EVALUASI KETERPAKAIAN KOLEKSI BIDANG ILMU KOMPUTER PADA PERPUSTAKAAN AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER HARAPAN MEDAN Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Disusun Oleh: Azharryandi Arman 070709023 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI MEDAN 2012 1
LEMBARAN PERSETUJUAN Judul Skripsi : Evaluasi Keterpakaian Koleksi Bidang Ilmu Komputer Pada Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan Oleh : Azharryandi Arman NIM : 070709026 Dosen Pembimbing I : Dra. Zurni Zahara Samosir, M. Si NIP : 195607 16197903 2 002 Tanda Tangan : Tanggal : Dosen Pembimbing II: Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd NIP : 19570407 198603 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : 2
LEMBARAN PENGESAHAN Judul Skripsi : Evaluasi Keterpakaian Koleksi Bidang Ilmu Komputer Pada Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan Oleh : Azharryandi Arman NIM : 070709026 Ketua Jurusan Departemen Ilmu Perpustakaan Ketua Jurusan : Dr. Irawaty A. Kahar, M. Pd NIP : 1951111 9198601 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : Dekan Fakultas Ilmu Budaya Ketua Jurusan : Dr. Syahron Lubis, M.A NIP : 1951111 9198601 2 001 Tanda Tangan : Tanggal : 3
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah Penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, atas berkat, rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Kertas karya ini berjudul Evaluasi Keterpakaian Koleksi Bidang Ilmu Komputer Pada Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan yang merupakan salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) Departemen Studi Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam skripsi ini masih belum sempurna baik dari segi materi, pembahasan maupun penyusunan bahasanya. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi kita semua. Teristimewa pada kesempatan ini, Penulis mengucapkan terima kasih dengan rasa hormat setinggi-tingginya atas segala dukungan, jerih payah dan doa restu kedua orang tua yang penulis sayangi, Ayahanda dan Ibunda atas doa dan dukungan yang begitu besar kepada penulis. Dalam penulisan skripsi ini, penulis mendapat banyak bimbingan, dorongan serta bantuan dari berbagai pihak, baik berupa moril maupun material. Maka pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M. Pd, selaku Ketua Jurusan Departemen Studi Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. 3. Ibu Dra. Zurni Zahara Samosir, M. Si, selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa meluangkan waktu untuk memberikan masukkan dan bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. 4. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M. Pd, selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan waktu kepada penulis. 5. Seluruh staf pengajar Departemen Studi Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah mendidik penulis selama masa perkuliahan, Serta Bang Yudi yang telah memberikan kemudahan kepada penulis dalam urusan surat menyurat. 6. Ibu Kepala Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Kompter Harapan Medan yang telah memberikan izin meneliti dan yang telah memberikan motivasi, infomasi kepada penulis. 4
7. Adinda Dian Lestari Sinulingga dan Siti Chairina yang senantiasa membantu dan selalu memberikan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 8. Spesial buat keluarga besarku yang telah memberikan semangat kepada penulis. 9. Seluruh teman-teman stambuk 2007 yang telah memberikan dukungan selama perkuliahan dan penyelesaian skripsi ini 10. Seluruh alumni dan junior ilmu perpustakaan yang terus memberikan semangat kepada penulis. 11. Seluruh teman-teman nongkrong malam hari di Cafe Marelan dan Cafe Juanda yang telah menginspirasikan penulis untuk cepat tamat. 12. Kepada panitia inisiasi 2012 yang telah memberikan pelajaran kepada penulis ketika melaksanakan inisiasi. Penulis menyadari bahwa skripsi ini memiliki banyak kekurangan baik dari segi isi, bahasa, maupun penulisanya. Maka dari itu penulis mengharapkan tanggapan, kritikan dan saran yang bersifat membantu demi kesempurnaan skripsi ini. Akhir kata, penulis berharap semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, Oktober 2012 Penulis Azharryandi Arman Nim 070709023 5
