Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pembentukan kursus baharu pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses pembentukan kursus baharu pengajian siswazah yang ditawarkan oleh Universiti. 3.0 TANGGUNGJAWAB bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Tajuk Dokumen Terkini Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum. Minit Senat Ke-529.02 Laporan Ketetapan Kementerian Pengajian Tinggi Mengenai Keperluan untuk Pengecualian Hasil Pembelajaran bagi Program Pasca Siswazah Terutama bagi Program Dengan Tesis
Halaman: 2/6 5.0 TERMINOLOGI DAN SINGKATAN JKKKPSU : Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pengajian Siswazah Universiti JKPSU : Jawatankuasa Pengajian Siswazah Universiti KP : Ketua Pentadbiran PS : Pengajian Siswazah PTJ : Pusat Tanggungjawab SPS : Sekolah Pengajian Siswazah TD : Timbalan /Sekolah TNCAA : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TPKD PP : Timbalan Pegawai Kawalan Dokumen Peneraju Proses TWP PP : Timbalan Wakil Pengurusan Peneraju Proses WP : Wakil Pengurusan
Halaman: 3/6 6.0 PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan 6.1 Mula 6.2 Kenal Pasti Keperluan 6.2 Kenal pasti keperluan kursus baharu daripada: Kursus Baharu (a) Cadangan kurikulum program baharu [Rujuk Prosedur (UPM/PU/PS/P001)]; atau (b) Keperluan semasa bagi kurikulum program atau bidang sedia ada berdasarkan kajian pasaran, arahan atau cadangan pihak berkenaan atau pelan strategik UPM atau perkembangan baharu dalam bidang profesional. Prosedur Pembentukan Program Baharu Pengajian Siswazah (UPM/PU/PS/P001) TD 6.3 Sediakan kertas cadangan kursus baharu 6.3 Sediakan Kertas mengikut format yang ditetapkan. Cadangan Kursus Baharu Tidak TD Tidak 6.4 Lulus Mesyuarat Fakulti B & C Panduan Penyediaan Program Baharu dan Penstrukturan Semula/Semakan Semula Kurikulum 6.4 Lulus Mesyuarat Fakulti? Ya 6.5 Semakan JKKKPSU (a) Bentang kertas cadangan kursus baharu dalam Mesyuarat Fakulti untuk kelulusan. (b) Jika ya, ikut langkah 6.5 (c) Jika tidak, ikut langkah 6.3 6.5 Semakan JKKKPSU seperti berikut: Ketua Pentadbiran SPS A (a) (b) (c) Terima kertas cadangan penawaran kursus baharu. Bentangkan untuk semakan JKKKPSU. Buat pindaan (jika perlu).
Halaman: 4/6 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen Rujukan A B 6.6 Lulus JKPSU? Tidak 6.6 Lulus JKPSU (a) Bentang kertas cadangan kursus baharu untuk kelulusan. (b) Jika ya, ikut langkah 6.7 Ya C (c) Jika tidak, ikut langkah 6.3 6.7 Sah Senat Dekan SPS 6.7 Sah Senat? Tidak (a) Bentangkan cadangan kursus baharu untuk pengesahan Senat melalui petikan minit mesyuarat JKPSU. (b) Jika ya, ikut Langkah 6.8 Ya 6.8 Tawar Kursus Baharu (c) Jika tidak, ikut langkah 6.3 6.8 Tawar Kursus Baharu seperti berikut: (a) (b) Daftar maklumat kursus baharu yang telah diluluskan dalam i-gims. [Lengkapkan Borang (PU/S/BR08/GS- KUR04) dan majukan ke SPS]. Tawarkan kursus baharu. Borang Permohonan Pendaftaran / Perubahan Maklumat Kursus Dalam i-gims (PU/S/BR08/GS- KUR04) 6.9 Tamat
Halaman: 5/6 7.0 REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/600-1/2/2 Pembentukan Kursus Baharu Pengajian Siswazah Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU Petikan Minit Mesyuarat JKPSU Petikan Minit Mesyuarat Senat Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan KP SPS KP SPS Bilik Fail Kurikulum, SPS Kekal Kuasa Melupus Dekan SPS 2. UPM/(Kod PTJ)/600-1/2/2 TD TD Pejabat TD Dekan Pembentukan Kursus Baharu Pengajian Siswazah Kertas cadangan kursus baharu Petikan Minit Mesyuarat peringkat Fakulti Petikan Minit Mesyuarat JKKKPSU Petikan Minit Mesyuarat JKPSU Petikan Minit Mesyuarat Senat Sehingga kursus dimansuhkan
Halaman: 6/6 8.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00-02 01 02 02 02 03 34/2011 02/2015 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Pengurusan Sekolah Pengajian Siswazah Kali ke-179 Pengajian Siswazah Kali ke- 228 Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-241 05/2016 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNC (A&A) WP 03/01/2011 TNC (A&A) WP 22/08/2011 TNC (A&A) WP 14/07/2015 TPKD PP TWP PP 18/08/2016 02 03 05/2016 Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-241 TPKD PP TWP PP 18/08/2016 02 04 11/2017 Pengajian Siswazah (JKPSPS) kali ke-256 TPKD PP TWP PP 18/08/2017