LAPORAN NILAIAN KERJA KAKITANGAN

Transkripsi

1 PPUKM/JKIK/JSM TARIKH KUATKUASA B24 (Pin. 1/2017) 01/04/2017 PUSAT PERUBATAN UKM UKM MEDICAL CENTRE LAPORAN NILAIAN KERJA KAKITANGAN GARIS PANDUAN PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN/ PELANTIKAN SEMULA SELEPAS BERSARA BAGI KATEGORI PENGURUSAN & PROFESIONAL DAN PELAKSANA/ PENTADBIRAN PROSEDUR PEMBAHARUAN 1. Semua pencalonan dari jabatan untuk pembaharuan perkhidmatan/pelantikan selepas bersara hendaklah dimajukan kepada Jabatan Sumber Manusia sekurang-kurangnya 6 bulan dari tarikh persaraan/tamat kontrak kakitangan untuk dipertimbangkan. 2. Jabatan/Pusat/Unit hendaklah menubuhkan satu jawatankuasa penilaian untuk menilai kesesuaian kakitangan tersebut (lihat Garis Panduan yang disertakan). 3. Semua laporan penilaian Jabatan/Pusat/Unit hendaklah dimajukan kepada Jawatankuasa Pembaharuan/ Pelantikan Selepas Bersara Universiti untuk dipertimbangkan. 4. Semua permohonan mestilah mengemukakan Borang Laporan Nilaian Kerja Kakitangan untuk kumpulan jawatan yang berkaitan. Kontrak yang hendak dilantik atau diperbaharui kontrak; atau Pesara yang hendak dilantik atau disokong perkhidmatan selepas bersara 5. Jabatan/Pusat/Unit dikehendaki memberi justifikasi untuk setiap kes pembaharuan dan memberikan perancangan Jabatan/Pusat/Unit kakitangan yang akan mengambil alih tugas kakitangan tersebut selepas tamat kontrak berkenaan. 6. Semua perakuan akan dikemukakan semula kepada Mesyuarat Pengurusan Universiti (MPU) untuk diluluskan/keputusan muktamad. KRITERIA PEMBAHARUAN SYARAT KHUSUS 1 Pelantikan pembaharuan perkhidmatan/pelantikan semula selepas bersara adalah satu keistimewaan dan bukan hak. 2 Kakitangan Pelaksana/ Pentadbiran yang diperbaharui perkhidmatan atau dilantik semula selepas bersara hendaklah: 2.1 Kakitangan yang berkhidmat dalam bidang kepakaran/ teknikal yang sukar diperolehi dan mempunyai rekod prestasi tahunan pada peringkat sekurang-kurangnya terpuji untuk tempoh 3 tahun perkhidmatan kebelakang dari tarikh pembaharuan. -1-

2 GARIS PANDUAN UNTUK JAWATANKUASA PENILAIAN KAKITANGAN PELAKSANA/ PENTADBIRAN JABATAN/ PUSAT/ UNIT BAGI PENILAIAN PEMBAHARUAN PERKHIDMATAN/ PELANTIKAN SELEPAS BERSARA 1. Jawatankuasa Penilaian Jabatan/ Pusat/ Unit mestilah ditubuhkan oleh setiap Jabatan/Pusat/Unit apabila ada calon yang hendak dipertimbangkan untuk pembaharuan perkhidmatan/pelantikan semula selepas bersara. 2. Jawatankuasa ini hendaklah terdiri daripada: 2.1 Dekan atau Pengarah/Timbalan Dekan atau Timbalan Pengarah/Ketua Jabatan/Ketua Bahagian(Pengerusi) 2.2 Ketua Jabatan/Unit atau Penolong Pendaftar sebagai ahli 2.3 Sekurang-kurangnya seorang rakan sejawat yang sama jawatan hakikinya dengan jawatanyang dipohon oleh calon. 3. Jawatankuasa ini perlu menilai prestasi dan kesesuaian calon bagi perkara-perkara yang disenaraikan dalam 'Borang Penilaian Prestasi' berdasarkan prestasi 3 tahun kebelakang dari tarikh permohonan. 4. Satu salinan laporan Jawatankuasa Penilaian hendaklah dikemukakan kepada urusetia (Jabatan Pendaftar) untuk tindakan selanjutnya. -2-