ABSTRAK Arman, Azharryandi. 2012. Evaluasi Keterpakaian Koleksi Bidang Ilmu Komputer Pada Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan. Medan: Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat keterpakaian koleksi bidang ilmu komputer pada Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya tanpa membuat kesimpulan yang berlaku untuk umum atau generalisasi. Populasi seluruh anggota Perpustakaan Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan yaitu sebanyak 158 orang. Dalam Penelitian ini pengambilan jumlah sampel dalam penelitian ini adalah 25% dari jumlah populasi sehingga diperoleh jumlah sampel sebanyak 40 orang. Untuk menentukan sampel yang akan dijadikan sebagai reponden penelitian menggunakan teknik aksidental yaitu dengan cara memberikan daftar kepada responden yang sedang menggunakan perpustakaan. Data yang diperoleh ditabulasi dengan menyusunnya ke dalam tabel kemudian dihitung persentasenya, selanjutnya dianalisis dan diinterpretasikan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa koleksi yang tersedia di perpustakaan sudah memenuhi kebutuhan pengguna perpustakaan, karena selain koleksi perpustakaan yang mutakhir koleksi perpustakaan juga disesuaikan dengan kurikulum di Akademi Manajemen Informatika Komputer Harapan Medan. Rata-rata pengguna datang ke perpustakaan 1-2 kali dalam seminggu, tujuan pengguna datang ke perpustakaan adalah berkaitan dengan perkuliahan yaitu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen. Rata-rata pengguna memanfaatkan buku bidang ilmu komputer adalah dengan cara membaca di ruang baca perpustakaan dengan durasi kurang dari 1 jam. Fasilitas yang tersedia dalam menelusur informasi adalah menggunakan katalog manual dan apabila pengguna kesulitan dalam menemukan atau mencari informasi yang dibutuhkan, pustakawan siap membantu pengguna. Kata kunci : Keterpakaian Koleksi. 6
DAFTAR ISI Abstrak... i Daftar Isi... ii Tabel... iv BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 3 1.4 Manfaat Penelitian... 3 1.5 Ruang Lingkup... 3 BAB II KAJIAN TEORETIS... 4 2.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi... 4 2.1.1 Peran Perpustakaan Perguruan Tinggi... 5 2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 6 2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 7 2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi... 8 2.2 Evaluasi... 9 2.2.1 Tujuan Evaluasi Koleksi... 11 2.2.2 Teknik Evaluasi Koleksi... 13 2.3 Koleksi Perpustakaan... 15 2.3.1 Jenis-jenis Koleksi Perpustakaan... 11 2.4 Keterpakain Koleksi... 18 2.5 Pemanfaatan Koleksi... 19 2.5.1 Tujuan Pemanfaatan Koleksi... 20 2.5.2 Frekuensi Pemanfaatan Koleksi... 20 2.5 Kebutuhan Pengguna... 21 2.6 Pustakawan... 22 BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 24 3.1 Lokasi Penelitian... 24 3.2 Populasi Dan Sampel... 24 3.2.1 Populasi... 24 3.2.2 Sampel... 25 3.3 Teknik Pengumpulan Data... 25 3.4 Jenis dan Sumber Data... 25 3.5 Analisis Data... 26 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 27 4.1 Keberadaan Jenis Koleksi Buku Tentang Komputer Di Perpustakaan... 27 4.2 Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang Tersedia Di Perpustakaan Sesuai Dengan Kebutuhan... 28 4.3 Jumlah Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang Ada Di Perpustakaan Sudah Mencukupi... 28 7
