Wastandar, Ph. D. Tutorial Program Aplikasi PAK Pengawas 24-26 Maret 2015 Subdit Program & Evaluasi Direktorat P2TK DIKMEN KEMDIKBUD RI
Panduan Penggunaan Aplikasi SIPAKWAS DIKMEN KEMDIKBUD RI 1. Alur Data Aplikasi Gambar 1 berikut in merupakan proses aliran data pada aplikasi SIPAKWAS DIKMEN KEMDIKBUD RI (SIPAKWAS). Master Data (Data Provinsi, Kabupaten, Golongan, Pengawas) Data Angka Kredit (Data Unsur Angka Kredit, Data Subunsur Angka Kredit, Data Kegiatan Angka Kredit) 2 1 Data Riwayat Tugas Pengawas 3 Data Perhitungan Angka Kredit Pengawas 4 Data Rekap Angka Kredit Pengawas 5 Gambar 1: Aliran Data Aplikasi Keterangan: 1. Merupakan proses administrasi Master Data, meliputi: Data Provinsi, Data Kabupaten, Data Golongan, dan Data Pengawas. Data-data ini mutlak harus diinputkan terlebih dahulu sebelum melakukan input data yang lain, karena selanjutnya akan dimanfaatkan data lain sebagai data referensi. 2. Setelah input Master Data berhasil, selanjutnya melakukan proses input Data Angka Kredit sesuai dengan form yang disediakan. Data Angka Kredit terdiri dari Data Unsur Angka Kredit, Data Subunsur Angka Kredit, dan Data Kegiatan Angka Kredit. 3. Data Riwayat Tugas hanya bisa diinputkan bila dalam database telah ada Data Guru. Data Riwayat Tugas inilah yang menjadi pusat kontrol dari perhitungan Angka Kredit Pengawas. 4. Data Perhitungan Angka Kredit Pengawas hanya bisa diinputkan bila dalam database telah ada Data Riwayat Tugas. Data Perhitungan Angka Kredit harus disesuaikan dengan Data Pengawas (NIP) yang diinputkan pada Tabel Riwayat Tugas, baik dalam hal tempat tugas (Data Kabupaten) maupun golongan pengawas (Data Golongan). Hal ini sangat penting untuk diperhatikan mengingat adanya perbedaan kegiatan yang bernilai angka kredit untuk masing-masing Data Pengawas. 5. Data Rekap Angka Kredit Pengawas digunakan untuk menyimpan data rekap lengkap angka kredit pengawas setiap tahun, sehingga melalui tabel ini dapat ditampilkan informasi rekap angka kredit berdasarkan periode tahun tertentu. 2. Halaman Utama Halaman inilah yang muncul pertama kali saat aplikasi SIPAKWAS diakses. Halaman Utama ditunjukkan seperti Gambar 2 berikut ini.
Gambar 2: Halaman Utama 3. Halaman Login Halaman Login digunakan untuk melakukan autentifikasi pengguna aplikasi sesuai role yang telah ditetapkan. Hanya pengguna yang terdaftar yang bisa menggunakan aplikasi ini. Untuk melakukan login, akses menu [Login] pada bagian Menu Utama. Gambar 3: Halaman Login Masukkan nama pengguna (Username), kata sandi (Password), dan kode keamanan (Security Code), kemudian klik tombol [Login]. Bila berhasil login, maka akan ditampilkan halaman Utama Administrasi yang berisi beberapa bagian menu, seperti: Administrasi Master Data, Administrasi Riwayat Tugas, Perhitungan Angka Kredit, Rekap Angka Kredit, dan Menu Utama, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 4 berikut ini.
Gambar 4: Berbagai bagian menu pada Halaman Utama Administrasi 4. Administrasi Data Master Bagian ini terdiri dari 5 submenu, yaitu: Data User, Data Master, dan Data Angka Kredit. 4.1 Halaman Edit Data Pengguna Gambar 5: Bagian Administrasi Master Data Menu Data User digunakan untuk melakukan administrasi data pengguna aplikasi melalui halaman User, seperti Gambar 6 berikut ini. Halaman ini muncul bila pengguna mengakses menu Data User.
