PETUNJUK PELAKSANAAN

Transkripsi

1 PETUNJUK PELAKSANAAN PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROGEOLOGI (SIH3)PADA WILAYAH SUNGAI OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA) SUB DIREKTORAT KELEMBAGAAN DIREKTORAT BINA PENATAGUNAAN SUMBER DAYA AIR DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR 1

2 DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Maksud dan Tujuan Ruang Lingkup... 0 II. PERSIAPAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3) PADAWILAYAH SUNGAI OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA) 2.1. Pembentukan Pokja/Tim Kecil Rapat Persiapan Materi... 0 III. PELAKSANAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3) PADAWILAYAH SUNGAI OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA) 3.1. Sidang Pertama Sidang Kedua Sidang Ketiga Tindak Lanjut Rumusan dan Rekomendasi TKPSDA WS terhadap Pengintegrasian Data dan Informasi SIH IV. BAGAN ALIR SELURUH RANGKAIAN KEGIATAN V. LAMPIRAN-LAMPIRAN

3 I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Air merupakan kebutuhan mutlak bagi kehidupan semua makhluk. Ketersediaan air juga menjadi prasyarat bagi kelangsungan peradaban suatu bangsa. Keberadaan air di bumi dan di atmosfer mengikuti siklus hidrologi yang sangat dinamis. Air yang berada dipermukaan bumi berkaitan dengan hidrologi, sedang yang berada di atmosfer berkaitan dengan hidrometeorologi sedangkan yang berada dibawah permukaan bumi berkaitandengan hidrogeologi. Dinamika perubahan kondisi air di atmosfer, pada permukaan dan di dalam bumi wajib diamati, dicatat, dihimpun, serta diolah menjadi data dan informasi mengenai kondisi hidrologi, hidrometeorologi, dan hidrogeologi (H3), diarsipkan secara tertib dan sistematis, serta diintegrasikan dengan pengelolaan jaringan data spasial nasional. Data dan informasi H3 yang akurat, benar, berkesinambungan, dan tepat waktu menjadi faktor yang sangat menentukan terselenggaranya pengelolaan sumber daya air yang optimal. Melalui Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai (TKPSDA WS) diharapkan agar pengelolaan data dan informasi H3 dapat : 1. Ditingkatkan keakuratan, kebenaran, dan ketepatan waktu penyampaian data dan informasi H3; 2. Dijamin kesinambungan pelayanan data dan informasi H3; 3. Dijamin kompatibilitas perangkat pengolahan data dan informasi H3 yang ada diberbagai instansi pengelola; 4. Dijamin keberlanjutan layanan data dan informasi H3 yang didukung ketersedian sumber daya yang memadai. Pengelola data dan informasi SIH3 diharapkan dapat mengantisipasi berbagai tantangan sebagai berikut : 1. Perubahan iklim global dan meningkatnya intensitas penggunaan air, pencemaran air, banjir, kekeringan dan tanah longsor; 3

4 2. Perubahan karakteristik geografis wilayah akibat alih fungsi lahan dan pemekaran wilayah; 3. Keragaman kondisi H3 di setiap pulau; 4. Dinamika perubahan lingkungan global dan percepatan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi informasi dan komunikasi. Untuk itu, perlu disusun petunjuk pelaksanaan pengintegrasian SIH3 bagi Pelaksana Sekretariat TKPSDA WS dan pimpinan/anggota TKPSDA WS Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan disusunnya petunjuk pelaksanaan pembahasan dan perumusan pengintegrasian SIH3 agar pelaksanaan pembahasan dan perumusan SiH3 dapat berjalan lancar sesuai harapan Ruang Lingkup Ruang lingkup dari petunjuk pelaksanaan ini adalah : 1. Persiapan sidang pembahasan dan perumusan Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrologi (SIH3) pada wilayah sungai oleh Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air (TKPSDA WS) 2. Pelaksanaan sidang pembahasan dan perumusan Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrologi (SIH3) pada wilayah sungai oleh Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air (TKPSDA WS) 3. Bagan alir kegiatan 4. Contoh rekomendasi dan agenda pelaksanaan sidang 4