4.4 Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang Tersedia Pada Perpustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Jurusan/Program Studi... 29 4.5 Koleksi Bidang Ilmu Komputer Yang Tersedia Di Perpustakaan Mutakhir (Up Yo date)... 30 4.6 Kondisi Fisik Koleksi Bidang Ilmu Komputer yang Tersedia Di Perpustakaan... 31 4.7 Memanfaatkan Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Setiap Berkunjung Ke Perpustakaan... 31 4.8 Tujuan Menggunakan Koleksi Buku Bidang Ilmu Kompter Yang Ada Di Perpustakaan... 32 4.9 Dalam Satu Minggu, Berapa Kali Meminjam Buku Bidang Ilmu Komputer Di Perpustakaan... 33 4.10 Dalam Memanfaatkan Atau Membaca Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Di Ruang Baca Perpustakaan, Berapa Jam Waktu Yang Digunakan... 33 4.11 Cakupan Isi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang dipinjam Sudah Sesuai Dengan Kebutuhan... 34 4.12 Kedalaman Isi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang dipinjam Sudah Sesuai Dengan Kebutuhan... 35 4.13 Kesesuain Isi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang dipinjam Sudah Sesuai Dengan Kebutuhan... 35 4.14 Katalog Di perpustakaan Membantu Saudara Dalam Mencari Koleksi Bidang Ilmu Komputer... 36 4.15 Pustakawan Membantu Ketika Saudara Mendapat Kesulitan Dalam Memanfaatkan Koleksi Perpustakaan... 37 4.16 Keakuratan Informasi Yang Terdapat Dalam Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer... 37 4.17 Kelengkapan Koleksi Bidang Ilmu Kompuetr Yang Terdapat Pada Perpustakaan... 38 4.18 Buku Yang Dibutuhkan Selalu Tersedia Di Rak, Meskipun Buku Tersebut Terdapat Di Katalog... 39 4.19 Mudahnya Akses Penelusuran Koleksi Dapat Meningkatkan Minat Untuk Datang Ke Perpustakaan... 39 4.20 Sering Berkunjung Ke Perpustakaan Karena Informasi Yang Anda Butuhkan Selalu Tersedia... 40 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 41 5.1 Kesimpulan... 41 5.2 Saran... 41 DAFTAR PUSTAKA... 42 8
TABEL 4.1 Tabel Keberadaan Jenis Koleksi Buku Tentang Komputer Di Perpustakaan... 27 4.2 Tabel Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang Tersedia Di Perpustakaan Sesuai Dengan Kebutuhan... 28 4.3 Tabel Jumlah Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang Ada Di Perpustakaan Sudah Mencukupi... 28 4.4 Tabel Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang Tersedia Pada Perpustakaan Sesuai Dengan Kurikulum Jurusan/Program Studi... 29 4.5 Tabel Koleksi Bidang Ilmu Komputer Yang Tersedia Di Perpustakaan Mutakhir (Up Yo date)... 30 4.6 Tabel Kondisi Fisik Koleksi Bidang Ilmu Komputer yang Tersedia Di Perpustakaan... 31 4.7 Tabel Memanfaatkan Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Setiap Berkunjung Ke Perpustakaan... 31 4.8 Tabel Tujuan Menggunakan Koleksi Buku Bidang Ilmu Kompter Yang Ada Di Perpustakaan... 32 4.9 Tabel Dalam Satu Minggu, Berapa Kali Meminjam Buku Bidang Ilmu Komputer Di Perpustakaan... 33 4.10 Dalam Memanfaatkan Atau Membaca Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer Di Ruang Baca Perpustakaan, Berapa Jam Waktu Yang Digunakan... 33 4.11 Tabel Cakupan Isi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang dipinjam Sudah Sesuai Dengan Kebutuhan... 34 4.12 Tabel Kedalaman Isi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang dipinjam Sudah Sesuai Dengan Kebutuhan... 35 4.13 Tabel Kesesuain Isi Buku Bidang Ilmu Komputer Yang dipinjam Sudah Sesuai Dengan Kebutuhan... 35 4.14 Tabel Katalog Di perpustakaan Membantu Saudara Dalam Mencari Koleksi Bidang Ilmu Komputer... 36 4.15 Tabel Pustakawan Membantu Ketika Saudara Mendapat Kesulitan Dalam Memanfaatkan Koleksi Perpustakaan... 37 4.16 Tabel Keakuratan Informasi Yang Terdapat Dalam Koleksi Buku Bidang Ilmu Komputer... 37 4.17 Tabel Kelengkapan Koleksi Bidang Ilmu Kompuetr Yang Terdapat Pada Perpustakaan... 38 4.18 Tabel Buku Yang Dibutuhkan Selalu Tersedia Di Rak, Meskipun Buku Tersebut Terdapat Di Katalog... 39 4.19 Tabel Mudahnya Akses Penelusuran Koleksi Dapat Meningkatkan Minat Untuk Datang Ke Perpustakaan... 39 4.20 Tabel Sering Berkunjung Ke Perpustakaan Karena Informasi Yang Anda Butuhkan Selalu Tersedia... 40 9