PANDUAN SISTEM INFORMASI SERTIFIKAT ONLINE PATELKI DPW JAWA TENGAH https://sertifikat.patelkijateng.org PERSATUAN AHLI TEKNOLOGI LABORATORIUM KESEHATAN INDONESIA DPW JAWA TENGAH
Definisi ADMIN PUSAT Administrator sistem sertifikat dari organisasi profesi DPW Jawa Tengah PENYE LENGGARA Panitia / Instansi / Institusi yang menyelenggarakan kegiatan bersertifikat Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 2
Skema Penyelenggara mengajukan surat permohonan ke Admin Pusat dan Pembelian Sejumlah Sertifikat Admin Pusat memberikan surat balasan berisi jumlah SKP, akun sistem, panduan sistem, dan sejumlah sertifikat yang sudah ditandatangani Ketua DPW Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 3
User Privilege SUPER ADMIN DAPAT MELAKUKAN SEMUA KEWENANGAN Membuat Akun Penyelenggara Kelola Kegiatan ADMIN PUSAT Menambah Kegiatan Pemantauan Kegiatan PENYELE NGGARA Kelola Daftar Peserta Mencetak Sertifikat Menutup kegiatan Lapor Kegiatan Selesai Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 4
Alur Sistem A. LOGIN SISTEM F. KELOLA DAFTAR PESERTA G. CETAK SERTIFIKAT B. MEMBUAT AKUN PENYELENGGARA E. KELOLA KEGIATAN H. KONFIRMASI KEGIATAN SELESAI C. MENAMBAH KEGIATAN D. LOGIN SISTEM I. MENUTUP KEGIATAN ADMIN PUSAT (PROFESI) PENYELENGGARA Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 5
Fitur Sistem Manajemen Kegiatan Manajemen Sertifikat Laporan Jumlah Kegiatan dan Sertifikat Manajemen Peserta Layout sertifikat bahasa Indonesia dan Inggris Manajemen Penyelenggara SIM Sertifikat Cek Validasi Sertifikat Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 6
Admin Pusat A. LOGIN SISTEM 1. Buka web browser (disarankan menggunakan Google Chrome). 2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org 3. Masukkan Username, Password dan Kode Captcha yang tertera pada gambar. 4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem. 5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard seperti gambar dibawah ini. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 7
Admin Pusat B. MEMBUAT AKUN PENYELENGGARA 1. Pada Dashboard, klik Kelola Akun Penyelenggara. 2. Pada Halaman Akun Penyelenggara, Klik Tambah Akun Penyelenggara 3. Maka akan masuk pada Halaman Tambah Admin Penyelenggara. 4. Pada halaman ini, sistem secara otomatis memberikan username dan password, namun Admin Pusat dapat mengganti username dan passwordnya sesuai dengan kebutuhan, disarankan untuk tidak menggunakan spasi. 5. Lengkapi Form yang masih kosong. 6. Jika sudah terisi semua, Klik Tambah untuk membuat akun penyelenggara. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 8
Admin Pusat C. MENAMBAH KEGIATAN (1) 1. Pada Dashboard, klik Buat Kegiatan Baru. 2. Pada Halaman Buat Kegiatan, isi seluruh form yang disediakan. Tanggal diisi dengan tanggal pelaksanaan kegiatan Penyelenggara diisi dengan cara memilih nama penyelenggara yang dibuat sebelumnya. Nomor SKP berisi nomor SKP Jenis Kegiatan diisi dengan memilih salah satu dari : Pelatihan, Workshop, dan Seminar. Jenis Sertifikat, pilih Nasional jika menggunakan bahasa indonesi, dan pilih internasional jika menggunakan bahasa inggris Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 9
Admin Pusat C. MENAMBAH KEGIATAN (2) Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi : Nama Kegiatan diisi dengan nama kegiatan yang dilakukan misal Workshop, Pelatihan, Seminar, dsb. Pada Nama Kegiatan, usahakan untuk tidak memberikan enter pada nama kegiatan, misal seperti gambar disamping. Kalaupun memang diperlukan, usahakan dengan cara tekan shift sambil tekan tombol enter untuk berganti baris, dan diusahakan hanya sekali saja, misal seperti gambar dibawah. Untuk memodifikasi tampilan bisa klik tombol Bold, Italic, atau Underline sesuai dengan kebutuhan. Diusahakan jumlah kata tidak terlalu banyak Nama Kegiatan tanpa menggunakan Enter Nama Kegiatan dengan menggunakan Shift + Enter, maksimal 2 baris Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 1
