KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan pada Allah Swt., yang telah melimpahkan nikmat dan karunia-nya, sehingga Buku Panduan Penggunaan Sistem Informasi Akademik (Siakad) Universitas Negeri Yogyakarta ini dapat diselesaikan penyusunannya. Buku Panduan ini dimaksudkan untuk dapat digunakan sebagai acuan dan petunjuk teknis bagi petugas admin, operator, dan pengguna sistem lainnya, sehingga dapat memudahkan dalam implementasi dan pemanfaatannya. Pengembangan sistem informasi di Universitas Negeri Yogyakarta dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan sesuai dengan kebutuhan manajemen dan tuntutan pengembangan di era keterbukaan informasi dan perkembangan teknologi yang semakin kompleks. Namun demikian Buku Panduan ini tentunya masih banyak kekurangannya, oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat kami harapkan. Semoga Buku Panduan ini dapat memberikan manfaat sebagaimana mestinya dalam rangka meningkatkan kualitas layanan administrasi dan akademik di Universitas Negeri Yogyakarta. Yogyakarta, Wakil Rektor I, Drs. Wardan Suyanto, M.A., Ed.D. NIP 195408101978031001 i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii TUTORIAL SISTEM INFORMASI AKADEMIK 2013... 1 A. Sheet Admin Jurusan... 1 C. Sheet Dosen...24 B. D. Sheet Mahasiswa...15 Sheet Administrator...34 ii
Tutorial Sistem Informasi Akademik 2013 A. Sheet Admin Jurusan 1. Flowchart Gambar 1.1 Flowchart Aktifitas Admin Jurusan 2. Halaman Log In Untuk masuk ke halaman siakad 2013 ketik www.siakad2013.uny.ac.id. Maka akan tampil halaman seperti Gambar 1.2. Setelah tampil halaman seperti pada Gambar 2.1 tersebut, langkah langkah di bawah ini: Pada kolom NIM, isikan dengan username yang telah diberikan. Pada kolom Password, isikan dengan password yang telah diberikan. Pada cek box(centang) mengingat/menyimpan pada NIM dan remember Password me pada berfungsi perangkat digunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). untuk yang Forgot your password digunakan jika user lupa dengan password maka klik forgot your password? Untuk mendapatkan password yang baru. Kemudian klik masuk. Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home. 1
Gambar 1.2 Tampilan halaman log in 3. Home Halaman yang pertama kali tampil saat user berhasil log in adalah halaman home. Pada halaman home berisi rekap KRS mahasiswa yang sudah melakukan KRS dan beluk melakukan KRS. Halaman rekap KRS bisa di lihat pada Gambar 1.3. Gambar 1.3 Tampilan home / rekap KRS Pada rekap KRS ini admin dapat melihat detail nama nama mahasiswa yang sudah melakukan KRS dan detail nama nama mahasiswa 2
yang belum melakukan KRS. Untuk melihat detail nama mahasiswa yang sudah KRS klik tombol lihat. Tampilan detail nama mahasiswa yang sudah KRS akan terlihat seperti Gambar 1.4 di bawah ini. Gambar 1.4 Tampilan detail mahasiswa yang sudah KRS Selain itu admin juga dapat melihat detail KRS yang telah diambil mahasiswa. Dengan klik pada tombol seperti, maka akan terlihat tampilan Gambar 1.5 di bawah ini. Pada halaman ini admin juga dapat mendownload, mencetak atau save detail KRS mahasiswa. 3