5 II. PERSIAPAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3) PADAWILAYAH SUNGAI OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA) 2.1. Pembentukan Pokja/Tim Kecil (bila diperlukan) Susunan keanggotaan Pokja /tim kecil sesuai dengan kebutuhan Contoh Pokja/Tim Kecil SIH3 terdiri dari : - BMKG, - Dinas ESDM, - BPLHD Provinsi, - Dinas Kehutanan Provinsi/BPDAS, - Dinas Pertanian Provinsi, - Dinas PU/SDA Provinsi, dan - B/BWS Ditetapkan dengan SK Ketua TKPSDA 2.2. Rapat Persiapan Sebelum pelaksanaan Sidang Komisi atau Sidang Pleno, Sekretariat melakukan Rapat Persiapan, agar jalannya sidang dan output Sidang sesuai dengan yang direncanakan. Agenda rapat persiapan sidang dapat dilihat pada Lampiran 1. Kepala Sekretariat melaksanakan rapat persiapan dengan mengundang pihak yang berkepentingan antara lain : seluruh anggota sekretariat, penyaji, narasumber/ tenaga ahli, Ketua/Ketua dan Kepala BBWS/BWS/BPSDA. Beberapa hal yang dibahas dan disepakati dalam rapat persiapan antara lain : - Tanggal penyelenggaraan, jam dimulainya dan selesainya. - Tempat penyelenggaraan sidang. Disarankan di kantor BAPPEDA atau instansi lain selain BB/BWS atau Dinas yang membidangi SDA. Selain ruangan untuk pelaksanaan sidang pleno, juga Perlu disediakan ruangan terpisah sejumlah komisi yang ada. Misal anggota TKPSDA dibagi dalam 3 komisi maka perlu disediakan 3 ruangan. 5

6 - Konfirmasi dengan penyaji, narasumber, tenaga ahli, ketua/ketua harian terhadap kehadiran dan kesiapan materi yang akan disampaikan. - Kesiapan materi : ringkasan laporan pola, matriks pola, paparan para penyaji, konsep rumusan pola. Dalam penyiapan materi, sekretariat harus melakukan koordinasi dengan Bidang/Seksi Perencanaan dan Program. Materi yang akan dibahas sebaiknya disampaikan kepada anggota TKPSDA WS paling lambat 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan sidang. - Kesiapan undangan, distribusi undangan melalui , fax atau dikirim langsung. - Konfirmasi kehadiran melalui telpon, sms atau . - Materi harus disampaikan 1 minggu sebelum pelaksanaan - Kesiapan akomodasi dan konsumsi. Contoh Agenda Kegiatan Lampiran Materi Materi yang harus disiapkan antara lain : 1. Juklak Pembahasan dan Rumusan SIH3 2. Paparan kebijakan SIH3 dan matriknya 3. Matriks peran instansi dalam pengelolaan data dan sistem informasi SIH3 4. Permasalahan dan pengelolaan data dan informasi berkaitan SIH3 yang dilaksanakan oleh Instansi : BMKG, Dinas ESDM, BPLHD Provinsi, Dinas Kehutanan Provinsi/BPDAS, Dinas Pertanian Provinsi, Dinas PU/SDA Provinsi, dan B/BWS, 5. Rumusan Pengintegrasian SIH3 6. Bahan Pertimbangan Menteri/Gubernur dalam Pengintegrasian SiH3, Selain materi-materi tersebut, Sekretariat perlu mempersiapakan bahan pendukung : 1. Implementasi SIH3 2. Pengembangan Kelembagaan Pengelolaan Data dan Informasi H3 3. Peningkatan tata laksana pengelolaan data dan informasi H3 4. Pemanfaatan IPTEK pengelolaan data dan informasi H3 5. Pembiayaan pengelolaan data dan informasi 6. Peningkatan peran masyarakat dan dunia usaha dalam pengelolaan data dan SIH3 6

7 III. PELAKSANAAN SIDANG PEMBAHASAN DAN PERUMUSAN SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROLOGI (SIH3) PADAWILAYAH SUNGAI OLEH TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA) Sidang pembahasan SIH3 maksimal dilakukan 3 (tiga) kali. Berikut uraian pelaksanaan sidang pembahasan SIH Sidang Pertama Pembukaan oleh MC/Protokol dan dilanjutkan dengan doa. Pimpinan sidang membuka sidang, menyampaikan agenda sidang Acara terbagi menjadi dua: a. Penyampaian materi b. Pembahasan Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrogeologi Penyampaian materi dan diskusi : - Juklak Pembahasan dan Rumusan SIH3 oleh Sekretariat TKPSDA WS. Atau Subdit Kelembagaan - Paparan kebijakan SIH3 dan matriknya oleh Bidang/Seksi di BB/BWS atau Subdit Hidrologi - Matriks peran instansi dalam pengelolaan data dan sistem informasi SIH3 oleh Sekretariat - Permasalahan dan pengelolaan data dan informasi berkaitan SIH3 yang dilaksanakan oleh Instansi : BMKG, Dinas ESDM, BPLHD Provinsi, Dinas Kehutanan Provinsi/BPDAS, Dinas Pertanian Provinsi, Dinas PU/SDA Provinsi, dan B/BWS oleh masing-masing instansi (atau oleh Pokja/Tim Kecil) Rumusan Pengintegrasian SIH3 oleh Ketua TKPSDA Bahan Pertimbangan Menteri/Gubernur Dalam Pengintegrasian SiH3 oleh Sekretariat 7

