Manual Prosedur Persiapan Perkuliahan KBK Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2011
Manual Prosedur Persiapan Perkuliahan KBK Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 008000400-AK-16 Revisi : 0 Tanggal : 30 Mei 2011 Diajukan oleh : Ka Subag Akademik Suminarti, SE, M.AP Dikendalikan oleh : Pembantu Dekan I Disetujui oleh : Dekan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes Dr.dr.Karyono Mintaroem, SpPA
NOMOR : 008000400-AK-16 PROSEDUR PERSIAPAN PERKULIAHAN KBK SUB BAGIAN AKADEMIK 1. Tujuan Mempersiapkan hal yang diperlukan untuk pelaksanaan perkuliahan KBK 2. Pihak Terkait 1. Jurusan / Prodi 2. Subbag Akademik 3. Subbag Umum 4. Penanggung Jawab Ruangan 3. Referensi 1. Undang-undang No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 60 tahun 1999 Tentang Pendidikan Tinggi 3. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 080/0/2002 Tentang Statuta Universitas Brawijaya 4. Keputusan Rektor No.074/SK/2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya Malang 5. Keputusan Rektor No.263/SK/2007 tentang Pedoman Pendidikan di Universitas Brawijaya Malang 6. Keputusan Rektor No. 196/SK/2009 Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kepala Laboratorium Di Lingkungan Fakultas Kedokteran 7. Keputusan Rektor No.049/SK/2011 tentang Penghentian dan Pengangkatan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang.Periode 2011-2015 8. Keputusan Dekan No. 62/SK/H10.7/AK/2010 tentang Pedoman Akademik Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2009/2010 4. Definisi 1. Perkuliahan KBK adalah pelaksanaan proses pembelajaran yang berdasarkan kurikulum berbasis kompetensi 2. Jurusan / Prodi adalah koordinator pelaksanan pendidikan bidang tertentu di FKUB 3. Subbag Akademik adalah Pelaksana administrasi bidang akademik 4. Subbag Umum adalah Pelaksana administrasi bidang umum 5. Penanggung Jawab Ruangan adalah staf bagian umum yang bertugas menyiapkan ruang kelas dan perlengkapannya 6. Absen Kelas Besar adalah absen mahasiswa untuk perkuliahan dikelas klasikal yang berisi daftar nama mahasiswa satu kelas. Kelas besar dibagi menjadi 3 kelas dalam satu angkatan yaitu 2 kelas paralel A dan B dan 1 kelas bahasa Inggris 7. Absen Kelas Kecil adalah absen mahasiswa untuk kelas diskusi yang dibuat berdasarkan pembagian kelompok, berisi daftar nama mahasiswa dalam 1 kelompok (kurang lebih 20 mahasiswa), jumlah kelas kecil sekitar 12 sampai 20 kelas 8. Absen Dosen adalah absen untuk dosen pengajar per mata kuliah dalam 1 semester 9. Lembar Observasi Tutorial adalah lembar penilaian dosen pada mahasiswa saat diskusi di kelas kecil, nama mahasiswa yang ada dalam Lembar Observasi Tutorial disesuaikan dengan pembagian kelompok mahasiswa 10. Pengumuman pembagian kelompok adalah pengumuman nama mahasiswa dalam 1 kelompok yang ditempel pada pintu masing-masing ruang kelas kecil 11. Kertas flipchart adalah 5. Dokumen / Laporan 1. Jadwal Kuliah 2. Absen Kelas Besar 3. Absen Kelas Kecil 4. Absen Dosen 5. Lembar Observasi 6. Pengumuman 6. Organisasi 1. Jurusan/Prodi
dan fungsi 7. Waktu Yang Dibutuhkan 8. Prosedur Kerja Membuat dan menyerahkan jadwal kuliah, pembagian kelompok mahasiswa dan format Lembar Observasi Tutorial 2. Subbag Akademik Mempersiapkan dan merekap dokumen yang diperlukan pada kegiatan perkuliahan 3. Bagian Umum Mempersiapkan ruangan dan perlengkapannya untuk kegiatan perkuliahan 4. Penanggung Jawab Ruangan Bertugas mendistribusikan dan mengumpulkan kembali absen dan lembar observasi 5. Komandan tingkat Mengambil dan menyerahkan kembali absen kelas besar ke bagian Akademik 1 (satu) minggu hari kerja 1. Jurusan / Prodi menyerahkan Jadwal kuliah, pembagian kelompok mahasiswa dan format Lembar Observasi ke Subbag Akademik 2. Subbag Akademik menyerahkan Jadwal Kuliah ke Subbag Umum untuk memesan ruang kelas 3. Subbag Akademik membuat absen mahasiswa untuk kelas besar, kelas kecil, absen dosen dan Lembar Observasi serta pengumuman nama mahasiswa perkelompok berdasarkan Jadwal Kuliah, 4. Subbag Akademik mempersiapkan map-map yang diperlukan untuk lembar absensi 5. Subbag Akademik menyerahkan map, absen kelas kecil, dan Lembar Observasi ke penanggung jawab ruangan 6. Subbag Akademik menyerahkan absen dosen, absen kelas besar pada koordinator kelas atau pada penanggung jawab ruangan 7. Subbag Akademik menempelkan pembagian kelompok di papan pengumuman kelas 9. Tgl/ Bln/ Thn diberlakukan 10. Revisi 11. Flow Chart JURUSAN/PRODI SUBAG AKADEMIK SUBAG UMUM Mulai Menyerahkan jadwal kuliah. Pembagian kelompok, format lembar observasi Jadwal Pembagian Kelompok, Format Lembar Observasi Jadwal Pembagian Kelompok (Format Lembar Observasi) Menyerahkan ke Subag Umum untuk Penyiapan Ruang Kelas
Jadwal Jadwal Menyiapkan absen, Lembar Observasi, Map dan menyerahkan ke penanggung jawab ruangan Menyiapkan ruang kelas Absen, Lembar Observasi, Map Absen, Lembar Observasi, Map Persiapan Pelaksanaan Kuliah SELESAI 12. Lampiran 1. Jadwal Kuliah 2. Absen Kelas Besar 3. Absen Kelas Kecil 4. Absen Dosen 5. Lembar Observasi 6. Pengumuman Malang, Dekan, Menyetujui dilaksanakan Ka.Subag Akademik Dr. dr.karyono Mintaroem, Sp.PA NIP. 19501116 198002 1 001 Suminarti, SE.MAP NIP. 19680507 200501 2 001