MENGELOLA LOKAKARYA MINI PUSKESMAS
DESKRIPSI Merupakan salah satu unsur manajemen puskesmas
POKOK BAHASAN A. KONSEP LOKAKARYA MINI B. LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS C. LOKAKARYA MINI TRIBULAN
A. KONSEP LOKAKARYA MINI
MELIPUTI : 1.PENGERTIAN 2.TUJUAN 3.KONSEP 4.RUANG LINGKUP
A. KONSEP LOKAKARYA MINI 1. PENGERTIAN Adalah suatu kegiatan pertemuan intern puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulanan berikutnya.
A. KONSEP LOKAKARYA MINI 2. TUJUAN a. Tujuan Umum: SETELAH MENGIKUTI SESI INI, PESERTA MAMPU MELAKUKAN PENGGALANGAN KERJASAMA TIM, BAIK LINTAS PROGRAM MAUPUN LINTAS SEKTOR MELALUI PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI BULANAN DAN TRIBULANAN
A. KONSEP LOKAKARYA MINI b. Tujuan Khusus : SETELAH MENGIKUTI SESI INI PESERTA MAMPU : MENJELASKAN KONSEP LOKAKARYA MINI MELAKSANAKAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS PERTAMA DAN RUTIN MELAKSANAKAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN LINTAS SEKTOR PERTAMA DAN RUTIN
A. KONSEP LOKAKARYA MINI 4 azas penyelenggaraan : 1. Wilayah kerja 2. Pemberdayaan masyarakat 3. Keterpaduan 4. Rujukan
PUSKESMAS MEMPUNYAI KEWENANGAN UNTUK MENGELOLA PROGRAM, SEHINGGA HARUS DIDUKUNG OLEH MANAJEMEN YANG BAIK
A. KONSEP LOKAKARYA MINI 3. KONSEP Revitalisasi Kebijakan Dasar Puskesmas merupakan Unit Pelaksana dengan fungsi sebagai berikut :
FUNGSI PUSKESMAS PUSAT PEMBANGUNAN BERWAWASAN KESEHATAN PUSAT PEMBERDAYAAN MASYARAKAT PUSAT PELAYANAN KESEHATAN PERORANGAN PRIMER PUSAT PELAYANAN KESEHATAN MASYARAKAT PRIMER 12
4. RUANG LINGKUP LOKMIN LINTAS PROGRAM : Meningkatkan kerjasama antar petugas internal dan jajarannya Kesepakatan melaksanakan kegiatan sesuai RPK Meningkatkan motivasi petugas Puskesmas Mengkaji pelaksanaan RPK, memecahkan dan menyusun pemecahannya LOKMIN LINTAS SEKTOR Kesepakatan rencana kerja LS Mengkaji pelaksanaan RPK, memecahkan dan menyusun pemecahannya 13
B. LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
B. LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS MERUPAKAN KEGIATAN : PERTEMUAN INTERN PUSKESMAS MEMANTAU HASIL KERJA PETUGAS PUSKESMAS MEMBANDINGKAN RENCANA KERJA BULAN LALU DARI SETIAP PETUGAS DENGAN HASIL KEGIATANNYA MEMBANDINGKAN CAKUPAN KEGIATAN DARI DAERAH BINAAN DENGAN TARGETNYA TERSUSUN RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA
TUJUAN LOKMIN BULANAN TUJUAN UMUM : TERSELENGGARANYA LOKMIN BULANAN INTERN PUSKESMAS DALAM RANGKA PEMANTAUAN HASIL KERJA PETUGAS PUSKESMAS DENGAN CARA MEMBANDINGKAN RENCANA KERJA BULAN LALU DARI SETIAP PETUGAS DENGAN HASIL KEGIATANNYA DAN MEMBANDINGKAN CAKUPAN KEGIATAN DARI DAERAH BINAAN DENGAN TARGETNYA SERTA TERSUSUNNYA RENCANA KERJA BULAN BERIKUTNYA
TUJUAN LOKMIN BULANAN TUJUAN KHUSUS : a) DIKETAHUINYA HASIL KEGIATAN PUSKESMAS BULAN LALU b) DISAMPAIKANNYA HASIL RAPAT DARI KABUPATEN/ KOTA, KECAMATAN DAN BERBAGAI KEBIJAKAN PROGRAM. c) DIKETAHUINYA HAMBATAN/MASALAH DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN BULAN LALU d) DIRUMUSKANNYA CARA PEMECAHAN MASALAH e) DISUSUNNYA RENCANA KERJA BULAN BARU
TAHAPAN KEGIATAN LOKMIN BULANAN 1) LOKMIN BULANAN PERTAMA 2) LOKMIN BULANAN RUTIN
LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA
