STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGEMBANG TEKNOLOGI INFORMASI PEMERLIHARAAN PERANGKAT TI UNIVERSITAS LAMPUNG UPT PERPUSTAKAAN Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 701609, 702673 Ext.808 Fax (0721) 702767 e-mail: perpus_unila@kpa.unila.ac.id
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. IK Pengoperasian Perangkat TI 1. Komputer 2. Jaringan internet 3. Hardware 4. Software Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka terjadi gangguan jaringan, aplikasi web, dan pemeliharaan perangkat komputer, tidak dapat di lakukan Pencatatan dan Pendataan Jenis gangguan jaringan, aplikasi web, dan pemeliharaan perangkat komputer
No Aktivitas Pelapor SOP PEMELIHARAAN PERANGKAT TI Pelaksana Mutu Baku Keterangan Koordinator Persyaratan/ Staf TI TIK Bag. TI Perlengkapan Waktu Output 1. Mengoperasikan perangkat TI Komputer 20 menit Server hidup 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Memberikan laporan pengaduan, gangguan jaringan, pemeliharaan perangkat komputer, dan aplikasi web Menugaskan ke staf TI penanganan gangguan jaringan, pemeliharaan perangkat komputer, dan aplikasi web Staf TI memeriksa, meng-analisa, mempersiapkan, memperbaiki, mengganti, dan/atau membersihkan jaringan, perangkat komputer, dan aplikasi web Dapat laporan bahwa jaringan dan aplikasi web belum bisa diperbaiki di lokal, dan masalah mungkin ada di TIK, maka lapor ke TIK Unila TIK memperbaiki gangguan jaringan dan aplikasi web Dapat laporan dari TIK bahwa jaringan dan aplikasi web sudah dapat diakses Melaporkan jaringan,arplikasi web, hardware dan software komputer telah siap digunakan Memberitahukan ke pelapor gangguan jaringan, pemeliharaan perangkat komputer, dan aplikasi web telah normal Gangguan Jaringan, Perangkat komputer, dan aplikasi web Laporan pengajuan pemeliharaan Komputer, internet, jaringan, server Gangguan Jaringan dan aplikasi web Laporan Gangguan Jaringan dan aplikasi web Jaringan dan aplikasi web normal Jaringan, perangkat komputer dan aplikasi web normal Sms, email, telp, lisan 1 menit Sms, email, telp, lisan 2 menit instruksi 6 jam Jaringan normal 6 jam Sms, email, telp, lisan 6 jam Jaringan dan aplikasi web normal 5 menit Jaringan dan aplikasi web normal 2 menit Sms, email, telp, lisan 2 menit Jaringan, perangkat komputer dan aplikasi web normal OS, Antivirus, Aplikasi perkantoran, Aplikasi perpustakaan, penjadwalan backup
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI PENGELOLAAN APLIKASI TI UNIVERSITAS LAMPUNG UPT PERPUSTAKAAN Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 701609, 702673 Ext.808 Fax (0721) 702767 e-mail: perpus_unila@kpa.unila.ac.id
8. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 09 Tahun 2007,. tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya 9. Standar Nasional Perpustakaan (Perpustakaan PT) 10. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan di Unila Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pemeliharaan Perangkat TI 3. WEB 2. SOP Pengoperasian Perangkat TI 4. Komputer/laptop 5. Jaringan 6. Internet 7. Kamera digital Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan, maka isi (content) pada web tidak ter edit atau tidak ada pembaharuan berita, sehingga WEB Perepustakaan tidak bisa memberikan atau menyampaikan informasi kepada masyarakat. Pencatatan dan Pendataan Jumlah berita,
No. Aktivitas 1. Koordinator TI menerima berita dari kepala atau staf perpustakaan tentang adanya berita baru 2. Memeriksa/cek,file berita, mengedit file berita, foto, gambar 3. Meminta persetujuan file berita dapat diunggah ke web ke kepela perpustakaan Kepala Perpustakaan SOP PENGELOLAAN APLIKASI TI Pelaksana Staf Perpustakaan Koordinator Bag. TI Staf TI Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan Komputer, latop, HP, SMS, email, chat, kamera digital Komputer, laptop, HP, SMS, email, chat, kamera digital, Corel Draw, Photoshop. Komputer, laptop, HP, SMS, email, chat Waktu Out put Keterangan 1 menit File, Konsep berita baru 30 menit Berita yang telah di edit 30 menit File berita 4. Menerma kembali file yang sudah disetujui kepala perpustakaan, dan peng editan yang diperlukan 5.. 