3 SULIT LAPORAN NILAIAN KERJA KAKITANGAN (i) (ii) Kontrak yang hendak dilantik atau diperbaharui kontraknya; atau Pesara yang hendak dilantik atau disambung perkhidmatan selepas bersara. BAHAGIAN A Butir-butir Peribadi dan Perkhidmatan (Bahagian ini hendaklah diisi oleh kakitangan kontrak atau pesara berkenaan) 1. Nama : 2. No. UKM(PER) : 3. Jawatan sekarang : 4. Tarikh lantikan ke jawatan sekarang : 5. Tarikh mula berkhidmat : 6. Jawatan semasa mula berkhidmat : 7. Nombor sijil Pendaftaran Penuh (Jika berkenaan) : 8. Nombor sijil Perakuan Amalan Tahunan (Jika berkenaan) : 9. Tarikh kontrak yang telah diperbaharui : (jika ruang tidak mencukupi sila buat lampiran) 10. Jabatan / Pusat / Unit : 11. Perincian beban tugas yang sedang dijalankan: i (Sila lampirkan helaian baru sekiranya ruang tidak mencukupi) Perincian beban tugas yang akan dijalankan dalam tempoh pembaharuan perkhidmatan yang dipohon: i (Sila lampirkan helaian baru sekiranya ruang tidak mencukupi) Tandatangan : Tarikh : -3-

4 BAHAGIAN B Laporan Mengenai Sifat-sifat Peribadi dan Perlaksanaan Tugas (Bahagian ini hendaklah diisi oleh Ketua Jabatan) 1. Minat terhadap kerja: Cemerlang Tinggi Kurang Minat Tidak ada minat 2. Kesediaan menerima tanggungjawab: Sentiasa Selalu bersedia Kadang-kadang Jarang-jarang Enggan 3. Fahaman terhadap kerja: Amat tinggi Tinggi Kurang mencukupi Tidak mencukupi 4. (i) Penghasilan kerja (Kecekapan): Amat cekap Cekap Kurang cekap Tidak cekap (ii) Penghasilan kerja (Kualiti): Amat baik Baik Kurang baik Tidak baik -4-

5 (iii) Penghasilan kerja (Kuantiti): Amat produktif Produktif Kurang produktif Tidak produktif 5. Hubungan dengan rakan sekerja: Amat Baik Baik Kurang Baik Tidak Baik 6. Hubungan dengan Pegawai Atasan: Amat Baik Baik Kurang Baik Tidak Baik 7. Hubungan dengan pelajar (jika berkenaan): Amat Memuaskan Memuaskan Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan 8. Penyampaian maksud dalam Bahasa Melayu (i) Secara bertulis : Amat berkesan Berkesan Kurang berkesan Tidak berkesan -5-

6 (ii) Secara lisan: Amat berkesan Berkesan Kurang berkesan Tidak berkesan 9. Penilaian terhadap perlaksanaan tugas secara keseluruhan: Amat Memuaskan Memuaskan Kurang Memuaskan Tidak Memuaskan 10. Tempoh pembaharuan perkhidmatan yang diperlukan: 1 tahun 2 tahun 11. Ulasan/Sokongan mengenai pembaharuan perkhidmatan pegawa (Makluman: Bersesuaian dengan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7/78, pesara berkenaan akan dilantik ke jawatan tingkatan biasa sahaja dan bukan ke jawatan kenaikan pangkat): i 12. Jika jawatan tersebut diiklankan, adakah kemungkinan terdapat calon lain yang berkelayakan untuk menggantikan penama? Ada Tiada 13. Apakah langkah jabatan untuk mendapatkan kakitangan bagi menggantikan pegawai apabila perkhidmatan yang diperbaharui tamat? i iv. 14. Adakah kemungkinan kakitangan lain mengambil alih tugas-tugas pegawai apabila tempoh perkhidmatan yang diperbaharui ini tamat? Ada Tiada Tandatangan dan cop rasmi : Nama Ketua Unit/Penyelaras : Tarikh : -6-

7 Pengesahan Ketua Jabatan Saya telah meneliti perkara ini dan bersetuju dengan perakuan yang diberikan oleh Ketua Unit/Penyelaras. Tandatangan dan cop rasmi : Nama Ketua Jabatan : Tarikh : -7-