PRELIMENARY Langkah Teknis Penggunaan Aplikasi e-monev ver3.0 (User K8) Untuk Pemantauan Pelaksanaan Rencana Pembangunan Serta Pelaporannya Kedeputian Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 2018
Langkah Teknis Penggunaan Aplikasi e-monev Versi 3.0 (User K8) Untuk Pelaksanaan Rencana Pembangunan Serta Pelaporannya Disusun oleh : Direktorat Sistem dan Pelaporan Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan Diterbitkan oleh Kedeputian Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan Edisi Pertama : Maret 2018 Alamat Kontak Direktorat Sistem dan Pelaporan Pemantauan, Evaluasi, dan Pengendalian Pembangunan Jalan Taman Sunda Kelapa No.9 Jakarta Pusat 10310 Telp/fax 021 31927438 email spekp@bappenas.go.id
Langkah 1. 1. Alamat Situs Aplikasi e-monev Versi 3.0 dapat diakses di alamat http://e-monev.bappenas.go.id/emon3/ dengan halaman depan sebagai berikut : 3
Langkah 1.1 2. Login User K8 dapat masuk ke aplikasi e-monev Versi 3.0 dengan mengklik login, aplikasi akan mengarahkan user ke halaman login sebagai berikut : 4
3. User Login User K8 adalah user di level satker yang akan memantau pelaksanaan komponen, User K8 dapat masuk ke dalam aplikasi dengan melakukan login dengan user id dan password sebagai berikut: User Id K8 Password Langkah 1.2 K8_(kode satker) bhinnekatunggalika K8_090015 Dapat diganti setelah melakukan login Kode satker (6 digit angka) adalah unik, dimana semua satker memiliki kode satker berbeda. Pada halaman login, user K8 diwajibkan untuk memasukkan kode keamanan (security code)/ captcha. 5
4. Beranda Langkah 1.3 Setelah User K8 melakukan login, maka aplikasi akan mengarahkan user ke halaman beranda, sebagai berikut: 6
Langkah 1.4 Pada halaman beranda User K8 terdapat 6 Menu di sebelah kiri layar yang terdiri dari menu Beranda, Pemantauan, Rincian Permasalahan, Bukti Pendukung, Pratinjau Laporan, dan Cetak Laporan. Selain itu, masih di halaman yang sama, User dapat merubah data/informasi alamat satker, dengan cara mengklik kotak alamat. User juga dapat memindahkan mode tampilan menjadi full screen (layar penuh) dengan mengklik kotak full screen yang ada di kanan atas layar 7
5. Mengganti Kata Kunci (password) Langkah 1.5 Satu hal penting yang harus dilakukan setelah User masuk kedalam aplikasi adalah mengganti password. Untuk mengganti password, User K8 dapat mengklik gambar orang dikanan atas dan mengklik change password. Setelah itu, aplikasi akan mengarahkan user pada pop up menu form ganti kata kunci (change password). 8
Langkah 2. 6. Pemantauan Komponen Menu utama dari aplikasi e-monev Versi 3.0 adalah Pemantauan. User K8 mengklik tombol pemantauan dan setelah itu aplikasi akan mengarahkan ke halaman pemantauan dimana tercantum nama kegiatan yang terkait dengan satker User K8. Pastikan data dan informasi yang ditampilkan sesuai dengan data User K8. Selanjutnya User K8 melanjutkan ke menu pemantauan berikutnya dengan mengklik baris kode dan atau nomenklatur kegiatan atau ikon tangan untuk menuju halaman output dari kegiatan tersebut. 9
Langkah 2.1 Setelah User K8 mengklik baris kode dan atau nomenklatur kegiatan, aplikasi akan mengarahkan User K8 untuk menuju halaman pemantauan output sebagai berikut: User K8 dapat kembali ke list data diatasnya (kembali ke list data kegiatan) User K8 kemudian memilih output mana yang akan dipantau melalui komponen-komponen pembentuk output dimaksud. Sebagai catatan, satu kegiatan dapat memiliki lebih dari satu output. Dalam kondisi terdapat lebih dari satu output, User harus melakukan pemantauan dan menginput data realisasi pada semua output 10
Langkah 2.2 Setelah User K8 mengklik baris kode dan atau nomenklatur output, aplikasi akan mengarahkan User K8 untuk menuju halaman pemantauan sub output sebagai berikut: Sebagai catatan, beberapa kementerian lembaga memang memiliki sub output. Namun jika tidak, maka pada halaman ini akan muncul nomenklatur tanpa sub output User K8 kemudian memilih sub output mana yang akan dipantau melalui komponen-komponen pembentuk sub output dimaksud. Sebagai catatan, satu output dapat memiliki lebih dari satu sub output. Dalam kondisi terdapat lebih dari satu sub output, User harus melakukan pemantauan dan menginput data realisasi pada semua sub output 11
Langkah 2.3 Setelah User K8 mengklik baris kode dan atau nomenklatur sub output, aplikasi akan mengarahkan User K8 untuk menuju halaman pemantauan komponen. Dalam kondisi terdapat lebih dari satu komponen dalam satu sub output, User K8 harus melakukan pemantauan dan menginput data realisasi pada semua komponen 12
Langkah 2.4 Setelah User K8 mengklik salah satu komponen, Aplikasi akan mengarahkan User K8 pada halaman rincian komponen 13
Langkah 2.5 Pada halaman halaman informasi dan rincian komponen ini, User K8 harus melengkapi rincian komponen yang terdiri dari volume komponen, jenis komponen, jenis kewenangan dan alokasi anggarannya User K8 mengisi rincian volume komponen, jenis komponen dan jenis kewenangannya 14
