KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 1 HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 GARIS PANDUAN BAGI KATEGORI ANUGERAH PENTADBIR UNIVERSITI AWAM (KATEGORI KREATIVITI & INOVASI) 1.0 ASAS ANUGERAH ANUGERAH PENTADBIR UNIVERSITI AWAM (KATEGORI KREATIVITI & INOVASI) diberikan kepada staf secara individu yang berjaya menghasilkan cetusan-cetusan idea yang kreatif dan inovatif yang dapat meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan serta memberi faedah kepada pelanggan dan institusi. 2.0 KRITERIA 2.1 Penilaian adalah berdasarkan kepada; 2.1.1 inovasi yang diperkenalkan hendaklah kreatif sama ada yang baharu atau telah diadaptasi. Inovasi yang dihasilkan adalah bagi menangani isu penting dalam Universiti Awam / Negara; 2.1.2 inovasi dapat memberi faedah yang jelas kepada peningkatan kualiti dan produktiviti organisasi serta memberi impak dalam membantu komuniti tersebut; 2.1.3 inovasi dapat menyumbang kepada cara bekerja yang lebih cekap, cepat, tepat dan mudah; 2.1.4 inovasi boleh diguna pakai oleh agensi-agensi dan pihak-pihak lain secara terus atau dengan diubahsuai mengikut keperluan;
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 2 2.1.5 inovasi dapat meningkatkan produktiviti hasil kerja organisasi dengan kos yang sama atau lebih rendah; 2.1.6 inovasi tersebut berupaya membina jaringan dan kelestarian hubungan antara masyarakat, industri dan institusi dalam bentuk kerjasama jangka masa panjang. 2.2 Calon menjadi pakar rujuk dan memberi sumbangan hasil kreativiti dan inovasi tersebut dalam bidang yang berkaitan untuk kepentingan Jabatan dan organisasi. 3.0 SYARAT SYARAT & PERATURAN 3.1 Terbuka kepada semua staf Pentadbiran Kumpulan Pengurusan dan Profesional lantikan tetap/kontrak merangkumi semua kumpulan perkhidmatan yang sedia ada di Universiti; 3.2 Ahli yang berdaftar dengan Persatuan Pentadbir Universiti Awam masing-masing yang bernaung di bawah MASTI. 3.3 Mempunyai personaliti yang baik dan tidak terlibat dengan kes-kes tatatertib. 3.4 Pencalonan perlulah menggunakan borang yang telah disediakan dan hendaklah dikembalikan terus kepada Pengerusi/Presiden persatuan Universiti masing-masing. 3.5 Borang pencalonan yang lengkap hendaklah dikemukakan bersama dokumen berdasarkan senarai semak terlampir: a. Curriculum Vitae (CV) dan bahan lain yang berkaitan b. Bahan bukti sumbangan dan pencapaian 3.6 Tarikh tutup pencalonan ialah pada 2 April 2018 (Isnin).
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 3 4.0 HADIAH 4.1 Sijil Penghargaan 4.2 Trofi 4.3 Hadiah bernilai RM300 4.4 Diberikan kepada seorang penerima sahaja 5.0 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PEMILIHAN CALON 5.1 Kaedah permohonan adalah seperti berikut:- 5.1.1 Mencalonkan diri sendiri; atau 5.1.2 Dicalonkan oleh rakan sekerja ; atau 5.1.3 Dicalonkan oleh Ketua Jabatan. 5.1.4 Semua pencalonan yang lengkap akan dikemukakan kepada Panel Penilai Anugerah Pentadbir Universiti Awam untuk tujuan pemilihan muktamad. 5.1.5 Keputusan akhir yang telah dipersetujui oleh Panel Penilai Anugerah Pentadbir Universiti Awam akan dimaklumkan secara rasmi oleh Pendaftar kepada setiap calon yang terpilih melalui Ketua Jabatan calon.
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 4 6.0 PENUTUP Borang pencalonan boleh dikemukakan kepada; Urusetia, Jawatankuasa Penilaian Anugerah Bahagian Pentadbiran Pendaftar, Aras 7, Jabatan Pendaftar, Canseleri, Universiti Malaya, 50603 Kuala Lumpur. (u.p: Siti Salwa Md Padzil) Emel: ketua_bpp@um.edu.my Telefon: 03-79673254 Faks: 03-79673484
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 5 BORANG PENCALONAN ANUGERAH PENTADBIR (KREATIVITI & INOVASI) Gambar terkini berukuran passport (Sila Gunakan Satu Borang Bagi Setiap Permohonan / Pencalonan) 1. MAKLUMAT DIRI Nama Jawatan / Gred PTj Institusi Alamat Institusi No. Telefon Emel Faks 2. MAKLUMAT PERKHIDMATAN Tempoh berkhidmat sebagai kakitangan Rekod perkhidmatan di Universiti Kelayakan akademik tertinggi : : : Kelayakan badan profesional (jika berkenaan) :
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 6 3. i) ANUGERAH / PENGIKTIRAFAN DI PERINGKAT NEGERI / KEBANGSAAN / ANTARABANGSA ii) SUMBANGAN MENERUSI KREATIVITI DAN INOVASI DI PERINGKAT NEGERI / KEBANGSAAN / ANTARABANGSA
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 7 iii) PENDAFTARAN HARTA INTELEK (SEKIRANYA ADA) iv) IMPAK INOVASI YANG DIGUNAKAN OLEH AGENSI LUAR
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 8 v) KEBERKESANAN KOS / PENJIMATAN MELALUI PROJEK INOVASI vi) NYATAKAN JARINGAN KERJASAMA PERINGKAT JABATAN / UNIVERSITI / NEGERI / KEBANGSAAN / ANTARABANGSA *Sila gunakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 9 4. PENGAKUAN PEMOHON & PENGESAHAN KETUA JABATAN Bahagian A: Pengesahan Pemohon Saya mengaku bahawa semua maklumat yang diberikan adalah benar. Saya memahami bahawa sekiranya ada antara maklumat atau dokumen sokongan yang disertakan didapati palsu, permohonan saya akan terbatal dengan sendirinya. --------------------------------------------- ----------------------------------------- Tandatangan pemohon Tarikh: Tandatangan & Cop Pengesahan Ketua Jabatan ------------------------------------------ ------------------------------------------- Tandatangan Ketua Jabatan Tarikh: Bahagian B: Pengesahan Pencalonan Oleh Pengerusi/Presiden Persatuan Saya mengesahkan staf ini merupakan ahli persatuan untuk dicalonkan bagi anugerah kategori di atas berasaskan pencapaian beliau yang cemerlang dan membanggakan dalam kategori tersebut. Cop Rasmi: --------------------------------------------- -------------------------------------- Tandatangan: Tarikh:
KONVENSYEN HARI PENTADBIR UNIVERSITI AWAM 2018 10 5. UNTUK KEGUNAAN URUS SETIA Nama penerima & cop_ Tarikh :