Gambar 1.5 Tampilan detail KRS mahasiswa 4. Menu Log Out dan Ganti Password Gambar 1.6 Tampilan menu log out dan ganti password admin Menu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan: 1)Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yang dilakukan ole user sendiri. 2)Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD2013 5. Menu Mahasiswa menu mahasiswa digunakan untuk memfilter mahasiswa berdasarkan angkatan, fakultas, program studi, jenis mahsiswa, jalur masuk dan nim. Admin tinggal memilih ingin memfilter mahasiswa berdasarkan apa, kemudian klik cari maka akan tampil sesuai dengan pilihan yang diingin admin. Misal berdasarkan angkatan, admin tinggal pilih angkatan tahun berapa (2013) kemudian klik cari makan akan tampil seperti Gambar 1.7 di bawah ini: 4
Gambar 1.7 Halaman cari mahasiswa Tampilan hasil pencarian mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 1.8. Pada halaman ini admin dapat melihat nim, nama, fakultas program studi, jenis jalur masuk mahasiswa, keterangan dan detail. Pada halaman detail mahasiswa admin dapat melihat detail mahasiswa, data pribadi, data akademik dan mereset password mahasiswa, terlihat pada Gambar 1.9. Gambar 1.8 Halaman hasil cari mahasiswa 5
Gambar 1.9 Halaman detail mahasiswa 6. Tampilan Menu Cari KRS Menu KRS digunakan untuk melakukan pencarian mahasiswa. Tampilan halaman menu KRS dapat dilihat pada Gambar 1.10. Admin dapat melakukan pencarian mahasiswa dengan cara masukan NIM mahasiswa, setelah itu tekan enter. Hasilnya akan terlihat pada Gambar 1.11. Pada halaman hasil KRS berupa pdf, admin dapat melihat saja detail mahasiswa atau mendownload hasil detail mahasiswa. Misalnya masukkan nim 13502241001 kemudian enter. Gambar 1.10 Halaman cari KRS 6
Gambar 1.11 Halaman hasil cari KRS 7. Menu Matakuliah Menu matakuliah digunakan untuk menambahkan matakuliah, edit matakuliah dan juga menghapus matakuliah. Tampilan menu mata kuliah dapat dilihat pada Gambar 1.12. Gambar 1.12 Halaman menu matakuliah Untuk membuat matakuliah baru klik tombol Untuk mengedit matakuliah klik tombol 7
Untuk menghapus matakuliah klik tombol 8. Menu Rekap Dosen Pengampu Menu rekap dosen digunakan untuk melihat kode matakuliah, nama matakuliah, kelas, prodi, nama dosen pengampu, jumlah sks dan jumlah mahasiswa yang diampu. Gambar 1.13 Halaman rekap dosen pengampu 9. Menu Pindah Kelas Matakuliah Menu pindah kelas matakuliah digunakan untuk pindah kelas matakuliah dengan cara klik menu pindah kelas matakuliah. Kemudian ikuti langkah langkah yang ada pada halaman pindah kelas matakuliah untuk memindahkan kelas matakuliah seperti terlihat pada Gambar 1.14. Pertama pilih prodi, setelah itu pilih matakuliah dan yang terakhir pilih kelas. Jika semua langkah langkah tersebut sudah diikut maka akan terlihat seperti pada Gambar 1.15. Setelah itu admin tinggal pilih kelas pada kolom kelas sesuai dengan mahasiswa yang ingin dipindahkan. 8
Gambar 1.14 Halaman pindah kelas matakuliah Gambar 1.15 Halaman tampil pindah kelas 10. Menu Tambah KRS Menu tambah KRS digunakan untuk menambahkan KRS mahasiswa. Cara menambahkan KRS mahasiswa adalah masukan nim mahasiswa yang ingin ditambahkan misalnya nim : 13502241001 maka hasilnya akan terlihat pada Gambar 1.16 yang akan ditambakan KRS. Jika ingin menambahkan KRS mahasiswa klik tombol 9.
