1 NOMOR SOP 427.60/1/02.01/2017 TGL. PEMBUATAN 09 Januari 2017 TGL. REVISI 18 Juli 2017 TGL. EFEKTIF 18 Juli 2017 DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Kabupeten PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA DASAR HUKUM : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 7 Tahun 2007 tentang pokok-pokok Pengelolaan Daerah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah 3. Peraturan Bupati Nomor 56 Tahun 2016 tentang penjabaran Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran 2017 sebagaimana telah diubah ketiga kalin dengan Peraturan Bupati Nomor 27 Tahun 2017 4. Peraturan Bupati Nomor 44 Tahun 2017 tentang Review RPJMD NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANAAN PATRIA DWI HASTIADI, AP, M.Si NIP. 19740910 199412 1 001 Prosedur Penyusunan SAKIP Dinas Kab. 1. Sarjana /Teknik/Pemerintahan/Sosial/Hukum/ Administrasi 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis terkait persoalan ng ada 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer. KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN : 1. SOP Alur surat masuk dan surat 2. SOP Penyusunan Rencana Kerja 3. SOP Penyusunan DPA 1. Alat Tulis Kantor 2. Komputer 3. Printer 4. Peraturan perundang-undangan ng terkait 5. Lembar kerja dan rencana kerja. PERINGATAN 1. Keterlambatan SAKIP mengakibatkan Keterlambatan dalam 2. Penyusunan LKPJ Bupati 3. Dibuat time schedule terkait SAKIP PENCATATAN DAN PENDATAAN Pencatatan dan Pendataan : 1. Disimpan dalam bentuk file Softcopy dan Hardcopy
2 NO Kegiatan 1 Memerintahkan Kabupeten 2 Sekretaris membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja dari masing2 Bidang 3 Melakukan koordinasi dan menmpaikan format mengumpulan kinerja kepada Kasubag dan masing2 Bidang 4 Menghimpun format kinerja ng telah terkumpul 5 Menganaliasa dan dan mengevaluasi kinerja ng telah dihimpun Pelaksana Ka. SKPD Sekretaris Kabid Kasubag Mutu Baku Staff Kelengkapan Waktu Output Disposisi Surat 10 Format Kab. Format Kab. Format Kab. Format Kab. Disposisi Surat 2 jam Format 1 jam Format 3 jam Format 4 hari Draft Ket. SOP alur surat masuk dan surat 6 Membuat dokumen Kab. Draft Kab. 7 Mengoreksi Dokumen Kab. dan di paraf dan di setujui 8 Menmpaikan kepada Ka. Dinas untuk mendapatkan persetujuan 9 Penandatanganan dokumen Kab. oleh Ka. Dinas kemudian diteruskan ke Kasubag 10 Membuat Surat Pengantar dan meminta nomor surat di agenda kemudian di gandakan dokumen SAKIP 11 Mengantar surat dan mengarsipkan dokumen SAKIP Kab. Kab. Kab. Kab. 2 hari Dokumen 1 hari Dokumen 1 jam Dokumen 1 jam Dokumen Konsep pengantar 1 jam Surat Pengantar Kab. 1 jam Dokumen
3 NOMOR SOP 427.60/1/02.02/2017 TGL. PEMBUATAN 09 Januari 2017 TGL. REVISI 18 Juli 2017 TGL. EFEKTIF 18 Juli 2017 DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Kabupeten PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA DASAR HUKUM : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 7 Tahun 2007 tentang pokok-pokok Pengelolaan Daerah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah 3. Peraturan Bupati Nomor 56 Tahun 2016 tentang penjabaran Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran 2017 sebagaimana telah diubah ketiga kalin dengan Peraturan Bupati Nomor 27 Tahun 2017 4. Peraturan Bupati Nomor 44 Tahun 2017 tentang Review RPJMD NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANAAN PATRIA DWI HASTIADI, AP, M.Si NIP. 19740910 199412 1 001 Prosedur Pengumpulan Data Dinas Kab. 1. Sarjana/Teknik/Pemerintahan/Sosial/Hukum/ Administrasi 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis terkait persoalan ng ada 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer. KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN : 1. SOP Alur surat masuk dan surat 2. SOP Penyusunan Rencana Kerja 3. SOP Penyusunan Data PERINGATAN Peringatan : 1. Keterlambatan SAKIP mengakibatkan Keterlambatan dalam Penyusunan Dokumen 2. Dibuat time schedule terkait Pengumpulan Data 1. Alat Tulis Kantor 2. Komputer 3. Printer 4. Lembar kerja dan rencana kerja PENCATATAN DAN PENDATAAN Pencatatan dan Pendataan : 1. Disimpan dalam bentuk file softcopy dan hardcopy
