Teknik Presentasi Oleh FMIPA Institut Teknologi Bandung Suryadi Siregar 1
P r e s e n t a s i Alat yang ampuh untuk menyampaikan gagasangagasan, perkembangan baru ataupun kemajuan suatu proyek Dapat digunakan untuk memecahkan suatu masalah Melatih pemerhati untuk mengenal suatu keterampilan atau pengetahuan baru Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi dan lainnya Suryadi Siregar 2
Tahapan Presentasi I. Tahap Persiapan Keadaan yang akan dihadapi Tujuan yang ingin dicapai Mempersiapkan bahan Pemilihan metoda Penyajian Mempersiapkan alat bantu II. Tahap Penyajian Suryadi Siregar 3
Keadaan yang akan dihadapi A. Siapa yang akan menjadi pemerhati? Bagaimana latar pendidikan/pengetahuannya? Apakah mereka mempunyai latar belakang topik yang akan dipresentasikan? Apakah mereka berasal dari kelompok yang sama? Berapa umumnya usia mereka? Suryadi Siregar 4
Keadaan yang akan dihadapi B. Bagaimana dengan ruangan? Luas atau sempit? C. Kapan presentasi diadakan? Pagi, siang atau malam? Suryadi Siregar 5
Tujuan yang ingin dicapai Apakah anda bermaksud : Melatih pemerhati mengenai suatu keterampilan baru? Memotivasi pemerhati untuk bekerja lebih giat lagi? Menyampaikan informasi baru? (gagasan-gagasan, kemajuan ilmu pengetahuan/teknologi dan lainnya) Mencari pemecahan suatu masalah? Suryadi Siregar 6
Mempersiapkan Bahan Mulailah dengan sebuah kerangka yang mencantumkan pokok-pokok permasalahan yang akan dibahas Catatlah semua gagasan yang akan disampaikan dalam presentasi Carilah dan kumpulkanlah informasi, baik dari buku, internet ataupun diskusi dengan orang-orang yang akhli mengenai topik yang akan dipresentasikan Suryadi Siregar 7
Persiapan! Banyak membaca buku yang berhubungan dengan topik yang akan dipresentasikan, akan menambah wawasan anda. Sehingga anda akan mudah menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan Suryadi Siregar 8
Setelah semua Bahan terkumpul Tatalah semua bahan menjadi suatu topik yang terpadu Dalam hal ini kita harus selektif, sebab tidak mungkin menyajikan semua topik pembahasan karena keterbatasan waktu! Suryadi Siregar 9
Bahan Presentasi Sebelum memasukan informasi ke dalam bahan yang akan dipresentasikan, harus dipertanyakan : Apakah informasi itu menarik? Apakah informasi itu cermat? Apakah informasi itu relevan? Sudah terseleksi? Buat susunan topik presentasi yang luwes dan dapat disesuaikan dengan segala jenis pemerhati! Suryadi Siregar 10
Topik Presentasi Topik presentasi dapat dibagi tiga bagian yaitu, Pengantar Dalam pengantar dikemukakan tujuan dan pentingnya presentasi Untuk menggugah partisipasi penuh dari para pemerhati Batang Tubuh Uraian segala sesuatu yang menjadi topik presentasi Penutup Rangkuman bagian-bagian penting yang telah dibicarakan Suryadi Siregar 11
Strategi Untuk presentasi yang singkat Yang dibicarakan hanya bagian-bagian yang penting saja Persiapkanlah bahan presentasi dengan baik dan sesuaikan dengan waktu yang diberikan Ada baiknya diadakan latihan dahulu dan catat waktunya Suryadi Siregar 12
Pemilihan Metoda Penyajian Pembicara duduk dan mambacakan topik yang dipresentasikan Cara ini membosankan dan membuat ngantuk Sangat tidak disarankan! Suryadi Siregar 13
Cara berbicara Pembicara duduk dan membacakan topik dibantu oleh seorang asisten yang bertugas sebagai operator slide atau OHP Tidak komunikatif dan sering terjadi ketidaksesuaian antara gambar dengan topik yang dibicarakan Terlalu bergaya boss Tidak disarankan! Suryadi Siregar 14