Gambar 1.16 Tampilan halaman detail mahasiswa Gambar 1.17 Tampilan halaman detail mahasiswa 10
11. Menu Penawaran Gambar 1.18 Tampilan menu penarwan Pada saat admin klik menu penawaran maka akan terlihat tampilan seperti gambar di atas. Pada menu penawaran admin dapat melihat detail nama matakuliah, membuat penawaran baru, mengedit penawaran dan memfilter penawaran berdasarkan prodi. Setelah detail di klik akan terlihat seperti Gambar 1.19 di bawah ini. Gambar 1.19 Tampilan detail penawaran 11
Setelah tombol detail di klik admin juga dapat langsung mencetak presesi kuliah atau presensi ujian. Hasil cetak dari presensi kuliah dapat dilihat pada gambar 1.20 cetak presensi kuliah dan cetak presensi ujian pada gambar 1.21 cetak presensi ujian di bawah ini: Gambar 1.20 Cetak Presensi Kuliah 12
Gambar 1.21 Cetak Presensi Ujian Selain itu juga pada menu ini dapat juga mengubah dosen pengampu pada matakuliah yang diinginkan dengan cara klik menu edit pada kolom action. Setelah itu akan tampil seperti pada gambar 1.22 Edit Dosen Pengampu dibawah ini. Gambar 1.22 Edit Dosen Pengampu 13
Jika ingin mengganti dosen pengampu klik pilih pengampu kemudian pilih dosen penggantinya kemudian simpan. Jika anda tidak jadi mengganti dosen pengampu klik batal 12. Cetak Kartu Ujian Untuk mencetak kartu ujian klik pada menu cetak kartu ujian. Tampilan menu cetak kartu ujian dapat dilihat pada gambar 1.23 Cetak Kartu Ujian dibawah ini: Gambar 1.23 Cetak Kartu Ujian Masukan Nim mahasiswa yang diinginkan maka akan tampil halaman seperti gambar 1.24 di bawah ini : Gambar 1.24 print kartu ujian 14
B. Sheet Mahasiswa 1. Flowchart Gambar 2.1 Flowchart Aktifitas Mahasiswa 2. Halaman Log In Langkah pertama sebelum halaman login a. Ketik www.siakad2013.uny.ac.id. b. Maka akan tampil halaman seperti pada Gambar 2.2. Pada kolom NIM, isikan dengan NIM mahasiswa yang tertulis di KTM. Pada kolom Password, isikan dengan password yang telah diberikan. Pada cek box(centang) pada remember me berfungsi untuk mengingat/menyimpan NIM dan Password pada perangkat yang digunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). Forgot your password digunakan jika user lupa dengan password maka klik forgot your password? Untuk mendapatkan password yang baru. Kemudian klik masuk. Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home. 15
Gambar 2.2 Tampilan halaman log in 3. Menu Home Tampilan home: Username : user login ( NIM ). Email : Email student mahasiwa yang disediakan oleh uny. Nama : Nama user / Nama mahasiswa. Program Studi Kelas : Prodi yang telah diambil oleh user / mahasiswa. Gambar 2.3 Tampilan home mahasiswa 16
4. Menu Log Out dan Ganti Password Gambar 2.4 Tampilan ganti password Tampilan menu instruktur ( user ). Menu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan: 1) Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yang dilakukan ole user sendiri. 2) Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD2013 5. Menu KRS a. Menu KRS Saat user klik KRS maka akan tampil halaman seperti dibawah ini: Gambar 2.5 Tampilan menu KRS 17
Bagian ini menjelaskan tentang data user Gambar 2.6 Tampilan data user Bagian ini menjelaskan tentang nama, jumlah, kelas, semester, dan dosen pengampu pada KRS yang telah diambil. Gambar 2.7 Detail KRS Bagian ini terdapat tiga pilihan Tambah KRS, Kurang KRS dan Cetak KRS Gambar 2.8 Pilihan Tambah KRS, Kurang KRS dan Cetak KRS 18
