NOTULEN RAPAT. Agenda Rapat

Transkripsi

1 PENGADILAN TINGGI AG AM A NTT NOTULEN RAPAT K o d e D o k u m e n T g l. P e m b u a t a n T g l. R e v i s i T g l. E f e k t i f F M / A M / 0 4 / / 0 7 / / 0 7 / H ari/t anggal/jam Tem pat Pim pinan R apat Peserta Rapat Kamis, 19 Juli 2018 Kuang Käpäi P anitera Pengadilan Tinggi Agama NTT Panitera, Sekretaris dan seluruh pejabat struktural dan fungsional PTA NTT Agenda Rapat Penentuan Analisis SWOT dan Review Dokumen SAKIP : Bahasan P o k o k : Penentuan Analisis SWOT, Penyusunan Review Dokumen RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018, Rencana Kinerja Tahun 2018 dan 2019, Perjanjian Kinerja Tahun 2018 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT 1. Pem bukaan (Oleh Panitera / H. Lalu M. Taufik, SH., MH) 2. Kata Pengantar ( Oleh P anitera/ H. Lalu M. Taufik, SH., MH ) 3. Penyam paian (oie'n S ekretaris/ Ba'nrudin, A.Md., SH., MH) 4. Lain-lain / Tanya Jawab j. ly C o m ip u ic tii Ytciii i c u u t u p

2 PEMBAHASAN : No Uraian Pembahasan 1. Panitera m em buka acara rapat dan m em bacakan susunan rapat secara garis besar. 2. Panitera m em berikan pengantar dan arahan terkait Penentuan analisis SWOT dikarenakan pada waktu penyusunan dokum en Review Renstra Tahun 2017 PTA NTT belum sepenuhnya sesuai dengan analisis SWOT Tindak Lanjut 'S Setiap bagian m engedit laporan Target Penyelesaian Penanggung Jawab sesuai dengan draft laporan yang telah dibagikan dan m enyam paikan kepada Kasubbag Perencanaan Program dan Anggaran 11 (sebelas) Hari Kerja Tgl- Penyelesaian (Status) Panitera 31 Juli 2018 (close) Analisis SWOT PTA NTT terinci sebagai b e rik u t: 1. S tren g th s: a. Memiliki K elem bagaan Yang Jelas b. Memiliki sistem penganggaran yang jelas dan berkesinam bungan c. Adanya Renstra dan Program Kerja Tahunan d. Memiliki W ilayah yuridiksi yang luas e. Adanya Standard Operational Procedure (SOP) yang jelas 'S Kasubbag Perencanaan Program dan Anggaran m erangkum seluruh draft laporan baik dari bidang kepaniteraan m aupun kesekretariatan yang sebelum nya telah diedit oleh bagian m asing-m asing.

3 2. W eakness: a. Pelaksanaan Job Description yang belum maksimal b. Jumlah Sum ber Daya M anusia yang terbatas c. Belum Optimalnya pelaksanaan SOP di beberapa bidang d. Masih kurangnya sarana dan prasarana yang m em adai e. Kepedulian pegawai terhadap kebijakan organisasi masih lem ah 3. O pportunities a. Adanya kerjasam a /MOU dengan BR1 dan Kantor Pos b. Adanya Jaringan internet yang m em adai untuk m enunjang k inerja c. Adanya kode etik dan pedom an perilaku hakim d. M elakukan sistem pem binaan dan

4 pengaw asan dengan sistem teknologi e. Bekerja sam a dengan instansi pem erintah lain untuk pengem bangan kinerja organisasi 4. Treaths a. Letak geografis dan luas wilayah yuridiksi PTA NTT b. K eterbatasan kualitas dan kuantitas bidang pengaw asan c. Pola m utasi hakim dan pegawai yang tidak m erata d. K eterbatasan jum lah anggaran e. Seringnya perubahan peraturan perundang-undangan Panitera m enginstruksikan kepada Panitera Muda dan Panitera Pengganti untuk segera m enyiapkan berkas dan data dukung laporan review SAKIP yang akan disusun 3. Sekiretaris menyampaikari kepada Sub bagian Kepegawaian dan TI u n tu k segera m enyusun SK

5 PENGADIL.AN TINGGI AG AM A NTT NOTULEN RAPAT Kode Dokume n Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efelctif FM/AM/04/02 02/07/ /07/2018 Tim Review IKU dan SK Tim Review Renstra Sekretaris m enyam paikan kepada subbagian perencanaan program dan anggaran untuk segera menyusun dokum en review RENSTRA, Revisi Rencana Kinerja Tahunan (RKT) dan Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2017, Revisi Rencana Kinerja Tahun 2018 dan 2019, Revisi Perjanjian Kinerja Tahun 2018 agar dapat m enjadi dasar untuk review penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pem erintah (LKjlP) Tahun 2017 pada Pengadilan Tinggi Agama NTT. Semua Bidang harus bisa berkoordinasi dan saling bersenergi karena setiap bidang sudah punya tugas dan fungsi m asing m asing nam un tidak bisa berdiri sendiri- sendiri. M eriginstruksikan kepada seluruh Kasubbag untuk segera m enyiapkan berkas dan data dukung laporan yang akan disusun.

6 PENGADIL.AN TINGGI AG AM A NTT NOTULEN RAPAT Kode Dokumen Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif FM/AM/04/02 02/07/ /07/ Setelah selesai Sekretaris Pengadilan Ttinggi Agama NTT m em berikan kesim pulan dan m enutup acara rapat dengan bacaan ham dalah \