Didepan kelas Pembicara berdiri dan menerangkan topik pembicaraannya langsung di depan OHP Sangat komunikatif, tidak membosankan dan pesan yang ingin disampaikan dapat mudah mengenai sasarannya Sangat dianjurkan! Suryadi Siregar 15
Mempersiapkan Alat Bantu Pribahasa Cina : Aku mendengar, dan aku lupa! Aku melihat, dan aku teringat! Aku mengerjakan, dan aku memahami! Mendengar 15 % Melihat 50 % Mengerjakan 90 % Suryadi Siregar 16
Penggunaan Alat Bantu visual Slide Proyektor Overhead Proyektor Terlalu mahal Persiapan terlalu lama Lebih murah Persiapan cepat Power point Terlalu mahal Persiapan cepat Suryadi Siregar 17
Persiapan Menggunakan OHP Buatlah transparansi yang sederhana Dalam selembar transparansi, jangan menulis lebih dari 12 baris Jika ditulis dengan tangan, dalam satu baris jangan lebih 25 huruf Dalam selembar transparansi, jangan lebih dari dua gambar. Satu gambar akan lebih baik Gunakan kata kunci, jadi bukan berupa kalimat Suryadi Siregar 18
Apabila ditulis tangan, gunakanlah spidol hitam. Spidol warna hanya digunakan untuk memberikan tekanan Gunakan huruf cetak/balok Apabila ditulis dengan menggunakan komputer, gunakanlah fonts Times New Roman atau Arial berukuran 16 Gunakan ilustrasi-ilustrasi yang menarik ataupun gambar-gambar, tetapi harus tetap sederhana. Suryadi Siregar 19
Menvisualisasikan Bahan Presentasi Bentuk gambar Bentuk diagram Bentuk grafik Bentuk tabel Suryadi Siregar 20
Tahap Penyajian Bahan presentasi dibagi dalam tiga bagian yaitu, Pengantar Menjelaskan maksud dan tujuan presentasi Harus membangkitkan minat pemerhati supaya perhatian mereka tertuju pada presentasi yang diberikan Pemerhati harus mengetahui terlebih dahulu APA yang akan mereka dengar dan UNTUK APA presentasi diselenggarakan Suryadi Siregar 21
Tubuh Utama Menguraikan inti presentasi Penutup Merangkum bagian-bagian pokok presentasi Suryadi Siregar 22
Yang Perlu Diperhatikan Pada Saat Presentasi Usahakan jangan membelakangi hadirin pada saat berbicara Usahakan badan anda jangan menutupi layar atau papan tulis pada waktu anda menerangkan Jangan menggerakan tangan yang berlebihan, karena hal ini akan membuyarkan konsentrasi pemerhati. Gerakan tangan anda harus mengalir dengan wajar yang bertujuan untuk memberikan tekanan pada bagian yang penting Suryadi Siregar 23
Jangan memasukan tangan ke dalam kantung celana pada saat berbicara (memberikan kesan kesombongan). Lebih baik ada sesuatu yang dipegang, boleh pensil, spidol atau alat penunjuk Aturlah suara supaya tidak terlalu keras dan juga tidak terlalu lemah, dan juga tidak terlalu cepat atau lembat. Janganlah berbicara terlalu monoton, gunakan tekanan-tekanan pada bagian yang penting Suryadi Siregar 24
Jangan terlalu banyak mendehem. Kebiasaan ini perlu dihindari karena menunjukkan bahwa anda sedang tegang Sekulum senyum yang tepat waktu, sedetik diam yang tepat dan sebuah gerakan fisisk yang tepat waktu dapat menekankan suatu hal yang penting dalam ingatan hadirin Suryadi Siregar 25
Ketegangan Saat Mulai Berbicara Ketegangan Syaraf Penyakit ini tidak akan sembuh total meskipun telah berkali-kali melakukan presentasi, malahan mungkin anda akan mengalami kesulitan jika anda tidak merasakan ketegangan syaraf Ketegangan syaraf akan menyebabkan adrenalin dalam tubuh mengalir, sehingga membuat anda mampu memberikan penyajian yang hidup dan cermat Suryadi Siregar 26
