PANDUAN E-PLANNING MUSREMBANG KECAMATAN KABUPATEN DONGGALA TAHUN 2018 E-RanDO GAya ELEKTRONIK RENCANA ANGGARAN DONGGALA UNTUK PROGRAM AKAN DATANG BADAN PERENCANAAN DAERAH KABUPATEN DONGGALA IT TEAM TAHUN 2018
Daftar Isi Pengantar Spesifikasi Peralatan Beranda Input Data Output Proses
A. PENGANTAR Sistem informasi managemen perencanaan adalah sistem yang didesain dan dibuat untuk membantu proses penginputan dan pemrosesan usulan kegiatan dari tingkat desa/kelurahan, kecamatan, dewan perwakilan sampai dengan ke tingkat OPD (organisasi perangkat daerah) hingga menjadi dokumen RKA (rencana kerja anggaran). Kabupaten Donggala sebagai salah satu kabupaten di Sulawesi Tengah saat ini juga menerapkan sistem kerja perencanaan berbasis komputer yang dikenal dengan nama E-Rando Gaya Kabupaten Donggala. E-Rando Gaya adalah kependekan dari elektronik rencana anggaran Donggala untuk program akan datang. Platform dari aplikasi ini adalah berbasis web. Dimana aktifitas yang dilakukan nantinya akan melalui jalur internet. Internet dipilih karena beberapa keunggulannya, diantaranya dapat diakses dari mana saja (selama terdapat koneksi internet) dan kapan saja. Selain itu aplikasi ini mempunyai keunggulan lain berupa dukungan database yang dapat menyimpan data dengan kapasitas besar, praktis, cepat dalam pencarian datanya serta aman. B. KEBUTUHAN Untuk dapat menjalankan aplikasi E-Rando Gaya Kabupaten Donggala tentu diperlukan beberapa kebutuhan antara lain ; a. Koneksi internet sebagai sarana komunikasi. b. Komputer, laptop, tablet dll. c. Aplikasi mesin pencari (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, Safari dll. C. APLIKASI Jika persyaratan kebutuhan diatas dapat dipenuhi maka, anda dapat mulai mengakses aplikasi E-Rando Gaya Kabupaten Donggala. Hal pertama yang anda
lakukan adalah, masukkan alamat www.satgasdonggala.com kedalam textbox URL dan diakhiri dengan menekan tombol enter : Gambar 1. Textbox URL pada mesin browser Google Chrome Tunggu sesaat sampai dengan muncul laman selanjutnya Laman Beranda Laman beranda berfungsi sebagai laman induk yang memuat menu-menu yang terkoneksi dengan aplikasi pendukung aktifitas perencanaan daerah. Berikut adalah tampilan laman beranda aplikasi e-planning, Gambar 1. Menu Utama
Terdapat 4 menu antara lain, a. Menu Perencanaan b. Menu Forum OPD c. Menu Managemen Satuan Harga d. Menu Managemen User Laman Beranda Perencanaan Untuk memulai kegiatan perencanaan, klik menu Perencanaan pada laman menu utama. Setelah proses tersebut, maka akan keluar tampilan beranda perencanaan berikut, Gambar 2. Laman Beranda Pada laman kegiatan perencanaan tersebut, akan tampil 4 buah menu diantaranya menu, musrembang desa/kelurahan, musrembang kecamatan, pokir dewan dan forum OPD. Laman Login Kecamatan Selanjutnya klik menu kecamatan, sehingga tampil laman login seperti berikut,
Gambar 3. Laman Login Kecamatan Langkah selanjutnya masukkan username dan password yang telah dibagikan ke anda. Jika inputan username dan password anda diterima maka akan muncul laman berikut, Laman Usulan Musrembang Kecamatan Pada laman usulan kecamatan ini terdapat menu terletak diatas (A), serta beberapa tombol proses (B). Sebelum anda melakukan musrembang kecamatan, maka terlebih dahulu anda harus mengunduh usulan-usulan dari musrembang desa/kelurahan di wilayah masing-masing (B). Berikut tampilan musrembang kecamatan
