KATA PENGANTAR. Semarang, 22 Oktober 2014 Rektor. DR. Bambang Triono, MM

Transkripsi

1 KATA PENGANTAR Puji syukur senantiasa kami panjatkan keharidat Allah SWT, atas selesainya penyusunan buku Panduan Penggunaan IVETIA IKIP Veteran Semarang ini. Sesuai dengan namanya, maka tujuan penerbitan buku ini adalah menjadi pedoman bagi mahasiswa IKIP Veteran Semarang yang akan melakukan pengisian Sistem Informasi Akademik (SIA). Buku pedoman ini memuat langkah-langkah pengisian Sistem Informasi Akademik mulai dari cara mendaftar IVETIA, melakukan ubah password pada username, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), menghapus KRS, mencetak KRS, mencetak Kartu Hasil Studi (KHS), mencetak jadwal perkuliahan, mencetak kartu ujian akhir semester, dan melihat presensi perkuliahan mahasiswa IKIP Veteran Semarang. Dengan adanya buku panduan ini, maka dapat memberikan informasi kepada mahasiswa tentang Sistem Informasi Akademik (SIA) IKIP Veteran Semarang secara baik dan benar. Untuk mencapai kesempurnaan buku panduan ini, maka kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan. Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu Tim Penyusun, sehingga buku ini dapat diterbitkan. Semarang, 22 Oktober 2014 Rektor DR. Bambang Triono, MM ii

2 iii

3 iv

4 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR. ii SURAT KEPUTUSAN REKTOR IKIP VETERAN SEMARANG iii DAFTAR ISI. v a. Ubah Password.. 2 b. Akademik.. 3 Kartu Rencana Studi.. 3 Pengisian KRS. 3 Menghapus KRS.. 4 Mencetak KRS 5 KHS Semester. 6 Mencetak KHS 6 KHS Komulatif 7 Sejarah IP (Indeks Prestasi). 8 Jadwal Kuliah. 8 Jadwal Ujian 9 Presensi Kuliah. 10 v

5 PANDUAN PENGGUNAAN IVETIA IKIP VETERAN Buka browser dan masukkan alamat, maka akan muncul halaman berikut : Gambar 1. Halaman Utama IVETIA 2. Setelah masuk ke dalam halaman login, silahkan isi username dan password masing-masing, dan klik tombol sign in : Gambar 2. Halaman Login Hal.1 dari 11

6 3. Untuk mendapatkan USERNAME dan PASSWORD ketik IVETIA#NPM, kirim ke Contoh: ivetia#1432gl0001. Anda akan mendapatkan SMS balasan dari sistem seperti berikut IVETIA VETERIA. login ke dg username: 1412GL0001 & password: Masukkan username dan password yang Anda terima dari sistem. Jika NPM Anda belum terdaftar di sistem silahkan datang ke UPT. TIK IKIP Veteran Semarang di Gedung A Lantai 3, untuk dapat dibantu dalam mendapatkan username dan password. 4. Jika username dan password benar maka akan muncul halaman seperti dibawah ini : Gambar 3. Halaman Utama Ivetia untuk Mahasiswa Ada beberapa menu yang disediakan untuk mahasiswa seperti yang tertera pada sebelah kiri gambar. Seperti menu Logout, Ubah Password, dan Akademik yang berisi Kartu Rencana Studi, KHS Semester, KHS Kumulatif, Sejarah IP, Jadwal Kuliah, dan Presensi Kuliah. a. Ubah Password Mahasiswa dapat memanfaatkan menu ini untuk mengganti password default yang didapatkan dari sms dengan password baru sesuai keinginan sehingga mudah untuk diingat oleh masing-masing mahasiswa. Caranya yaitu dengan menginputkan username (NPM mahasiswa) dan password lama pada dua kolom atas, selanjutnya menginputkan password baru yang dikehendaki pada kolom bawahnya, kemudian ulangi menginputkan password baru pada kolom bawahnya lagi. Hal.2 dari 11

