a. Bagaimana cara mendaftar sebagai pengguna i. Masuk ke Halaman Login ii. Tap pada tombol Daftar warna kuning untuk masuk ke halaman form registrasi iii. Setelah masuk ke halaman form registrasi, lengkapi data Anda ke dalam kolom yang telah disediakan iv. Setelah data lengkap, maka tap tombol Daftar warna hijau b. Bagaimana cara login i. Masuk ke Halaman Login ii. Login dapat melalui dua cara yaitu, 1. Cara manual, yaitu melalui username & password, lalu tap tombol Masuk 2. Cara melalui akun media social (Google atau Facebook) dengan tap icon Google atau Facebook a. Bagaimana cara mendaftarkan / menambah bangunan ii. Lalu tap link Informasi & Laporan di kanan atas iii. Lalu tap pada tombol plus di pojok kanan atas untuk membuka halaman form Tambah Bangunan iv. Setelah masuk halaman Tambah Bangunan, lengkapi kolom yang telah disediakan v. Jika sudah lengkap, lalu tap tombol Simpan vi. Bangunan yang baru dibuat akan muncul pada halaman Informasi Bangunan b. Bagaimana cara menentukan lokasi Bangunan dengan peta i. Masuk ke halaman Tambah Bangunan ii. Tap tombol Cari iii. Lalu geser icon Placeholder yang berwarna merah dan tempatkan di lokasi Bangunan yang ditentukan. Setelah itu tap Select this location
iv. Maka otomatis alamat lengkap, provinsi, dan kota terisi secara otomatis c. Bagaimana cara menambahkan kamar i. Pertama masuk ke halaman Informasi Bangunan yang berisi daftar bangunan ii. Lalu tap link Daftar Kamar pada bangunan yang akan ditambah kamarnya untuk masuk ke halaman Daftar Kamar iii. Lalu tap pada tombol plus di pojok kanan atas untuk membuka halaman form Tambah Kamar iv. Setelah masuk halaman Tambah Kamar, lengkapi kolom yang telah disediakan v. Jika sudah lengkap, lalu tap tombol Simpan vi. Bangunan yang baru dibuat akan muncul pada halaman Daftar Kamar d. Bagaimana cara menambahkan kontrak penyewa baru i. Untuk menambahkan penyewa baru harus dilakukan bersamaan dengan proses transaksi Penerimaan Uang Sewa ii. Ada 2 (dua) acara yang pertama melalui halaman Daftar Kamar iii. Pilih kamar yang akan Anda tambahkan penyewa, lalu tap tombol plus untuk membuka halaman form Masukkan Transaksi iv. Untuk cara yang kedua dapat dilakukan dengan melakukan transaksi, tap tombol plus untuk membuka halaman Pilih Transaksi, lalu pilih
Penerimaan Uang Sewa dengan men-tap icon untuk masuk ke halaman Masukkan Transaksi v. Setelah masuk ke halaman Masukkan Transaksi, lengkapi kolom yang telah disediakan. Pastikan Status Pembayaran adalah Pertama. Lalu tambahkan penyewa baru dengan tap ke field Pilih Penyewa lalu tap tombol plus untuk membuka halaman form Tambah Penyewa. Lengkapi field yang telah disediakan, lalu tap tombol Simpan vi. Setelah memilih penyewa, maka dapat dilanjutkan untuk melengkapi field yang lain. Setelah lengkap, tap tombol Simpan e. Bagaimana cara memperpanjang kontrak penyewa i. Untuk memperpanjang kontrak penyewa harus dilakukan bersamaan dengan proses transaksi Penerimaan Uang Sewa ii. Ada 2 (dua) acara yang pertama melalui halaman Daftar Kamar iii. Pilih kamar yang akan Anda perpanjang kontraknya, lalu tap tombol plus untuk membuka halaman form Masukkan Transaksi iv. Untuk cara yang kedua dapat dilakukan dengan melakukan transaksi, tap tombol plus untuk membuka halaman Pilih Transaksi, lalu pilih Penerimaan Uang Sewa dengan men-tap icon untuk masuk ke halaman Masukkan Transaksi v. Setelah masuk ke halaman Masukkan Transaksi, lengkapi kolom yang telah disediakan. Pastikan Status Pembayaran adalah Lanjutan. vi. Jika menggunakan cara Pertama maka beberapa field sudah terisi otomatis. Jika menggunakan cara Kedua maka harus mengisi dari awal, yakni field Bangunan, Kamar, Penyewa, dan Jumlah Nominal. vii. Setelah lengkap, tap tombol Simpan f. Bagaimana cara menyelesaikan kontrak kamar i. Pertama masuk ke halaman Informasi Bangunan yang berisi daftar bangunan ii. Lalu tap link Daftar Kamar pada bangunan yang akan diselesaikan kontraknya untuk masuk ke halaman Daftar Kamar iii. Pada halaman Daftar Kamar pilih kamar yang akan diselesaikan kontraknya lalu tap icon Jam untuk membuka Riwayat Transaksi
