Standard Operating Procedure Pengembangan Staf Komputasi dan Analisis Sistem Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pengembangan Staf UN10/F10/13/50/HK.01.02.a/9 6 November 2017 8 Halaman i dari 8 Pengembangan Staf Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Rochmat Hidayat, A.Md 2. Pemeriksaan Ir. Usman Effendi, MS 3. Persetujuan Ir. Usman Effendi, MS 4. Penetapan Dr. Sucipto, STP, MP 5. Pengendalian Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP Laboran Ketua Ketua Ketua Jurusan Manager Representatif (MR) Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 3 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Hal. ii
A. Tujuan Menjamin terselenggaranya program pengembangan staf edukatif dan administrasi di laboratorium secara baik. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Pelaksanaan pengembangan staf edukatif dan administrasi di lingkungan laboratorium. C. Standar Mutu yang Terkait Panduan Manual Mutu Jurusan TIP Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya yang berlaku dan Program Kerja. D. Istilah dan Definisi 1. Pengembangan staf adalah kegiatan peningkatan kemampuan melalui jalur gelar dan non gelar 2. Staf edukatif adalah staf yang mempunyai tugas Tri Dharma Perguruan Tinggi 3. Staf administrasi adalah staf yang bertugas membantu pelaksanaan administrasi pendidikan dan laboratorium di jurusan. 4. Jalur gelar adalah jalur pendidikan untuk mendapatkan gelar. 5. Jalur non gelar adalah jalur pendidikan tanpa gelar antara lain: seminar, pelatihan, lokakarya, semiloka, simposium, konferensi. E. Urutan Prosedur 1. Ketua membuat Program Kerja dan sosialisasi tentang rencana pengembangan staf 2. Berdasarkan program kerja lab, staf melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan. 3. Staf yang bersangkutan membuat surat pemberitahuan kepada Ketua dan Ketua Jurusan untuk mengikuti pendidikan lebih lanjut (gelar atau non gelar). 4. Staf yang bersangkutan memohon surat pengantar dari Dekan untuk mendapatkan rekomendasi dari Rektor ub. Pembantu Rektor. 5. Staf mendaftar kepada institusi yang dituju dengan melampirkan surat kesanggupan pembiayaan. Hal. 3
6. Setelah di terima pada institusi yang dituju, staf harus menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian di Fakultas dan Universitas. 7. Selama proses pendidikan, secara periodik harus melaporkan kemajuan studinya ke Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan. 8. Setelah Selesai, staf yang bersangkutan harus mengurus surat penyerahan/penempatan kembali dari institusi tempat yang bersangkutan belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri) 9. Untuk jalur non gelar seperti kegiatan Pelatihan, Seminar, Workshop, Magang, Short Course melalui tahapan 1 sampai dengan 3. F. Bagan Alir 1. Bagan Alir Prosedur Pengembangan Staf Untuk Jalur Gelar Mulai Ketua Membuat Program Kerjadan sosialisasi tentang rencana pengembangan staf di (1 hari) Melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan (1 3 bulan) Program Kerja IK Tata Cara Administrasi Kepegawaian Tugas Belajar Membuat surat pemberitahuan kepada Ketua dan Ketua Jurusan untuk mengikuti pendidikan lebih lanjut (gelar atau non gelar) (1 hari) Memohon surat pengantar dari Dekan untuk mendapatkan rekomendasi dari Rektor ub. Pembantu Rektor I (1 hari) Surat Pengantar dan Rekomendasi Atasan A Hal. 4
A Mendaftar kepada institusi yang dituju dengan melampirkan surat kesanggupan pembiayaan (1 hari) Surat kesanggupan pembiayaan Menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian di Fakultas dan Universitas setelah di terima pada institusi yang dituju(6 hari) Ketua Jurusan, Dekan dan Rektor Melaporkan kemajuan studinya secara periodik ke Rektor, Dekan dan Ketua Jurusan selama proses pendidikan (6 bulan) Form kemajuan hasil studi Mengurus surat penyerahan/penempatan kembali dari institusi tempat yang bersangkutan belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri) (6 bulan) IK Tata Cara penempatan kembali Selesai Hal. 5
2. Bagan Alir Prosedur Pengembangan Staf Untuk Jalur Non Gelar Mulai Ketua Membuat Program Kerja dan sosialisasi tentang rencana pengembangan staf di laboratorium (1 hari) Program Kerja Melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan (1 3 bulan) IK Tata Cara Administrasi Kepegawaian Tugas Belajar Membuat surat pemberitahuan kepada Ketua dan Ketua Jurusan untuk mengikuti pendidikan lebih lanjut atau pelatihan/seminar/lokakarya ilmiah/workshop (1 hari) Selesai Hal. 6
G. Referensi 1. PP No 5 Tahun 1980 2. HELTS (Higher Education Long Term Strategy ) Tahun 2003 3. Program Kerja Jurusan 4. IK Tata Cara Administrasi Kepegawaian Tugas Belajar 5. Form Surat Pengantar dan Rekomendasi Atasan 6. Form Surat Kesanggupan Pembiayaan 7. Form Laporan Kemajuan Hasil Studi 8. IK Tata Cara Penempatan Kembali H. Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Pengembangan Staff Revisi ke-0 : 4 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.03 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.2.01 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06007 Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 Revisi ke-6 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07007 : 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama KPS Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Revisi ke-7 : 5 November 2015 Penambahan ruang lingkup Hal. 7
Revisi ke-8 : 6 November 2017 Perubahan Format penulisan 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis Dokumen Salinan 1 dan Asli 2 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 2 Sekretaris Jurusan Terkendali Salinan 3 2 Ketua UJM Terkendali Salinan 4 2 Ketua Lab Terkendali Salinan 5 2 Laboran Terkendali Hal. 8