LOKMIN BULANAN PERTAMA MASUKAN - PENGGALANGAN TIM : DK,PERAN,TG JAWAB, KEWENANGAN - INFO KEBIJAKAN, PROGRAM - INFO PENYUSUNAN POA PROSES - INVENTARISASI KEG - ANALISIS BEBAN KERJA - PEMBAG TUGAS DAN TGJAWAB DARBIN - PENYUSUNAN POA TAHUNAN BERDASR RPK KELUARAN -POA TAHUNAN -KESEPAKATAN PELAKSANAAN -MATRIKS PEMBAGIAN TGS DAN DARBIN 20
LOKMIN BULANAN PERTAMA 1) PENGERTIAN DAN TUJUAN : LOKAKARYA PENGGALANGAN TIM DISELENGGARAKAN DALAM RANGKA PENGORGANISASIAN UNTUK DAPAT TERLAKSANANYA RENCANA KEGIATAN PUSKESMAS PENGORGANISASIAN DILAKSANAKAN SEBAGAI PENENTUAN PENANGGUNGJAWAB DAN PELAKSANA SETIAP KEGIATAN SERTA UNTUK SATUAN WILAYAH KERJA. SELURUH PROGRAM KERJA DAN WILAYAH KERJA PUSKESMAS DILAKUKAN PEMBAGIAN HABIS KEPADA SELURUH PETUGAS PUSKESMAS MEMPERTIMBANGKAN KEMAMPUAN PETUGAS
LOKMIN BULANAN PERTAMA 2) PELAKSANAAN : a. MASUKAN Dinamika Kelompok (uraian tugas & tanggung jawab) Info tentang Kebijakan Info tentang Tatacara penyusunan POA b. PROSES Inventarisasi kegiatan lapangan/ binaan Analisis beban kerja tiap petugas Pembagian tugas baru/ tanggung jawab daerah binaan Penyusunan POA tahunan berdasarkan RPK c. KELUARAN POA puskesmas tahunan Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan Matriks pembagian tugas dan daerah binaan contoh?
PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN PERTAMA 1) PENGARAH : Kepala puskesmas 2) PESERTA : seluruh petugas puskesmas, petugas puskesmas pembantu Bidan di desa 3) WAKTU : Disesuaikan dengan kondisi dan berdasarkan kesepakatan 4) TEMPAT : Diupayakan dilaksanakan di puskesmas (menampung seluruh peserta) 5) ACARA : Disusun sesuai kebutuhan, ketersediaan waktu & kondisi puskemsmas setempat
PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN PERTAMA a) PERSIAPAN : Penentuan & pemberitahuan waktu (Hari, Tgl, Jam) Penyiapan tempat duduk ( U ) Penyaiapan Alat (papan tulis, flipchart, spidol) Penggandaan format RPK yg sudah terisi untuk tahun yg sedang berjalan POA puskesmas Form rencana kerja bulanan dari RPK
PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN PERTAMA b) PELAKSANAAN : Ka Puskesmas membuka dan menyampaikan tujuan serta agenda lokmin Dinamika kelompok brainstorming (pendapat / perasaan selama melaksanakan kegiatan apakah sudah merasa puas?). Metode lain? 2 orang 4 orang 8 orang Penjelasan tentang RPK oleh Ka puskesmas (ada tanya jawab) Penjelasan bila ada progran baru yang sedang berjalan Menyusun POA yang sedang berjalan Pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas analisis beban kerja
ANALISIS BEBAN KERJA INVENTARISASI SELURUH PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN SERTA WILAYAH KERJA INVENTARISASI SELURUH PETUGAS DAN KEMAMPUAN YG DIMILIKI BAGI HABIS SELURUH PROGRAM KERJA DAN KEGIATAN KEPADA SELURUH PETUGAS
CONTOH : Matriks Analisis Beban Kerja No Nama Petugas Program kegiatan Sasaran Target Lokasi Keg
Kepala puskesmas memfasilitasi tercapainya kesepakatan untuk melaksanakan POA : a) Melalukan ikrar bersama secara lisan b) Membuat ikrar secara tertulis dittd semua petugas c) POA dilampiri dengan pernyataan semua petugas untuk melaksanakannya
LOKMIN BULANAN RUTIN