Langkah 2.6 Pada halaman halaman informasi dan rincian komponen ini, User K8 harus melengkapi rincian komponen yang terdiri dari volume komponen, jenis komponen, jenis kewenangan dan alokasi anggarannya. User K8 diminta untuk mengklik tombol simpan ketika seluruh proses input rincian komponen telah selesai dilakukan User K8 mengisi rincian komponen alokasi anggaran sesuai jenis belanjanya dan sumber anggarannya Setelah melengkapi rincian komponen, User K8 diwajibkan menyimpannya dengan mengklik tombol simpan 15
Langkah 2.7 Setelah User K8 memeriksa dan menyimpan rincian komponen, User K8 melakukan input data realisasi dengan mengklik tombol realisasi yang terletak di samping tombol simpan Setelah menyimpan rincian komponen, User K8 melakukan input realisasi dengan mengklik tombol Realisasi 16
Langkah 2.8 Setelah mengklik tombol realisasi, aplikasi akan mengarahkan user pada halaman awal input realisasi komponen. Pada halaman ini terdapat dua panel utama, yaitu panel informasi dan panel dashboard realisasi komponen bulanan. Panel informasi akan selalu muncul ketika melakukan input realisasi komponen. User K8 diarahkan untuk mengklik tombol ikon pensil di baris bulan untuk menginput realisasi sesuai bulannya. User K8 mengklik tombol ikon pensil untuk masuk ke form input data realisasi 17
Langkah 2.9 Setelah mengklik tombol ikon pensil, User K8 diarahkan untuk masuk ke form input data realisasi. User K8 melakukan input realisasi fisik, realisasi anggaran, User K8 juga melakukan input status pelaksanaan User dapat mengisi/memilih lebih dari 1 kategori masalah dan mengisi rincian permasalahannya di kolom keterangan permasalahan 18
Langkah 2.10 User K8 melakukan input url bukti pendukung dan mengklik tombol simpan setelah input data selesai dilakukan. User K8 menginput url bukti pendukung (dokumen, gambar dan video) 19
Langkah 3 7. Permasalahan Pada User K8, user dapat melihat rincian permasalahan dengan mengklik menu Rincian Permasalahan dari seluruh komponen yang ada di satker User K8. Rincian permasalahan ini merupakan rekap permasalahan menurut bulan, dengan Satker K8. Apabila user mengklik ikon mata ini, maka akan terbuka kategori permasalahan yang telah diinput di menurut komponen dan bulannya 20
Langkah 4 8. Bukti Pendukung Pada User K8, user dapat melihat daftar bukti pendukung mengklik menu Bukti Pendukung dari seluruh komponen yang ada di satker User K8. Daftar Bukti Pendukung ini berupa Url yang dapat langsung di klik untuk melihat bukti pendukung yang telah diinput oleh User K8. User K8 dapat melihat daftar bukti dukung perbulan Apabila user mengklik tombol (klik) maka aplikasi akan mengarahkan user menuju sumber Url dimaksud, misal menuju aplikasi youtube, Google Drive, Drop Box, Photo Bucket dan lainnya. 21
Langkah 5 9. Pratinjau Laporan User K8 dapat melihat laporan sementara/ pratinjau laporan atas input data realisasi yang telah dilakukan. Data yang disajikan dalam laporan pratinjau, selain terdiri dari volume komponen dan alokasi anggaran, juga data yang telah diinput oleh User K8 yang terdiri dari realisasi anggaran dan fisik (nilai absolut) serta status pelaksanaan. Hal baru yang secara otomatis disediakan oleh aplikasi yaitu kinerja anggaran, kinerja fisik dan kinerja total. 22
Langkah 6. 10. Cetak Laporan User K8 dapat mencetak laporan, baik secara bulanan maupun triwulanan. Laporan dicetak dalam bentuk PDF dan sudah termasuk cover laporan. Laporan dimaksud terdiri dari data yang ada di halaman pratinjau laporan ditambah dengan rincian permasalahan. 23
Langkah 6.1 User K8 dapat mencetak laporan bulanan dengan memilih bulan yang akan dicetak. Langkah yang sama juga berlaku untuk cetak laporan triwulanan 24
Langkah 6.2 Sebelum mengunduh laporan untuk dicetak, User K8 akan diarahkan untuk melihat dari pratinjau laporan dimaksud. Langkah selanjutnya User K8 dapat mengklik tombol unduh untuk mengunduh laporan versi cetak (format PDF) 25
Langkah 6.3 Setelah User K8 mengklik tombol unduh, aplikasi akan mengarahkan User pada menu unduh. User dapat mengklik tombol Ok untuk melanjutkan proses unduh. 26
Laporan Bulanan setelah diunduh, pelaporan. cover laporan sudah tertera kode dan nama Satker, serta bulan/triwulan 27
Laporan Bulanan realisasi pelaksanaan rencana pembangunan di level satker (memantau pelaksanaan komponen). Sementara untuk laporan triwulanan, realisasi yang muncul adalah hasil rekap pelaksanaan per tiga bulannya. 28
Laporan bulanan/ triwulanan mengenai permasalahan pelaksanaan rencana pembangunan di level satker (memantau pelaksanaan komponen). 29
Langkah 6.7 11. Keluar Aplikasi (logout) User K8 keluar aplikasi dengan melakukan logout. Tombol logout dapat ditemukan dengan mengklik gambar orang di sudut kanan atas dan akan muncul menu logout. Sebagai catatan, User K8 diminta untuk memastikan bahwa input data realisasi telah disimpan sebelum melakukan logout. 30
31
Kedeputian Pemantauan, Evaluasi dan Pengendalian Pembangunan Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 2018