikenakan biaya, sedangkan bagi pemustaka yang tidak memiliki kartu FPPT atau FKP2TN dikenakan tarif kunjungan untuk mengakses layanan perpustakaan Layanan yang diberikan bagi pemustaka non-upi adalah berupa akses informasi, membaca di tempat, dan fotokopi

5 [ library profile ] LayananPerpustakaan [ library ] 05 A. LAYANAN SIRKULASI Meliputi layanan peminjaman, pengembalian, perpanjangan koleksi perpustakaan bagi sivitas akademika UPI, serta pengeluaran Surat Keterangan Bebas Pinjam Pustaka. Ketentuan Umum: Hanya sivitas akademika UPI yang berhak memperoleh Layanan Sirkulasi Pemustaka yang hendak melakukan peminjaman koleksi wajib membawa Kartu Tanda Mahasiswa atau Kartu Anggota Perpustakaan bagi karyawan dan dosen UPI. Koleksi yang dipinjamkan hanyalah koleksi milik Titik Layanan Sirkulasi Lama peminjaman koleksi maksimal 2 (dua) minggu, dan batas peminjaman koleksi maksimal berjumlah 5 (lima) judul/ eksemplar Perpanjangan peminjaman koleksi hanya dapat dilakukan satu kali Koleksi yang akan dipinjam dapat ditelusur melalui OPAC (Online Public Access Catalog) Proses Peminjaman, Pengembalian, dan Perpanjangan koleksi dilakukan secara mandiri melalui self borrowing machine atau MPS (Multipurpose Station)

6 [ self borrowing machine ] Pelayanan Mandiri 06 Pastikan layar pada posisi standby 01 Pilih Menu: borrow (pinjam), return (Kembali) 02 Masukan KTM dengan barcode menghadap atas 03 LETAKAN BUKU PADA LEMPENGAN, PASTIKAN NAMA & JUDUL TERTERA DI LAYAR 04 Sentuh menu cetak resi 05 Simpan resi, sebagai bukti transaksi 06 Kegagalan transaksi terjadi jika; nama pemustaka atau judul buku tidak muncul, peminjaman sudah maksimal, ataupun peringatan lainnya. Segera hubungi petugas sirkulasi

7 [ library profile ] profil TransaksiSirkulasi beberapa contoh kegagalan 07

8 [ pengembalian mandiri ] bookdrop [ pengembalian mandiri] 08 1 Pastikan layar pada posisi standby Dorong buku yang akan dikembalikan satu persatu (tidak melebihi 6 detik 2 seperti tertera pada layar) 3 Setelah nomor barcode buku dan tanggal pengembalian tertera di layar, tekan tombol printer resi pengembalian 4 Ambil resi dan simpan sebagai bukti transaksi pengembalian

9 [ library ] 09 LayananPerpustakaan B. LAYANAN DOKUMENTASI Titik Layanan Dokumentasi terdiri dari; Layanan Referensi yang menyediakan koleksi terbitan pemerintah dan koleksi-koleksi rujukan seperti ensiklopedi, kamus, direktori, handbook, manual, almanak dan buku tahunan, biografi, sumber geografi, bibliografi, indeks, dan abstrak Layanan Jurnal, menyajikan koleksi jurnal baik yang tercetak maupun elektronik Layanan Reserve, menyajikan koleksi cadangan atau tandon serta koleksi sumbangan pribadi ataupun lembaga Layanan Koran, Majalah & French Corner, menyediakan koleksi surat kabar dan majalah populer baik lokal maupun internasional dari berbagai bidang kajian, serta koleksi berbahasa Perancis Layanan Upiana, Indonesiana & Antiquaria adalah titik layanan yang menyediakan koleksi yang ditulis oleh sivitas akademika UPI, koleksi tentang Indonesia dan Jawa Barat serta koleksi-koleksi antik/langka Layanan Skripsi, Tesis, dan Disertasi, menyediakan semua koleksi karya ilmiah mahasiswa UPI. Selain dalam bentuk tercetak koleksi ini juga terdapat dalam bentuk dijital. Ketentuan Umum : Seluruh koleksi dibawah koordinasi layanan dokumentasi tidak dapat dipinjam untuk dibawa keluar ruangan (kecuali dengan ijin petugas), namun dapat difotokopi

