BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Memasuki era globalisasi saat ini, menyebabkan persaingan yang terjadi dalam dunia usaha akhir-akhir ini semakin ketat dan kemajuan di bidang teknologi juga berlangsung dengan cepat. Hal-hal tersebut membawa konsekuensi kepada perusahaan untuk terus menyempurnakan sistem-sistem atau teknologi yang mendukung organisasi perusahaan yang bersangkutan agar dapat menyesuaikan diri dengan cepat dan tepat terhadap kemungkinan-kemungkinan yang ditimbulkan oleh kemajuan tersebut. Untuk dapat menghadapi persaingan dalam dunia usaha, suatu perusahaan dituntut untuk selalu mengetahui dan mengikuti setiap perkembangan yang terjadi dalam dunia usahanya sehingga tidak tertinggal dari perusahaan-perusahaan pesaing lain. Hal tersebut dapat dilakukan dengan melakukan evaluasi atau audit sistem informasi yang digunakan untuk mengetahui apakah sistem informasi yang sudah ada telah berjalan dengan baik dan sesuai dengan prosedur. Untuk itu, seiring dengan pertumbuhan sektor ekonomi dan perkembangan teknologi, maka sistem informasi yang baik dan handal merupakan salah satu faktor penting bagi suatu perusahaan untuk menjalankan proses bisnis yang ada di perusahaannya. Dimana hal ini dimaksudkan agar dapat menghasilkan informasi yang akurat dan berkualitas, dalam rangka membantu manajemen untuk mengambil keputusan yang tepat dan berkualitas sebagai dasar 1
perencanaan dan pengendalian proses bisnis perusahaan yang dapat membantu perusahaan untuk terus bersaing dengan perusahaan-perusahaan lain. PT. MAKARIZO INDONESIA ini bergerak di bidang produksi dan penjualan produk-produk perawatan rambut seperti shampoo, pewarna rambut, hairspa, conditioner, vitamin rambut. Tujuan dari perusahaan ini adalah untuk memenuhi seluruh kebutuhan konsumen akan produk-produk perawatan rambut. Untuk menunjang tercapainya tujuan tersebut maka perusahaan ini memerlukan suatu sistem informasi persediaan yang baik dan handal. Dimana fungsi persediaan merupakan salah satu faktor yang dapat mempengaruhi berjalannya proses bisnis di PT. MAKARIZO INDONESIA. Supaya kegiatan persediaan dapat berjalan dengan baik dan lancar, maka perusahaan perlu melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem informasi yang digunakan terutama pada sistem informasi persediaan, karena tanpa persediaan yang cukup perusahaan akan menghadapi resiko tidak dapat memenuhi keinginan pelanggan yang memerlukan barang tersebut. Sebaliknya kelebihan persediaan juga tidak akan menguntungkan perusahaan karena kelebihan persediaan dapat menyebabkan peningkatan biaya penyimpanan dan keamanan yang akan dikeluarkan perusahaan. Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan ini harus mampu bersaing dan salah satu cara yang dapat ditempuh adalah dengan meningkatkan dan mengaktifkan berbagai kebijakan dan strategi serta peran fungsi sistem informasi persediaan. Peningkatan peran fungsi sistem informasi persediaan meliputi tingkat efisiensi, efektifitas dan ekonomis. Dengan mengetahui pentingnya peranan atau fungsi sistem informasi persediaan dalam perusahaan, maka penulis 2
sepakat untuk memilih bidang ini dalam penyusunan skripsi dengan judul Audit Sistem Informasi Persediaan pada PT. MAKARIZO INDONESIA. 1.2 Ruang Lingkup Menyadari akan luasnya sistem informasi persediaan yang diterapkan oleh suatu perusahaan, maka dalam penelitian ini dilakukan pembatasan ruang lingkup yang difokuskan pada : 1. Sistem Informasi Persediaan yang sedang berjalan 2. Prosedur masuknya barang jadi atau penambahan barang jadi (stock-in) pada gudang kantor pusat 3. Sistem Pengendalian terhadap prosedur dan pelaksanaan sistem informasi persediaan, yang terfokus pada: Pengendalian Manajemen (Management Control) dan Pengendalian Aplikasi (Application Control) 4. Pengendalian manajemen yang akan dibahas terdiri dari: a. Pengendalian manajemen keamanan b. Pengendalian manajemen operasional 5. Pengendalian aplikasi yang akan dibahas terdiri dari: a. Pengendalian batasan (boundary) b. Pengendalian masukan (input) c. Pengendalian keluaran (output) 3
1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah untuk : 1. Mengidentifikasi sistem informasi persediaan yang sedang berjalan pada PT. MAKARIZO INDONESIA. 2. Mengevaluasi efektifitas dan efisiensi sistem informasi persediaan dalam perusahaan. 3. Mengidentifikasi kelemahan-kelemahan yang terjadi pada sistem informasi persediaan yang sedang berjalan. Manfaat dari penelitian adalah : 1. Mengetahui sistem informasi persediaan yang sedang berjalan. 2. Mengetahui efektifitas dan efisiensi sistem informasi persediaan yang sedang berjalan. 3. Memberikan rekomendasi untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem informasi persediaan. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam pengumpulan data-data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Penelitian Kepustakaan Penelitian kepustakaan merupakan suatu penelitian dimana peneliti mencari dan mengumpulkan sumber-sumber data dan keterangan dari buku-buku bacaan yang menunjang serta berkaitan dengan topik yang akan dibahas. 4
2. Penelitian Lapangan Penelitian lapangan ini terdiri dari : a. Pengamatan (observasi) Yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung terhadap obyek yang berhubungan dengan sistem persediaan di perusahaan. b. Wawancara Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara berkomunikasi langsung dengan pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan informasi. c. Check List Yaitu dengan memberikan daftar pertanyaan kepada beberapa responden untuk mempermudah di dalam pengumpulan data. 3. Metode Audit Audit Around The Computer Metode ini merupakan suatu pendekatan dengan memberlakukan komputer sebagai black box, maksudnya metode ini tidak menguji langkah-langkah proses secara langsung, tetapi hanya berfokus pada masukan dan keluaran dari sistem. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk memperjelas penyampaian materi dari penulisan skripsi ini, maka materi yang akan disampaikan tersusun dalam sistematika sebagai berikut : 5
BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini, penulis menjelaskan mengenai latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisan, metode-metode yang digunakan dalam penelitian serta sistematika penulisan skripsi. BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini diuraikan teori teori mengenai konsep audit sistem informasi persediaan yang meliputi pengertian, jenis, metode dan tahapan audit. Selain itu juga terdapat teori mengenai persediaan serta pengendalian internal yang meliputi pengendalian manajemen dan pengendalian aplikasi. BAB 3 GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG BERJALAN Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi dan uraian tugas serta prosedur sistem informasi persediaan perusahaan yang sedang berjalan. BAB 4 AUDIT SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN PADA PT. MAKARIZO INDONESIA Dalam bab ini penulis membahas mengenai hasil penelitian yang telah dilakukan terhadap sistem informasi persediaan di PT. MAKARIZO INDONESIA setelah proses audit sistem informasi pada perusahaan selesai dikerjakan dan diperiksa atau dievaluasi. BAB 5 SIMPULAN dan SARAN Dalam bab ini, penulis mengemukakan kesimpulan dan uraian-uraian dari bab sebelumnya serta saran-saran yang berhubungan dengan penulisan skripsi. 6