PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen Panduan Aplikasi Musrenbang Kecamatan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan untuk pengguna (user) dalam hal ini Kepala Camat atau operatornya. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Kepala Camat User yang menggunakan dokumen ini adalah Kepala Camat dan Operator Kepala Camat untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan. Tugas user Kecamatan sebagai berikut : 1. Memantau usulan Kelurahan/Desa yang belum mengirim usulan Ke Kecamatan 2. Memverifikasi usulan Kelurahan/Desa yaitu Terima / Tolak. Jika ditolak melengkapi alasan dari Kecamatan. Jika usulan di Terima akan lanjut ke tahap menentukan SKPD, Prioritas Pembangunan dan Skoring / Pembobotan usulan Kelurahan/Desa.
3. Skoring dengan 8 (delapan) Kriteria Pembobotan. 4. Menambah Usulan Kecamatan dan Usulan dari Kelurahan/Desa yang belum terakomodir (menjadi usulan Kecamatan). Penambahan usulan Kecamatan tidak lagi di skoring (bobot) dan tidak tergabung di usulan Kelurahan/Desa yang sudah di Skoring. 5. Melengkapi Dokumen 6. Mengirim hasil usulan Kelurahan/Desa yang sudah di Skoring dan Usulan Kecamatan ke SKPD.
A. Cara Membuka Situs Untuk memulai aplikasi e-perencanaan Musrenbang Kecamatan melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar :. Maka akan muncul halaman depan aplikasi pada gambar 1.1 Gambar 1.1 Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Kecamatan klik pada kotak Musrenbang Kecamatan dan akan tampil seperti pada gambar 1.2 berikut: Gambar 1.2
Pada form Login Musrenbang Kecamatan masukkan username dan password. Klik tombol Login. Berikut tampilan gambar 1.3 berikut ini: Gambar 1.3 User dapat men-download SOP dan Panduan Pengguna Musrenbang Kecamatan. Berikut gambar 1.4 dibawah ini : Klik Link Download SOP Juknis Klik Link Download Panduan Pengguna Gambar 1.4 Sebelum user memulai Musrenbang Kecamatan, user dapat melihat usulan dari Kelurahan/Desa dari menu Pantau Kelurahan / Desa. Untuk melakukan pantau usulan Kelurahan/Desa. Berikut tampilan gambar 1.5 dibawah ini :
Catatan : jika salah satu user Kelurahan/Desa belum menyelesaikan musrenbang dan belum mengirim ke Kecamatan, user kecamatan tidak dapat memulai musrenbang kecamatan dan status di kolom Waktu Selesai menjadi Belum Selesai. Berikut contoh user Kelurahan/Desa sudah menyelesaikan musrenbang Kelurahan/desa. Status di Waktu Selesai yaitu tanggal selesai musrenbang dilakukan. Gambar 1.5 Musrenbang Kecamatan dapat dilakukan secara offline. User Kecamatan dapat men-cetak usulan Kelurahan/Desa dari menu Kelurahan pilih sub menu Verifikasi Usulan Kelurahan. Berikut tampilan gambar 1.6 dibawah ini :
User Kecamatan dapat men-cetak usulan Kelurahan/Desa berdasarkan Bidang Pembangunan dan asal Kelurahan/desa. User klik tombol Cari kemudian klik tombol Cetak. Berikut tampilan gambar dibawah ini: Gambar 1.6 User dapat memulai Musrenbang Kecamatan secara online atau tidak dengan klik tombol Unduh Absensi (Daftar Hadir Awal). Berikut tampilan gambar 1.7 dibawah ini : Gambar 1.7 Setelah klik tombol Unduh Absensi, maka akan muncul popup window Silahkan isi Lokasi Musrenbang Kecamatan berupa Nama Tempat, Alamat dan Nama Camat. Klik tombol Mulai. Berikut tampilan gambar 1.8 dibawah ini : Gambar 1.8
Berikut tampilan Daftar Hadir Mulai Musrenbang Kecamatan. Daftar Hadir ditanda tangani oleh Kepala Kecamatan. Daftar hadir di cetak dan dilengkapi. Berikut tampilan gambar 1.9 dibawah ini : Gambar 1.9 Klik tombol Mulai untuk memulai Musrenbang Kecamatan, berikut tampilan gambar 1.10 dibawah ini: Gambar 1.10
Waktu akan berjalan pada saat user klik tombol Mulai. Waktu Musrenbang Kecamatan akan berhenti setelah user mengirim semua usulan Ke Skpd. Berikut tampilan gambar 1.11 di bawah ini: Klik menu Kecamatan dan pilih sub menu Verifikasi Usulan Kelurahan. Berikut tampilan gambar dibawah ini : Berikut tampilan usulan Kelurahan/Desa. dikolom Aksi ada dua tombol yaitu Terima dan Tolak. Contoh 1 : usulan diterima, klik tombol Terima. Berikut tampilan gambar dibawah ini :
