PROFIL UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

PROFIL UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NGUDI WALUYO I. PENDAHULUAN Alhamdulillah, segala puji kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmadnya sehingga kami telah berhasil menyelesaikan tugas menyusun profil UPT. Perpustakaan Universitas Ngudi Waluyo. Profil UPT Perpustakaan NWU ini dibuat untuk mengetahui seperti apa UPT Perpustakaan UNW. Dalam menghadapi tantangan internal dan eksternal yang ada di UPT. Perpustakaan Universitas Ngudi Waluyo perlu adanya langkah-langkah strategis agar perpustakaan mampu berkontribusi maksimal dalam menunjang tri darma perguruan tinggi. Langkah-langkah tersebut perlu dirumuskan melalui pandangan yang visioner, kritis, adaptif dan inovatif untuk mencapai tujuan. II. SEJARAH UPT PERPUSTAKAAN UNW UPT Perpustakaan Universitas Ngudi Waluyo hadir melengkapi berdirinya Program Studi DIII kebidanan yang saat itu masih bernama STIKES Ngudi Waluyo. Keterbatasan sarana dan prasarana perpustakaan masih sangat dirasakan oleh UPT ini. Perpustakaan Ngudi waluyo mempunyai luas wilayah 200 m. Meskipun dengan kondisi yang sangat terbatas perpustakaan tetap berusaha memberikan elayanan yang terbaik kepada civitas akademika di lingkungan kampus. UPT Perpustakaan Ngudi waluyo berdiri tahun 2004 yang berada di Jalan Gedongsongo Candirejo Ungaran. Pengelola perpustakaan yang pertama adalah Erin kemudian tahun 2006 dikelola Bapak Paimin, setelah itu pengelolaan diserahkan kepada Ibu Jumitha adhana dan diserahkan kepada Anik Ambarwati, S.Hum sampai saat ini. Saat ini, Perpustakaan UNW memiliki koleksi sebanyak 2092 judul buku atau 6078 eksemplar. Koleksi tersebut tersebar dalam berbagai jenis, meliputi berbagai disiplin ilmu meliputi pengetahuan umum, kebidanan, penelitian, komunitas, gizi, jiwa, anak, keperawatan, kamus, ensiklopedia, manajemen, medikal bedah dan mipa farmasi. Selain koleksi buku cetak UPT Perpustakaan juga mempunyai koleksi digital berupa meteri pembelajaran. Pada koleksi referensi

terdapat koleksi terbitan berkala, jurnal cetak dan hasil penelitian berupa KTI, skripsi, thesis, dan desertasi. III. VISI, MISI & TUJUAN VISI Menjadi perpustakaan perguruan tinggi swasta di jawa tengah yang berkualitas dan memberikan layanan prima yang berbasis teknologi informasi MISI 1. Menyediakan kebutuhan koleksi yang relevan dengan kebutuhan pemustaka 2. Menyelenggarakan layanan prima yang memenuhi kebutuhan pemustaka 3. Mengembangkan sistem outomasi perpustakaan 4. Menjalankan kerjasama internal dan eksternal demi semangat kemajuan bersama TUJUAN Untuk melaksanakan visi dan mewuudkan misi UPT Perpustakaan UNW, maka perlu dirumuskan tujuan dan sasaran strategis tahun 2017-2021 yang lebih jelas. Tujuan yang ingin dicapai adalah : 1. Tercapaianya relevansi antara koleksi perpustakaan dengan kebutuhan pemustaka 2. Tercapainya pelayanan prima yang memenuhi kebutuhan pemustaka 3. Terwujudnya outomasi perpustakaan yang memenuhi kebutuhan perpustakaan 4. Terjalinnya kerjasama internal dan eksternal demi kemajuan bersama

IV. Program Kerja 1. Optimalisai Kunjungan mahasiswa, dosen dan karyawan ke perpustakaan 2. Pengadaan Koleksi buku, Jurnal, Majalah ilmiah yang memenuhi standar baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya. 3. Melakukan Stock Opname 4. optimalisasi Otomasi Sistem Pelayanan 5. Pengembangan Kerjasama antar perpustakaan dengan perpustakaan lambaga atau perpustakaan perguruan tinggi yang lain di jawa tengah Langkah strategis 1. Optimalisasi kunjungan mahasiswa, dosen dan karyawan ke perpustakaan a. Kelangkapan bahan pustaka b. Sarana dan prasarana yang memadai c. Layanan internet tanpa hambatan dan merata d. Kenyamanan ruang perpustakaan 2. Pengadaan koleksi buku, jurnal dan majalah ilmiah yang memenuhi standar baik judul maupun jumlah eksemplarnya. a. Survey kebutuhan buku pegangan perkuliahan b. Membuat daftar usulan buku ke semua prodi yang ada dan menyediakan untuk usulan mandiri c. Menyebarkan katalog dari penerbit. 3. Melakukan Stock Opname a. Penyiangan koleksi perpustakaan 4. Optimalisasi Otomasi Sistem Pelayanan a. memperbaiki program perpustakaan bekerjasama dengan bidang b. pendidikan pemakai tentang penelusuran katalog on line 5. Pengembangan Kerjasama antar perpustakaan dengan perpustakaan lambaga atau perpustakaan perguruan tinggi yang lain di jawa tengah a. Membuat MoU dengan lembaga lain dan perpustakaan perguruan tinggi yang lain