Admin Pusat C. MENAMBAH KEGIATAN (3) Contoh Tambah Kegiatan yang sudah diisi : Alamat Kegiatan diisi dengan alamat tempat dilaksanakan kegiatan tersebut. Kontak Person diisi dengan nama orang yang bertanggung jawab pada kegiatan tersebut. Telepon Kegiatan diisi dengan nomor telepon dari Kontak Person. SKP Pembicara, Panitia, Moderator, Peserta diisi dengan jumlah SKP yang sudah ditetapkan. 3. Jika sudah dilengkapi semuanya klik tombol untuk menambah kegiatan tersebut. 4. Silahkan Admin Pusat Memberikan Akun berupa Username dan Password pada penyelenggara untuk mengelola kegiatan tersebut. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 11
Admin Pusat C. MENAMBAH KEGIATAN (4) Jika kegiatan sudah berhasil dibuat maka akan muncul tampilan Seperti berikut : Untuk mengecek apakah akun dan sistem sudah berhasil dibuat silahkan login menggunakan akun penyelenggara yang dibuat tadi. Jika sudah berhasil maka setelah login, nama kegiatan yang dibuat akan muncul pada dashboard penyelenggara seperti dibawah ini : Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 12
Admin Pusat memberikan surat balasan berisi jumlah SKP, akun sistem, panduan sistem, dan sejumlah sertifikat yang sudah ditandatangani Ketua DPW
D. LOGIN SISTEM 1. Buka web browser (diwajibkan menggunakan Google Chrome). 2. Pada Address bar, ketikkan alamat http://sertifikat.patelkijateng.org 3. Masukkan Username, Password dan Kode Captcha yang tertera pada gambar, yang sudah diberikan oleh Admin Pusat. 4. Klik tombol Sign In untuk masuk kedalam sistem. 5. Jika berhasil maka akan muncul tampilan Dashboard seperti gambar dibawah ini. 6. Pastikan dibagian pojok kanan atas sesuai dengan nama Penyelenggara. 7. Pastikan pada Daftar Kegiatan Terbaru terdapat nama kegiatan yang akan dilakukan. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 14
E. KELOLA KEGIATAN (1) 1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan. 2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut. 3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah. 5. Klik tombol untuk mengedit kegiatan. 6. Maka akan masuk ke Form Tanda Tangan Penyelenggara. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 15
E. KELOLA KEGIATAN (2) 7. Pada Form Tanda Tangan Penyelenggara, isi semua kolom yang dibutuhkan. Isian yang dimasukkan pada form ini akan dimasukkan ke dalam sertifikat. Jabatan diiisi dengan jabatan orang yang akan menandatangani sertifikat tersebut. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap dan gelarnya. Jenis Nomor diisi dapat berupa NIRA, NIDN, NIP, dsb. Nomor diisi berdasarkan jenis nomor tersebut. Nama Kegiatan dan Nama Penyelenggara Tercetak dapat diedit kembali apabila terdapat kesalahan, yang nantinya akan muncul di sertifikat. Jika tidak ada perubahan silahkan diabaikan saja. 8. Klik Tombol untuk menyimpan perubahan tersebut. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 16
E. KELOLA KEGIATAN (3) 9. Langkah selanjutnya adalah memasukkan Logo Penyelenggara yang akan dimasukkan kedalam sertifikat. Jika pada sertifikat tidak ingin dimasukkan logo penyelenggara, maka lewati langkah ini. 10. Pada Dashboard klik menu Profil Saya. 11. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil. Jika ingin memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo. 12. Siapkan logo yang dibuat dengan ukuran 150 x 150 pixel. Cara mengubah ukuran logo dapat menggunakan adobe photoshop atau online menggunakan https://www.canva.com Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 17