10 [ pengembalian mandiri ] [ library ] 10 LayananPerpustakaan C. LAYANAN SDI (Selective Dissemination of Information) Layanan ini meliputi kegiatan permintaan paket informasi terseleksi (PIT). PIT adalah kumpulan data mengenai subyek tertentu, baik berupa definisi, artikel ilmiah, artikel populer, tabel maupun diagram, yang didapat dari seluruh koleksi yang tersedia di Perpustakaan UPI D. LAYANAN MULTIMEDIA Layanan ini menyediakan PC untuk keperluan akses internet, pengetikan, dan lainnya, secara gratis E. LAYANAN USULAN KOLEKSI ONLINE (DESIDERATA) Layanan ini memberikan kebebasan kepada pemustaka untuk mengusulkan buku-buku yang dibutuhkan namun belum tersedia di perpustakaan melalui PC yang telah disediakan F. LAYANAN PELATIHAN PERPUSTAKAAN (LIBRARY TRAINING) Pelatihan yang diberikan meliputi : ü Penelusuran informasi ü Pengelolaan perpustakaan tingkat dasar ü Otomasi Perpustakaan ü Pengelolaan Perpustakaan Digital ü Pengelolaan Web Perpustakaan ü Pengadaan & Pengolahan Bahan Perpustakaan

11 A. KOLEKSI TERCETAK [ library collection ] 11 KoleksiPerpustakaan Koleksi Sirkulasi Koleksi Sirkulasi merupakan koleksi yang meliputi berbagai macam subyek disiplin ilmu, serta dapat dipinjam oleh sivitas akademika UPI Skema Pengaturan Koleksi Sirkulasi Guna memudahkan pemustaka dalam penelusuran buku, Perpustakaan UPI menerapkan klasifikasi berdasarkan disiplin ilmu yaitu sistem klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) [ No. Kelas] [Disiplin Ilmu] 000 Ilmu Komputer, Ilmu Informasi & Karya-karya Umum 100 Filsafat & Psikologi 200 Agama 300 Ilmu sosial 400 Bahasa 500 Ilmu-ilmu murni (Pasti/Alam) 600 Teknologi, Ilmu Terapan 700 Seni, Rekreasi, dan Olahraga 800 Kesusasteraan 900 Sejarah & Geografi

12 [ pengembalian mandiri ] [ library collection] 12 KoleksiPerpustakaan B. KOLEKSI ELEKTRONIK (e-resources) Semua e-resources yang dilanggan oleh perpustakaan UPI dapat diakses melalui situs Perpustakaan UPI (perpustakaan.upi.edu) Jurnal Elektronik (e-journals) Akses jurnal elektronik dapat dilakukan hanya di lingkungan UPI Buku Elektronik (e-books) Mathsolution, Anmol, ASTD, Oxford, Springer Repositori Karya Sivitas Akademika Kumpulan koleksi digital UPI yang meliputi koleksi; skripsi, tesis, disertasi artikel, pidato dan prosiding. Konten repositori tersebut dapat diunduh secara online melalui: ü repository.upi.edu, memiliki konten karya ilmiah akhir mahasiswa S1, S2 dan S3 dari tahun 2013 hingga terbaru ü a-research.upi.edu, memiliki konten karya ilmiah sivitas akademika UPI, skripsi, tesis, disertasi, pidato guru besar, prosiding, serta abstrak penelitian hingga tahun 2013 ü digilib.upi.edu, berisikan kumpulan karya ilmiah sivitas akademika UPI (tesis & disertasi) dibawah tahun 2007

13 UPI Central library