A B Gambar 4. Laman Usulan Musrembang Kecamatan Penting : Untuk diketahui bahwa input data musrembang kecamatan tidak akan dapat dilakukan jika input data musrembang desa/kelurahan tidak dilakukan. Sebagai contoh jika salah satu desa/kelurahan di wilayah kecamatan tersebut tidak mengirimkan data usulan atau dengan kata lain tidak melakukan musrembang desa/kelurahan. Klik tombol unduh usulan desa/kelurahan, sampai dengan muncul informasi berikut, Gambar 5, Laman informasi kondisi jika terdapat desa/kelurahan yang belum melakukan musrembang
Gambar 6. Daftar Hadir Mulai Musrembang Kecamatan Untuk melihat usulan yang dikirim oleh tingkat desa atau kelurahan anda bias lakukan klik pada usulan masuk dimana ada dua drop menu, pertama cetak usulan dan list usulan. Cetak usulan berfungsi untuk mencetak keseluruhan usulan yang di kirim oleh tingkat desa. Anda bisa klik pada cetak usulan keseluruhan maka akan tampil lama seperti gambar 7.silahkan anda langsung mengklik tombol cari (anda bisa lihat seperti gambar 8 silahkan anda klik tombol cari maka akan tampil keseluruhan usulan)
Gambar 7. Laman usulan masuk Gambar 8. Laman ketika anda telah klik pada tombol cari Laman pantau usulan berfungsi untuk melihat seluruh desa yang telah melakukan kegiatan musrembang mulai dari waktu kegiatan sampai dengan selesai.
Gambar 9. Laman pantau usulan Laman skoring berfungsi untuk melihat hasil skoring berdasarkan data yang sudah diberikan oleh desa atau kelurahan. Anda bisa lihat di gambar 10. Gambar 10. Laman skoring C
Misalnya sebagai contoh untuk usulan pertama permasalahn gedung paud rusak berat pada kelurahan bale, anda dapat mengubah prioritas pembangunan jika usulan kelurahan tidak sesuai dengan prioritas pembangunannya dengan meng-klik pilih prioritas (C). untuk kasus gedung paud rusak kita pilih prioritas pendidikan dasar (D) D Gambar 11. menu untuk pilih prioritas Untuk usulan ini SKPD penganggung jawab yang dipih dinas pendidikan dan kebudayaan (E)
E Gambar 12. Laman pilih SKPD Penanggun Jawab Setelah anda memilih prioritas dan pilih skpd maka anda silahkan pilih klik tombol hitung, lalu akan tampil halaman skoring seperti gambar 13. Silahkan anda memilih dengan cara mengklik salah satu dari range misalnya sebagai contoh pembobotan untuk kriteria keterdesakan dengan maksud apakah dengan permasalahan gedung PAUD rusak ini merupakan masalah yang mendesak harus segera diselesaikan jika mendesak maka silahkan anda pilih mendesak. Gambar 13. Laman kriteria keterdesaan
Lalu untuk pembobotan kriteria >dampak terhadap pertumbuhan ekonomi masyarakat, jadi pihak kecamatan harus melihat apakah dengan kerusakan gedung paud berdampak terhadap pertumbuhan ekonomi masyarakat jika permasalahan tersebuta sangat berdampak maka silahkan klik pada range sangat berdampak seperti gambar 14 Gambar 14. Laman kriteria dampak terhadap pertumbuhan ekonomi masyarakat Begitupun untuk kriteria pengembangan potensi local kecamatan > misalkan anda memilih mendukung yang artinya jika gedung paud cepat diperbaiki maka akan mendukung pengembangan potensi local kecamatan, sperti pada gambar 15 Gambar 15. Laman kriteria pengembangan potensi local kecamatan Untuk kriteria penaggulangan kemiskinan > misalkan anda memilih mendukung, artinya dengan adanya paud maka berdampak pada penaggulangi kemiskinan, krn
dengan dengan gedung paud telah diperbaiki maka akan membutuhkan tenaga pengajar itu artinya mengurangi pengangguran dimana dengan mengurangi pengannguran juga menanggulangi kemiskinan. Anda bisa lihat pada gambar 16 Gambar 16. Kriteria penganggulangan kemiskinan Untuk kriteria manfaat /dampak social budaya, artinya dengan rusaknya gedung paud berapa jumlah kk yang anak / keluarganya nya tidak bisa sekolah PAUD dikarnakan tidak adanya / rusaknya gedung PAUD di desa tersebutt. Misalnya anda memilih 20s/d 40 kk, silahkan anda klik pada range tersebut seperti gambar 17 Gambar 17 kriteria manfaat/dampak sosial budaya
