BUKU PANDUAN UNTUK PENGGUNA WEB-BASE SISTEM PELAPORAN ON LINE PENGENDALIAN KEBAKARAN HUTAN DAN LAHAN DI AREAL KONSESI MITRA
Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 1
BAB I - PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra ditujukan untuk memudahkan sub direktorat dan direktorat yang di bawah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan melaksanakan kegiatan Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra. Dengan disusunnya Buku Panduan ini, diharapkan dapat membantu para pengguna aplikasi ini dalam mengoperasikan aplikasi dengan baik, cepat, dan akurat serta sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. I.2 Tujuan Pembuatan dokumen ini bertujuan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh dan merupakan petunjuk detail mengenai langkah - langkah yang harus dilakukan pengguna dalam mengoperasikan aplikasi. Tujuan utama buku panduan ini adalah: 1. Sebagai alat bantu dalam menjalankan Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra. 2. Dasar untuk mengadakan perubahan atau pengembangan. 3. Bahan training penggunaan aplikasi oleh user. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 2
BAB II - PENGAKTIFAN APLIKASI II.1 Akses aplikasi Untuk memulai menggunakan aplikasi, yaitu dengan cara ketik : http://sipongi.menlhk.go.id/laporan_dalkarhutla_mitra/ pada kolom Address di web browser anda, kemudian tekan enter atau klik tombol Go. Kemudian akan tampil window untuk Login. II.2 Login Untuk dapat menggunakan aplikasi, pengguna harus melakukan proses login dengan cara ketik pada kolom Username (1) dan Password (2), lalu klik tombol Masuk (3). Username dan Password yang digunakan dari akun user yang telah terdaftar pada aplikasi ini. Gambar II Login Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 3
III.1 Tampilan Layar BAB III - STRUKTUR APLIKASI Apabila prosedur Masuk / Login dilakukan dengan benar, selanjutnya akan muncul tampilan seperti Gambar III.1 Gambar III.1 Tampilan Layar (1) Menu, sesuai dengan hak akses penggguna/user (dibahas pada BAB IV) (2) Isi konten dari menu yang dipilih (3) Pengguna, jika klik akan muncul seperti Gambar III.2 (dibahas pada BAB V) Gambar III.2 Pengguna/User Peringatan : Jika user sudah melakukan Login dan aplikasi tidak dipergunakan dalam jangka waktu tertentu, maka akan terjadi Time Out dan aplikasi tidak dapat digunakan sampai dengan User kembali melakukan proses Login. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 4
III.2 Operasi Data Berikut tombol / ikon yang terdapat pada penggunaan aplikasi ini No Operasi Tombol/Ikon Penggunaan 1 Tambah Untuk menambahkan data baru dari table yang ada. Terletak pada pojok kiri atas. 2 Detail Untuk melihat lebih detail dari salah satu data. Terletak di kolom OPSI pada tabel. 3 Edit Untuk mengedit data. Terletak di kolom OPSI pada tabel atau terletak pada pojok kanan atas. 4 Hapus Untuk menghapus data. Terletak di kolom OPSI pada tabel. 5 Print / PDF Untuk meng-ekspor ke dalam file format PDF sehingga bisa dicetak. Terletak pada pojok kanan atas. 6 Simpan Untuk menyimpan data dari form yang diisikan pada saat Menambah atau Mengedit data. Terletak di bawah form. 7 Reset Untuk me-reset atau mengembalikan isian data ke isian data bawaan/default dari form pada saat Menambah atau Mengedit. Terletak di bawah form. 8 Batal Untuk membatalkan Menambah atau Mengedit data. Terletak di bawah form. 9 Filter Untuk mem-filter data yang akan ditampilkan dari wilayah, parameter atau waktu yang dipiih. Pada umumnya semua operasi tambah, detail, edit, hapus dan print di dalam aplikasi ini adalah sama. Jadi tidak perlu dibahas semua. 1. Cara Menambahkan data Klik Tombol Tambah Isi form isian data dengan teliti dan lengkap Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload Lalu klik Simpan Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 5