Tampil popup window Anda Yakin Menerima Usulan ini?. Klik tombol Terima. Berikut tampilan dibawah ini : Gambar 1.11 Berhasil terima usulan, status Usulan di Kecamatan menjadi Diterima. Berikut tampilan gambar 1.12 dibawah ini : Gambar 1.12 Contoh 2 : usulan di Tolak. Klik tombol Tolak. Berikut tampilan gambar 1.13 dibawah ini :
Tampilan popup window Alasan Kecamatan. Contoh : dokumen tidak lengkap. Klik tombol Save untuk melanjutkan tahap selanjutnya. Berikut gambar dibawah ini : Status dikolom Usulan Di Kecamatan menjadi Tolak. Berikut tampilan gambar dibawah ini : Gambar 1.13 Usulan yang di verifikasi yaitu usulan di Terima, akan lanjut ke tahap Skoring (bobot) usulan Kelurahan/Desa. Klik sub menu Skoring. Berikut gambar 1.14 dibawah ini : Gambar 1.14
User diharuskan melengkapi Prioritas Pembangunan, SKPD Penanggung Jawab, dan Bobot. Berikut tampilan gambar 1.15 dibawah ini : Prioritas Pembangun yaitu Prioritas dan Non Prioritas. Skpd Penanggung Jawab Klik tombol hitung untuk bobot (nilai) usulan :
Berikut tampilan popup window bobot penilaian : 1. Keterdesakan 2. Dampak Terhadap Pertumbuhan Ekonomi Masyarakat 3. Pengembangan Potensi Lokal Kecamatan 4. Penanggulangan Kemiskinan 5. Manfaat / Dampak Infrastruktur 6. Partisipasi / Keterlibatan Masyarakat 7. Kemudahan Pelaksanaan 8. Kelengkapan Dokumen / Bukti Pendukung Catatan : semua kriteria skoring harus dipilih untuk mengaktifkan tombol Simpan User Kecamatan pilih range dengan cara klik dikolom pilih. Berikut tampilan gambar dibawah ini :
Gambar 1.15
Contoh : hasil skoring tertinggi. Berikut tampilan gambar 1.16 dibawah ini : Gambar 1.16 Penambahan Usulan Kecamatan User pilih menu Kecamatan, klik sub menu Tambah Usulan. Berikut tampilan gambar 1.17 dibawah ini : Berikut tampilan form Tambah Usulan : User diharuskan melengkapi Permasalahan, Usulan (Solusi), Jumlah (Volume). Berikkut tampilan gambar dibawah ini :
Satuan : di search dengan kata kunci sesuai yang dibutuhkan. Berikut tampilan gambar dibawah ini : Harga Satuan : jika memilih ASB / SSH otomatis untuk harga satuan sesuai harga yang ter-list di ASB / SSH. Harga Total adalah jumlah * harga satuan. User pilih Skpd Penanggungjawab sesuai jenis usulan. Berikut tampilan gambar dibawah ini :
User klik tombol Tambah Jalan :
Detail Lokasi (sesuai jenis usulan, contoh : depan pasa tradisional). Bidang Pembangun yaitu Infrastruktur, Sosial Budaya dan Ekonomi. Berikut tampilan gambar dibawah ini : Prioritas Pembangunan Daerah Arahkan untuk mencari lokasi / search dikolom bagian atas maps. Setelah form tambah usulan sudah terisi, user klik tombol Simpan. Berikut tampilan gambar dibawah ini : Gambar 1.17
Klik Sub Menu Usulan Kecamatan untuk menampilkan usulan Kecamatan. Berikut tampilan gambar 1.18 dibawah ini : User Kecamatan masih dapat mengubah (edit) usulan yang sudah di tambah dan masih bisa melakukan penghapus usulan sebelum usulan dikirim Ke SKPD. berfungsi edit / ubah berfungsi hapus tombol cetak usulan
Berikut contoh cetak Daftar Usulan : Gambar 1.18 Klik menu Dokumen Untuk Melengkapi Dokumen Musrenbang yang akan di unggah dan di upload. Berikut gambar 1.19 dibawah ini : Gambar 1.19 User klik tombol Cetak Berita Acara untuk melengkapi dokumen musrenbang. Berikut gambar 1.20 dibawah ini : Gambar 1.20 Berfungsi untuk download ulang absen awal
Upload Berkas Absen (pdf), Berkas Gambar, Berkas Vidio, Berkas Berita Acara (pdf), Daftar Hadir Selesai (pdf), Berkas Bukti Undangan (pdf), dan Berkas Tanda Terima (Pdf). Berikut tampilan gambar 1.21 di bawah ini: Gambar 1.21 Tombol Kirim Ke Kecamatan di menu Beranda dan akan tampil jika user sudah menyelesaikan download Berita Acara dan Daftar Hadir Selesai Musrenbang. Berikut tampilan gambar 1.22 dibawah ini : Gambar 1.22
User dapat mengubah Password dengan klik menu Ubah Password. Berikut tampilan gambar 1.23 dibawah ini : Gambar 1.23