EVALUASI PROMOSI MELALUI MEDIA RADIO PADA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN GAYO LUES SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) Dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Oleh: ASMALINDA 110709007 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016
LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skrispi : Evaluasi Promosi Melalui Media Radio Pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues Oleh : Asmalinda NIM : 110709007 Pembimbing I : Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST, M.Hum Tanda Tangan : Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAAN Judul Skrispi : Evaluasi Promosi Melalui Media Radio Pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues Oleh : Asmalinda NIM : 110709007 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr.Syahron Lubis. M.A Tanda Tangan : Tanggal :
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah orisinal dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Februari 2016 Penulis, Asmalinda Nim: 110709007
ABSTRAK Asmalinda. 2016. Evaluasi Promosi Melalui Media Radio pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya,. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui promosi perpustakaan melalui media radio pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Jenis penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara mendalam (depth interview) terhadap 8 orang informan, yang dipilih dengan metode purposif. Hasil evaluasi promosi perpustakaan melalui media radio pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues menunjukan bahwa waktu promosi berdurasi 3 menit, dilakukan dua kali sehari, setiap hari senin sampai hari minggu. Khusus pada hari Jumat diadakan sesi tanya jawab tentang perpustakaan dengan pendengar selama 1 jam mulai dari pukul 10.00-11.00 WIB. promosi melalui radio berperan untuk memberitahukan letak perpustakaan yang sudah pindah, serta menarik minat masyarakat untuk datang berkunjung ke perpustakaan dan memanfaatkan layanan yang tersedia di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Dengan adanya promosi melalui media radio masyarakat mengetahui keberadaan perpustakaan yang sudah pindah ke daerah Bustanussalam, dan meningkatkan tingkat kunjungan serta masyarakat telah mampu menggunakan fasilitas perpustakaan, promosi melalui media radio dapat menjangkau pendengar hingga ke pelosok desa, dapat dibawa kemana saja, dapat berinteraksi langsung dengan pendengar. Penyampaian materi dalam promosi melalui siaran radio sudah sesuai dengan keadaan perpustakaan yang sebenarnya karena pustakawan melakukan survei terlebih dahulu dan membuat naskah sebelum melakukan promosi. Namun kelemahan promosi melalui radio sering terjadi gangguan pada pemancar, waktu promosi yang relatif singkat, pustakawan kesulitan dalam menjelaskan keadaan perpustakaan tanpa tampilan gambar sehingga menimbulkan kebingungan kepada pendengar dan biaya produksi mahal. Untuk menutupi kelemahan promosi melalui media radio perpustakaan mengadakan sesi tanya jawab mengenai perpustakaan, dan terus berupaya agar dapat memperbaiki kinerja promosi melalui radio dan tetap berusaha menjelaskan kepada masyarakat sampai pendengar mengerti tentang perpustakaan. Kata kunci: Promosi, Perpustakaan, Radio i
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Evaluasi Promosi Melalui Media Radio Pada Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues. Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu persyaratan untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya. Pada kesempatan ini Penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada orang tua tercinta yakni, Ayahanda Ali Husin dan Ibunda Umi Selamah yang telah mendidik dan membesarkan serta senantiasa memberikan dukungan moril dan materil kepada penulis. Serta kedua saudara yaitu Adikku Indira Gusmi Dan Morfia Fathu Insan terima kasih atas dukungan dan semangat tanpa batas kepada Penulis. Selama perkuliahan dan penulisan skripsi ini, penulis banyak menerima bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada: 1. Bapak, Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya. 2. Ibu Dr. Irawaty A Kahar, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. ii
3. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom, selaku Dosen Pembimbing I penulis yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, pengarahan dan saran serta meluangkan waktu kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum, selaku Dosen Pembimbing II penulis yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, pengarahan dan saran serta meluangkan waktu kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 5. Bapak Drs. Belling Siregar, M.Lib selaku Penguji I yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik lagi. 6. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P selaku Penguji II yang telah memberikan saran yang bermanfaat dalam menyelesaikan skripsi ini sehingga menjadi lebih baik lagi. 7. Kepada seluruh Dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya yang dengan tulus telah memberikan bekal ilmu kepada penulis selama penulis kuliah dan menyelesaikan pendidikan Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. 8. Kepada kepala dan seluruh staf pustakawwn di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini terutama dalam hal pengumpulan data dan informasi yang dibutuhkan penulis didalam penulisan skripsi ini. 9. Kepada seluruh keluarga besar Cik Palah, Mak Icha, Pun Mina, Npun Mina, bang Rasidin, kak Mina, Bang Mustaffa yang telah banyak member iii
dorongan, motivasi, do a dan kasih sayang serta semangat dalam setiap keadaan. Karena semangat dan do a yang kalian berikan merupakan penyemangat bagi saya dalam penulisan skripsi ini. 10. Kepada Alfaruq Chandra Kusuma, S.Pd yang sudah Penulis anggap sebagai teman, sahabat dan keluarga yang selalu memberi semangat dan dukungan kepada Penulis. 11. Kepada sahabat-sahabatku Kiki, Okta, Badai, Mala,Wirda, Maya, Yanti, Yohana, Kak Fitri, Kak Elly, Riska, Dina dan teman-teman yang namanya tidak bisa disebutkan satu persatu, terimakasih telah memberi dorongan, motivasi, do a dan bantuan dalam setiap keadaan kepada penulis. 12. Kepada teman-teman stambuk 2011 Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya. Peneliti berharap dan berdoa semoga Allah SWT melimpahkan Rahmat dan Anungrahnya kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam menyelesaikan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis sendiri. Medan, Januari 2016 Penulis iv
DAFTAR ISI ABSTRAK...i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI...vi DAFTAR LAMPIRAN...iix BAB I PENDAHULUAN...1 1.1. Latar Belakang Masalah...1 1.2. Rumusan Masalah...4 1.3. Tujuan Penelitian...4 1.4. Manfaat Penelitian...4 1.5. Ruang Lingkup Penelitian...5 BAB II KAJIAN TEORITIS...6 2.1. Promosi...6 2.1.1.Pengertian Promosi Perpustakaan...6 2.1.2. Tujuan Promosi Perpustakaan...12 2.1.3. Manfaat Promosi Perpustakaan...13 2.1.4. Fungsi Promosi Perpustakaan...14 2.1.5. Metode Promosi Jasa Perpustakaan...16 2.1.6. Promosi Perpustakaan Melalui Kegiatan...17 2.1.7. Media Promosi Perpustakaan...19 2.2. Media Radio...21 2.2.1. Definisi Penyiaran Radio...23 2.2.2. Tugas dan Pekerjaan Penyiar Radio...24 2.2.3. Tujuan Prmosi Siaran Radio...25 v
2.2.4. Fungsi Media Radio...26 2.2.5. Manfaat Promosi Melalui Media Radio...27 2.2.6. Keunggulan Dan Kelemahan Radio Sebagai Sarana Periklanan...28 2.3. Evaluasi...30 2.2.4. Pengertian Evaluasi...30 2.2.4. Tujuan dan Fungsi Evaluasi...31 2.2.4. Alat Penilaian Evaluasi...32 2.2.4. Standar Evaluasi...33 BAB III METODE PENELITIAN...36 3.1. Metode Penelitian...36 3.2. Lokasi Penelitian...36 3.3. Jenis dan Sumber Data...37 3.4. Teknik Pengumpulan Data...37 3.4.1. Wawancara...37 3.4.2. Observasi...38 3.4.3. Studi Dokumentasi...39 3.5. Analisis Dokumen...39 3.6. Teknik Analisis Data...39 3.6.1. Pengumpulan Data...41 3.6.2. Reduksi Data...41 3.6.3. Penyajian Data...41 3.7. Penarikan Kesimpulan...41 3.8. Pemeriksaan Keabsahan Data...42 3.8.1. Triangulasi...42 3.8.2. Kekuatan Pengamatan...43 vi
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN...44 4.1. Kegiatan Promosi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues...44 4.2. Karakteristik Informan...44 4.3. Kategori...46 4.6.1 Waktu Pelaksanaan Promosi...47 4.6.2. Tujuan Promosi Radio...48 4.6.3. Manfaat Promosi Radio...50 4.6.4. Keunggulan Radio Sebagai Sarana Promosi...52 4.6.5. Kelemahan Radio Sebagai Sarana Promosi...54 4.6.6 Materi Promosi Siaran Radio...56 4.6.7 Kendala Promosi Perpustakaan Melalui Media Radio...58 4.7. Rangkuman Hasil Penelitian...61 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN...63 5.1 Kesimpulan...63 5.2 Saran...64 DAFTAR PUSTAKA...65 LAMPIRAN...68 vii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Pedoman Wawancara...68 Lampiran 2 : Hasil Transkrip Wawancara...70 Lampiran 3 : Dokumentasi...92 Lampiran 4 : Gambaran Umum Perpustakaan Daerah Kabupaten Gayo Lues...95 viii