PROSEDUR IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API PADA PT. INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN TUGAS AKHIR Diajukan untuk Melengkapi Tugas dan Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya Di Bidang Manajemen Perdagangan Internasional Fakultas Ekonomi dan Bisnis Oleh : DHEKA ANTONA F3111020 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PERDAGANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i
ABSTRACT IMPORT PROCEDURES OF TRAIN BOGIE COMPONENT IN PT. INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN DHEKA ANTONA F3111020 The objective of the final study is to know how import procedures of train Bogie component in PT. INKA Madiun, import documents, and the ways of payment which are used in PT. INKA Madiun for doing transaction of international commerce, which is done by foreign party or exporter party. The used research by the researcher is the researcher was apprenticed to PT. INKA Madiun. The used method of this research is descriptive method, that is to explain, inform, interpret, and analyze data. The used data are prime data and secondary data. The prime data are acquired by interviewing directly by import party in PT. INKA. Whereas secondary data are acquired from books which are related in this final study. The result of study can be concluded that the import procedures of train bogie component in PT. INKA Madiun include: purchasing order, chasing order, proforma invoice, surveyor assignment, accepting of shipping document, accepting of notive arrival, management handling of documents by import agent, and payment. The documents which are used including: the main documents consisting of invoice, bill of lading, policy insurance, and letter of credit. Then, the supported documents consisting of packing list, lasgeivin, weight note, measurement-list, inspection certificate or surveyor report, chemical or analysis, test certificate, manufacture s certificate, and certificate of origin. Another documents are Delivery Order (DO), Surat Setor Bea Cukai, Pemberitahuan Impor Barang (PIB). The suggestions which are proposed are PT. INKA can produce the components of train which are needed to assemble bogie on their own, in order to not depent on import because the import cost is high. Not only that but also in managing the documents, it should to improve accuracy. Key words: Import procedures, Payment system, Import documents. ii
ABSTRAKSI PROSEDUR IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API PADA PT. INDUSTRI KERETA API (INKA) MADIUN DHEKA ANTONA F3111020 Tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimanakah prosedur impor Komponen Bogie Kereta Api pada PT. INKA Madiun, dokumen impor dan, cara pembayaran apa yang digunakan PT. INKA untuk melakukan transaksi perdagangan internasional yang dilakukan dengan pihak luar negeri atau pihak eksportir. Penelitian yang dilakukan penulis adalah dengan megang kerja pada PT. INKA di Madiun. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif, yaitu memaparkan, menuturkan, menafsirkan, dan menganalisis data. Data-data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara langsung dengan pihak bagian impor pada PT. INKA. Sedangkan data sekunder diperoleh dari buku dan sumber bacaan lain yang menunjang penulisan Tugas Akhir ini. Hasil penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa prosedur impor komponen kereta Api pada PT. INKA meliputi : purchasing order, chasing order, proforma invoice, penunjukan surveyor, penerimaan shipping document, penerimaan notive arrival, pengurusan dokumen melalui impor agent, dan pembayaran. Sedangkan dokumen yang digunakan antara lain meliputi : dokumen induk yang terdiri dari invoice, bill of lading, polis asuransi, letter of credit. serta dokumen penunjang yang terdiri dari packing list, surat kuasa, weight note, measurement-list, inspection certificate atau surveyor report, chemical atau analysis, test certificate, manufacturer s certificate, certificate of origin. Disamping dokumendokumen diatas diperlukan juga dokumen lainnya yang terdiri dari, Delivery Order (DO), Surat Setor Bea Cukai, Pemberitahuan Impor Barang (PIB). Saran yang dapat diajukan adalah sebaiknya PT. INKA dapat memproduksi sendiri komponenkomponen kereta api yang diperlukan untuk perakitan bogie. Agar tidak bergantung pada impor karena biaya impor tidaklah sedikit.. Serta dalam pengurusan dokumendokumennya, sebaiknya tetap ditingkatkan dalam hal ketelitiannya. Kata Kunci: Prosedur Impor, system pembayaran, dokumen impor. iii
iv
v
vi