Saat user klik tambah KRS maka halaman yang muncul seperti terlihat di bawah ini: Pada halaman ini user dapat memilih yang diinginkan dengan cara mencentang. Setelah selesai memilih kemudian klik simpan, maka secara otomatis system akan menyimpan mata kuliah yang telah user pilih. Gambar 2.9 Tampilan tambah KRS 19
Saat user klik kurang KRS maka halaman yang muncul seperti terlihat di bawah ini: Pada halaman ini user dapat menghapus mata kuliah yang telah diambil bila mata kuliah tersebut belum disetuji oleh dosen pengampu. Caranya centang mata kuliah yang ingin dihapus kemudian klik Hapus Gambar 2.10 Tampilan Kurang KRS Jika user telah selesai memilih klik cetak maka secara otomatis system akan mencetak KRS. 20
Gambar 2.11 Tampilan untuk mencetak KRS Halaman cetak KRS Gambar 2.12 Tampilan mencetak KRS 21
Jika KRS sudah disetujui maka akan tampil seperti gambar di bawah ini: Gambar 2.13 Tampilan jika KRS telah disetujui Dosen PA 6. Menu KHS Menu khs digunakan untuk melihat nilai dan mencetak nilai hasil studi setiap semester. Tampilan menu KHS bila dilihat pada gambar di bawah ini: Gambar 2.14 Tampilan menu KHS 22
7. Menu DHS Menu DHS digunakan untuk melihat semua nilai hasil studi. Gambar 2.15 Menu DHS 23
C. Sheet Dosen 1. Flowchart Gambar 3.1 Flowchart Aktifitas Dosen 2. Halaman Log In Untuk masuk halaman siakad 2013 ketik www.siakad2013.uny.ac.id, maka akan tampil halaman seperti Gambar 3.2 di bawah ini: Gambar 3.2 Tampilan halaman log in Setelah tampil halaman seperti di atas ikuti langkah langkah di bawah ini: 24
Pada kolom NIM, isikan dengan NIP Pada kolom Password, isikan dengan password yang telah diberikan. Pada cek box(centang) pada remember me berfungsi untuk mengingat/menyimpan NIP dan Password pada perangkat yang digunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). Forgot your password digunakan jika user lupa dengan password maka klik forgot your password? Untuk mendapatkan password yang baru. Kemudian klik masuk. Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home. 3. Menu Home Tampilan home: Username : user login ( NIM ). Email : Email student mahasiwa yang disediakan oleh uny. Nama : Nama user / Nama Dosen. Gambar 3.3 Halaman Home 4. Menu Log Out dan Ganti Password Gambar 3.4 Halaman log out dan ganti password 25
Tampilan menu dosen ( dosen ). Menu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan: 1) Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yang dilakukan ole user sendiri. 2) Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD2013 5. Menu Cari KRS Menu KRS digunakan untuk melakukan pencarian mahasiswa. Tampilan halaman menu KRS dapat dilihat pada Gambar 3.5. Dosen dapat melakukan pencarian mahasiswa dengan cara masukan NIM mahasiswa, setelah itu tekan enter. Hasilnya akan terlihat pada Gambar 3.6. Pada halaman hasil KRS berupa pdf, admin dapat melihat saja detail mahasiswa atau mendownload hasil detail mahasiswa. Misalnya masukkan nim 13502241001 kemudian enter. Gambar 3.5 Halaman cari KRS Gambar 3.6 Halaman hasil cari KRS 26