V. SUMBER DAYA MANUSIA Untuk mewujudkan peran perpustakaan sebagai jantung suatu perguruan tinggi maka kebutuhan sumber daya manusia dapat terpenuhi namun keadaan dan kondisi di UPT Perpustakaan Universitas Ngudi Waluyo masih sangat terbatas personilnya dan masih kurang memenuhi persyaratan yang ideal. Adapun sumber daya manusia yang ada di UPT Perpustanaan UNW adalah sebagai berikut : No Nama Pendidikan TMT 1 Anik Ambarwati, S.Hum S1 Ilmu Perpustakaan 2013 2 Primadita Tunjung Wulan, S.Hum S1 ilmu Perpustakaan 2017 3 Dendang Setyo, A.Md D3 Perpustakaan dan Inf 2017 4 Risna Agustin, A.Md D3 Perpustakaan dan Inf 2017 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UNW Ka. UPT Perpustakaan ANIK AMBARWATI, S.HUM Bidang LayananTeknis PRIMADHITA TW, S.HUM Bidang Layanan Pemustaka RISNA AGUSTIN, A.Md Bidang Lay Administrasi DENDANG SETYO,A.Md

Pembagian Tugas UPT Perpustakaan Unversitas Ngudi Waluyo Ungaran 1. Pelayanan teknis a. Menyusun program kerja pelayanan teknis tahunan b. Melakukan pelaksanaan pengadaan bahan pustaka c. Melakukan inventarisasi bahan pustaka d. Melakukan klasifikasi bahan pustaka e. Melakukan katalogisasi bahan pustaka f. Melakukan pemeliharan bahan pustaka g. Menyusun laporan pelaksanaan pelayanan teknis 2. Pelayanan Pemakai a. Menyusun program pelayanan pemakai b. Melakukan pelayanan sirkulasi c. Melakukan pelayanan referensi d. Melakukan pendidikan pemakai e. Melakukan penyebarluasan informasi perpustakaan f. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja 3. Pelayanan administrasi meliputi : a. Menyusun program kerja tahunan b. Melaksanakan urusan surat menyurat ekspedisi dan pengarsipan c. Melaksanakan urusan administrasi hubungan masyarakat dan kerjasama d. Mengerjakan urusan kepegawaian dan perencanaan e. Melaksanakan urusan keuangan dan penyusunan anggaran f. Mengarsipkan dokumen g. Membuat laporan Usaha usaha yang dilakukan untuk meningkatkan kualitas SDM : 1. Mengikuti pelatihan pelatihan/worshop, yang diselenggarakan oleh lembaga lain 2. Mengikuti seminar lakakarya yang deselenggaran oleh perguruan tinggi maupun swasta 3. Aktif dalam kegiatan yang diadakan oleh ikatan pustakawan indonesia jawa tengah

VI. LAYANAN DAN RUANG PERPUSTAKAAN 1. Jam Layanan UPT Perpustakaan UNW adalah sebagai berikut : Hari Senin Kamis : jam 07-00 - 16.30 Hari Jum at : jam 07.30-15.00 2. RUANG SIRKULASI Jenis layanan sirkulasi 1. Layanan keanggotaan dan keterangan bebas pustaka 2. Layanan peminjaman dan pengembalian buku 3. Ruang baca 4. Katalog in line 5. Layanan penelusuran jurnal Koleksi buku layanan sirkulasi perpustakaan 1. Buku-buku keperawatan 2. Buku-buku kesehatan medikal bedah 3. Buku-buku kebidanan 4. Buku anak 5. Buku kesehatan jiwa 6. Buku gizi 7. Buku komunitas 8. Buku penelitian 9. Buku farmasi dan bio medik 10. Buku manajemen kesehatan 3. RUANG MULTIMEDIA Jenis layanan ( layanan ruang multimedia menggunakan layanan tertutup) 1. CD ROOM 2. DVD 3. KASET 4. RUANG REFRENSI (koleksi hanya dibaca ditempat ) Jenis layanan referensi 1. Layanan buku-buku tandon 2. Layanan skripsi/kti