E. KELOLA KEGIATAN (4) 13. Untuk mengedit menggunakan canva.com, silahkan buka https://www.canva.com. Jika sudah silahkan klik Log in 14. Jika belum memiliki akun silahkan buat dahulu dengan klik atau Log in with Google untuk login menggunakan akun gmail 15. Jika sudah silahkan klik Use custom dimensions dan masukkan ukurannya, yaitu 150 x 150 px, lalu klik Design. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 18
E. KELOLA KEGIATAN (5) 16. Silahkan upload logo yang ingin dirubah resolusinya, dengan klik Upload, kemudian klik Upload yout own images. Tunggu hingga proses upload selesai, jika sudah drag logo tersebut ke area canvas Area canvas 17. Atur logo agar berada didalam canvas, jika sudah klik Download 18. Pada file type pilih PNG, lalu klik Download 19. Tunggu hingga logo terdownload Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 19
E. KELOLA KEGIATAN (6) 20. Pada halaman Penyelenggara, klik Edit jika mau mengganti keterangan di profil. Jika ingin memasukkan logo silahkan Klik Ubah Logo. 21. Maka akan masuk ke Halaman Ganti Logo Penyelenggara, silahkan klik Choose File untuk memilih logo penyelenggara. 22. Pilih File Logo yang dibuat sebelumnya, pastikan resolusinya 150 x 150 dan ukuran tidak lebih dari 1 MB, jika sudah klik Submit Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 20
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (1) 1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan. 2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut. 3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah. 5. Klik tombol untuk mengelola Daftar Peserta. 6. Maka akan masuk ke Halaman Daftar Peserta. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 21
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (2) 7. Berikut adalah tampilan Halaman Daftar Peserta. Silahkan Klik Tombol untuk menambahkan peserta. 8. Maka akan masuk ke Halaman Tambah Peserta. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 22
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (3) 9. Pada Halaman Tambah Peserta, isi form sesuai dengan data peserta tersebut, misalnya seperti gambar dibawah ini. 10. Pada Halaman Tambah Peserta, kolom yang wajib diisi adalah Nama Lengkap, Jenis Kelamin, dan Sebagai. 11. Jika data sudah diisi silahkan klik Tambah Peserta untuk menambahkan perserta. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 23
F. KELOLA DAFTAR PESERTA (4) 13. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa tombol yang dapat digunakan. Menunjukkan jumlah dari daftar peserta Menampilkan banyaknya daftar peserta yang ditampilkan pada 1 halaman Melihat Detail Peserta Mengedit data peserta Menghapus data peserta Masukkan kata pada kolom tersebut untuk melakukan pencarian berdasarkan data pada judul kolom yang dipilih. Klik judul kolom untuk melakukan sorting berdasarkan judul kolom tersebut Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 24
G. CETAK SERTIFIKAT (1) 1. Pada Dashboard, klik Daftar Kegiatan. 2. Pilih nama kegiatan yang ingin dikelola dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut. 3. Maka akan masuk pada Halaman Detail Kegiatan seperti gambar dibawah. 5. Klik tombol untuk mengelola Daftar Peserta. 6. Maka akan masuk ke Halaman Daftar Peserta. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 25
G. CETAK SERTIFIKAT (2) 7. Pada Halaman Daftar Peserta, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mencetak sertifikat, yaitu: cetak tunggal, cetak seleksi, dan cetak semua. Cetak Semua Cetak Seleksi Cetak Tunggal Cetak Tunggal ini bertujuan untuk mencetak satu peserta kegiatan. Cetak Seleksi ini bertujuan untuk mencetak beberapa peserta kegiatan, sesuai nama peserta yang dipilih dan bisa satu orang atau lebih, seperti gambar disamping. Lalu klik tombol Cetak Semua ini bertujuan untuk mencetak semua peserta Pilih nama peserta kegiatan yang sudah dimasukkan kedalam sistem. yang ingin dicetak Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 26
