PANDUAN MUSRENBANG DESA / KELURAHAN APLIKASI PERENCANAAN KABUPATEN LANGKAT perencanaan.langkatkab.go.id
PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen panduan Aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi panduan Aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan untuk pengguna (user) dalam hal ini kepala Desa/Lurah atau operatornya. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Kepala Desa/Kelurahan User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala Desa/Kelurahan atau kepala Desa/Kelurahan langsung untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan. 1.2. Deskripsi Umum Aplikasi Aplikasi ini merupakan media untuk memasukkan usulan yang ada di Desa/Kelurahan, yang difasilitasi oleh Kepala Desa/Kelurahan untuk mendiskusikan berbagai masalah, potensi, dan usulan kegiatan dari masyarakat.
A. Cara Membuka Situs Untuk memulai aplikasi e-perencanaan Musrenbang Desa/Kelurahan melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : halaman depan aplikasi pada gambar 1.1. Maka akan muncul Gambar 1.1
Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Desa/Kelurahan. Klik Login Musrenbang Kelurahan. Berikut seperti pada gambar 1.2 berikut: masukkan username dan password. User dan password bersifat rahasia, ubahlah password sesering mungkin untuk menghindari hal yang tidak diinginkan. Gambar 1.2
Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.3 berikut ini: Gambar 1.3 B. Persiapan Musrenbang Desa/Kelurahan Sebelum memulai Musrenbang Desa/Kelurahan klik tombol Unduh Absensi seperti pada gambar 1.4 berikut ini: Gambar 1.4
Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini. User diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah /Desa Musrenbang Desa/Kelurahan dilaksanakan. Setelah semua field terisi user klik tombol Mulai. Berikut tampilan gambar 1.5 berikut ini: Gambar 1.5 Setelah selesai mengisi form Musrenbang Desa/Kelurahan dan mengklik tombol Mulai. Maka secara otomatis akan diunduh file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Desa/Kelurahan. Dapat dilihat pada gambar 1.6 di bawah ini.
berfungsi untuk Download/mengunggah berfungsi untuk Cetak (print) Gambar 1.6
C. Memulai Musrenbang Desa/Kelurahan Untuk mulai dan menyimpan waktu pelaksanaan Musrenbang Desa/Kelurahan klik tombol Mulai. Berikut tampilan gambar 1.7 dibawah ini : Gambar 1.7 Setelah Klik tombol mulai maka waktu (timer) mulai Musrenbang Desa/Kelurahan mulai berjalan, ditampilkan pada gambar 1.8 berikut ini : Gambar 1.8
Berfungsi untuk download panduan aplikasi musrenbang Desa/kelurahan D. Menambah Usulan Kegiatan Untuk tambah usulan Desa/Kelurahan, user klik menu Tambah Usulan. Berikut tampilan gambar 1.9 dibawah ini : Gambar 1.9 Setelah klik Tambah Usulan maka akan masuk ke halaman Tambah Usulan seperti pada gambar 1.10 berikut: Isi kolom Permasalahan, Usulan, Jumlah, Satuan, Harga Satuan, Harga Total, Tambah Jalan, Detail Lokasi, Bidang Pembangunan, dan Maps.
Klik tombol Tambah Jalan untuk menambahkan jalan baru Berikut tampilan popup window
Gambar 1.10 Usulan yang sudah diinput dan disimpan, usulan akan masuk di Daftar Usulan, untuk melihat usulan yang sudah disimpan, user klik menu Daftar Usulan. Berikut tampilan gambar 1.11 dibawah ini :
diinput. Berikut tampilan usulan musrenbang Desa/Kelurahan yang sudah Gambar 1.11 User desa / kelurahan masih dapat menambah usulan, edit (mengubah) usulan yang sudah diinput dan menghapus usulan yang sudah diinput sebelum usulan desa / kelurahan dikirim Ke Kecamatan. Diwajibkan untuk upload berkas pendukung berupa poto dari masing masing usulan musrenbang desa / kelurahan. Keterangan : Dikolom Aksi : : Berfungsi untuk edit (mengubah) usulan : Berfungsi untuk menghapus usulan yang sudah diinput Dikolom Keterangan : : Berfungsi untuk upload poto dari masing masing usulan
Berikut tampilan popup window Upload Gambar : Tombol Kirim Ke Kecamatan akan aktif jika user Terlebih dahulu upload Absensi dan Berita Acara di menu Dokumen. Berikut gambar 1.12 dibawah ini : Gambar 1.12 Klik menu Dokumen untuk proses upload Absen dan Berita Acara. Berikut tampilan gambar gambar 1.13 dibawah ini :
Gambar 1.13 Tahap yang harus diperhatikan dalam proses upload berkas Absen dan Berita Acara yaitu download dan print berkas Absen dan Berita Acara, isi dan lengkapi, scan dan ubah dalam bentuk pdf. Upload ke menu Dokumen. Berikut tampilan gambar 1.14 dibawah ini : Gambar 1.14
User klik menu Daftar Usulan. Setelah proses upload berkas Absen dan Berita Acara, tombol Kirim Ke Kecamatan aktif. Berikut gambar 1.15 dibawah ini : Gambar 1.15 Setelah user mengirim usulan ke Kecamatan, status menjadi Terkirim Ke Kecamatan. User dapat cetak hasil usulan dengan klik tombol Cetak Usulan. Berikut tampilan gambar 1.16 dibawah ini :
Tampilan Cetak Usulan Gambar 1.16
Tahap terakhir adalah proses upload berkas untuk melengkapi dokumen musrenbang desa/kelurahan, user klik menu Dokumen. Berikut tampilan gambar 1.17 dibawah ini : Gambar 1.17 User dapat mengubah password dengan klik menu Ubah Password. Berikut tampilan gambar 1.18 dibawah ini : Gambar 1.18