BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG. Perkembangan teknologi dan perekonomian pada era globalisasi yang

Transkripsi

1 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Perkembangan teknologi dan perekonomian pada era globalisasi yang bergerak cepat, mengakibatkan semakin tingginya persaingan diantara perusahaan perusahaan bisnis yang sejenis maupun yang tidak sejenis. Dengan semakin berkembangnya teknologi, maka masing masing perusahaan dituntut untuk menerapkan dan mengembangkan sistem informasi yang handal untuk menunjang proses pengambilan keputusan yang tepat dan cepat. Dengan proses pengambilan keputusan yang cepat dan tepat akan mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Sistem informasi harus dirancang dengan baik, karena informasi yang handal, cepat dan tepat tidak akan diperoleh tanpa suatu sistem yang baik. Dengan sistem informasi yang baik, akan membuat perusahaan tersebut lebih unggul dalam bersaing dengan perusahaan lain. Untuk itu dibutuhkan sistem informasi yang dapat membantu pengolahan data atau informasi yang efektif dan efisien. Salah satu sistem informasi yang harus dirancang dan dikembangkan dengan baik adalah sistem informasi persediaan barang dagangan, karena persediaan merupakan salah satu aspek penentu dalam mendukung proses bisnis. Oleh karena itu, dalam penyusunan skripsi ini penulis memilih sistem informasi persediaan pada PT. METROTECH JAYA KOMUNIKA. Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan handphone. Dimana perusahaan tersebut memiliki berbagai divisi, salah satunya adalah Divisi Gudang, dimana Gudang merupakan tempat penyimpanan barang-barang hasil produksi yang siap untuk dijual. Untuk itu terdapat tahap-tahap 1

2 2 yang perlu untuk diperiksa Sistem Informasinya. Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka kami melakukan audit terhadap sistem persediaan barang dagangan pada PT Metrotech Jaya Komunika dan membuat laporan dengan judul Audit Sistem Informasi Persediaan Pada PT Metrotech Jaya Komunika, untuk mengetahui sejauh mana pengendalian sistem informasi yang dimiliki perusahaan terhadap persediaan agar dapat berjalan dengan optimal dan sebagai alat manajemen dalam mencapai tujuan perusahaan. 1.2 RUANG LINGKUP Untuk membatasi permasalahan terhadap penelitian yang penulis lakukan pada PT Metrotech Jaya Komunika, agar tidak melebar dari judul yang telah ditentukan, maka penulis memberikan ruang lingkup permasalahan pada sistem informasi persediaan pada gudang siap jual yang akan di audit, yaitu mencakup : Audit sistem informasi persediaan pada gudang siap jual Pengendalian manajemen yang akan dibahas adalah pengendalian manajemen keamanan (Security Management Control) dan pengendalian manajemen operasional (Operasional Management Control) Pengendalian aplikasi yang dibahas mencakup : Pengendalian masukkan (Input Controls) Pengendalian batasan (Boundary Controls) Pengendalian keluaran (Output Controls) Pengendalian basis data (Database Control)

3 3 1.3 TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan dari pembahasan di atas yaitu : a. Mengaudit sistem informasi persediaan di gudang siap jual pada PT Metrotech Jaya Komunika untuk menemukan kelemahan kelemahan pada sistem yang sedang berjalan. b. Mengidentifikasi masalah yang berhubungan dengan sistem informasi persediaan pada PT Metrotech Jaya Komunika. c. Menghasilkan laporan audit sistem informasi persediaan pada PT Metrotech Jaya Komunika. Adapun manfaat dari pembahasan ini adalah : a. Memberikan informasi mengenai gambaran nyata kepada PT Metrotech Jaya Komunika keadaan sesungguhnya dari sistem informasi persediaan yang sedang berjalan, khususnya mengenai kelemahan-kelemahan dan penyimpangan yang ada pada sistem tersebut. b. Memberikan rekomendasi terhadap temuan masalah yang sedang dihadapi perusahaan pada sistem informasi persediaan barang di gudang siap jual. c. PT Metrotech Jaya Komunika dapat memperoleh masukan masukan yang dapat berguna untuk penyempurnaan dan peningkatan efisiensi dan efektivitas sistem informasi persediaan untuk masa yang akan datang.

4 4 1.4 METODOLOGI PENELITIAN Adapun metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk mengumpulkan data adalah: 1. Studi Pustaka ( Library Research ) Kami mencari referensi dengan mempelajari buku-buku ilmiah dan berbagai literatur yang berhubungan dengan pembahasan skripsi dengan maksud untuk memperoleh landasan dan rumusan teori bagi penelitian. 2. Studi Lapangan ( Field Research ) a. Wawancara ( Interview ) Mengadakan tanya jawab secara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dalam perusahaan ataupun sistem informasi persediaannya untuk memperoleh informasi yang diperlukan. b. Pengamatan ( Observation ) Kami melakukan pengamatan langsung terhadap sistem yang dijalankan oleh PT METROTECH JAYA KOMUNIKA, untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penyelesaian tugas akhir. c. Checklist Merupakan instrumen pengumpulan data yang digunakan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawab. d. Dokumentasi ( Documentation ) Dokumentasi dilakukan dengan menelusuri dokumen-dokumen yang terkait dengan transaksi atau sistem informasi yang diteliti.

5 5 3. Metode Analisa Data Analisa data dilakukan dengan membandingkan data dan informasi yang diperoleh dengan teori-teori yang berlaku secara umum. Menggunakan teknik analisis data yaitu : Statistik Deskriptif (Sugiyono, 2006, hl42), Statistik Deskriptif adalah statistik yang digunakan untuk menganalisa data dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya, dapat digunakan bila ingin mendeskripsikan data sample dan tidak ingin membuat kesimpulan yang berlaku untuk populasi dimana sample diambil. 1.5 S IS TEMATIKA PENULIS AN Untuk mempermudah pembahasan dan pemahaman penulisan ini, diberikan gambaran secara keseluruhan mengenai isi dari susunan skripsi yang dibagi dalam lima bab, maka dalam bab ini akan di bagi-bagi menurut bab-bab sebagai berikut : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini membahas landasan teori mengenai sistem informasi persediaan, audit sistem informasi persediaan dan sistem pengendalian internal.

6 6 BAB 3 GAMBARAN UMUM S IS TEM BERJALAN Bab ini berisi tentang gambaran umum perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi dan uraian jabatan, analisis sistem yang sedang berjalan, spesifikasi hardware dan software yang digunakan, dan proses pemakaian ( user manual dari aplikasi ). BAB 4 AUD IT S IS TEM INFORMAS I PERS EDIAAN PAD A PT METROTECH JAYA KOMUNIKA. Dalam bab ini membahas tentang perencanaan audit, pengumpulan bukti audit dengan checklist, audit plan, penetapan resiko audit, evaluasi bukti dan rekomendasinya serta laporan audit. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi simpulan dari uraian-uraian pada bab sebelumnya dan saran-saran terhadap permasalahan yang ditemukan.