8 2.2. Sidang Kedua Sidang dibuka oleh pimpinan sidang. Ketua Sidang menyampaikan hasil sidang 1 dan menanyakan kepada para anggota apakah masih ada yang perlu diklarifikasi, diperbaiki, dan dikoreksi. Ketua sidang menyampaikan pentingnya pengintegrasian data dan informasi SIH3. Ketua memimpin penyusunan matrik peran instansi dalam pengelolaan data dan sistem informasi SiH3. Dari matrik tersebut sidang diharapkan dapat menyimpulkan Instansi mana yang paling kompeten untuk membangun sistem online dan menetapkan sistem informasi SIH3 melalui satu instansi yang dipilih oleh sidang. Selanjutnya Ketua menskors sidang untuk dilakukan pembahasan rinci matrik SIH3 pada rapat komisi. Masing-masing komisi membahas matrik, menyusun rumusan pengintegrasian data dan informasi SIH3. Sidang pleno membahas paparan komisi untuk ditanggapi komisi lainnya. Sidang pleno menyusun rangkuman hasil komisi Kesimpulan rumusan final hasil sidang 2 dibacakan oleh Ketua/Ketua. Ketua/Ketua masih memberi kesempatan terakhir untuk klarifikasi masingmasing komisi diwakili 1 (satu) orang. Setelah dilakukan tanggapan terhadap klarifikasi dan penyempurnaan terhadap rumusan sementara, maka Ketua/Ketua mengetok palu bahwa hasil sidang 2 telah dapat disepakati. Sidang 2 ditutup dengan ucapan terima kasih atas perannya kepada seluruh anggota TKPSDA WS Sidang Ketiga (Sidang Paripurna TKPSDA WS/Pengambilan Keputusan) Sidang paripurna ini intinya memutuskan pengintegrasian data dan informasi SiH3, sehingga kehadiran anggota agar tidak diwakilkan. Sidang dibuka oleh Ketua/Ketua TKPSDA WS. 8

9 Ketua Sidang menyampaikan kronologis seluruh rangkaian sidang/rapat (pleno dan komisi) yang ke 1 dan ke 2 yang dilaksanakan masing-masing selama 2 (dua) hari. Ketua sidang menyampaikan pentingnya pengintegrasian data dan informasi SiH3 agar dapat : - Meningkatkan keakuratan, kebenaran, dan ketepatan waktu penyampaian data dan informasi H3; - Menjamin kesinambungan pelayanan data dan informasi H3; - Menjamin kompatibilitas perangkat pengolahan data dan informasi H3 yang ada diberbagai instansi pengelola; - Menjamin keberlanjutan layanan data dan informasi H3 yang didukung ketersedian sumber daya yang memadai. Ketua/Ketua memberi kesempatan kepada seluruh anggota untuk menyampaikan klarifikasi rumusan sementara pengintegrasian data dan informasi SIH3. Setelah dilakukan tanggapan terhadap klarifikasi dan penyempurnaan terhadap rumusan sementara, maka Ketua/Ketua mengetok palu bahwa hasil sidang 3 (sidang paripurna telah dapat disepakati. Sidang paripurna ditutup dengan ucapan terima kasih atas perannya kepada seluruh anggota TKPSDA WS. Ketua menyampaikan harapan agar semua anggota dapat meningkatkan kepedulian terhadap SIH3. Selanjutnya rumusan ini akan menjadi bahan acuan bagi pengintegrasian SIH Tindak Lanjut Rumusan dan Rekomendasi TKPSDA WS terhadap Pengintegrasian Data dan Informasi SIH3 Sebagai tindak lanjut rumusan dan rekomendasi TKPSDA WS terhadap pengintegrasian data infomasi SIH3 diharapkan TKPSDA WS yang diwakili dari unsur pemerintah dan unsur non pemerintah dapat mengawal implementasi pengelolaan SIH3 pada WS yang bersangkutan. 9