LOKMIN BULANAN RUTIN a) PENGERTIAN DAN TUJUAN : DISELENGGARAKAN SEBAGAI TINDAK LANJUT DARI LOKMIN BULANAN YG PERTAMA DILAKSANAKAN UNTUK MEMANTAU PELAKSANAAN POA PUSKESMAS DITEKANKAN PADA MASALAH KESINAMBUNGAN KEGIATAN ANTARA HAL YG DIRENCANAKAN, PELAKSANAAN DAN HASILNYA
LOKMIN BULANAN RUTIN b) PELAKSANAAN : 1. MASUKAN Laporan hasil kegiatan bulan lalu Info hasil rapat di Kab/ Kota Info hasil rapat di Kecamatan Info tentang Kebijakan/ Program/ Konsep baru 2. PROSES Analisis hambatan dan masalah Analisis sebab masalah Merumuskan alternatif pemecahan masalah 3. KELUARAN : Kesepakatan Rencana kerja bulan berikutnya
PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN RUTIN 1. Pengarah 2. Peserta 3. Waktu sda 4. Tempat 5. Acara : a. PERSIAPAN Membuat visualisasi PWS atau bentuk lain yg memudahkan peserta lain memahaminya NOTULEN hasil rapat di Kecamatan atau Dinas Kesehatan yg harus diinformasikan/ ditindaklanjuti b. PELAKSANAAN Setelah pembukaan Lakukan Dialog Terbuka (5-10 )
PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN RUTIN b. Pelaksanaan : Setelah pembukaan Lakukan Dialog Terbuka (5-10 ) Ka Pusk menyampaikan hasil rapat Inventarisasi kagiatan bulan lalu Melakukan analisis masalah & pemecahan Melakukan penyusunan kegiatan : Target yg harus dicapai bulan yad Target yg belum tercapai bulan lalu Hasil Analisis Masalah Ka puskemas memfasilitasi terjadinya kesepakatan bersama
LOKAKARYA MINI TRIBULAN
LOKAKARYA MINI TRIBULANAN ADALAH SUATU KEGIATAN PERTEMUAN LINTAS SEKTOR SECARA TRIBULANAN DALAM RANGKA MENGKAJI HASIL KEGIATAN KERJASAMA LINTAS SEKTOR DAN TERSUSUNNYA RENCANA KERJA TRIBULANAN BERIKUTNYA.
TUJUAN LOKMIN TRIBULANAN TUJUAN UMUM : Terselenggaranya Lokmin tribulanan LS dalam rangka mengkaji hasil kegiatan kerjasama LS dan tersusunnya rencana tribulanan berikutnya TUJUAN KHUSUS : 1. Dibahas dan dipecahkan masalah & hambatan secara bersama LS 2. Dirumuskan mekanisme/ rencana kerja LS yg baru untuk yad
TAHAPAN LOKMIN TRIBULANAN Lokmin Tribulanan Pertama Lokmin Tribulanan Rutin
LOKAKARYA MINI TRIBULAN PRATAMA
PENYELENGGARAAN LOKMIN TRIBULANAN PRATAMA 1. PERSIAPAN a. Pendekatan ke Camat (memimpin lokmin, koordinasi sektor, menyiapkan tempat) b. Puskesmas melaksanakan (visualisasi hasil kegiatan/ PWS, pembuatan surat, notulen) 2. PESERTA a. Dinkes Kab, TP PKK Kec, Pusk wil Kec, Staf Kec, LS Kec b. dll 3. WAKTU : Bulan pertama tahun berjalan waktu disesuaikan 4. TEMPAT kecamatan 5. ACARA : + 4 jam
LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA 1) Masukan : Dinamika kelompok Informasi program LS, program kesehatan, kebijakan program dan konsep baru 2) Proses : Inventarisasi peran masing-masing sektor Analisis masalah & pembagian peran tugas sektor 3) Keluaran a. Kesepakatan tertulis LS terkait untuk mendukung program kesehatan b. Rencana kegiatan masing-masing sektor
PENYELENGGARAAN LOKAKARYA MINI TRIBULANAN (PERTAMA) JAM ACARA PENGARAH PEMBUKAAN DINAMIKA KELOMPOK Istirahat KEGIATAN MASING-MASING SEKTOR DALAM MENGEMBANGKAN PERAN SERTA MASYARAKAT INVENTARISASI PERAN BANTU MASING-MASING SEKTOR Istirahat ANALISA HAMBATAN DAN MASALAH DALAM PERAN BANTU MASING-MASING SEKTOR PEMBANGIAN TUGAS MASING-MASING SEKTOR PERUMUSAN RENCANA KERJA MASING-MASING DALAM 3 BULAN YANG AKAN DATANG KESEPAKATAN DAN PENUTUPAN
LOKAKARYA MINI TRIBULAN RUTIN
