PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP DI PUSKESMAS PLAYEN 1 NASKAH PUBLIKASI diajukan Oleh Ridhanoor Santi 12.11.6480 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2016
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN PASIEN RAWAT INAP DI PUSKESMAS PLAYEN 1 Ridhanoor Santi 1), M. Rudyanto Arief 2), 1,2) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : ridhanoor.s@students.amikom.ac.id 1), rudy@amikom.ac.id 2) ABSTRACT One of the types of health care are Clinics. To improve the quality of service it is necessary the presence of adequate means. Where activities involving doctors, staff and patients. Clinics Playen 1 still using manual systems, the storage media still uses paper thus causing buildup and may be at risk of missing. With a various identification problems exist author tries to analyze the existing principal problems according to user needs sistem will to build. Use Rapid Application Development (RAD) infomation systems development method. Do the designing process model using DFD model, designing databases, designing interfaces and relationships between tables. Microsoft Visual Basic is an alternative example of software that is able to document the information and data that have been computerized, it is important that the information and data storage is still manual has a high risk of data loss course helping improve the performance of employees in the processing of data of patient hospitalization. Keywords : Aplication Dekstop, Database, Design Information System, Microsoft Visual Basic 6 1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) sebagai salah satu sarana kesehatan yang memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat memiliki peran yang sangat strategis dalam mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Kecanggihan teknologi sangat mendukung dan dibutuhkan untuk membantu melancarkan kinerja dalam suatu instansi atau perusahaan. Perkembangan teknologi informasi saat ini tengah mempengaruhi segala bidang kehidupan manusia dan diperlukan sebagai sarana pendukung yang dapat menunjang kelancaran informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Puskesmas merupakan salah satu badan usaha yang bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan. Dimana kegiatannya melibatkan dokter, staf dan pasien. Puskesmas Playen 1 masih menggunakan sistem manual, media penyimpanan masih menggunakan kertas sehingga menyebabkan terjadinya penumpukan informasi dan data serta dapat beresiko hilang, kemudian sistematis penyimpanan informasi dan data yang susah ditemukan jika telah bertumpuk-tumpuk, banyak, dan tentunya membutuhkan tempat yang tidak kecil. Pada Puskesmas Playen 1 juga sering terjadi antrian pendaftaran pasien rawat inap dan pendataan beberapa pasien sering terselip karena pendataan masih berupa pembukuan yang rentan sobek. Menurut Kepala Puskesmas Playen 1 masalah tersebut sangat mempengaruhi proses layanan kesehatan setiap hari. Dengan permasalahan tersebut dapat disimpulkan bahwa penulis akan merancang suatu sistem informasi yang mampu memenuhi kebutuhan diatas dengan judul Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Inap di Puskesmas Playen 1 dengan berbasis komputer yang nantinya sangat dibutuhkan supaya pelayanan setiap harinya dapat berjalan dengan baik dan maksimal. 1.2 Tinjauan Pustaka Skripsi yang pertama ditulis oleh Eky Bangun Mukti, Migunani, Rissal Effendi, mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Dekstop (Studi Kasus pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan). Kesamaan antara penelitian yang dilakukan oleh Eky Bangun Mukti, Migunani, Rissal Effendi dan penelitian yang akan dilakukan oleh penulis adalah sistem menyediakan pendaftaran data pasien. Perbedaannya adalah pada penelitian Eky Bangun Mukti, Migunani, Rissal Effendi menggunakan sistem menyediakan pendaftaran data pasien, kunjungan, periksa pasien [1]. Skripsi yang kedua ditulis oleh Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi, 1
mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada tahun 2012 dalam skripsinya yang berjudul Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Wonokarto. Kesamaan antara penelitian Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi dan penelitian yang akan dilakukan penulis adalah menggunakan database MySQL. Perbedaannya adalah penelitian Endah Setyorahayu, Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi membuat sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap software netbeans dan database MySQL [2]. Skripsi yang ketiga ditulis oleh Erni Irawati, Bambang Eka Purnama, dan Sukadi, mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan yang membahas mempermudah