6. Menu Perwalian Menu perwalian digunakan untuk menyetujui atau tidak menyetujui KRS yang diambil oleh mahasiswa. Tampil menu perwalian seperti pada Gambar 3.7 di bawah ini. Untuk melihat detail KRS mahasiswa klik pada kolom detail KRS pilih KRS maka akan terlihat detail KRS yang telah diambil, setelah itu dosen pengampu tinggal memilih setuju atau tidak setuju kemudian simpan. Gambar 3.7 Halaman data KRS mahasiswa Untuk melihat detail krs mahasiswa yang telah disetujui klik krs pada kolom detail krs. Maka akan terlihat seperti pada gambar 3.8 Halaman data KRS mahasiswa yang telah disetujui di bawah ini: Gambar 3.8 Halaman data KRS mahasiswa yang telah disetujui. 27
Untuk melihat data mahasiswa yang krsnya belum disetujui klik menu krs pada kolom detail. Maka akan terlihat seperti gambar 3.9 Halaman KRS Mahasiswa yang belum disetujui di bawah ini: Gambar 3.9 Halaman KRS Mahasiswa yang belum disetujui. Untuk menyetujui dan tidak menyetujui matakuliah mahasiswa pilih pada kolom tindakan setuju atau tidak setuju kemudian klik proses pada bagian bawah kiri. 7. Menu Input Nilai Menu input nilai digunakan untuk menginput nilai mahasiswa. Namun sebelum memasukan nilai dosen wajib mengikuti langkah langkah terlebih dahulu seperti pada Gambar 3.10. Langkah langkah tersebut antara lain: Pilih tahun ajaran Pilih semester Pilih prodi 28
Pilih matakuliah Pilih kelas Gambar 3.10 Halaman awal input nilai Jika langkah langkah tersebut sudah dilakukan maka akan terlihat seperti pada Gambar 3.10. Kemudian dosen tinggal memasukkan nilai dan simpan. Jika berhasil maka akan terlihat pada Gambar 3.11. Jika sudah, dosen dapat memasukkan nilai dengan cara klik tombol download template nilai. Setelah berhasil diunduh maka dosen akan mendapat file excel yang berisi data mahasiswa yang ada dalam matakuliah tersebut, kemudian dosen dapat mengisi nilai berdasarkan data pada file excel tersebut. Jika sudah selesai dosen tinggal menggunggah file excel tersebut(jangan mengubah file ekstensi pada template excel) dengan cara klik browse kemudian proses. 29
Gambar 3.11 Halaman input nilai setelah filter Gambar 3.12 Halaman template nilai 30
Cara mengisi template nilai: Tugas : untuk nilai tugas. MID : untuk nilai MID Aktifitas Ujian Nilai Akhir Nilai Huruf di siakad. Rekap nilai D = 1, E = 0). : untuk nilai aktifitas : untuk nilai ujian : untuk nilai akhir : untuk nilai yang akan dimasukan dalam nilai pada data nilai : isikan dengan ketentuan nilai (misalnya A = 4, B = 3, C = 2, *nilai dengan tambahan tanda + tidak dapat masuk. *nilai dengan tambahan tanda bias masuk. Setelah selesai memberi nilai silahkan unggah file tadi pada halaman input nilai dengan cara klik menu browse kemudian pilih template file yang anda unduh tadi. Jika template nilai tadi berhasil diupload maka akan terlihat seperti pada gambar 3.13 dibawah ini: 31
Gambar 3.13 Tampilan nilai yang telah diunggah. Jika ada nilai yang belum masuk maka dapat diinput manual dengan cara mengisi pada field yang tersedia setelah selesai klik proses maka akan terlihat tampilan detail nilai yang sudah diunggah. Gambar bisa dilihat pada gambar 3.14 Gambar detail nilai. Gambar 3.14 Detail Nilai yang terlah diunggah. 32
Selain itu juga dosen juga dapat mengunduh file nilai yang telah diunggah dengan cara klik pada tombol download nilai dibagian kanan bawah, dapat dilihat pada gambar 3.15 Download nilai. Gambar 3.15 download nilai 33