Untuk kriteria partisipasi/ keterlibatan masyarakat> misalkan anda memilih range cukup tinggi. Artinya keterlibatan masyarakat dalam penyelsaian gedung PAUD yang rusak cukup tinggi Gambar 18. Kriteria partisipasi / keterlibatan masyarakat Untuk kriteria kemudahan pelaksanaan > misalkan anda memilih sangat mudah yang artinya dalam pelaksanaan pembangunan/ rehab gedung PAUD yang rusak mudah dilaksanakan pembangunan atau rehab dikarenakan letak geografis sehingga memudahkan dalam pembangunan gedung PAUD Gambar 19. Kriteria kemudahan pelaksanaan
Untuk Kriteria kelengkapan dokumen / bukti penting > misalkan kita memilih sesuai artinya permasalahan yang diusulkan di dukung dengan bukti-bukti dokumen F Gambar 20. Kriteria kelengkapan dokumen / bukti penting Setelah seluruh kriteria telah dipilih anda bisa klik tombol SAVE (F) Lalu akan tampil laman seperti gambar 21, silahkan anda klik tombol TUTUP yang artinya semua range yang dipih telah tersimpan secara otomatis ketika menutup laman scoring Gambar 21. Laman akhir scoring
Setelah anda klik tombol tutup maka akan tampil laman skoring dimana sudah tertera hasil skoring (G) sesuai dengan pilihan jawaban berdasarkan kriteria. G Gambar 22. Laman hasil scoring Silahkan anda mengklik pada Halaman Skoring agar sistem dapat menyeleksi usulan Prioritas dan Cadangan dengan formasi 5-3-3. Pilih menu hasil skoring > pilih usulan prioritas untuk melihat hasil dari penyeleksian hasil skoring seperti pada gambar 23.
Gambar 23. Laman usulan proritas Pada usulan prioritas akan terlihat berdasarkan permasalahan tiap bidang Gambar 24. Laman usulan bidang social budaya
Gambar 25. Laman usulan bidang ekonomi Gambar 26. Laman usulan bidang infrastruktur Setelah lihat hasil skoring silahkan anda mmeilih dokumen, jika anda lupa untuk mencetak absen pada laman ini disediakan tombol unduh ulang absen awal > silahkan anda mengunggah file gambar, video, berkas acara, dan bukti undangan
Gambar 27. Laman unggah dolumen musrembang kecamatan Ketika anda sudah memilih file absen silahkan anda klik tombol unggah (H) H Gambar 28. Laman unggah dokumen untuk absen Setelah seluruh dokumen penunjang diupload anda dapat mengirim usulan ke SKPD pada halaman beranda dengan mengklik tombol Kirim. Anda dapat mengulangi
proses (H) jika kelengkapan dokumen belum lengkap seteleh mengirim usulan ke SKPD. Gambar 29. Laman Kirim Usulan Gambar 30. Peringatan Kirim Usulan
Seteleh anda mengirim usulan ke SKPD anda dapat mengunduh Berita Acara pada menu dokumen. Gambar 31. Peringatan Kirim Usulan Klik tombol Cetak berita acara maka akan tampil Modal Form untuk Gambar 31. Cetak Berita Acara Masukkan jumlah peserta musrenbang kecamatan Gambar 32. Jumlah Peserta Musrenbang Kecamatan
klik tombol Masukkan. Selanjutnya sistem akan mencetak Berita Acara beserta Absensi Akhir musrenbang kecamatan sesuai keadaan musrenbang. Gambar 33. Berita Acara Kegiatan Musrenbang Kecamatan Setelah anda mencetak Berita Acara mohon Mengunggah ulang dokumen berita acara tersebut yang sudah di Tanda Tangan oleh peserta pada menu Dokumen. Gambar 34. Unggah Berita Acara
SEKRETARIAT IT SUPPORTING TEAM : STMIK Bina Mulia Palu Jl.Suprapto No.38 Palu e-maill : binamulia.palu@binamulia.ac.id