G. CETAK SERTIFIKAT (3) 8. Pada saat menekan tombol cetak, tunggu sampai muncul kotak Print pada Google Chrome. 9. Klik More Setting untuk melakukan beberapa pengaturan. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 27
G. CETAK SERTIFIKAT (4) 10. Setelah More Setting di Klik, maka akan muncul tampilan seperti dibawah. 11. Rubah beberapa pengaturan seperti gambar dibawah ini. Pada Copies, pilih 1 untuk mencetak sebanyak satu kali Pada Layout, pilih Landscape sesuai dengan layout sertifikat Pada Color, pilih Color untuk mencetak berwarna Pada Paper Size, pilih A4 sesuai dengan ukuran sertifikat Pada Margins, pilih None. Pada Qualify, pilih 600 dpi Pada Scale, pilih 100 12. Jika sudah selesai Klik Tombol Print untuk mencetak. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 28
G. CETAK SERTIFIKAT (5) 13. Berikut adalah contoh hasil dari sertifikat yang sudah dicetak untuk jenis sertifikat Nasional Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 29
G. CETAK SERTIFIKAT (6) Sedangkan untuk jenis sertifikat internasional hasilnya akan seperti dibawah ini Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 30
CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (1) QR CODE Pengguna dapat mengecek kevalidan dari sertifikat tersebut menggunakan Aplikasi QR Code Reader yang dapat diinstal di smartphone. Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi QR Code Reader di Playstore Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 31
CEK KEVALIDAN SERTIFIKAT (2) WEBSITE Selain melalui QR Code, pengguna dapat mengecek kevalidan dari sertifikat tersebut menggunakan melalui web 1. Buka https://sertifikat.patelkijateng.org pastikan sudah dalam posisi Log out 2. Klik Cek Nomor Sertifikat 3. Masukkan Nomor Sertifikat yang tercetak pada sertifikat Hasil Scan QR Code menggunakan Aplikasi QR Code Reader di Playstore Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 32
Jika kegiatan sudah selesai, Admin Penyelenggara diharapkan melaporkan ke Admin Pusat untuk menutup kegiatan tersebut. Setelah kegiatan ditutup, penyelenggara sudah tidak dapat menambah atau mengedit sertifikat pada sistem.
Admin Pusat H. MENUTUP KEGIATAN 1. Menutup Kegiatan dilakukan oleh Admin Pusat, apabila bila kegiatan pada penyelenggara sudah selesai. Tujuannya adalah untuk mengunci jumlah peserta sehingga Penyelenggara tidak bisa merubah daftar peserta yang sudah dimasukkan. 2. Masukke Menu Daftar Kegiatan 3. Pilih Kegiatan yang sudah selesai, dengan klik Tombol pada kegiatan tersebut. 4. Pilih Set Selesai untuk merubah status kegiatan menjadi selesai. Maka status di Daftar Kegiatan berubah menjadi selesai. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 34
Fitur Lainnya
MENGGANTI PASSWORD Anda dapat mengganta kata sandi yang diberikan oleh Admin Pusat, agar lebih mudah diingat Pada Dashboard, pilih menu untuk mengganti kata sandi. Masukkan kata sandi lama Masukkan kata sandi baru Masukkan kembali kata sandi baru Jika sudah silahkan klik Update Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 36
MENGUNDUH PANDUAN Penyelenggara kegiatan dapat mengunduh panduan penggunaan sistem dengan cara klik menu Unduh Panduan Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 37
BACKUP SISTEM Setelah menginput daftar peserta, admin penyelenggara diharapkan untuk membackup system. 1. Klik Menu Backup System 2. Pada layar Backup System, Klik tombol Buat Backup 3. Jika sudah silahkan untuk mengunduh hasil backup dengan cara klik tombol Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 38
LOGOUT Apabila sistem sudah tidak digunakan lagi, dianjurkan untuk keluar dari sistem dengan cara Klik Tombol Logout. Panduan Sistem Sertifikat Online PATELKI Jawa Tengah Semarang, 7 Mei 2018 39