` KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN/ STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN SURAT PEMBERITAHUAN PENELITIAN () ORANG ASING DAN LEMBAGA ASING
KEMENTERIAN DALAM NEGERI DIREKTORAT JENDERAL KESATUAN BANGSA DAN POLITIK Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor : 41 Tahun 2006 tentang Izin Penelitian Bagi Perguruan Tinggi Asing, Lembaga Penelitian Asing, Badan Usaha Asing dan Orang Asing; 2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Dalam Negeri; 3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 49 Tahun 2010 tentang Pedoman Pemantauan Orang Asing dan Organisasi Masyarakat Asing di Daerah; erkaitan 1. SOP Administrasi Persuratan. Peringatan 1. Pengadministrasian dokumen permohonan tidak tertib yang mengakibatkan proses tidak bisa ditindaklanjuti tepat waktu. 2. bisa dicabut, jika terjadi pemalsuan/ketidaksesusaian dokumen permohonan. Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP 2.3.2.1 12 Oktober 2011 Kualifikasi 1. Sarjana (S1)/D3. 2. Mempunyai Sertifikat Diklat Bahasa Inggris. Direktur Kewaspadaan Nasional Pelayanan Surat Pemberitahuan Penelitian () Orang Asing dan Lembaga Asing Peralatan/Perlengkapan 1. Buku Agenda 2. Ekspedisi 3. Lembar Disposisi 4. Formulir 5. Surat 6. Komputer Pencatatan dan Pendataan 1. Surat Pemberitahuan Penelitian () diinput ke dalam database. 2. Kelengkapan Surat Pemberitahuan Penelitian () diarsipkan. 3. Surat Pemberitahuan Penelitian () yang sudah ditandatangani Sesditjen atas nama Dirjen Kesbangpol diarsipkan. 4. Dokumen terdiri dari : a. Foto Copy Surat erangan Jalan (SKJ) dari Mabes Polri (1 lembar). b. Surat dari Sekretaris Menteri Negara Ristek dan Teknologi/ua Tim Koordinasi Perijinan Penilitian Asing yang Ditujukan ke Direktur Kewaspadaan Nasional, Ditjen Kesbangpol, Kemendagri. c. Foto Copy Surat Ijin Penelitian dari Kementerian Riset dan Teknonologi (1 lembar). d. Foto Copy Paspor (1 lembar). e. Foto Copy Visa (1 lembar). f. Pas Foto 4 X 6 (2 buah), Latar Belakang Merah.
1. Menerima, menelaah surat permohonan dan memberikan arahan kepada Kasubdit. 2. Menerima, menelaah dan menganalisis, terhadap pemohon dan memberi petunjuk kepada Kasi. 3. Menerima, meneliti, mengidentifikasi, memverifikasi data permohonan, dan memberi petunjuk kepada JFU. mulai - 30 menit - Disposisi 1 jam - Disposisi 2 jam - Disposisi - Laporan hasil identifikasi dan verifikasi data permohonan 4. Menerima dan menginput data permohonan dan mengisi Form dan melaporkan kepada Kasi. 1 - Konsep - File permohonan 2 jam - Konsep - File
5. Menerima konsep, konsep Nota dan melaporkan kepada Kasubdit. 1 - Form Instrumen Penelitian Lapangan 1 jam 6. Menelaah hasil wawancara,mengkoreksi konsep, memaraf nota dinas dan melaporkan kepada direktur. 7. Menerima, menilai hasil wawancara dari Kasubdit, memaraf, menandatangani Nota, dan melaporkan kepada Dirjen melalui Sesditjen. - Konsep - Konsep 2 jam - Konsep pengantar 1 jam - Konsep 8. Menerima nota dinas pengantar dan menandatangani dan menyampaikan kepada direktur. - Konsep 1 jam - 2
9. Memberi petunjuk kepada JFU untuk menggandakan, mengarsipkan dan menyerahkan kepada pemohon. 2-1 Jam - 10. Menggandakan, mengarsipkan dan menyerahkan kepada pemohon. - Konsep 30 menit - Tanda Terima selesai