Gambar 8: Edit Data Pengguna Halaman ini terdiri dari form yang digunakan untuk menampilkan data saat pengguna. Melalui form ini Anda dapat melakukan perubahan data pengguna, seperti role (admin atau user) nama pengguna (username), password, dan data pengguna lainnya yang dianggap perlu. Tombol Save digunakan untuk menyimpan hasil perubahan data pengguna, sedangkan tombol Cancel digunakan untuk membatalkan perubahan data pengguna. Dengan cara yang sama dengan Halaman User, Anda dapat melakukan administrasi untuk Data Master (Provinsi, Kabupaten, Golongan, Pengawas) dan Data Angka Kredit (Unsur Angka Kredit, Subunsur Angka Kredit, Kegiatan dan Angka Kredit). 5. Administrasi Riwayat Tugas Bagian ini terdiri dari dua submenu, yaitu: Data Riwayat Tugas dan Tabungan Angka Kredit seperti yang ditampilkan pada Gambar 9 berikut ini. Gambar 9: Bagian Administrasi Riwayat Tugas Menu Data Riwayat Tugas digunakan untuk menampilkan halaman Riwayat Tugas. Halaman ini digunakan untuk melakukan administrasi Data Riwayat Tugas, seperti: Tambah, Edit, dan Hapus data menggunakan tombol-tombol yang telah disediakan.
Gambar 10: Halaman Riwayat Tugas Hal yang perlu diperhatikan adalah, bahwa Data Riwayat Tugas inilah yang menjadi PUSAT ACUAN untuk melakukan PERHITUNGAN dan PENETAPAN ANGKA KREDIT, karena banyaknya perbedaan di setiap atribut yang ada pada data ini, maka SETIAP PERUBAHAN DAN PENGHAPUSAN DATA INI, akan menyebabkan TERHAPUS SELURUH DATA PERHITUNGAN ANGKA KREDIT yang berkaitan dengan NIP dan Tahun dari data yang diubah/hapus pada halaman ini. Oleh karena itu, pastikan data yang Anda masukkan pada halaman ini sudah benar-benar VALID, bila terjadi kesalahan entri data, Anda harus segera melakukan PENGEDITAN, sebelum melakukan Perhitungan Angka Kredit. 6. Tabungan Angka Kredit Halaman ini digunakan untuk melakukan administrasi Data Angka Kredit Tabungan masing-masing pengawas, seperti: Tambah, Edit, dan Hapus data menggunakan tombol-tombol yang telah disediakan. Untuk proses Tambah hanya dilakukan sekali saja, selanjutnya akan ditambahkan oleh aplikasi secara otomatis setelah melalui proses perhitungan angka kredit. Gambar 11: Halaman Tabungan Angka Kredit 7. Perhitungan Angka Kredit Bagian ini berisi daftar menu yang digunakan untuk melakukan Perhitungan Angka Kredit Pengawas. Data ini nantinya digunakan sebagai referensi untuk melakukan Rekap Angka Kredit (untuk penetapan angka kredit). Pada bagian ini juga tersedia fitur untuk mencetak (dalam format PDF) tiap-tiap tahap hasil perhitungan angka kredit. Gambar 12: Bagian Perhitungan Angka Kredit
Menu Angka Kredit Pengawas digunakan untuk menampilkan halaman Tambah/Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas. Halaman ini digunakan untuk melakukan input/edit Data Perhitungan Angka Kredit Pengawas. Proses dimulai dengan mengisikan NIP dan Tahun Penilaian pada form Perhitungan Angka Kredit Pengawas (Gambar 13), kemudian klik tombol [Proses]. Gambar 13: Form Perhitungan Angka Kredit Pengawas Selanjutnya, aplikasi akan mengecek ke database, apakah data NIP dan Tahun Penilaian yang dimasukkan telah ada, bila ada maka akan ditampilkan Halaman Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas, tapi bila belum ada akan ditampilkan Halaman Tambah Perhitungan Angka Kredit Pengawas. Gambar 14: Halaman Tambah/Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas Gambar 15: Unsur PENDIDIKAN pada Halaman Tambah/Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas
Gambar 16: Unsur PENGAWASAN AKADEMIK DAN MANAJERIAL pada Halaman Tambah/Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas
Gambar 17: Unsur PENGEMBANGAN PROFESI pada Halaman Tambah/Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas Keterangan: Unsur PENGEMBANGAN PROFESI kolom A1, A2, A3, dan A4, perlu dilakukan kalkulasi terlebih dahulu karena dimungkinkannya lebih dari 1 orang dalam setiap karya tulis. Misalkan, Untuk kolom A2, Seorang Pengawas menulis 3 kali. Karya tulis pertama sebagai Penulis Kedua (dari 3 penulis), karya tulis kedua sebagai Penulis Pertama (dari 2 penulis), dan karya tulis ketiga sebagai Penulis Pertama (dari 4 penulis). Maka perhitungan kuantitasnya adalah sebagai berikut: Qty A2 = (25%x1) + (60%x1) + (40%x1) = 0,25 + 0,60 + 0,40 = 1,25
Angka 1,25 yang Anda masukkan pada kolom A2. Untuk lebih jelasnya, perhatikan Pasal 21 pada PERMEN PAN No. 21 Tahun 2010 berikut ini. Pasal 21 (1) Pengawas Sekolah yang secara bersama membuat karya tulis/ilmiah di bidang pendidikanlpengawasan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan diberikan angka kredit dengan ketentuan sebagai berikut: a. apabila terdiri dari 2 (dua) orang penulis maka pembagian angka kreditnya adalah 60% (enam puluh persen) untuk penulis utama dan 40% (empat puluh persen) untuk penulis pembantu. b. apabila terdiri dari 3 (tiga) orang penulis maka pembagian angka kreditnya adalah 50% (lima puluh persen) untuk penulis utama dan masing-masing 25% (dua puluh lima persen) untuk penulis pembantu. c. apabila terdiri dari 4 (empat) orang penulis maka pembagian angka kreditnya adalah 40% (empat puluh persen) untuk penulis utama dan masing-masing 20% (dua puluh persen) untuk penulis pembantu. (2) Jumlah penulis pembantu sebagaimana dimaksud pada ayat (1) paling banyak 3 (tiga) orang. Gambar 18: Unsur PENUNJANG pada Halaman Tambah/Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas
Gambar 19: Lanjutan Unsur PENUNJANG pada Halaman Tambah/Ubah Perhitungan Angka Kredit Pengawas Keterangan: Kolom UNSUR, berisi daftar unsur kegiatan komponen angka kredit pengawas. Kolom SUB UNSUR, berisi daftar sub unsur kegiatan komponen angka kredit pengawas. Kolom BUTIR KEGIATAN, berisi daftar butir kegiatan komponen angka kredit pengawas. Kolom QTY, digunakan untuk menentukan kuantitas dari butir kegiatan yang dilakukan oleh pengawas dalam satu tahun. Kolom AK, berisi nilai angka kredit masing-masing butir kegiatan.
8. Rekap Angka Kredit Bagian ini terdiri dari dua submenu, yaitu: Cetak Angka Kredit Pengawas dan Cetak Angka Kredit Komulatif, seperti yang ditampilkan pada Gambar 20 berikut ini. Gambar 20: Bagian Rekap Angka Kredit Menu Cetak Angka Kredit Pengawas digunakan untuk menampilkan form Cetak Penilaian Angka Kredit Pengawas. Form ini digunakan untuk memfilter data angka kredit pengawas berdasarkan data NIP dan Tahun yang dimasukkan, untuk selanjutnya dilakukan cetak ke dalam format PDF. Gambar 21: Form Cetak Penilaian Angka Kredit Pengawas Gambar 22, Gambar 23, Gambar 24, dan Gambar 25 berikut ini merupakan Laporan Penilaian Angka Kredit Pengawas dalam format PDF yang dihasilkan oleh aplikasi. Gambar 22: Bagian PENDIDIKAN pada Laporan Penilaian Angka Kredit Pengawas
Gambar 23: Bagian PENGAWASAN AKADEMIK DAN MANAJERIAL pada Laporan Penilaian Angka Kredit Pengawas Gambar 24: Bagian PENGEMBANGAN PROFESI pada Laporan Penilaian Angka Kredit Pengawas
Gambar 25: Bagian PENUNJANG pada Laporan Penilaian Angka Kredit Pengawas 8.1 Rekap Angka Kredit Halaman ini digunakan untuk menampilkan informasi angka kredit lengkap berdasarkan NIP dan Golongan tertentu pada rentang waktu (tahun) sesuai kebutuhan. Proses dimulai dengan melakukan input data NIP, Rentang Tahun, dan Golongan Ruang, kemudian klik tombol [Proses]. Gambar 26: Form Rekap Lengkap Angka Kredit Gambar 27 berikut ini merupakan salah satu contoh Halaman Rekap Lengkap Angka Kredit untuk NIP=12345678910 dan Golongan Ruang=III/c.
Gambar 27: Halaman Rekap Lengkap Angka Kredit Pada halaman ini juga terdapat informasi, apakah NIP tertentu berhak naik pangkat atau tidak, berdasarkan informasi yang tersimpan dalam database. Gambar 28 berikut ini merupakan
salah satu contoh Laporan Rekap Lengkap Angka Kredit untuk NIP=12345678910 dan Golongan Ruang=III/c. Gambar 28: Laporan Rekap Lengkap Angka Kredit Pengawas