10 VI. BAGAN ALIR SELURUH RANGKAIAN KEGIATAN Rangkaian kegiatan yang dilaksanaan sampai ditetapkannya pengelolaan SIH3 dapat dilihat pada Gambar 1. Dengan melihat bagan alir di bawah, rangkaian kegiatan secara menyeluruh dan keterkaitan antar kegiatan lebih mudah dipahami, sehingga agenda rapat dan sidang dapat dipenuhi serta hasilnya dapat dicapai secara maksimal. Diharapkan bagan alir di atas dapat menjadi pegangan sekretariat dan seluruh anggota TKPSDA dalam pelaksanaan kegiatan pembahasan dan rumusan SIH3, sehingga kegiatan sidang dapat dicapai secara efisien, efektif dan tepat sasaran. Sidang 1: Rapat Persiapan Tanggal Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Akomodasi & konsumsi Undangan & distribusi Konfirmasi kehadiran undangan Kesiapan materi Siap diselenggara -kan? Tidak Ya Sidang Pleno : Pembukaan * Pembukaan MC dan MC dan Do a Doa, Pembukaan sidang oleh Ketua/Ketua Pembukaan sidang oleh Ketua/Ketua TKPSDA * Penyampaian agenda sidang oleh Subdit Kelembagaan /Kep Sekretariat Penyampaian Agenda sidang oleh Subdit Kelembagaan/ Kabid./Kasi. O&P * Panel 1 : Paparan 3 makalah dilanjutkan diskusi/tanya jawab. Penyajian dan Diskusi Panel (Prinsip-prinsip PWS, Ringkasan Pola dan Panel 2 : Paparan 4 makalah dilanjutkan diskusi/tanya jawab. matriks Pola) Kesimpulan Sidang sementara Komisi, presentasi hasil diskusi komisi pada pleno, rumusan hasil sementara A 10

11 A Sidang 2: Rapat Persiapan Tanggal Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Akomodasi & konsumsi KOMISI KONSERVASI SDA Membahas Dok. Pengintegrasian Pola (1,4,5) Membahas SiH3 dan matriknya Matriks Pola Siap diselenggara -kan? Ya Sidang Pleno : Rapat Komisi KOMISI PENDAYAGUNAAN SDA Membahas Dok. Pengintegrasisan Pola (2,4,5) Membahas SiH3 dan Matriks matriknya Pola Undangan & distribusi Konfirmasi kehadiran undangan Kesiapan materi Tidak KOMISI PENGENDALIAN DAYA RUSAK AIR Membahas Dok. Pola (3,4,5) Membahas Pengintegrasia n SiH3 dan Membahas Matriks Pola matriknya Sidang Komisi Presentasi masing-masing komisi, diskusi/tanya jawab Menyusun rangkuman hasilkomisi1, 2 dan3 Menyusun Rekomendasi TKPSDA B B Sidang 3: Rumusan oleh Anggota TKPSDA Rapat Persiapan Tanggal Pelaksanaan Tempat Pelaksanaan Akomodasi & konsumsi Undangan & distribusi Konfirmasi kehadiran undangan Kesiapan materi Siap diselenggara -kan? Tidak Ya Sidang Pleno Paripurna : Menyepakati rumusanpola & rekomendasi sbg bahan Menyepakati rumusan pengintegrasian SiH3 sebagai Pertimbangan TKPSDA untuk Penetapan POLA bahan acuan bagi instansi pengelola SIH3 Rumusan Pola dan Rekomendasi Rekomendasi Ditandatangani Pengintegrasi SiH3 ditandatangani Ketua TKPSDA oleh Ketua TKPSDA Keterangan Gambar: Rapat Persiapan Perlu dilaksanakan setiap akan sidang agar kegiatan sidang terlaksana sesuai rencana. Sidang Pleno Sidang diikuti seluruh anggota, hasilnya berupa rumusan sementara atau konsep rekomendasi. Sidang Pleno Paripurna Sidang diikuti seluruh anggota, hasilnya berupa kesepakatan, keputusan, rumusan final dan/atau rekomendasi. 11