2. Cara Mengedit data Klik Tombol Edit pada opsi data yang akan di edit Pada form data, pilih isian data yang akan di edit dengan cara klik isian tersebut Jika upload file, klik lalu pilih file yang akan di upload Lalu klik Simpan 3. Cara Menghapus data Klik Tombol Hapus pada opsi data yang akan dihapus Lalu konfirmasi dengan klik OK (1) untuk menghapus, atau klik Batal / Cancel (2) untuk membatalkan menghapus pada jendela yang muncul seperti Gambar III.3 Gambar III.3 Konfirmasi hapus data 4. Cara Ekspor PDF/Print Klik Tombol Print, maka akan mengunduh Laporan yang anda pilih dengan file format PDF Setelah itu cek file di Downloads / Unduhan pada browser anda. Atau cek di folder Download Lalu buka file Untuk mencetak/print pilih menu File, klik Print. 5. Cara Filter Data Pilih parameter atau waktu yang akan di Filter/ Saring. Lalu klik tombol Filter Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 6
BAB IV - MENU Terdiri dari beberapa menu: (1) Perusahaan, digunakan untuk pengelolaan data pokok perusahaan. (2) Kinerja, digunakan untuk pengelolaan data laporan kinerja perusahaan (3) Laporan, digunakan untuk pengelolaan laporan kinerja perusahaan Gambar IV.1 Menu IV.1 Perusahaan Gambar IV.2 Perusahaan Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 7
::Cara Edit Perusahaan Klik tombol Edit (1) pada Opsi data yang akan diedit Gambar IV.3 Edit Perusahaan IV.2 Kinerja Fungsi: Gambar IV.4 Kinerja (1) Tambah, untuk menambahkan/input laporan kinerja baru (2) Search / Cari, mencari dari data yang ada pada tabel (3) Detail, menampilkan data yang lebih detail Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 8
(4) Edit (5) Hapus ::Cara Tambah / Input Kinerja Klik tombol Tambah (1) Pilih Jenis Laporan dan Periode Isi form isian data dengan teliti dan lengkap, Lalu Simpan ::Cara Edit Klik Tombol Edit (4) Edit isian data, lalu Simpan Gambar IV.4 Tambah / Input Laporan Kinerja Gambar IV.5 Edit Laporan Kinerja Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 9
IV.3 Laporan Gambar IV.5 Laporan Fungsi: (1) Jenis Laporan (2) Periode (3) Filter (4) Ekspor PDF / Print ::Cara Filter Laporan Kinerja Pilih Jenis Laporan (1) dan Periode (2) Lalu klik Filter (3), maka akan tampil Laporan Kinerja berdasarkan jenis laporan dan periode yang dipilih. ::Cara Ekspor PDF/Print Pada Opsi data yang akan di Print klik tombol Print (4), maka akan mengunduh Laporan yang anda pilih dengan file format PDF Setelah itu cek file di Downloads / Unduhan pada browser anda. Atau cek di folder Download Lalu buka file, Untuk mencetak/print pilih menu File, klik Print. Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 10
BAB V - PENGGUNA / USER Pengguna/User yang sudah melakukan proses Masuk/Login atau yang saat ini aktif. (1) Profil, untuk melihat profil pengguna/user lebih detail, seperti pada Gambar V.2 (2) Keluar, untuk keluar dari aplikasi Gambar V.1 Pengguna / User Profil User Gambar V.2 Profil User Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 11
::Cara Mengedit User Klik Tombol edit (1) Lalu Edit data. Untuk upload foto, klik lalu pilih foto yang akan di upload Simpan Gambar V.3 Edit Profil Buku Panduan untuk Pengguna - Web-Base Sistem Pelaporan On Line Pengendalian Kebakaran Hutan Dan Lahan Di Areal Konsesi Mitra 12