pihak Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan dalam proses pengolahan data pasien rawat inap, membantu dalam proses penginputan data, pencarian data, dan laporan data pasien rawat inap. Kesamaan antara penelitian Erni Irawati, Bambang Eka Purnama, dan Sukadi dan penelitian yang akan dilakukan penulis adalah menggunakan keduanya menggunakan database MySQL. Perbedaannya adalah penelitian Bambang Eka Purnama, dan Sukadi membuat membuat sistem informasi pengolahan data pasien rawat inap software netbeans dan database MySQL [3]. Skripsi yang keempat ditulis oleh Nita Yuli Rusmana, Ramadian Agus Triyono, dan Sukadi, mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Jalan Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan bertujuan untuk memperbaiki sistem pengolahan data yang masih konvensional dan menghasilkan sistem informasi yang efektif dan efisien. Kesamaan antara penelitian Nita Yuli Rusmana, Ramadian Agus Triyono, dan Sukadi dan penelitian yang akan dilakukan oleh penulis adalah keduanya membahas tentang pengolahan data pasien rawat inap Perbedaannya adalah penelitian oleh Nita Yuli Rusmana, Ramadian Agus Triyono, dan Sukadi menggunakan software netbeans [4]. Skripsi yang kelima ditulis oleh Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif Kurniadi, mahasiswa STMIK AMIKOM Yogyakarta pada tahun 2013 dalam skripsinya yang berjudul Rancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Inap Puskesmas Tlogosari Kulon Semarang bertujuan untuk mengurangi tingkat kesalahan dalam penginputan data, memudahkan dalam pembuatan laporan dan mempercepat dalam proses pendaftaran pasien rawat inap. Kesamaan antara penelitian Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif Kurniadi, dan penelitian yang akan dilakukan oleh penulis adalah keduanya membahas tentang pembuatan laporan dan mempercepat dalam proses pendaftaran pasien rawat inap.perbedaannya adalah penelitian Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif Kurniadi membuat Pendaftaran Pasien Rawat Inap [5]. 2. Pembahasan 2.1 Analisis PIECES a. Analisis Kinerja (Performance) Kinerja : Dari pelayanan pendaftaran pasien rawat inap dan pembuatan nota masih bersifat manual sehingga pemrosesan data masih kurang efektif. Dari proses pencarian data pasien yang masih tersusun di rak dan juga pembuatan laporan yang masih manual sehingga dalam pencarian dan pemrosesan data membutuhkan waktu yang lama Waktu respon : Lambatnya pelayanan saat pendaftaran pasien rawat inap dan pembuatan nota. Setiap pembuatan nota dikerjakan 4 menit, karena melalui proses panjang dari penulisan data pasien rawat inap, pengecekan harga setiap penanganan, dan proses perhitungan total bayar menggunakan kalkulator. b. Analisis Informasi (Information) Akurat : Dalam hal pelayanan pendaftaran pasien rawat inap dan pembutan nota masih dilakukan dengan perhitungan menggunakan kalkulator yang memungkinkan terjadinya kesalahan dalam perhitungan angka yang mengakibatkan tidak akuratnya data. Tepat Waktu : Lambatnya informasi yang diterima oleh pihak admin untuk membuat laporan data pasien rawat inap kepada Kepala Puskesmas, karena pembuatan laporan tersebut tidak otomatis terjadi pada saat pendaftaran pasien rawat inap dan pembuatan nota. Relefan : Apabila terjadi kesalahan penulisan laporan data pasien rawat inap maka yang diterima oleh Kepala Puskesmas tidak relevan. c. Analisis Ekonomi (Economy) Biaya : Sistem lama banyak pemborosan waktu dan biaya tidak efektif khususnya biaya pengadaan kertas, tinta, alat tulis lainnya, dan kalkulator untuk menghitung saat pembuatan nota, karena jika terjadi kesalahan tidak bisa digunakan lagi. Biaya akan semakin meningkat seiring dengan banyaknya jumlah laporan pendaftaran pasien rawat inap karena akan 2
membutuhkan rak untuk menyimpan arsip data pasien rawat inap d. Analisis Pengendalian (Control) Hak Akses : Untuk pengendalian kontrol dalam sebuah sistem ini sangat diperlukan untuk menghindari dan mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan bisa menjamin keamanan sistem data dan informasi. Adanya kontrol maka gangguan yang terjadi bisa diperbaiki. e. Analisis Efisiensi (Efficiency) Jumlah SDM : Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan kinerja dari pegawai lebih efisien yaitu dalam pelayanan pendaftaran pasien rawat inap dan pembuatan nota. 2.2 Perancangan Basis Data 2.