SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS MATARAM

Transkripsi

1 DAFTAR ISI PENDAHULUAN... 2 A. Site Address dan Login... 3 B. Manajemen User... 3 a. Mengubah Data profile Mahasiswa... 3 b. Mengubah password profile Mahasiswa... 4 C. Cuti... 5 a. Mendaftarkan pengajuan Cuti :... 5 D. Perkuliahan Daftar hadir Ujian KHS... 8 a. Mencetak KHS Petikan akademik... 8 a. Mencetak petikan Akademik KRS/PKRS... 9 a. Mengajukan rencana studi Semester Pendek a. Mengajukan semester pendek Jadwal Saya E. Beasiswa a. Mengajukan beasiswa : F. Profile G. Tiket a. Mengajukan Tiket keluhan

2 SIAKAD (function description, Student User view) PENDAHULUAN SIAKAD Universitas Mataram, adalah sistem informasi akademik terintegrasi yang Memiliki fitur Utama yang terkategori menurut fungsi-fungsinya. Pengkategorian fitur ini akan memudahkan User dalam menjalankan fungsi sistem menurut dengan proses bisnis yang terjadi dalam aktifitas akademik di Universitas Mataram. Gambar 1. Beranda Siakad UNRAM User Mahasiswa Fitur-fitur Utama yang terdapat dalam SIAKAD UNRAM otoritas sebagai user mahasiswa adalah sebagai berikut : No. Nama fungsi Otoritas view Edit / input Cetak 1 Manajemen user / profile saya X 2 Cuti X 3 Daftar hadir X X 4 Ujian X X 5 KHS X 6 Petikan akademik X 7 KRS X 8 Semester Pendek X 9 Jadwal saya X X 10 beasiswa X 11 Tiket X 2

3 A. Site Address dan Login Untuk mengakses sistem informasi akademik UNRAM, User harus masuk melalui internet dengan alamat situs : halaman awal yang akan ditampilkan adalah halaman login user, user harus mengisi username dan password untuk dapat mengakses sistem informasi akademik. B. Manajemen User Manajemen user adalah fungsi yang memungkinkan mahasiswa untuk mengubah profile user dan password sistem informasi akademik, mahasiswa dapat melakukan manajemen user untuk profile mahasiswa secara periodik untuk keamanan data. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam Manajemen User : 1. Pilih profile tab 2. Pilih ubah password atau ubah profil Klik tab profile user Gambar 2. Profile Tab Profile User a. Mengubah Data profile Mahasiswa Langkah-langkah mengubah data profile mahasiswa : 1. Pada tab profil, klik ubah profile 2. Masukkan data profile 3. Kemudian simpan 3

4 Gambar 3. Halaman Profie user b. Mengubah password profile Mahasiswa Langkah-langkah mengubah password profile mahasiswa : 1. Pada tab profil, klik ubah password 2. Masukkan password yang baru 3. Kemudian simpan Gambar 4. Halaman Ubah password 4

5 C. Cuti Dalam menu Cuti, mahasiswa dapat mengajukan cuti, proses cuti yaang tidak melalui sistem akan dikenali sebagai cuti sepihak oleh Universitas, sehingga mahasiswa harus benar-benar yakin dalam pengajuan cuti dan mengajukannya melalui sistem yang udah ada. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman cuti : 1. Pilih menu Cuti 2. Pilih input Cuti Gambar 5. Halaman Input Cuti a. Mendaftarkan pengajuan Cuti : Langkah-langkah mendaftarkan pengajuan Cuti : 1. Pilih menu Cuti 2. Pilih input Cuti 3. Masukkan data Cuti 4. Kemudan simpan 5

6 Gambar 6. Halaman tambah Input Cuti D. Perkuliahan Pada menu perkuliahan, mahasiswa akan mendapatkan informasi utama mengenai perkuliahan yang dijalani user mahasiswa, fungsi fungsi yang terdapat dalam menu ini antara lain, jadwal perkuliahan, daftar hadir, kartu rencana dan hasil studi, pengajuan semester pendek, ujian hingga petikan akademik. Gambar 7. Menu Perkuliahan 6

7 1. Daftar hadir Dalam menu daftar hadir, mahasiswa dapat melihat presensi untuk kehadiran disetiap mata kuliah. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman daftar hadir : 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih Daftar Hadir Gambar 8. Halaman Daftar hadir mahasiswa 2. Ujian Dalam menu ujian, mahasiswa dapat melihat jadwal ujian yang sedang berlangsung (hanya bisa dilihat pada saat masa ujian). Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman jadwal ujian : 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih jadwal Ujian Gambar 9. Halaman daftar jadwal ujian 7

