SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24 TUGAS AKHIR FARUQ HAFIZ PURBA 092406132 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya FARUQ HAFIZ PURBA 092406132 PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : FARUQ HAFIZ PURBA Nim : 092406132 Program Studi : D-3 TEKNIK INFORMATIKA Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Juni 2012 Diketahui Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Dosen Pembimbing Prof. Dr. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D Dr. Sutarman,M.Sc NIP. 19620901 198803 1 002 NIP. 19631026 199003 1 001
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA APOTEK K-24 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Juni 2012 FARUQ HAFIZ PURBA 092406132
PENGHARGAAN Puji syukur Alhamdulillah penulis ucapkan serta panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, berkah serta hidayah Nya kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan perkuliahan pada Program Studi Diploma-3 Teknik Informatika Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam. Dalam menyelesaikan penulisan tugas akhir ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan, baik secara materil dan moril, terutama sekali kepada : 1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Prof. Drs. Tulus, Vordipl.Math., M.Si., Ph.D, selaku Ketua Jurusan Program Studi D-III Teknik Informatika. 3. Pimpinan Apotek K-24 beserta Staffnya yang telah membantu penulis dalam memberikan data-data yang berhubungan dengan penyelesaiain laporan tugas akhir ini. 4. Bapak Drs. Sutarman, M.Sc selaku Dosen pembimbing penulis yang selalu memberikan masukan, baik kritik dan saran kepada penulis selama pembuatan sampai penyelesaian tugas akhir ini. 5. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis yang tercinta Ayahanda (Alm. Drs Antilan Purba, M.Pd), Ibunda (Salmah Hasibuan, S.Pd), serta abang dan kakak penulis yang senantiasa memberikan kasih sayang, doa, dukungan dan motivasi yang tak terhingga dan tak ternilai harganya. 6. Seluruh teman-teman D3 Tekhnik Informatika stambuk 2009 khususnya Kom C 09 yang selama ini telah menjadi keluarga dan sahabat penulis. Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dan jauh dari kesempurnaan didalamnya karena pengetahuan dan kemampuan penulis masih sangat terbatas. Maka dari itu dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini. Akhir kata semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak yang membacanya.
ABSTRAK Tugas akhir ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi penjualan barang yang dapat digunakan sebagai dasar dalam Sistem Pengambilan Keputusan. Sistem ini dibuat dengan menggunakan Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003. Metodologi penelitian yang digunakan adalah berdasarkan wawancara dan observasi penelitian kepustakaan untuk memperoleh data dan informasi yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Objek utama dari sistem ini adalah untuk memberikan kemudahan dan melihat arsitektur sistem informasi penjualan barang agar kinerja pengolahan data dapat ditingkatkan serta rancangan antarmuka dapat diperoleh lebih mudah.
DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Penghargaan Abstrak Daftar Isi Daftar Gambar Daftar Tabel ii iii iv v vi viii ix BAB 1 PENDAHULUAN 1 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Rumusan Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 2 1.4 Tujuan Penelitian 3 1.5 Metodologi Penelitian 3 1.6 Sistematika Penulisan 3 BAB 2 LANDASAN TEORI 5 2.1 Sistem 5 2.1.1 Pengertian Sistem 5 2.1.2 Elemen Sistem 6 2.2 Informasi 7 2.3 Sistem Informasi 8 2.3.1 Pengertian Sistem Informasi 8 2.3.2 Komponen Sistem Informasi 9 2.4 Basis