3. Layanan jurnal 4. Layanan prosiding 5. Ruang baca 6. Koran dan tabloid VII. PENUTUP Demikian profil UPT Perpustakaan Ngudi Waluyo tahun 2017-2021 kami susun. Semoga menjadi acuan yang bisa mengarahkan dan dapat ditaati serta dapat dipertanggung jawabkan bersama demi kemajuan UPT Perpustakaan Universitas Ngudi Waluyo. Ungaran, 9 September 2017 Kepala UPT. Perpustakaan UNW Anik Ambarwati, S.Hum

PERATURAN PERPUSTAKAAN JAM LAYANAN Senin Kamis Jum at : 07.30 16.30 WIB : 07.30 15.00 WIB SYARAT PEMINJAMAN 1. Pengguna Perpustakaan harus mengaktifkan keanggotaan Perpustakaan terlebih dahulu. 2. Untuk mahasiswa/i menyerahkan KTM atau kartu identitas yang masih berlaku dan buku yang hendak dipinjam kepada petugas Perpustakaan untuk dicatat. PERATURAN PINJAM BUKU Dosen dan karyawan 1. Dosen dan karyawan tidak diperbolehkan meminjam, mengkopi skripsi, karya ilmiah lainnya dengan alasan apapun (termasuk untuk keperluan mengajar, membuat karya ilmiah) 2. Dosen tidak diperbolehkan meminjam terbitan berkala (majalah dan jurnal ilmiah), tetapi diperbolehkan mengkopi. 3. Hanya petugas Perpustakaan yang akan mengkopikan terbitan berkala tersebut dengan harga per halaman sebesar Rp.300.00,-. Fotokopian dapat diambil mulai 3 hari sampai dengan 7 hari dari hari pemesanan. 4. Dosen dan karyawan diperbolehkan meminjam semua buku termasuk yang berkode C.1

5. Buku yang boleh dipinjam maksimal 2 buku dengan judul yang berbeda 6. Jangka waktu peminjaman 6 hari dan dapat diperpanjang 1 kali 7. Apabila terlambat mengembalikan buku, merusak dan menghilangkan buku akan dikenakan denda Mahasiswa 1. Mahasiswa tidak boleh meminjam, mengkopi skripsi, karya ilmiah lainnya. 2. Mahasiswa karyawan hanya diperbolehkan membaca dan mengkopi buku dengan kode C.1. dan terbitan berkala ( majalah dan jurnal ilmiah). 3. Hanya petugas Perpustakaan yang akan mengkopikan dengan harga per halaman sebesar Rp.300.00,-. Fotokopian dapat diambil mulai 3 hari sampai dengan 7 hari dari hari pemesanan. 4. Perpustakaan tidak menerima memo/surat permohonan pinjam skripsi, karya ilmiah dari dosen (termasuk dosen yang menduduki jabatan struktural) yang dipergunakan untuk keperluan mahasiswa/i yang telah lulus 5. Buku yang boleh dipinjam maksimal 2 buku dengan judul yang berbeda 6. Jangka waktu peminjaman 6 hari dan dapat diperpanjang 1 kali 7. Apabila terlambat mengembalikan buku, merusak dan menghilangkan buku akan dikenakan denda

DENDA Bagi yang terlambat mengembalikan buku dikenakan denda per hari per buku Rp.500,-. Bagi yang merusak dan menghilangkan buku harus mengganti buku dengan judul yang sama atau 2 judul buku yang berbeda tetapi dengan nilai bobot buku yang sama dengan buku yang dihilangkan TATA TERTIB PERPUSTAKAAN 1. Tas, jaket, stofmap harus diletakkan di loker (tempat penitipan barang) yang telah disediakan kecuali barang berharga (dompet, hp) boleh dibawa masuk. 2. Pengunjung yang masuk Perpustakaan harus membawa kartu identitas yang masih berlaku serta mengisi buku pengunjung. 3. Pengunjung harus meninggalkan kartu identitas kepada petugas 4. Buku yang telah dibaca mohon diletakkan di meja. 5. Pengunjung harus berpakaian sopan, dan rapi, serta tidak diperbolehkan memakai sendal. 6. Pengunjung harus menjaga kesopanan, ketenangan, keamanan dan kebersihan perpustakaan 7. Pengunjung dilarang merokok dan dilarang membuat gaduh di Perpustakaan 8. Pengunjung diperbolehkan membawa laptop. 9. Pengunjung Perpustakaan yang melanggar tata tertib akan dikenai sanksi yaitu dikeluarkan dari ruangan Perpustakaan.