iv. Pada Riwayat Kamar tap icon pada pojok kanan atas untuk menyelesaikan kontrak. Lalu muncul pop up Kontrak Selesai dan tap YA g. Bagaimana cara mendaftarkan Rekanan i. Pada halaman Home, tap menu Lainnya yang terdapat di sticky menu di pojok kanan bawah untuk membuka halaman Menu Lainnya. Lalu pilih menu Rekanan ii. Maka akan muncul halaman Daftar Rekanan. Lalu tap tombol Tambah Rekanan di atas kanan untuk membuka halaman Tambah Rekanan iii. Kemudian lengkapi field-field data rekanan yang telah tersedia. Jika sudah lengkap maka tap tombol Simpan. h. Bagaimana cara mengetahui status Pembayaran penyewa i. Pada halaman Home, tap menu Penghuni yang terdapat di sticky menu di bawah untuk membuka halaman Daftar Penghuni. Di halaman tersebut akan terlihat nama penghuni beserta kamarnya dan status pembayarannya. ii. Terdapat 3 (tiga) status Pembayaran yang digambarkan dengan icon, yakni 1. Icon hijau ini menjelaskan bahwa waktu jatuh tempo Pembayaran masih di atas H-8 2. Icon kuning ini menjelaskan bahwa waktu jatuh tempo Pembayaran sudah di bawah H-5 3. Icon merah ini menjelaskan bahwa waktu jatuh tempo Pembayaran sudah melebihi jatuh tempo i. Bagaimana cara melihat pemberitahuan jatuh tempo i. Pada halaman Home, tap menu Notifikasi yang terdapat di sticky menu di bawah untuk membuka halaman Notifikasi. ii. Di halaman tersebut akan terlihat informasi jatuh tempo nama penghuni beserta kamar dan bangunannya a. Bagaimana cara mencatat penerimaan uang i. Pada halaman Home, tap tombol plus untuk membuka halaman Pilih Transaksi, lalu pilih icon-icon di dalam kategori Penerimaan. Secara default terdapat dua buah kategori Penerimaan, yaitu Uang Sewa dan Uang Layanan Tambahan ii. Uang Sewa adalah untuk mencatat transaksi penerimaan pembayaran sewa dari penyewa yang baru maupun yang lama (perpanjangan). Jika pilih kategori ini maka akan membuka halaman Masukkan Transaksi, lalu isi fieldfield berikut:
1. Jenis Penerimaan, maka otomatis terisi Uang Sewa 2. Status Pembayaran, jika untuk penerimaan uang sewa dari penyewa baru maka pilih status pembayaran Pertama, jika penerimaan uang sewa untuk perpanjangan maka pilih status pembayaran Lanjutan 3. Pilih Bangunan, memilih bangunan tempat kamar penyewa yang membayar uang sewa berada 4. Pilih Kamar, memilih kamar penyewa yang membayar uang sewa 5. Pilih Penyewa, jika penyewa baru maka perlu melakukan pengisian data penyewa baru dengan tap tombol plus (+) di dalam field tersebut. Jika penyewa lama (perpanjangan) maka secara otomatis akan terisi sesuai kamar yang dipilih 6. Jumlah Nominal, jika penyewa baru maka isi jumlah nominal tariff sewanya. Jika penyewa lama (perpanjangan) maka secara otomatis akan terisi 7. Tanggal Transaksi, pilih tanggal transaksinya 8. Periode Pembayaran, pilih periode pembayaran kos-kosan 9. Jenis Transaksi, jika dibayar tunai/cash maka pilih Tunai, jika melalui transfer ke rekening maka pilih Transfer 10. Jenis Pembayaran, jika lunas maka pilih Tunai, jika pe,bayaran dilakukan selang beberapa waktu kedepan maka pilih Kredit, jika dibayar sebagian dulu maka pilih Parsial Jika semua field sudah dilengkapi maka tap tombol Simpan. iii. Uang Layanan Tambahan adala untuk mencatat transaksi penerimaan uang dari penyewa untuk layanan-layanan lain seperti biaya laundry, biaya tambahan barang seperti TV, kulkas, dsb. Jika pilih kategori ini maka akan membuka halaman Masukkan Transaksi, lalu isi field-field berikut: 1. Jenis Penerimaan, maka otomatis terisi Uang Layanan Tambahan 2. Pilih Bangunan, memilih bangunan tempat kamar penyewa yang membayar uang layanan tambahan berada 3. Pilih Kamar, memilih kamar penyewa yang membayar layanan tambahan 4. Pilih Penyewa, secara otomatis akan terisi sesuai kamar yang dipilih 5. Jumlah Nominal, isi jumlah nominal transaksi 6. Tanggal Transaksi, pilih tanggal transaksinya 7. Keterangan, isi keterangan untuk penjelasan transaksi lebih detail 8. Jenis Transaksi, jika dibayar tunai/cash maka pilih Tunai, jika melalui transfer ke rekening maka pilih Transfer 9. Jenis Pembayaran, jika lunas maka pilih Tunai, jika pe,bayaran dilakukan selang beberapa waktu kedepan maka pilih Kredit, jika dibayar sebagian dulu maka pilih Parsial Jika semua field sudah dilengkapi maka tap tombol Simpan.