12 Tidak Ya : Penyelenggaraan belum siap sehingga perlu dilaksanakan rapat persiapan lagi. : Penyelenggaraan siap jadi dapat dilaksanakan sidang pleno. Sidang 1 Paparan 3 materi dilakukan secara panel, masing-masing materi diberikan alokasi 1 (satu) jam dan diskusi panel dilakukan selama 3 (tiga) jam dan rumusan sementara dialokasikan waktu selama 2 jam (alokasi waktu 1,5 hari). Sidang 2 Pembukaan dilakukan secara pleno, kemudian alokasi waktu yang panjang dilaksanakan melalui rapat komisi, sehingga menghasilkan draft rumusandan rekomendasi SiH3 untuk acuan bagi Instansi untuk pengelolaan SiH3 secara terintegrasi (alokasi waktu 1,5 hari). Sidang 3 Sidang pleno paripurna ini dilaksanakan dengan maksud pimpinan instansi dapat hadir karena sidang ini akan menyepakati, memutuskan rumusan dan rekomendasi bahan acuanbagiinstansi Terkait dan TKPSDA WS dalam pengelolaan SIH3 secara terpadu. 12

13 Lampiran 1. Contoh Rekomendasi TKPSDA WS mengenai Rumusan Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrogeologi (SIH3) (KOP TKPSDA WS) REKOMENDASI TIM KOORDINASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR (TKPSDA) WILAYAH SUNGAI... TENTANG RUMUSAN SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI, HIDROGEOLOGI (SIH3) Setelah TKPSDA WS...melaksanakan serangkaian pembahasan dan diskusi SiH3, TKPSDA WS merumuskan dan merekomendasikan hal-hal sebagai berikut : 1. Air merupakan kebutuhan mutlak bagi kehidupan semua makhluk. Ketersediaan air juga menjadi prasyarat bagi kelangsungan peradaban suatu bangsa. Keberadaan air di bumi dan di atmosfer mengikuti siklus hidrologi yang sangat dinamis. 2. Air yang berada dipermukaan bumi berkaitan dengan hidrologi, sedang yang berada di atmosfer berkaitan dengan hidrometeorologi sedangkan yang berada dibawah permukaan bumi berkaitandengan hidrogeologi. 3. Dinamika perubahan kondisi air di atmosfer, pada permukaan dan di dalam bumi wajib diamati, dicatat, dihimpun, serta diolah menjadi data dan informasi mengenai kondisi hidrologi, hidrometeorologi, dan hidrogeologi (H3), diarsipkan secara tertib dan sistematis, serta diintegrasikan dengan pengelolaan jaringan data spasial nasional. 4. Data dan informasi H3 yang akurat, benar, berkesinambungan, dan tepat waktu menjadi faktor yang sangat menentukan terselenggaranya pengelolaan sumber daya air yang optimal. 5. Melalui Tim Koordinasi Pengelolaan Sumber Daya Air Wilayah Sungai (TKPSDA WS) diharapkan agar pengelolaan data dan informasi H3 dapat : III. Ditingkatkan keakuratan, kebenaran, dan ketepatan waktu penyampaian data dan informasi H3; IV. Dijamin kesinambungan pelayanan data dan informasi H3; V. Dijamin kompatibilitas perangkat pengolahan data dan informasi H3 yang ada diberbagai instansi pengelola; VI. Dijamin keberlanjutan layanan data dan informasi H3 yang didukung ketersedian sumber daya yang memadai. 6. Pengintegrasian SiH3 tertuang dalam matrik terlampir, meliputi implementasi dari 5 kebijakan sebagai berikut : 1) Kebijakan Pengembangan Kelembagaan; 2) Kebijakan Peningkatan Tata laksana 3) Kebijakan Pemanfaatan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi 13

14 4) Kebijakan Pembiayaan dan 5) Kebijakan Peran Masyarakat dan Dunia Usaha. Demikian rekomendasi TKPSDA WS...untuk menjadi bahan pertimbangan pihak berwenang dalam pengintegrasian pengelolaan SiH3 dan selanjutnya rekomendasi ini merupakan arahan yang mengikat bagi semua pemilik kepentingan. Tempat dan Tanggal ditetapkan : TKPSDA WS... Ketua (...) 14