D. Sheet Administrator 1. Flowchart Gambar 4.1 Flowchart Aktifitas Admin Jurusan 2. Halaman Log In Untuk masuk halaman siakad 2013 ketik www.siakad2013.uny.ac.id, Maka akan tampil halaman seperti Gambar 4.2. Setelah tampil halaman seperti di atas ikuti langkah langkah di bawah ini: Pada kolom NIM, isikan dengan username yang telah diberikan. Pada kolom Password, isikan dengan password yang telah diberikan. Pada cek box(centang) pada remember me berfungsi untuk mengingat/menyimpan NIM dan Password pada perangkat yang digunakan.(jika tidak ingin disimpan maka biarkan saja kosong). Forgot your password digunakan jika user lupa dengan password maka klik forgot your password? Untuk mendapatkan password yang baru. Kemudian klik masuk. Jika log in berhasil akan masuk pada halaman Home. 34
Gambar 4.2 Tampilan halaman log in Gambar 4.3 Tampilan rekap KRS mahasiswa 35
3. Home Halaman pertama kali saat user berhasil log in adalah halaman home. Pada halaman ini berisi rekap KRS mahasiswa, rekap mahasiswa yang belum memiliki kelas, rekap mahasiswa yang belum memiliki dosen PA. a. Rekap KRS Mahasiswa Pada tampilan rekap KRS ini admin dapat melihat jumlah mahasiswa yang sudah KRS per prodi dan jumlah mahasiswa yang belum melakukan KRS (lihat Gambar 4.3). Pada bagian rekap KRS ini admin dapat juga melihat detail nama nama mahasiswa yang sudah melakukan KRS dan mahasiswa yang belum melakukan KRS. Untuk melihat detail nama mahasiswa yang sudah KRS dan belum melakukan KRS dengan cara klik tombol lihat pada samping jumlah. Setelah itu maka akan tampilan detail nama nama mahasiswa yang sudah melakukan KRS. Tampilan nama nama mahasiswa akan terlihat seperti pada Gambar 4.4 di bawah ini. Gambar 4.4 Detail mahasiswa yang sudah melakukan KRS Selain yang tersebut di atas admin juga dapat melihat detail KRS yang telah diambil mahasiswa. Dengan cara klik pada tombol ini:, maka akan terlihat tampilan seperti Gambar 4.5 di bawah 36
Gambar 4.5 Detail KRS mahasiswa b. Rekap Mahasiswa yang belum memiliki kelas Pada rekap mahasiswa yang belum memiliki kelas, admin dapat melihat jumlah mahasiswa dan detail nama mahasiswa yang belum memiliki kelas. Gambar 4.6 Tampilan rekap mahasiswa yang belum memiliki kelas Pada rekap mahasiswa yang belum memiliki kelas, admin juga dapat melihat detail nama nama mahasiswa yang belum memiliki kelas dengan cara klik tombol. Tampilan detail mahasiswa yang belum memiliki kelas terlihat pada Gambar 4.7 di bawah ini. Selain 37
itu admin juga dapat mengedit atau memberikan kelas pada mahasiswa yang belum memiliki kelas dengan cara klik pilik kelas pada kolom kelas. Gambar 4.7 Detail mahasiswa yang belum memilik kelas c. Rekap Mahasiswa yang belum memiliki dosen PA. Pada rekap mahasiswa yang belum memiliki dosen admin dapat melihat jumlah mahasiswa dan detail nama mahasiswa yang belum memiliki Dosen PA. Gambar 4.8 Tampilan rekap mahasiswa yang belum memiliki dosen PA Untuk melihat detail nama nama mahasiswa yang belum memiliki dosen PA klik tombol 38. Tampilan detail nama nama
mahasiswa terlihat pada Gambar 4.9. Pada halaman detail mahasiswa yang belum memiliki dosen PA menambahkan dosen PA dengan cara klik tombol admin dapat. Setelah itu akan tampil pop-up halaman cari dosen seperti terlihat pada Gambar 4.10. Ketikan nama dosen yang inginkan kemudian klik agar nama dosen PA dapat tersimpan. Gambar 4.9 Detail nama nama mahasiswa yang belum memiliki dosen PA Gambar 4.10 Tampilan cari dosen 39