b. Bagaimana cara mencatat pengeluaran uang i. Pada halaman Home, tap tombol plus untuk membuka halaman Pilih Transaksi, lalu pilih icon-icon di dalam kategori Pengeluaran. Secara default terdapat sepuluh buah kategori Pengeluaran, yaitu Biaya Listrik, Biaya Internet, Biaya Servis, Biaya Air, Biaya Peralatan, Biaya Promosi, Biaya Telepon, Biaya Gaji, Biaya Iuran, dan Biaya Peliharaan. ii. Jika pilih kategori tertentu maka akan membuka halaman Masukkan Transaksi, dimana setiap kategori pengeluaran memiliki form yang sama. Kemudian isi field-field berikut: 1. Jenis Pengeluaran, maka otomatis terisi sesuai kategori yang Anda pilih 2. Pilih Bangunan, memilih bangunan tempat dimana adanya transaksi pengeluaran tersebut 3. Pilih Kamar, memilih kamar jika pengeluaran tersebut untuk kamar tertentu, jika untuk seluruh kamar di bangunan tersebut maka dikosongkan saja 4. Pilih Rekanan, pilih rekanan yang telah terdaftar yang bersangkutan pada transaksi tersebut 5. Jumlah Nominal, isi jumlah nominal transaksi 6. Tanggal Transaksi, pilih tanggal transaksinya 7. Keterangan, isi keterangan untuk penjelasan transaksi lebih detail 8. Jenis Transaksi, jika dibayar tunai/cash maka pilih Tunai, jika melalui transfer ke rekening maka pilih Transfer 9. Jenis Pembayaran, jika lunas maka pilih Tunai, jika pe,bayaran dilakukan selang beberapa waktu kedepan maka pilih Kredit, jika dibayar sebagian dulu maka pilih Parsial Jika semua field sudah dilengkapi maka tap tombol Simpan. c. Bagaimana cara menambah kategori transaksi i. Pada halaman Home, tap tombol plus untuk membuka halaman Pilih Transaksi, lalu tap icon plus di pojok kanan atas untuk masuk ke halaman Tambah Kategori ii. Lalu lengkapi field-field yang tersedia, yakni Pilih Jenis Transaksi dimana terdapat penerimaan maupun pengeluaran, Kode Akun dengan memasukkan 5 digit angka, dan Nama Kategori. Jika sudah lengkap, maka tap tombol Simpan iii. Maka secara otomatis kategori yang baru Anda buat akan muncul pada halaman Pilih Transaksi dengan icon default.
d. Bagaimana cara melihat riwayat transaksi i. Pada halaman Home, tap icon untuk membuka halaman Riwayat Transaksi e. Bagaimana cara hapus maupun edit riwayat transaksi i. Pada halaman Riwayat Transaksi pilih salah satu baris yang akan diubah maupun dihapus, lalu tap icon pada baris tersebut. ii. Lalu akan muncul pilihan edit untuk mengubah atau delete untuk menghapus data transaksi. a. Bagaimana cara melihat laporan penerimaan & pengeluaran per-tahun ii. Lalu tap link Informasi & Bangunan di kanan atas untuk membuka halaman Informasi Bangunan yang berisi daftar bangunan yang terdaftar iii. Pilih salah satu bangunan yang akan dilihat laporannya, lalu tap tombol Laporan untuk membuka halaman Laporan Keuangan iv. Maka akan muncul informasi total penerimaan, pengeluaran, dan laba perbulan di tahun tersebut b. Bagaimana cara melihat laporan penerimaan & pengeluaran per-bulan ii. Lalu tap link Informasi & Bangunan di kanan atas untuk membuka halaman Informasi Bangunan yang berisi daftar bangunan yang terdaftar iii. Pilih salah satu bangunan yang akan dilihat laporannya, lalu tap tombol Laporan untuk membuka halaman Laporan Keuangan iv. Maka akan muncul informasi total penerimaan, pengeluaran, dan laba perbulan di tahun tersebut v. Lalu ganti pilihan Tab Per Tahun menjadi Tab Per Bulan c. Bagaimana cara melihat Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Riwayat Transaksi ii. Lalu tap link Informasi & Bangunan di kanan atas untuk membuka halaman Informasi Bangunan yang berisi daftar bangunan yang terdaftar iii. Pilih salah satu bangunan yang akan dilihat laporannya, lalu tap tombol Laporan untuk membuka halaman Laporan Keuangan iv. Lalu tap icon pdf untuk membukanya dalam bentuk file pdf d. Bagaimana cara share Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Riwayat Transaksi ii. Lalu tap link Informasi & Bangunan di kanan atas untuk membuka halaman Informasi Bangunan yang berisi daftar bangunan yang terdaftar
iii. Pilih salah satu bangunan yang akan dilihat laporannya, lalu tap tombol Laporan untuk membuka halaman Laporan Keuangan iv. Kemudian tap icon share lalu pilih medianya