15 Lampiran 2. Contoh Agenda Rapat Persiapan JADWAL RAPAT PERSIAPAN SIDANG TKPSDA WS Hari Tanggal Pukul Kegiatan Pembukaan dan penyampaian pokok bahasan rapat Cek Persiapan Sidang Pertama Agenda Sidang Tempat penyelenggaraan Undangan Daftar Undangan Alamat Yg Diundang Peralatan (Laptop. Infocus, layar, pointers, recorders secukupnya) Pembiayaan Sidang dll Konfirmasi Kehadiran Ketua/Ketua Notulis Tim Perumus Metodologi Pelaksanaan Sidang Pleno sesi1 Sidang Komisi sesi 1 Sidang komisi sesi 2 Sidang Pleno sesi 2 Finalisasi Jadwal Sidang Pertama Kesimpulan & Penutupan Pemimpin Rapat Kepala Sekretariat/wakil Kepala Sekretariat/wakil Kepala Sekretariat/wakil Kepala Sekretariat/wakil Kepala Sekretariat/wakil Narasumber. Catatan: rapat persiapan dihadiri oleh anggota sekretariat dan dipimpin oleh ketua/wakil ketua sekretariat. Narasumber diundang haya apabila dianggap perlu. 15

16 Lampiran 3. Contoh Agenda Sidang Pertama JADWAL SIDANG PERTAMA TKPSDA WS. Sidang Pukul Kegiatan Pemimpin Rapat Pleno Hari Pertama Pendaftaran Peserta Pembukaan dan sambutan Juklak pembahasan SIH3 dan Diskusi/Tanya Jawab Kebijakan Pengelolaan SIH3 dan Matriknya dan Diskusi/Tanya Jawab Coffe/Tea Break (disajikan) Draft Matriks peran instansi dalam pengelolaan data dan SIH3 dan Diskusi/Tanya Jawab ISHOMA Paparan Pengelolaan SIH3 di masing-masing instansi dan Diskusi/Tanya Jawab ISTIRAHAT Hari Kedua Komisi Sidang Komisi I, II, III Membahas matriks SIH Pleno Paparan masing2 komisi Coffe/Tea Break Diskusi Kesimpulan, rumusan sementara & penutupan Ketua/Wk Ketua Komisi Ketua/ Ketua Ketua/ Ketua Ketua/ Ketua Narasumber Sekretariat TKPSDA Subdit Hidrologi Sekretariat TKPSDA Masingmasing Instansi Sekretariat TKPSDA WS MC/Protokol Disajikan 16

17 Lampiran 4 : Contoh Agenda Sidang Kedua JADWAL SIDANG KEDUA TKPSDA WS. Sidang Pukul Kegiatan Pemimpin Rapat Narasumber Sekretariat TKPSDA WS Pleno Komisi Pleno Hari Pertama Pendaftaran Peserta Z Pembukaan dan Ketua/Ketua MC/Protokol Sambutan Penyampaian Hasil Sidang 1 Ketua/Ketua Sidang Komisi I, II, III Ketua/Wk Ketua/Wk Ketua Membahas rumusan Ketua Komisi Komisi matrik SIH3 dan draft rekomendasi TKPSDA Coffe Break Sidang Komisi I, II, III Membahas rumusan matrik SIH3 dan draft rekomendasi TKPSDA ISHOMA Lanjutan Sidang Komisi I, II, III Membahas rumusan matrik SIH3 dan draft rekomendasi TKPSDA Ketua/Wk Ketua Komisi Ketua/Wk Ketua Komisi ISTIRAHAT Hari Kedua Paparan masing2 Ketua/Ketua 20 menit Diskusi Ketua/Ketua Coffe/Tea Break Rangkuman rumusan final rancangan pola dan matriks pola PSDA Kesimpulan, rumusan sementara/final SiH3& penutupan Ketua/Ketua Ketua/Ketua 17

18 Lampiran 5. Contoh Agenda Sidang Ketiga JADWAL SIDANG KETIGA (SIDANG PARIPURNA) TKPSDA WS Hari Tanggal Pukul Kegiatan Pemimpin Rapat Narasumber Sekretariat TKPSDA WS Pendaftaran Peserta Z Pembukaan MC/Protokol Pembukaan dan Sambutan Ketua/Ketua Penjelasan Ketua Tentang Hasil Rumusan SIH3 Ketua/Ketua Coffe/Tea Break Klarifikasi tentang rekomendasi oleh para anggota TKPSDA WS. Menyepakati rekomendasi tsb Ketua/Ketua Ramah-tamah Catatan : 1. Jadwal di atas merupakan contoh, pengaturan waktu dan lamanya sidang tergantung kondisi dan ketersediaan dukungan dana di TKPSDA WS masing-masing. 2. Pada saat pelaksanaan sidang, selalu ada anggota sekretariat yang bertugas menjadi asrot (asisten sorot) dan notulen. Sehingga minimal ada 2 laptop yang disiapkan 18