d. Menu Log Out dan Ganti Password Gambar 4.11 Tampilan menu log out dan ganti password admin Menu ini terletak di sebelah kanan atas. Jika user klik terdapat 2 pilihan: 1) Ganti password : digunakan untuk mengganti password user yang dilakukan oleh user sendiri. 2) Log out : digunakan untuk keluar dari SIAKAD2013 e. Menu Mahasiswa Menu mahasiswa digunakan untuk memfilter mahasiswa berdasarkan angkatan, fakultas, program studi, jenis mahsiswa, jalur masuk dan nim. Admin tinggal memilih ingin memfilter mahasiswa berdasarkan apa, kemudian klik cari maka akan tampil sesuai dengan pilihan yang diingin admin. Misal berdasarkan angkatan, admin tinggal pilih angkatan tahun berapa (2013) kemudian klik cari makan akan tampil seperti Gambar 4.12 di bawah ini: Gambar 4.12 Tampilan halaman mahasiswa 40
Tampilan hasil pencarian mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 4.13. Pada halaman ini admin dapat melihat nim, nama, fakultas program studi, jenis jalur masuk mahasiswa, keterangan dan detail. Pada halaman detail mahasiswa admin dapat melihat detail mahasiswa, data pribadi, data akademik dan mereset password mahasiswa, terlihat pada Gambar 4.14. Gambar 4.13 Tampilan halaman cari mahasiswa Gambar 4.14 Halaman detail mahasiswa 41
f. Menu Cari KRS Menu KRS digunakan untuk melakukan pencarian mahasiswa. Tampilan halaman menu KRS dapat dilihat pada Gambar 4.15. Admin dapat melakukan pencarian mahasiswa dengan cara masukan NIM mahasiswa, setelah itu tekan enter. Hasilnya akan terlihat pada Gambar 4.16. Pada halaman hasil KRS berupa pdf, admin dapat melihat saja detail mahasiswa atau mendownload hasil detail mahasiswa. Misalnya masukkan nim 13502241001 kemudian enter. Gambar 4.15 Halaman cari KRS Gambar 4.16 Halaman hasil cari KRS 42
g. Menu Rekap Dosen Pengampu Menu rekap dosen digunakan untuk melihat kode matakuliah, nama matakuliah, kelas, prodi, nama dosen pengampu, jumlah sks dan jumlah mahasiswa yang diampu. Gambar 4.17 Halaman menu rekap dosen 1. Menu Tambah KRS Menu tambah KRS digunakan untuk menambahkan KRS mahasiswa. Cara menambahkan KRS mahasiswa adalah masukan nim mahasiswa yang ingin ditambahkan misalnya nim : 13502241001 maka hasilnya akan terlihat pada Gambar 4.18 yang akan ditambakan KRS. Jika ingin menambahkan KRS mahasiswa klik tombol 43.
Gambar 4.18 Tampilan awal menu tambah KRS Gambar 4.19 Tampilan detail KRS mahasiswa 2. Tampilan Menu Penawaran Gambar 4.20 Tampilan menu penawan Pada saat admin klik menu penawaran maka akan terlihat tampilan seperti gambar di atas. Pada menu penawaran admin dapat melihat detail 44
nama matakuliah, membuat penawaran baru, mengedit penawaran dan memfilter penawaran berdasarkan prodi. Setelah detail di klik akan terlihat seperti Gambar 4.21 di bawah ini. Gambar 4.21 Tampilan detail penawaran Setelah tombol detail di klik admin juga dapat langsung mencetak presesi kuliah atau presensi ujian. 3. Cetak Kartu Ujian Untuk mencetak kartu ujian klik pada menu cetak kartu ujian. Tampilan menu cetak kartu ujian dapat dilihat pada gambar 4.22 Cetak Kartu Ujian dibawah ini: Gambar 1.23 Cetak Kartu Ujian 45
Masukan Nim mahasiswa yang diinginkan maka akan tampil halaman seperti gambar 1.24 di bawah ini : Gambar 1.24 print kartu ujian 46