PENYELENGGARAAN LOKMIN TRIBULANAN RUTIN 1. PERSIAPAN a. Pendekatan ke Camat (memimpin lokmin, koordinasi sektor, menyiapkan tempat) b. Puskesmas melaksanakan (visualisasi hasil kegiatan/ PWS, pembuatan surat, notulen) 2. PESERTA a. Dinkes Kab, TP PKK Kec, Pusk wil Kec, Staf Kec, LS Kec b. dll 3. WAKTU : Bulan pertama tahun berjalan waktu disesuaikan 4. TEMPAT kecamatan 5. ACARA : + 4 jam
LOKMIN TRIBULANAN RUTIN 1) Masukan : Lap kegiatan Inventarisasi masalah Informasi baru 2) Proses : Analisis hambatan & masalah pelak program kes Analisis masalah dukungan sektor Merumuskan cara menyelesaikan masalah Menyusun rencana kerja 3) Keluaran a. Rencana kerja tribulan yang baru b. Kesepakatan bersama
INVENTARISASI PERAN BANTU NO SEKTOR/ UNIT PENANGGUNG JAWAB BENTUK KETERLIBATAN DALAM HAL
Contoh : RENCANA KERJA TRIBULANAN NO PROGRAM KEG SEKTOR TERLIBAT PERAN TG JWB LOKASI WAKTU
Panduan Diskusi Masing-masing kelompok berdiskusi tentang materi role playing selama 1 jam Pengamat bertugas mengamati hasil kegiatan role playing di masing-masing kelompok. Penyajian masing-masing kelompok 45 menit berikut dengan presentasi hasil pengamatan
PEMBAGIAN KELOMPOK KELOMPOK 1 (LOKMIN BULANAN PERTAMA) 1. Kepala Pkm Lumbung 2. Kepala Pkm Baregbeg 3. Ka. TU Jatinagara 4. Bikor Imbanagara 5. Bikor Sadananya 6. Korim Sindangkasih 7. Korim Cieurih 8. Bikor Mandalika
PEMBAGIAN KELOMPOK KELOMPOK 3 (LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA) 1. Kepala Pkm Mandalika 2. Kepala Pkm Rajadesa 3. Kepala Pkm Sadananya 4. Bikor Sindangwangi 5. Bikor Cimaragas 6. Korim Lumbung 7. Korim Jatinagara
PEMBAGIAN KELOMPOK KELOMPOK 4 (LOKMIN TRIBULANAN RUTIN) 1. Kepala Pkm Cimaragas 2. Kepala Pkm Sindangwangi 3. Bikor Cieurih 4. Bikor Rajadesa 5. Korim Mandalika 6. Korim Baregbeg 7. Korim Imbanagara
PEMBAGIAN KELOMPOK KELOMPOK 2 (LOKMIN BULANAN RUTIN) 1. Kepala Pkm Cieurih 2. Kepala Pkm Imbanagara 3. Bikor Baregbeg 4. Bikor Lumbung 5. Korim Sadananya 6. Korim Rajadesa 7. Korim Cimaragas
KELOMPOK I : LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA 1. Kepala Puskesmas : 2. Dokter Puskesmas : 3. Perawat : 4. Koord.Bidan : 5. Sanitarian : 6. Tenaga P2TB Diare : 7. Petugas Imunisasi : 8. Promkes : 9. TU & Keuangan :
KELOMPOK II : LOKMIN BULANAN RUTIN 1. Kepala Puskesmas : 2. Dokter Puskesmas : 3. Perawat : 4. Koord. Bidan : 5. Sanitarian : 6. Tenaga Gizi : 7. Tenaga Obat : 8. Pengelola Keuangan: 9. TU Puskesmas :
KELOMPOK III : LOKAKARYA MINI TRIBULAN PERTAMA 1. Pak Camat : 2. Ka. Puskesmas : 3. Wk.Pertanian : 4. Wk. BKKBN : 5. Wk.Depag : 6. Wk. Bangdes : 7. Tim Peng.PKK : 8. Wk Dinkes :
KELOMPOK IV : LOKAKARYA MINI TRIBULAN RUTIN 1. Pak Camat : 2. Ka. Puskesmas : 3. Wk.Pertanian : 4. Wk. BKKBN : 5. Wk.Depag : 6. Wk. Bangdes : 7. Tim Peng.PKK : 8. Wk Dinkes :
LOKAKARYA MINI BULANAN 1. KEPALA PUSKESMAS 2. DOKTER PUSKESMAS 3. PERAWAT 4. KOORDINATOR BIDAN 5. SANITARIAN 6. TENAGA GIZI 7. TENAGA OBAT 8. PENGELOLA KEUANGAN 9. TU PUSKESMAS
PEMBAGIAN PERAN (Pertemuan lokmin tribulanan) 1. Kepala Camat/Sekcam 2. Kepala puskesmas 3. Dokter puskesmas 4. Perwakilan dinas kesehatan kab/kota 5. Tim penggerak PKK 6. Petugas pembangunan desa 7. Wakil BKKBN 8. Wakil dari pertanian 9. Wakil dari departemen agama
59