8 3. KHS Dalam menu KHS, mahasiswa dapat melihat nilai hasil studi (ujian). Dalam halaman ini, mahasiswa dapat melihat secara lengkap nilai index prestasi dan Index prestasi akademik yang dicapai selama perkuliahan. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman kartu hasil studi: 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih KHS Kik untuk mencetak KHS Gambar 10. Halaman Kartu Hasil Studi a. Mencetak KHS Langkah-langkah Untuk mencetak KHS : 1. Pada halaman KHS, klik cetak kartu hasil studi 2. Simpan / cetak file KHS 4. Petikan akademik Dalam halaman petikan akademik, mahasiswa dapat melihat nilai dari setiap mata kuliah yang telah diambil, petikan akademik memberikan informasi kepada mahasiswa dalam melihat seluruh mata kuliah beserta nilai dalam huruf mutu dan jumlah SKS. 8

9 Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman petikan akademik : 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih petikan akademik Kik untuk mencetak petikan akademik Gambar 11. Halaman Petikan Akademik a. Mencetak petikan Akademik Langah-langkah Untuk mencetak petikan akademik : 1. Pada halaman petikan akademik, klik cetak petikan akademik 2. Simpan / cetak file petikan akademik 5. KRS/PKRS Dalam mengawali perkuliahan, mahasiswa bersangkutan harus mengisi kartu rencana studi atau KRS sebagai dasar perkuliahan, kartu rencana studi ini untuk selanjutnya akan disetujui oleh dosen wali mahasiswa bersangkutan sebagai syarat utama mengikuti perkuliahan. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman KRS/PKRS : 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih KRS/PKRS 9

10 Gambar 12. Halaman KRS a. Mengajukan rencana studi Langkah-langkah mengajukan rencana studi 1. Pada halaman kartu rencana studi, klik ajukan pada salah satu mata kuliah yg ingin diajukan. 2. Keudian simpan 6. Semester Pendek Dalam menu semester pendek, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran semester pendek terhadap mata kuliah yang dianggap kurang memuaskan. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman semester pendek : 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih semester pendek Gambar 13. Halaman Semester Pendek 10

11 a. Mengajukan semester pendek Langkah-langkah mengajukan semester pendek : 1. pada halaman semester pendek, pilih ajukan pada list mata kuliah yang tersedia 2. Kemudian simpan 7. Jadwal Saya Dalam menu jadwal saya, mahasiswa dapat melihat daftar jadwal perkuliahan yang diambil, baik mata kuliah secara reguler, maupun mata kuliah semester pendek. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman jadwal saya : 1. Pilih menu perkuliahan 2. Pilih jadwal saya Gambar 14. Halaman Jadwal Saya E. Beasiswa Dalam menu ini, mahasiswa dapat melihat daftar beasiswa yang tersedia lengkap dengan persyaratan setiapp beasiswa yang ditawarkan. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman beasiswa : 1. Pilih menu beasiswa 2. Pilih list / info Beasiswa 11

12 Gambar 15. Halaman Beasiswa a. Mengajukan beasiswa : Langkah-langkah Untuk mengajukan beasiswa : 1. Pada halaman beasiswa, klik ajukan 2. Masukkan data yang dibutuhkan 3. Kemudian simpan F. Profile Dalam halaman ini, mahasiswa dapat melihat profile mahasiswa secara lengkap. Mahasiswa dapat mengubah profile, namun yang perlu diingat bahwa setiap perubahan yang terjadi akan menjadi informasi profile pada ijazah mahasiswa bersangkutan. Langkah-langkah Untuk masuk ke dalam halaman profile : 1. Pilih menu profile saya, atau 2. Pada tab profile user, klik ubah profile 12

13 Gambar 16. Halaman profile user G. Tiket Tiket adalah fasilitas untuk menyampaikan keluhan kepada admin sistem mengenai kesulitan atau ketidak befungsian suatu menu dalam sistem, mahasiswa dapat menggunakan fasilitas ini apabila terjadi ketidak sesuaian informasi maupun ketidak berfungsian sistem yang terjadi. Gambar 17. Halaman Tiket 13

14 a. Mengajukan Tiket keluhan Langkah-langkah Untuk mengajukan tiket :: 1. Pilih menu tiket 2. Masukkan pengaduan dan menu yang bermasalah 3. Kemudian simpan Gambar 18. Halaman form pengisian Tiket 14