TAKLIMAT PRESMARK BAGI URUSAN PPSM TAHUN 2018 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEGAMAT Tarikh : 14 Januari 2018 Tempat : Bilik Seminar, PPD Segamat
SISTEM SEPEHUHNYA ATAS TALIAN LAMAN SESAWANG : epresmark http://presmark.ppdbp.edu.my
PENGGUNAAN ID/ PASWORD PRESMARK ATAS TALIAN BAGI SEKOLAH- SEKOLAH (ID ADALAH SULIT)
1) ID PEMBANTU TADBIR Membuat pengemaskinian data Guru / Akp di sekolahsekolah
2. ID Pengetua / Guru Besar Membuat Pemilihan APC Membuat kunci masuk Justifikasi Pemberian APC Membuat kunci masuk Justifikasi Markah dibawah 60% Membuat kunci masuk Justifikasi Markah 95% ke atas
Sambungan ID Pengetua / Guru Besar Mengunci masuk sumbangan di luar tugas rasmi (bagi calon APC) Membuat cetakan D2 untuk semakan bagi Mesyuarat Penal Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) bagi pemberian Pergerakan Gaji, Pemberian APC
PAPARAN SETELAH KUNCI MASUK KE SISTEM
2 1 UNTUK SEMAK SENARAI NAMA ANGGOTA DI BAWAH ORGANISASI PERANAN PT / ID PT CARIAN STAF boleh juga digunakan untuk langkah carian untuk kemaskini maklumat
SENARAI NAMA TERPAPAR
Jika guna button Carian staf Masukkan No K/P anggota
1 2
Butang Tambah Rekod : Untuk menambah maklumat yang tiada (pegawai baru bukan dari sekolah lama iaitu luar dari johor)
Kemaskini : 1. No Kad Pengenalan 2. Nama Staf (Guru /AKP) 3. Jantina 4. Status OKU : Ya/ Tidak 5. No Fail JPJ 6. Jawatan : (Pilih) 7. Kod Gaji : (Pilih) : DG41/44/N19 ) 8. No Gaji : 9. Gaji Hakiki : (Terkini)
Sambungan. 10.Bulan Naik Gaji : (Pilih) 11.Taraf Jawatan : (Pilih) 12.Kedudukan Perkhidmatan : (Pilih : Berkhidmat di sekoah/ dll) 13.Pengisian Jawatan : (Pilih : Hakiki/ Kup/ Cemerlang..) 14.Tarikh Lantikan : (Tarikh lantikan Pertama) 15.Tarikh Sah Jawatan : (Pertama)
Sambungan. 16. Tarikh sekolah semasa : (tarikh mula berkhidmat disekolah kini) 17.Tarikh menjawat jawatan semasa 18.Catatan : Jika ada cth : Cuti sakit barah mulai 1.1.2017 hingga 31.12.2017) (setelah kemaskini dibuat sila selengara butang kemaskini)
Memindahkan data anggota ke sekolah lain Butang merah : untuk padam data Butang hijau : untuk pindahkan data
Pilih sekolah baru 1 2
Tindakan sekolah baru : 1 4 Simpan Rekod & Kemaskini Masukan No KP 2 3 Selengara / semak semua button
SEMUA DATA GURU DAN AKP DI SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM PRESMARK SECARA ON LINE ADALAH JANAAN DARI DATA EOPERASI BERAKHIR PADA 31 OKTOBER 2017
SELESAI PERANAN PEMBANTU TADBIR / ID PT & LOG KELUAR SISTEM
TINDAKAN OLEH PENGETUA & GURU BESAR / ID PENGETUA & GURU BESAR BUAT PEMILIHAN APC 2017 SEMAK MAKLUMAT DI LAMPIRAN D2
TINDAKAN UNTUK PEMBERIAN CALON APC 1 KLIK PADA LAPORAN & LAMPIRAN D2 SENARAI MAKLUMAT DIRI & MARKAH 2017 AKAN TERPAPAR
2 KLIK DI CARIAN STAF DAN SENARAI STAF AKAN TERPAPAR & PILIH
KLIK PADA NO IC PEGAWAI YANG HENDAK DIBERI APC 2017 / DIKEMASKINI MARKAH 95% / 60% NAMA SERTA SENARAI SEJARAH MARKAH PEGAWAI YANG BERKENAAN AKAN TERPAPAR KLIK PADA LAJUR DI MARKAH TAHUN 2017
Paparan selepas Klik pada KP pegawai terlibat 3 Klik pada tanda pen untuk isi APC& Justifikasi APC / Justifikasi markah 95% / Justifikasi markah kurang 60%
Nama / KP calon akan terpapar Pilih status APC Tahun 2017 Layak APC bagi calon APC jika bukan calon APC pilih Tiada 4
Justifikasi APC - WAJIB diisi bagi calon APC 2017 5 Justifikasi markah lebih 95% - WAJIB diisi (jika berkenaan) (tidak semestinya calon APC) 6
Wajib isi untuk pegawai yang markahnya kurang 60% - exit policy
Tindakan selepas membuat pemilihan APC dan pengemaskinian markah 95% / 60%. Pengetua / Guru Besar hendaklah membuat cetakan Lampiran D2 untuk semakan semasa Mesyuarat PPPSM
TARIKH AKHIR. 20 JANUARI 2018
PENGEMASKINIAN MAKLUMAT PEGAWAI / DATA PEMBERIAN APC/ MARKAH 95% / MARKAH 60% / SUMBANGAN LUAR TUGAS RASMI HENDAKLAH DILAKSANAKAN SEBELUM TARIKH ITU. SELEPAS TARIKH TERSEBUT SISTEM AKAN DITUTUP DAN PIHAK SEKOLAH TIADA APA-APA PERANAN UNTUK TINDAKAN PEMBETULAN / KEMASKINI / CETAK LAMPIRAN
Markah sebelum Mesyuarat PPSM bersidang adalah SULIT dan tidak boleh dimaklumkan kepada Guru / AKP di sekolah masing (pesanan Urusetia PPSM Negeri)
SEKIAN TERIMA KASIH