4 NO Kegiatan 1 Memerintahkan Kasubag untuk membuat format kepada sub bagian dan bidang 2 Kasubag membuat format pengumpulan kinerja dari masing2 sub bagian dan bidang Sekretaris Kabid Pelaksana Mutu Baku Ket. Kasubag Staff Kelengkapan Waktu Output Disposisi Surat 10 Disposisi Surat SOP alur surat 2 jam Format pengumpulan data dan informasi masuk dan surat 3 Melakukan koordinasi dan menmpaikan format pengumpulan kinerja kepada masing2 sub bagian dan bidang 4 Menghimpun format kinerja ng telah terkumpul 5 Menganaliasa dan dan mengevaluasi data dan Informasi kinerja ng telah dihimpun 1 jam Format pengumpulan data dan informasi 3 jam Format pengumpulan data dan informasi 4 hari Draft data dan Informasi 6 Membuat dokumen Kab. 7 Mengoreksi dokumen Kab. 8 Diserahkan kepada Staf untuk Mengarsipkan dokumen Kab. Dokumen Data dan Informasi Dokumen Data dan Informasi Dokumen Data dan Informasi 2 hari Dokumen Data dan Informasi 1 hari Dokumen Data dan Informasi 1 jam Dokumen Data dan Informasi
5 NOMOR SOP 427.60/1/02.03/2017 TGL. PEMBUATAN 09 Januari 2017 TGL. REVISI 18 Juli 2017 TGL. EFEKTIF 18 Juli 2017 DISAHKAN OLEH Kepala Dinas Kabupeten PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA DASAR HUKUM : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 7 Tahun 2007 tentang pokok-pokok Pengelolaan Daerah 2. Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 15 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah 3. Peraturan Bupati Nomor 56 Tahun 2016 tentang penjabaran Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Tahun Anggaran 2017 sebagaimana telah diubah ketiga kalin dengan Peraturan Bupati Nomor 27 Tahun 2017 4. Peraturan Bupati Nomor 44 Tahun 2017 tentang Review RPJMD NAMA SOP KUALIFIKASI PELAKSANAAN PATRIA DWI HASTIADI, AP, M.Si NIP. 19740910 199412 1 001 Prosedur Pengukuran Kinerja Dinas Kab. 1. Sarjana/Teknik/Pemerintahan/Sosial/Hukum/ Administrasi 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis terkait persoalan ng ada 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer. KETERKAITAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN : 1. SOP Alur surat masuk dan surat 2. SOP Penyusunan Rencana Kerja 3. SOP Penyusunan Data PERINGATAN Peringatan : 1. Keterlambatan SAKIP mengakibatkan Keterlambatan dalam Penyusunan Dokumen 2. Dibuat time schedule terkait Pengumpulan Data 1. Alat Tulis Kantor 2. Komputer 3. Printer 4. Lembar kerja dan rencana kerja PENCATATAN DAN PENDATAAN Pencatatan dan Pendataan : 1. Disimpan dalam bentuk file softcopy dan hardcopy
6 NO Kegiatan 1 Memerintahkan SAKIP Kabupeten Ka. SKPD Sekre taris Kabid Pelaksana Kasubag Mutu Baku Staff Tim Kelengkapan Waktu Output Agenda Kerja, Surat Permintaan, 30 Tanda Terima, Ket. Sekretaris membuat format 2 pengumpulan kinerja dari masing2 Bidang 3 Melakukan koordinasi dan menmpaikan format mengumpulan kinerja kepada Kasubag dan masing2 Bidang 4 Menghimpun format kinerja ng telah terkumpul Notulen Rapat, Lembar Disposisi 15 Blanko, instrumen pengolahan data, peralatan lainn 2 hari Notulen Rapat Tanda Terima, 2 hari Surat Perintah Tugas 5 Menganaliasa dan mengevaluasi data dan informasi kinerja ng telah dihimpun 6 Membuat dokumen Kab. 7 Mengoreksi Dokumen Kab. dan di paraf dan di setujui 8 Menmpaikan kepada Ka. Dinas untuk mendapatkan persetujuan 9 Penandatanganan dokumen SAKIP Kab. oleh Ka. Dinas kemudian diteruskan ke Kasubag 10 Membuat Surat Pengantar dan meminta nomor surat di agenda kemudian di gandakan dokumen SAKIP 11 Mengantar surat dan mengarsipkan dokumen Kab. Draft Dokumen Pengukuran Sekretaris, Draft Dokumen Pengukuran Sekretaris, Draft dokumen Pengukuran Direktur, Draft dokumen Pengukuran Kabag Adm Umum dan, Data Dokumen Pengukuran Kinerja ng telah ditandatangani Direktur Dokumen Pengukuran Kinerja ng telah ditandatangani, Dokumen Pengukuran Kinerja ng telah ditandatangani, Surat Pengantar 1 hari Draft Awal dokumen Pengukuran kinerja 1 hari Draft Awal dokumen Pengukuran kinerja 1 jam Tanda Terima, 1 hari Data 1 hari Data dokumen Pengukuran Kinerja 30 Tanda Terima, 1 jam Buku Agenda, Tanda Terima SOP Kearsipan, Pengiriman Surat
7