Ada dua macam ketegangan syaraf yaitu, Positif Ketegangan kuda pacu yang berbentuk kegelisahan menggetar untuk lepas dan lari berpacu, ini adalah ketegangan yang produktif Adrenalin menderas, otak menjadi tajam, refleks menjadi cepat, mata bersinar, semangat menyalanyala sedemikian rupa sehingga penyajian menjadi lebih bergairah Suryadi Siregar 27
Negatif Dapat melumpuhkan. Diperut terasa ada yang mengganjal, jantung berdebar-debar, telapak tangan berkeringat, wajah membeku dan mata memancarkan kepanikan Ketegangan yang negatif ini menyebabkan tanggapan dan presepsi menjadi lamban, penilaian menjadi tumpul, membuat seluruh tubuh menjadi salah tingkah Suryadi Siregar 28
Ketegangan Negatif Demam Panggung Disebabkan oleh Perasaan tidak siap dan rasa takut melakukan kesalahan Terjadi pada pemula Suryadi Siregar 29
Beberapa Saran Supaya Jangan Demam Pangung Sebelum presentasi dimulai, jangan makan terlalu banyak dan jangan terlalu banyak minum kopi Ada baiknya berolahraga dahulu sebelum presentasi dimulai Olah raga akan mengurangi energi ketegangan dan menurunkan ketegangan oto-otot Sesaat sebelum tampil, bernafaslah dalam-dalam Jika anda merasakan ketegangan, berkonsentrasilah supaya tetap tenang, timbulkanlah kepercayaan diri dan tariklah napas panjang-panjang tanpa diketahui oleh hadirin Suryadi Siregar 30
Beberapa Masalah yang Sering Dijumpai Pada Presenter Terlalu berorientasi pada isi yang dibicarakan Begitu terpusatnya pada apa yang akan dikatakan, sehingga melupakan pentingnya cara ia mengatakan Pemerhati tidak akan ingat akan inti pesan anda jika perhatian mereka dialihkan oleh suara anda yang datar serta gerak-gerik anda yang menunjukkan ketegangan syaraf Suryadi Siregar 31
Suryadi Siregar 32
Hasil Penggunaan Indera 15 % 50 % 90 % Suryadi Siregar 33
Apa Siapa Bagaiman a Dengan apa Dimana Persiapan Presentasi Siapkanlah presentasi dengan baik! Suryadi Siregar 34
Anda akan tenggelam dalam kebingungan jika kurang persiapan Suryadi Siregar 35
Perencanaan x 2 + 2x +. Bintang ganda. Matahari. Gerhana bulan Meteor., Tanpa perencanaan yang baik, presentasi akan tidak terarahkan Suryadi Siregar 36
Pada Saat Presentasi Usahakanlah jangan membelakangi hadirin pada sangat berbicara Suryadi Siregar 37
Jangan Cuma gaya Badan anda jangan menutupi layar/papan tulis saat anda menjelaskan Suryadi Siregar 38
Anda akan melihat bagaimana dua galaksi bertabrakan Jangan terlalu banyak gerakan, karena akan mengganggu perhatian pemerhati!! Suryadi Siregar 39
Inilah dua galaksi yang sedang bertabrakan Jangan memain-mainkan benda yang anda pegang Suryadi Siregar 40
Dalam slide berikut tampak bermacammacam galaksi Janganlah memasukan tangan ke dalam kantung celana. Hal ini memberi kesan kesombongan Suryadi Siregar 41
Pakaian tuan sudah rapi, tidak perlu dibetul-betulkan lagi. Suryadi Siregar 42
Suara tuan jangan terlalu lemah, hampir tidak kedengaran Jangan seperti lagi merayu pacar!! Suryadi Siregar 43
Suara tuan jangan terlalu keras, berteriak-teriak memekakan telinga Suryadi Siregar 44
Suara yang sedang, berirama dan enak didengar akan sangat menarik perhatian peserta Suryadi Siregar 45
Sikap yang baik di depan kelas dan penguasaan semua materi presentasi dengan baik, akan memberikan ingatan yang baik bagi hadirin Suryadi Siregar 46
Suryadi Siregar 47