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ERD digunakan untuk menggambarkan relasi antar tabel dengan tujuan untuk memperjelas hubungan antar tabel penyimpanan. ERD terdiri atas sekumpulan objek dasar yaitu entitas dan hubungan antar entitas-entitas yang saling berhubungan. Gambar 2. Relasi Antar Tabel 2.3 Implementasi 2.3.1 Pembuatan Database Pembuatan database dan tabel merupakan langkah awal dalam mengimplementasikan sebuah sistem. Berikut ini merupakan implementasi dari rancangan basis data dan tabel yang digunakan dalam Perancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Inap di Puskesmas Playen 1. Database yang dibangun dalam aplikasi ini diberi nama database PuskesmasPlayen. Berikut merupakan skrip pembuatan database: 2.3.2 Pembuatan Tabel Selanjutnya membuat tabel yang telah dibutuhkan untuk sistem, ada 10 tabel yang akan di implementasikan sesuai dengan perencanaan yang sudah dibuat. Berikut merupakan salah satu tabel yang digunakan pada perancangan sistem informasi pendaftaran pasien rawat inap playen 1 : Gambar 1. ERD 2.2.2 Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel merupakan keterkaitan antar tabel yang berhubungan dengan kunci utama (primery key), sehingga tabel-tabel berikut menjadi satu-kesatuan. Gambar 3. Struktur Tabel Pasien 3
2.3.3 User Interface/ Antar Muka Program 2.3.3.1 Halaman Login Gambar 4. Tampil Halaman Login Gambar 9. Menu Olah Data Penanganan 2.3.3.2 Pembahasan Antar Muka Admin Gambar 5. Halaman Menu Utama Admin 2.3.3.3 Pembahasan Menu Olah Data Gambar 10. Menu Olah Data Perawat Gambar 6. Menu Olah Data Gambar 11. Menu Olah Data Kamar Gambar 7. Menu Olah Data Pegawai Gambar 12. Menu Olah Data Dokter 2.3.3.4 Pembahasan Antarmuka Registrasi Gambar 8. Menu Olah Data Admin Gambar 13. Halaman Utama Registrasi 4
Gambar 14. Form Pasien Gambar 18. Surat Pernyataan Atas Permintaan Sendiri (APS) 2.3.3.6 Pembahasan Nota Nota pembayaran berisikan rincian biaya rawat inap dan merupakan bukti pembayaran yang akan diberikan kepada pasien atau pihak keluarga pasien. Gambar 15. Form Registrasi 2.3.3.5 Pembahasan Antarmuka Transaksi Pada halaman utama transaksi berisi menu-menu yang hanya diakses oleh bagian transaksi yaitu kasir. Kasir memiliki hak akses yang berbeda dengan admin dan registrasi, namun untuk tampilan antarmuka kasir yaitu sama dengan admin dan registrasi. Gambar 19. Nota Bukti Pembayaran Gambar 16. Halaman Utama Transaksi 2.3.3.7 Pembahasan Laporan Gambar 20. Laporan Perawat Gambar 17. Form Transaksi Gambar 21. Laporan Pasien 5
2.3.3.8 Transaksi Gambar 22. Filter Laporan Transaksi 2.3.4 Koneksi Database Sebelum data yang ada dalam database digunakan maka yang harus dilakukan adalah melakukan koneksi database. Dalam aplikasi ini, kita bisa membuat script koneksi di dalam modul program yang dapat dipanggil di setiap form. Berikut skrip yang digunakan untuk koneksi database. Gambar 23. Skrip Koneksi Database 3. Kesimpulan Berdasarkan penelitian dan pembahasan yang telah dipaparkan diatas maka dari penelitian ini dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Inap Puskesmas Playen 1 telah selesai dibuat dengan metode pengumpulan data, metode PIECES dan metode Rapid Application Development (RAD). 2. Sistem komputerisasi ini dapat membantu dan meningkatkan efektifitas serta efisiensi kerja dalam pengolahan data pasien rawat inap. 3. Sistem informasi ini telah melalui pengujian menggunakan white box testing dan black box testing, dimana pengujian sudah sesuai dengan rancangan. Daftar Pustaka [1] Mukti, Eky Bangun, Migunani, dan Rissal Effendi. 2013. Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Dekstop (Studi Kasus pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan). Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, ISSN: 2087-0868, Vol.4, No.2 Agustus 2013. [2] Setyorahayu, Endah, Berliana Kusuma Riasti, dan Sukadi. 2012. Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Puskesmas Wonokarto. (IJCSS) Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) - FTI UNSA. Volume 9 No.3 Surakarta. ISSN : 1979-9330. [3] Irawati, Erni, Bambang Eka Purnama, dan Sukadi. 2013. Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Inap Pada Klinik PKU Muhammadiyah Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) - FTI UNSA. ISSN : 1979-9330. [4] Rusmana, Nita Yuli, Ramadian Agus Triyono, dan Sukadi. 2013. Pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Rawat Jalan Pada Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan. Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) - FTI UNSA. ISSN : 1979-9330. [5] Ilham Wahyu Fadhlul Khaliq dan Arif Kurniadi. 2013. Rancangan Sistem Informasi Pendaftaran Pasien Rawat Inap Puskesmas Tlogosari Kulon Semarang. Biodata Penulis Ridhanoor Santi, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus Mei 2016. M. Rudyanto Arief, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Indonesia Yogyakarta, lulus tahun 2001. Memperoleh gelar Magister Teknik Informatika Teknik Elektro Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, lulus tahun 2005. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM Yogakarta. 6