7 Gambar 5. Halaman Ubah Password b. Akademik Kartu Rencana Studi Pada halaman utama Kartu Rencana Studi, terdapat petunjuk cara pengisian KRS, menghapus mata kuliah, dan cetak KRS. Di halaman ini juga tertera nama dosen PA untuk masing masing mahasiswa. Gambar 6. Halaman Utama Kartu Rencana Studi Pengisian KRS Untuk memilih mata kuliah untuk diisi ke KRS, klik "ambil" pada tabel Daftar Penawaran Kelas. Mata Kuliah yang diambil disesuaikan dengan semester yang sedang ditempuh, atau bisa mengambil mata kuliah semester sebelumnya jika ingin mengulang, namun dengan catatan IP memenuhi standart dan jumlah SKS tidak melebihi batas. Hal.3 dari 11

8 Gambar 7. Pengisian KRS Dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) diusahakan memilih kelas yang sama agar seragam. Adapun misalkan mengulang mata kuliah yang terdahulu dengan kelas yang berbeda tidak masalah. Gambar 8. Data Isian KRS Menghapus KRS Jika terdapat kesalahan dalam pengisian KRS (Kartu Rencana Studi), mahasiswa dapat menghapus data KRS dengan cara klik "hapus" pada tabel Data Isian KRS. Hal.4 dari 11

9 Gambar 9. Menghapus KRS Mencetak KRS Setelah pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) selesai, maka mahasiswa bisa langsung mencetak KRS dengan meng-klik tombol "cetak kartu rencana studi". Gambar 10. Mencetak KRS Hal.5 dari 11

10 KHS Semester Untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) per semester, pilih tahun akademik dan semester yang dimaksud dan klik tombol "cek KHS". Gambar 11. Halaman Utama KHS Semester Mencetak KHS Langkah-langkah mencetak KHS yaitu: 1. Sesuaikan Tahun akademik dan Semester dari KHS yang akan dicetak. Gambar 12. Menyesuaikan Tahun Akademik dan Semester Hal.6 dari 11

11 2. Klik tombol cek KHS untuk melihat KHS (Kartu Hasil Studi) yang akan dicetak sebelum dilakukan proses print. 3. Cetak KHS Gambar 13. Cek KHS Gambar 14. Cetak KHS KHS Komulatif KHS Kumulatif untuk melihat hasil studi secara keseluruhan. Untuk mahasiswa semester 1, KHS Kumulatif tidak akan muncul karena belum ada KHS sama sekali. Hal.7 dari 11

12 Sejarah IP (Indeks Prestasi) Pada menu sejarah Indeks Prestasi (IP), mahasiswa dapat melihat IP dari semester terdahulu. Selain itu mahasiswa juga dapat mencetaknya dengan cara klik tombol cetak sejarah IP di bagian bawah halaman. Gambar 15. Sejarah IP (Indeks Prestasi) Jadwal Kuliah Pada menu jadwal kuliah, mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan sesuai dengan tahun akademik dan semesternya. Gambar 16. Halaman Utama Jadwal Kuliah Hal.8 dari 11

13 Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak jadwal kuliah dengan cara klik tombol cetak jadwal kuliah dibagian bawah halaman. Gambar 17. Cetak Jadwal Kuliah Jadwal Ujian Pada menu jadwal ujian, mahasiswa dapat melihat jadwal ujian sesuai dengan tahun akademik, semester, dan jenis ujian yang sedang ditempuh. Gambar 18. Halaman Utama Jadwal Ujian Hal.9 dari 11

14 Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak jadwal ujian dengan cara klik tombol cetak jadwal ujian dibagian bawah halaman. Gambar 19. Cetak Jadwal Ujian Presensi Kuliah Pada menu presensi kuliah, mahasiswa dapat melihat berapa jumlah kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan, tentunya disesuaikan dengan tahun akademik dan semester masing-masing mahasiwa. Gambar 20. Halaman Utama Presensi Kuliah Hal.10 dari 11

15 Selain itu mahasiswa juga dapat mencetak presensi kuliah jika diperlukan dengan cara klik tombol cetak presensi kuliah dibagian bawah halaman. Gambar 21. Cetak Presensi Kuliah Copyrights 2014 Info Lengkap dan Permasalahan seputar ivetia Datang / Hubungi : UPT. TIK IKIP Veteran Semarang Jl. Pawiyatan Luhur IV / 17 Bendan Dhuwur, Gajahmungkur Semarang Jawa Tengah Kode Pos Gedung A Lantai 3 Telp Fax info@ikip-veteran.ac.id Hal.11 dari 11