6. Meng- Unggah berita, foto, gambar ke WEB / library.unila.ic.id WEB bisa di akses Komputer, laptop, HP, SMS, email, chat, kamera digital, Carel Draw, Photoshop. server Komputer, laptop, HP, SMS, email, kamera digital, Carel Draw, Photoshop. server Komputer, Jaringan internet, 30-60 menit File berita 30 menit Berita di WEB 2 menit WEB 7. Membuka aplikasi webmaster dan melakukan koneksi ke database -Server database -Komputer server -Aplikasi webmaster 2 menit 8. 9. Melakukan backup database Cek backup berhasil atau tidak? -Server database -Komputer server -Aplikasi webmaster -Komputer server 15 menit 1 menit File hasil backup
10. Menggandakan hasil backup ke media penyimpanan -Komputer server -Media penyimpanan (harddisk) 15 menit File hasil backup tersimpan di dua media penyimpanan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI VERIFIKASI KKI MAHASISWA UNILA UNIVERSITAS LAMPUNG UPT PERPUSTAKAAN Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721) 701609, 702673 Ext.808 Fax (0721) 702767 e-mail: perpus_unila@kpa.unila.ac.id
tentang Organisasi Tata Kerja Universitas Lampung; 8. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 09 Tahun 2007,. tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya 9. Standar Nasional Perpustakaan (Perpustakaan PT) 10. Pedoman Pengelolaan Perpustakaan di Unila 1. Mengerti tentang digilib 2. Menguasasi Program PDF 3. Mengerti cara burning CD 4. D3 Perpustakaan 5. S1 Ilmu Perpustakaan 6. S1 Sistem Informasi Manajemen 7. Pernah ikut pelatihan TI Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Pengelolaan Aplikasi TI 1. Komputer 2. Jaringan 3. Aplikasi Browser 4. Digilib.unila.ac.id 5. Buku daftar bukti penyerahan KKI 6. Formulir tanda terima CD-R 7. Hardcopy KKI Peringatan Pencatatan dan Pendataan Jika SOP ini tidak dilaksanakan,m ahaasiswa tidak dapat melakukan Data verifikasi karya ilmiah mahaasiswa Verifikasi,
SOP VERIFIKASI KARYA ILMIAH MAHASISWA UNILA No. 1. Aktivitas Mahasiswa datang ke Bagian Verifikasi TI Lantai 2, dan meyerahkan login dan CD-R KKI ke Perpust.unila Pelaksana Mahasiswa Staf Verifikasi Staf TI Koordinator TI Persyaratan/ Perlengkapan Membawa: 1. nomor login unggah 2. Surat ket. dari Jurusan Mutu Baku Waktu Output Keterangan 1 menit Bekas 2. 3. Staf menerima mahasiswa untuk verifikasi yang membawa login, CD-R, dan Hardcopy KKI Staf verifikasi membuka situs digilib.unila.ac.id dan membuka login editor untuk melihat hasil unggah KKI mahasiswa Menerima: 1. nomor login unggah 2. Surat ket. dari Jurusan Digilib.unila.ac.id nomor login unggah 1 menit Syarat adm 1 menit Browser 4. 5. 7. 8. Staf verifikasi memeriksa bab demi bab dan halaman demi halaman file hasil unggah dan isi file CD-R KKI Staf mempublikasikan hasil unggah mahasiswa ke digilib.unila.ac.id dan menyerahkan CD-R ke Staf TI Staf Verifikasi memberikan tanda bukti unggah terima kepada mahasiswa Menerima CD-R yg telah di upload mahasiwa Salah? Benar 1. Digilib.unila.ac.id 2. File unggah 10 menit File PDF Nomor publikasi web 1 menit Browser Tanda bukti terima unggah 1 menit Bukti Tanda terima CD-Rom 1 menit File karya ilmiah 9. 10. Meneyeleksi dan memilah setiap CD sesuai, Tahun, Fakultas, Jurusan dan Program studi Memasukan CD ke dalam Tabung Penyimpanan CD sesuai, Tahun, Fakultas, Jurusan dan Program studi CD-Rom, Tabung Penyimpanan CD CD-Rom, Tabung Penyimpanan CD 2 menit File karya ilmiah 2 menit File karya ilmiah
11. 12. 13. 14. Memberi label pada Tabung Penyimpanan CD Berdasarkan Fakultas, Memasukan/menyimpan tabung Tabung Penyimpanan CD ke dalam lemari dokumen CD Membuat laporan kepada Koordinator TI tentang hasil pemeliharaan dan penyimapan koleksi CD KKI mahasiswa Menerima laporan hasil pemeliharaan dan penyimapan koleksi CD KKI mahasiswa Tabung CD CD-Rom, Tabung Penyimpanan CD, Lemari Penyimpanan 4 menit File karya ilmiah 1 menit File karya ilmiah Berkas 5 menit Laporan Berkas 5 menit Laporan