MOTTO Sesungguhnya, sholatku, amal ibadahku, hidup dan matiku hanyalah untuk Allah, Tuhan Semesta Alam. (QS AL An am: 162) Tidak lebih baik akal seseorang jika tidak dihiasi oleh kelapangan dada; kelapangan dada yang dihiasi oleh ilmu; ilmu yang dihiasi oleh kebenaran; kebenaran yang dihiasi oleh amal; amal yang dihiasi oleh kelemahlembutan karena sesungguhnya kelemahlembutan itu adalah cerminan akhlak yang mulia. (Sabda Rasulullah Muhammad SAW) Dunia itu tempat beramal dan tiada pembalasan, sedangkan akhirat adalah tempat pembalasan tapi tiada amal. Maka beramallah di tempat yang tiada pembalasan untuk bekal di tempat yang tiada amal lagi. (Ali bin Abi Thalib) Innaddina Indallahil Islam, Sesungguhnya agama (yang diridhai) di sisi Allah hanyalah Islam. (QS. Ali Imron: 19). Yang menang adalah yang dekat dengan Allah SWT. (Dheka Antona) vii
PERSEMBAHAN 1. Allah SWT atas segala limpahan Rahmat dan Hidayah-Nya 2. Kedua orang tuaku yang paling aku sayangi. Terimakasih atas kerja kerasnya, dorongan, dan doa-doanya 3. Seseorang yang aku sayangi, beserta keluarga yang selalu menyayangi aku. 4. Teman-teman ku yang tidak bisa disebutkan satu persatu. 5. Almamaterku viii
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-nya yang dilimpahkan pada kita semua, meskipun dengan kemampuan dan keterbatasan waktu akhirnya penulis mampu menyeleseikan Tugas Akhir dengan judul PROSEDUR IMPOR KOMPONEN BOGIE KERETA API pada PT. INKA (INDUSTRI KERETA API) di MADIUN. Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan menyeleseikan studi bagi mahasiswa Program Diploma III Bisnis Internasional Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bantuan, dorongan, dan bimbingan dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis dengan rendah hati secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga tersusunnya Tugas Akhir ini, khususnya kepada: 1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Bapak Sarjiyanto SE, MBA, sebagai Dosen Pembimbing yang dengan sabar memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan hingga tersusunnya laporan Tugas Akhir ini. ix
4. Segenap Dosen Pengajar Program Diploma III Manjemen Perdagangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ilmunya. 5. Direktur utama PT. INKA yang telah berkenan memberikan kesempatan pada penulis untuk magang kerja dan penelitian serta mencari data-data guna melengkapi penulisan Tugas Akhir ini. 6. Seluruh staf PT. INKA yang telah memberikan segala informasi yang diberikan dan dukungan serta bimbingan yang sangat berguna bagi penulis. 7. Ibu dan Bapak yang telah menyediakan sarana dan pra-sarana, memberikan semangat, dukungan dan Doa sehingga terselesainya laporan Tugas Akhir ini. 8. Orang yang aku sayangi, dia yang telah membantu dan memberi dukungan, bimbingan, nasehat juga dorongan sehingga tersusunnya laporan Tugas Akhir ini. 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu hingga tersusunnya penulisan Tugas Akhir ini. x
10. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih belum sempurna, oleh karena itu semua kekurangan, kritik, dan saran dari pembaca akan diterima dengan senang hati demi penyempurnaan penulisan Tugas Akhir ini dan dapat bermanfaat. Surakarta, 24 Juli 2014 Penulis xi
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN ABSTRACT... HALAMAN ABSTRAKSI... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN PERSETUJUAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... i ii iii iv v vi vii HALAMAN PENGANTAR... viii HALAMAN DAFTAR ISI... HALAMAN GAMBAR... HALAMAN TABEL... ix xii xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 2 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Metode Penelitian... 5 F. Sistimatika Penulisan... 6 BAB II LANDASAN TEORI A. Definisi Impor... 5 B. Pelaku Perdagangan Impor... 6 C. Cara atau Ketentuan Pembayaran Luar Negeri... 8 D. Dokumen Ekspor-Impor commit to... user 13 xii
E. Prosedur Impor dan Kebijakan Umum Impor... 20 F. Proses Transaksi Impor... 22 G. Proses Pelaksanaan Impor... 26 H. Tata Laksana di Bidang Impor... 29 BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya PT. INKA... 33 2. Lokasi Perusahaan... 34 3. Kegiatan Utama... 34 4. Visi dan Misi... 34 5. Aspek Hukum... 35 6. Struktur Organisasi... 36 7. Denah PT. INKA... 37 B. Pembahasan 1. Tahap-tahap Pelaksanaan Impor... 38 2. Transaksi Pembayaran... 40 3. Dokumen Impor... 40 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 43 B. Saran... 45 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii
DAFTAR GAMBAR GAMBAR HALAMAN 2.1 Bagan alur impor... 26 3.1 Struktur organisasi PT. INKA... 36 3.2 Denah Lokasi PT. INKA... 37 3.3 Gambar bagan proses impor pada PT. INKA... 40 xiv
DAFTAR TABEL TABEL HALAMAN 3.1 Table perbandingan system pembayaran TT dan LC... 44 3.2 Tabel fungsi dokumen impor pada PT. INKA... 46 xv