Data (Database) 10 2.5 Database Management System (DMS) 11 2.5.1 Pengertian Database Management System (DMS) 11 2.5.2 Komponen Database Management System (DMS) 12 2.6 Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 13 2.6.1 Struktur Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0 15 2.7 Microsoft Access 2003 20 2.8 Crystal Report 21 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 22 3.1 Sejarah Apotek K-24 22 3.2 Tinjauan Umum Apotek K-24 23 3.3 Visi Apotek K-24 24 3.4 Misi Apotek K-24 24 3.5 Prestasi Apotek K-24 25 3.6 Struktur Organisasi Apotek K-24 26
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 27 4.1 Perancangan Sistem 27 4.2 Perancangan Database 27 4.2.1 Relasi Antar Tabel 29 4.3 Diagram Konteks 30 4.4 Data Flow Diagram 31 4.5 Flowchart 37 BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 38 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 38 5.2 Tujuan Implementasi Sistem 38 5.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem 39 5.3.1 Perangkat Keras (Hardware) 39 5.3.2 Perangkat Lunak (Software) 40 5.3.3 Pengguna (Brainware) 40 5.4 Pengujian Sistem 41 5.4.1 Menu Login 41 5.4.2 Menu Utama 42 5.4.3 Menu Data Jenis 43 5.4.4 Menu Data Barang 44 5.4.5 Menu Data Pengguna 45 5.4.6 Menu Tambah Stok Barang 46 5.4.7 Menu Transaksi Penjualan 48 5.4.8 Menu Laporan Seluruh Barang 51 5.4.9 Menu Laporan Barang Per- Jenis 51 5.4.10 Menu Laporan Seluruh Penjualan 53 5.4.11 Menu Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi 53 5.4.12 Menu Laporan Penjualan Per- Bulan 54 5.4.13 Menu Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual 56 5.4.14 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan 56 5.4.15 Menu Grafik Pendapatan Per- Bulan 57 BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 59 6.1 Kesimpulan 59 6.2 Saran 60 DAFTAR PUSTAKA 61 LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Form Utama Microsoft Visual Basic 6.0 16 Gambar 2.2 Toolbar 16 Gambar 2.3 Form 17 Gambar 2.4 Windows Properties 17 Gambar 2.5 Windows Form Layout 18 Gambar 2.6 Toolbox 18 Gambar 2.7 Project Windows 19 Gambar 2.8 Code Windows 20 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Apotek K-24 26 Gambar 4.1 Relasi Antar Tabel 30 Gambar 4.2 Diagram Konteks 31 Gambar 4.3 DFD Level 0 32 Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses 1 33 Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses 2 34 Gambar 4.6 DFD Level 1 Proses 3 34 Gambar 4.7 DFD Level 1 Proses 4 35 Gambar 4.8 DFD Level 1 Proses 5 36 Gambar 4.9 Flowchart 37 Gambar 5.1 Menu Login 41 Gambar 5.2 Menu Utama 43 Gambar 5.3 Menu Data Jenis 43 Gambar 5.4 Menu Data Barang 44 Gambar 5.5 Menu Data Pengguna 45 Gambar 5.6 Menu Tambah Stok Barang 46 Gambar 5.7 Menu Cari Daftar Barang 47 Gambar 5.8 Menu Transaksi Penjualan 48 Gambar 5.9 Menu Cari Persediaan Barang 49 Gambar 5.10 Menu Laporan Hasil Penjualan 50 Gambar 5.11 Laporan Seluruh Barang 51 Gambar 5.12 Menu Laporan Barang Per- Jenis 52 Gambar 5.13 Laporan Barang Per- Jenis 52 Gambar 5.14 Laporan Seluruh Penjualan 53 Gambar 5.15 Menu Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi 53 Gambar 5.16 Laporan Penjualan Per- Tanggal Transaksi 54 Gambar 5.17 Menu Laporan Penjualan Per- Bulan 55 Gambar 5.18 Laporan Penjualan Per- Bulan 55 Gambar 5.19 Laporan Seluruh Jumlah Barang yang Terjual 56 Gambar 5.20 Menu Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan 56 Gambar 5.21 Laporan Jumlah Barang yang Terjual Per- Bulan 57 Gambar 5.22 Grafik Pendapatan Per- Bulan 58
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 4.1 Tabel Barang 28 Tabel 4.2 Tabe Detail Penjualan 28 Tabel 4.3 Tabel Jenis Barang 28 Tabel 4.4 Tabel Pengguna 29 Tabel 4.5 Tabel Penjualan 29